Каталог
Продуктови фишове от вашия каталог
Flow създава продуктови фишове по вашия шаблон с характеристиките от каталога, запазва ги като PDF и ги прилага към документите на офертата.
Каталог
Изградете каталога си веднъжза всяка поръчка.
Flow, агентът на Tendersight, създава продукти от вашите експорти, технически листове и ръководства, след което съпоставя с тях изискванията на поръчката.
Изграден от вашите собствени файлове
Съпоставянията цитират страницата от техническия лист
Промените в продуктите чакат одобрение
Всяка оферта за доставка използва едни и същи продуктови данни.
Flow изгражда каталога от вашите файлове, съпоставя го с артикулите, които поръчката изисква, и подготвя офертата въз основа на него. Вашият екип потвърждава всяка промяна.
Какво изисква поръчката за доставка от вашите продуктови данни.
Дълги списъци с артикули, точни характеристики и доказателство за всяко твърдение, обикновено по обособени позиции.
Заявени артикули
Ценовите таблици изброяват всеки артикул с количество и мерна единица, често стотици в една обособена позиция.
Технически характеристики
Размери, материали и класове на ефективност, всяка характеристика сравнена с това, което доставяте.
Стандарти и сертификати
EN ISO 20471, EN ISO 20345 или EN 388, изисквани за всеки артикул, със сертификата като доказателство.
Техническите листове като доказателство
Всеки отговор в техническото предложение трябва да препраща към техническия лист, който го подкрепя.
Артикули, които не предлагате
Някои обособени позиции съчетават вашия асортимент с продукти, които трябва да купите от други доставчици и да остойностите.
Образците на възложителя
Цените и спецификациите се въвеждат в ценовата таблица и техническите образци на самия възложител.
Как Flow работи с вашия каталог.
От CSV експорт до ценово предложение. Всяка стъпка се вижда и нищо в каталога или офертата не се променя без вашето одобрение.
Качете CSV или Excel експорти, технически листове и ръководства. Flow ги чете и извлича характеристиките на всеки продукт.
Продуктите, свързаните технически листове и пропуските са представени в карта за потвърждение. Нищо не се създава без вашето одобрение.
Flow сравнява всяко изискване с характеристиките на вашите продукти и отговаря със страницата от техническия лист, на която се основава.
За всяка обособена позиция Flow посочва артикулите, които съответстват на ваши продукти, тези, за които е нужна ценова справка, и тези без съответствие.
Каталожните цени и избраните от вас ценови справки стават редове в ценовото предложение с обща сума. Офертата се променя само след вашето одобрение.
Работа с каталога с една заявка.
Примери за заявки от доставчици на работно облекло, предпазни обувки и лични предпазни средства.
- Импорт
Добави в каталога ценовата ни листа за предпазни обувки и техническите листове от тази папка.
- Съпоставяне
Съпостави изискванията за обособена позиция 1 с нашата гама облекло с висока видимост и покажи кои характеристики не съответстват.
- Документи
Изброй продуктите в този проект за оферта, за които в нашите файлове няма сертификат по EN ISO 20345.
- Ценообразуване
Създай ценови справки за несъпоставените артикули в обособена позиция 2 и покажи най-добрите съответствия.
- Образци
Попълни ценовата таблица на възложителя за обособена позиция 1 с нашите каталожни цени и запази попълнено копие.
- График
Всеки понеделник в 07:00 сравнявай най-новия продуктов експорт в Google Drive с каталога и изброявай промените.
Работата с продукти, която Flow поема.
Продуктови фишове, актуални ценови листи, сертификати и заявките, които запълват пропуските.
Експортите от онлайн магазина, сравнявани всяка седмица
Експортирайте продуктите от онлайн магазина или ERP системата си като CSV. Планирана задача сравнява последния експорт с каталога и изброява какво се е променило.
Характеристики от вашите документи
Продуктите и характеристиките идват от вашите експорти, технически листове и ръководства. Когато липсва стойност, Flow го посочва, вместо да предполага.
Сертификати и стандартни отговори
Документите, от които се нуждае всяка оферта, са на едно място. Flow ги чете, когато отговаря на изисквания, а приключен разговор може да се превърне в умение на екипа.
Заявки за липсващи сертификати
Когато липсва сертификат, Flow изготвя заявката до производителя. Вашият екип я изпраща сам или я одобрява и Flow я изпраща от свързаната Ви пощенска кутия.
Донесете ценова листа и актуална поръчка.
В демото Flow изгражда част от каталога ви от вашите файлове и я съпоставя с артикулите на отворена поръчка за доставка.
От каталога до офертата.
Flow използва каталога, когато съпоставя изискванията и подготвя ценовото предложение в проект за оферта.
Свързани
Ръководства
Въпроси за каталога
Как Flow изгражда продуктовия ни каталог?
От файлове, които екипът ви предоставя: CSV или Excel експорти, технически листове и ръководства за употреба във формат PDF, XLSX, XLS или CSV. Flow извлича продуктите и характеристиките им и ги създава след вашето потвърждение.
Как се съпоставят продуктите с изискванията на поръчката?
Автоматичното съпоставяне на характеристики сравнява всяко изискване с характеристиките на вашите продукти. Всяко съответствие препраща към страницата от техническия лист, на която се основава, а когато липсва стойност, Flow го посочва.
Какво става с артикулите, които не предлагаме?
При поръчки за доставка Flow изготвя ценови справки от проучване в интернет, всяка запазена с източниците си, и ги съпоставя със заявените артикули. Вашият екип избира коя ценова справка да приложи.
Може ли Flow да поддържа каталога актуален?
Flow обновява продуктите, когато поискате, след вашето потвърждение. Планирана задача може също да сравни нов експорт, например в Google Drive, с каталога и да изброи какво се е променило.
Кой решава какво влиза в офертата?
Вашият екип. Промените в продуктите и в ценовото предложение чакат одобрение, файловете са отбелязани като вътрешна работа или за подаване, а окончателният преглед и подаването остават при вас.
Изградете каталога веднъж. Използвайте го за всяка оферта.
Започнете безплатно и помолете Flow да импортира първия ви продуктов експорт.