Tendersight Platform
Tendersight PlatformУправлявайте всяка оферта от едно мястокато помолите Flow.
Flow, агентът на Tendersight, намира поръчки, чете документацията за обществената поръчка, подготвя офертата и попълва образците на възложителя. Промените очакват вашето одобрение.
Поръчки от 28+ официални източника
Всяка стъпка видима, всеки източник цитиран
Нищо важно не се променя без одобрение
Всяка част от Tendersight може да се управлява чрез разговор с Flow.
Търсене, документация, оферта, библиотека с документи и периодични проверки. Flow показва всяка стъпка, докато работи, цитира страницата, на която се е опрял, и пита, преди да промени нещо важно.
Работата зад всяка обществена поръчка.
Повечето е четене, сверяване и пренасяне на отговорите във формата на възложителя. Тази част поема Flow.
Нови обявления
TED и националните портали публикуват всеки ден, всеки със свои филтри и CPV кодове.
Документацията за поръчката
Технически спецификации, договорни условия, приложения и разяснения, някои от тях сканирани.
Доказателства за подбор
ЕЕДОП, сертификати, референции и финансови отчети, изискани в определена форма.
Отговори на изискванията
Всяко изискване в техническото предложение се нуждае от отговор и документ, който го подкрепя.
Ценовото предложение
Часови ставки, фиксирани суми, каталожни цени или количествени сметки, сумирани по обособена позиция.
Срокове и разяснения
Срокове за подаване, периоди за разяснения и гаранции за всяка поръчка в работа.
От обявлението до попълнените образци.
Един разговор обхваща цялата оферта. Flow работи във всеки модул на платформата, показва всяка стъпка и пита, преди да промени офертата.
Опишете работата, за която кандидатствате. Flow избира CPV кодовете, филтрира по държава, възложител, стойност и срок и запазва търсенето като известие.
Задълбоченият анализ извлича изисквания, критерии за възлагане, изискуеми документи, рискове и въпроси за разяснение, включително от сканирани PDF файлове. Работи във фонов режим.
Flow изготвя всеки отговор от документите на вашата компания и цитира използваната страница. Когато нищо не подкрепя даден отговор, ви казва.
Часови ставки, фиксирани суми, каталози или количествени сметки. Flow подготвя редовете на ценовото предложение, а офертата се променя само когато вашият екип одобри.
Flow попълва образците в Word и Excel на възложителя и запазва попълнено копие. Файловете за подаване първо се проверяват за вътрешни бележки.
Една заявка. Всяка стъпка пред очите ви.
При голяма задача Flow минава през стъпките по ред и държи плана, откритите въпроси и файловете в панела на работното пространство до разговора.
Платформата, в която работи Flow.
Търсения, поръчки в работа, портфейл, каталог и отчети. Flow работи във всеки от тях, а екипът ви може да отвори всеки директно.
Периодична и дълга работа, настроена с едно изречение.
Планираните задачи повтарят дадена работа по график. Плановете разделят голяма задача на стъпки, които одобрявате, преди Flow да започне.
Планирани задачи
Име, инструкция с прости думи и график. Всяко изпълнение отваря свой разговор, а историята показва кои изпълнения са успешни и кои чакат информация.
Планове и помощни агенти
При голяма задача Flow съставя план и чака одобрение. До три помощни агента могат да поемат отделни части от работата паралелно.
Заявки, които екип по оферти изпраща на Flow.
Примери от мениджъри на оферти и търговски екипи: търсене, документация, ценообразуване, образци и периодични проверки.
- Търсене
Намери поръчки за поддръжка на пътища в Полша и Чехия, публикувани през последните 14 дни, с прогнозна стойност над 1 млн €.
- Документи
Потърси в документацията всички клаузи за гаранции и неустойки и ми дай страницата за всяка.
- Ценообразуване
Изготви ценовото предложение за обособена позиция 2 по нашите ставки и ми покажи общата сума, преди да го запазиш.
- Образци
Попълни образеца на декларация на възложителя от профила на компанията ни и отбележи всяко поле, което не си успял да попълниш.
- График
Всеки работен ден в 07:30 проверявай новите обявления в нашия CPV обхват и обобщавай тези, които си струва да оценим.
- План
Подготви техническото предложение за поръчката за фасилити услуги. Първо ми покажи плана.
Вижте как Flow работи по една от вашите поръчки.
В демонстрация вземаме активна поръчка от вашия пазар и я прекарваме през платформата с Flow и вашия екип.
Свързани
Въпроси за платформата
Какво е платформа за управление на оферти?
Софтуер, който събира на едно място търсенето на поръчки, документацията, офертата, документите и сроковете за всяка оферта. В Tendersight всяко от тях може да се извърши, като помолите Flow, а екипът ви преглежда резултата.
Какво може да прави Flow в Tendersight?
Flow търси поръчки и създава известия, прави задълбочен анализ на документацията, изготвя отговори на изискванията, подготвя редовете на ценовото предложение, попълва образците на възложителя като попълнени копия и изпълнява планирани задачи. Показва всяка стъпка и цитира източниците си.
Подава ли Flow оферти или изпраща имейли вместо нас?
Никога не подава оферти. Flow подготвя файловете и изготвя чернови на имейли, които изпраща само от свързаната Ви пощенска кутия, след Вашето одобрение. Иска одобрение, преди да промени оферти, документи или известия, а окончателният преглед и подаването остават за Вашия екип.
Могат ли няколко души да работят по една и съща оферта?
Да. Колегите работят по една и съща поръчка и могат да отварят разговорите на другите с Flow само за четене. Всяко одобрение, поискано от Flow, се записва в разговора.
Какви поръчки и файлови формати поддържа?
Поръчки от официални европейски публикации, включително TED и националните портали, в 27 държави от ЕС. Flow чете PDF, Word и Excel файлове, включително сканирани PDF, и попълва образци на възложителя във формат .docx, .xlsx и .pptx.
Включен ли е Flow във всеки план?
Да. Flow е достъпен във всеки план. Безплатният план включва по-опростен асистент с ограничено ползване.
Подгответе следващата си оферта с Flow.
Започнете безплатно, отворете поръчка и помолете Flow да прочете документацията.