Всяка обществена поръчка в Европа се класифицира чрез CPV кодове. Ако някога сте търсили търгове в TED, SEAP или който и да е национален портал за обществени поръчки, сте ги виждали — низове като „30200000-1“, прикрепени към всяко обявление. Но какво всъщност означават те? И по-важното, как можете да ги използвате, за да намерите търговете, които са важни за вашия бизнес?

Това ръководство разяснява всичко, което трябва да знаете за CPV кодовете: какво представляват, как работи системата, как да намерите вашите и как да ги използвате стратегически, за да печелите повече обществени поръчки.

Какво е CPV код?

CPV означава Общ терминологичен речник (Common Procurement Vocabulary). Това е система за класификация, създадена от Европейския съюз, за да стандартизира начина, по който се описват обществените поръчки във всички държави-членки на EU. Всеки продукт, услуга или строителна дейност, които могат да бъдат закупени чрез обществена поръчка, имат присвоен CPV код.

Системата е създадена с Регламент (ЕО) № 2195/2002 и е задължителната класификация за всички обществени поръчки в EU от 2003 г. насам. Тя гарантира, че търг за „IT оборудване“ в Германия се класифицира по същия начин като такъв в Румъния, Франция или всяка друга страна от EU.

Защо това е важно? Защото без общ език, компания, продаваща лаптопи, би трябвало да знае как всяка държава описва „закупуването на лаптопи“ на собствения си език и система. CPV кодовете напълно премахват тази бариера.

Как са структурирани CPV кодовете

CPV кодът е 9-цифрено число (8 цифри плюс една контролна цифра), а неговата структура ви показва точно колко специфична е класификацията.

Форматът: XX000000-Y

• Раздел (първите 2 цифри): Най-широката категория. Пример: 30 = Офис и компютърни машини

• Група (първите 3 цифри): По-тясна категория в рамките на раздела. Пример: 302 = Компютърно оборудване и принадлежности

• Клас (първите 4 цифри): По-специфично. Пример: 3020 = Компютърно оборудване

• Категория (първите 5 цифри): Още по-специфично. Пример: 30213 = Персонални компютри

• Подкатегория (цифри 6-8): Най-детайлното ниво. Пример: 30213100 = Преносими компютри (лаптопи)

• Контролна цифра (цифрата след тирето): Верификационна цифра, изчислена от първите 8

Ключовият принцип: Колкото повече нули има в края, толкова по-широка е категорията. 30000000-9 обхваща всички офис машини. 30213100-6 е конкретно за лаптопи.

Практически пример

Да кажем, че вашата компания продава офис мебели. Ето как CPV стеснява обхвата:

• 39000000 — Мебели, обзавеждане, домакински уреди (много широко)

• 39100000 — Мебели (все още широко)

• 39130000 — Офис мебели (по-близо)

• 39131000 — Офис стелажи (конкретен продукт)

• 39131100 — Архивни стелажи (много специфично)

Основните CPV раздели

Речникът CPV е организиран в следните основни раздели:

• 03 — Продукти на земеделието, горското стопанство, риболова и лова

• 09 — Нефтени продукти, горива, електричество, енергия

• 14-15 — Минни продукти, храни и напитки

• 18 — Облекло, обувки, багажни изделия

• 22 — Печатни материали

• 24 — Химически продукти

• 30-32 — Офис машини, IT оборудване, телекомуникации

• 33 — Медицинско оборудване, фармацевтични продукти

• 34 — Транспортно оборудване

• 35 — Оборудване за сигурност и отбрана

• 38 — Лабораторни и научни инструменти

• 39 — Мебели и обзавеждане

• 42-44 — Промишлени машини, строителни материали

• 45 — Строителни работи

• 48 — Софтуерни пакети

• 50 — Услуги по ремонт и поддръжка

• 55 — Хотелиерски и ресторантьорски услуги

• 60 — Транспортни услуги

• 64 — Пощенски и телекомуникационни услуги

• 66 — Финансови и застрахователни услуги

• 71 — Архитектурни и инженерни услуги

• 72 — IT услуги

• 73 — Услуги в областта на научноизследователската и развойната дейност

• 75 — Услуги на държавното управление, отбраната, социалното осигуряване

• 79 — Бизнес услуги (правни, консултантски, ЧР, маркетинг)

• 80 — Образование и обучение

• 85 — Здравни и социални услуги

• 90 — Услуги, свързани с отпадъчните води, битовите отпадъци, чистотата и околната среда

• 92 — Услуги в областта на културата, спорта и развлеченията

Допълнителен речник на CPV

Освен основния речник, съществува и допълнителен речник, който добавя допълнителни детайли. Тези кодове започват с букви (като DA, MA и т.н.) и описват допълнителни атрибути на обществената поръчка — например материалът, от който е изработено нещо, или специфични условия.

Въпреки че допълнителният речник е по избор, някои възлагащи органи го използват. Ако видите кодове като „DA01-7“ (Алуминий) заедно с основен CPV код, това е допълнителният речник в действие.

Как да намерите вашия CPV код

Намирането на правилния CPV код е от решаващо значение. Използвайте грешния и ще пропуснете подходящи търгове или ще преследвате неподходящи такива. Ето как да намерите вашите:

Метод 1: Търсене в официалната база данни на CPV на EU

Европейската комисия поддържа официалния списък на CPV в SIMAP (информационната система за обществени поръчки на EU). Можете да търсите по ключова дума на всеки език на EU и да разглеждате йерархията.

Метод 2: Преглед на офертите на конкурентите

Потърсете компании, подобни на вашата, в TED (Tenders Electronic Daily) или във вашия национален портал за обществени поръчки. Какви CPV кодове се появяват в поръчките, които са спечелили? Вероятно това са и вашите кодове.

Метод 3: Използване на търсенето на CPV в Tendersight

Платформата на Tendersight ви позволява да търсите търгове по CPV код и да видите кои кодове са най-активни във вашия бранш. Можете да настроите известия за конкретни CPV кодове за всички страни от EU — няма нужда да проверявате всеки портал поотделно.

Метод 4: Започнете широко, след това стеснете

Започнете с 2-цифрен код на раздел (като 72 за ИТ услуги), след което проучете дървото надолу. Маркирайте всеки код, който би могъл да се приложи за вашите продукти или услуги. Повечето компании имат 5-15 подходящи CPV кода.

Чести грешки с CPV кодовете

Твърде тясно определение. Ако наблюдавате само 72212000-4 (Услуги по разработване на софтуер), ще пропуснете търгове, класифицирани под 72000000-5 (ИТ услуги) или 48000000-8 (Софтуерни пакети). Винаги включвайте родителските категории.

Твърде широко определение. Наблюдението на 30000000-9 (всички офис машини) ще ви затрупа с нерелевантни резултати. Балансирайте обхвата със специфичността.

Игнориране на допълнителните кодове. Понякога основният CPV код е широк, но допълнителният код изяснява дали поръчката е подходяща за вас. Не ги прескачайте.

Използване само на един код. Вашите продукти или услуги вероятно обхващат множество CPV кодове. Компания, продаваща софтуер за киберсигурност, може да бъде релевантна под 72000000-5 (ИТ услуги), 48000000-8 (Софтуерни пакети) И 35000000-4 (Оборудване за сигурност). Проследявайте всички тях.

Забравяне на свързани услуги. Ако продавате продукт, търговете за поддръжка на този продукт (диапазон 50000000) също са възможности. Ако предоставяте услуга, търговете за обучение, свързано с тази услуга (диапазон 80000000), също могат да бъдат подходящи.

Как CPV кодовете се свързват с известията за търгове

Истинската сила на CPV кодовете е в автоматизирания мониторинг на обществени поръчки. Вместо ръчно да проверявате TED, SEAP или други портали всеки ден, можете да настроите известия въз основа на вашите CPV кодове. Когато бъде публикуван нов търг със съвпадащ код, получавате уведомление незабавно.

Тук платформи като Tendersight добавят стойност: те агрегират търгове от множество източници и ви позволяват да създавате интелигентни известия, използвайки CPV кодове, комбинирани с други филтри като държава, стойност на договора или тип възлагащ орган. Получавате ежедневен бюлетин с подходящи възможности без ръчна работа.

CPV кодове и трансгранично наддаване

Едно от най-големите предимства на системата CPV е, че тя работи идентично във всички държави-членки на EU. Търг, класифициран като 72212000-4 в Германия, означава същото в Румъния, Франция или Полша.

Това означава, че можете да търсите възможности във всички 27 държави от EU, използвайки едни и същи кодове. Не е необходимо да познавате местната терминология за вашия бранш на всеки език — CPV кодът е универсален.

За компании, които искат да се разширят на нови пазари чрез обществени поръчки, CPV кодовете са вашата най-добра отправна точка. Идентифицирайте вашите кодове, потърсете ги в множество държави и бързо ще видите къде са възможностите.

Ключови изводи

CPV кодовете са езикът на обществените поръчки в EU. Всеки търг ги използва, всеки портал ги поддържа и всяка компания, кандидатстваща за публични договори, трябва да знае своите.

Намерете кодовете си рано и проследявайте няколко. Не разчитайте на един единствен код. Съпоставете пълното си портфолио от продукти/услуги с всички подходящи CPV кодове, от широки раздели до специфични подкатегории.

Използвайте ги за автоматизиран мониторинг. Дните на ръчно търсене в портали за обществени поръчки приключиха. Настройте известия на базата на CPV и оставете възможностите да идват при вас.

Мислете трансгранично. CPV кодовете са универсални в целия EU. Използвайте ги, за да проучите пазари, които още не сте обмисляли.