Изгради
Ценообразуване според вида на поръчката
Единични цени за доставки, ставки и фиксирани суми за услуги, позиции от количествената сметка за строителство, всяка оферта с обща сума.
Изгради
Подгответе офертатав образците на възложителя.
Flow, агентът на Tendersight, съпоставя изискванията с вашите продукти, остойностява офертата и попълва документите на възложителя, след което изчаква вашето одобрение.
Оригиналните образци не се променят
Промените чакат одобрение
Файловете за подаване се проверяват за вътрешни бележки
Flow подготвя отговорите, цените и попълнените образци. Екипът ви ги проверява и подписва.
Всеки отговор препраща към изискването и към източника, на който се основава. Всяка промяна в офертата или в документ чака Одобри или Отхвърли.
От какво се състои една оферта.
Всяка оферта се състои от едни и същи части, а всяка поръчка ги подрежда различно.
Изисквания и отговори
Всяко техническо изискване и всеки критерий за подбор се нуждае от статус на съответствие и писмен отговор.
Спецификации на продуктите
Техническите параметри в офертата трябва да съответстват на изискванията на възложителя или да ги надвишават.
Ценообразуване
Единични цени за доставки, ставки за услуги, количествени сметки за строителство.
Образците на възложителя
Декларации, ЕЕДОП, образци на техническо и ценово предложение, всеки в образеца на самия възложител.
Изисквани документи
Сертификати, гаранции и автобиографии, посочени в документацията, качени и правилно наименувани.
Финална проверка
Изисквания без отговор, неостойностени редове и липсващи файлове, открити преди подаването.
Как Flow подготвя офертата.
Един проект за оферта, от документацията до файловете, готови за преглед. Flow подготвя, а екипът ви решава какво влиза в офертата.
Проучване, вашето предложение, документация и финална проверка, с оценка на напредъка, която показва колко пълна е офертата.
Flow съпоставя всяко изискване с вашите продукти и техните характеристики и отговаря с техническия лист и страницата, на които се основава.
За доставки Flow създава ценови справки, съпоставя продукти с исканите артикули и записва цените, намерени в интернет, с източниците им.
Flow попълва в редактора образците на възложителя в Word и Excel и запазва копие с отметка (попълнен). Оригиналът остава непроменен.
Преди Flow да запише промени в ценовото предложение, изискванията или документите, показва какво ще се промени. Екипът ви одобрява или отхвърля всяка промяна.
Работа по офертата, която можете да възложите на Flow.
Примери за заявки от автори, които подготвят оферти за доставки, услуги и строителство.
- Изисквания
Отвори проекта за оферта за училищни мебели и обобщи изискванията, които още нямат отговор.
- Съпоставяне
Съпостави изискванията от обособена позиция 2 с нашите серии чинове и столове и изброй параметрите, които не съответстват.
- Ценообразуване
Създай ценови справки за несъпоставените артикули в обособена позиция 2 и покажи най-добрите съответствия.
- Документи
В активния проект за оферта изброй изискваните документи, които още не са качени.
- Образци
Попълни образеца на техническо предложение на възложителя с нашите отговори и го запази като копие.
- Фирмени данни
Прочети фирмения ни профил и банковите данни и отбележи празните полета, нужни за декларациите.
Цени и документи, подготвени от Flow.
Оферти за доставки, услуги и строителство, количествени сметки и въпроси към възложителя, всяко започнато от разговор.
Оферта за услуги, първо планирана
За поръчка за услуги Flow изготвя плана, от нивата на обслужване до ставките, и изчаква вашето одобрение.
Отговори само от поръчката и вашите файлове
Flow не измисля изисквания, цени или дати. Изискванията идват от документацията, а отговорите от вашите собствени документи.
Количествени сметки, извлечени от документацията
За строителство задълбоченият анализ извлича количествената сметка, за да може екипът ви да я импортира и да остойности всяка позиция.
Искания за разяснения, изготвени
Когато спецификация не е ясна, Flow изготвя въпроса с клаузата, за която се отнася. Екипът ви го изпраща.
Откъде идва съдържанието на всеки документ.
Flow попълва документите от Вашите отговори, офертата Ви и фирмените данни. Нищо не се изпраща без Вашето одобрение, а подаването остава за екипа Ви.
Образец на техническо предложение
- Попълва се от
- Вашите отговори на изискванията
- Какво прави Flow
- Попълва образеца на възложителя и запазва копие (попълнен)
Ценова таблица
- Попълва се от
- Редовете и общата сума на ценовото предложение
- Какво прави Flow
- Попълва таблицата на възложителя и преизчислява формулите ѝ
Декларации и ЕЕДОП
- Попълва се от
- Фирмен профил, законен представител и банкови данни
- Какво прави Flow
- Попълва полетата и отбелязва празните преди подписване
Вашите собствени документи
- Попълва се от
- Шаблоните на екипа ви
- Какво прави Flow
- Създава документа от шаблона в библиотеката на офертата
Документация на поръчката
- Попълва се от
- Обявлението или URL на файл
- Какво прави Flow
- Импортира я в библиотеката на офертата и я подрежда в папки
Искания за разяснения
- Попълва се от
- Клаузата в документацията
- Какво прави Flow
- Изготвя имейла, който се изпраща само след Вашето одобрение
Донесете поръчка, която остойностявате.
В демото пускаме Flow върху поръчка, по която работите, с вашите продукти и образци.
От подготовката към Track
Всеки проект за оферта, който подготвяте, е на таблото в Track със срока, стойността и степента на завършеност.
Свързани
Случаи на употреба
Въпроси за подготовката на оферти
Какво прави Flow при подготовката на оферта?
Flow чете документацията, отговаря на изискванията въз основа на вашите документи, съпоставя изискванията с продуктите ви, подготвя ценообразуването и попълва образците на възложителя като копия. Всяка важна промяна чака вашето одобрение, а подаването остава за екипа ви.
Може ли Flow да попълва образците на самия възложител?
Да. Flow попълва в редактора образци във формат .docx, .xlsx и .pptx и запазва копие с отметка (попълнен). Редактира образеца на възложителя, вместо да го пресъздава, а оригиналът никога не се променя.
Как работи ценообразуването за доставки, услуги и строителство?
Доставките се остойностяват по артикули, а Flow може да създава ценови справки и да съпоставя продукти с исканите артикули. Услугите се остойностяват със ставки и фиксирани суми, а строителството с позициите от количествената сметка. Всяка оферта има обща сума, а промените чакат потвърждение.
Откъде Flow взема фирмените данни и данните за продуктите?
От фирмения профил, законния представител и банковите данни, както и от продуктовия каталог, създаден от вашите CSV файлове, технически листове и ръководства. Flow иска потвърждение, преди да обнови фирмените данни.
Подава ли Flow офертата?
Не. Flow не подава оферти в платформите на възложителите, а имейл изпраща само след Вашето одобрение. Файловете, предназначени за подаване, се отбелязват като за подаване и се проверяват за изцяло вътрешно съдържание, преди да бъдат записани. Крайният преглед и подаването остават за екипа Ви.
Подгответе следващата си оферта с Flow.
Започнете безплатно, добавете продуктите си и помолете Flow да съпостави изискванията на следващата поръчка.