Сътрудничество
Седмичен списък на проектите със срок
Flow изпълнява задачата по график и всяко изпълнение отваря собствен разговор, така че всички четат едно и също обобщение.
Сътрудничество
Вашият екип по оферти и Flowв един проект.
Flow, агентът на Tendersight, планира работата и подготвя файловете, а преди всяка важна промяна изчаква одобрението на екипа ви.
Плановете чакат одобрение
Решенията остават в разговора
Колегите виждат разговорите само за четене
Flow подготвя работата. Екипът ви я проверява, одобрява и подава.
Всяка стъпка на Flow се показва на ясен език, всеки източник е посочен и всяко одобрение остава в разговора, за да може останалата част от екипа да го прочете.
Какво трябва да координира екипът по оферти.
Една оферта минава през много ръце, преди да бъде подписана. Всяко предаване изисква отговорник и следа.
Части с различни отговорници
Техническата, ценовата и правната част на офертата се подготвят от различни хора, често едновременно.
Одобрения преди подаване
Цените, резервите и декларациите трябва да бъдат одобрени от определено лице.
Файлове за екипа, файлове за възложителя
Ценови модели, стратегически бележки и анализи на конкуренцията не бива да попадат в подадената оферта.
Партньори в съвместни оферти
Обединенията и подизпълнителите добавят документи, цени и срокове на друга фирма.
Няколко срока едновременно
Проектите за оферти се застъпват, а срокът за разяснения изтича преди срока за подаване на оферти.
Въпроси при проверката
Който подписва офертата, трябва да вижда откъде идва всеки отговор.
Как екипът ви работи по оферта с Flow.
Един проект за оферта, един разговор и работното пространство до него. Flow подготвя, екипът решава.
Поръчката, офертата и документите са в един проект за оферта заедно със сътрудниците. Няколко души могат едновременно да работят по ценовото предложение.
За голяма задача Flow подготвя преглед и списък със задачи и изчаква. Планът може да бъде одобрен, отхвърлен или върнат с искане за промени.
Flow може да пусне паралелно до три помощни агента, например за проучване на възложителя и пазарните цени. Всеки се отваря в собствен панел.
Файлове, Активност, План и Преглед са до разговора. Всеки файл е отбелязан като вътрешна работа или за подаване, а файловете за подаване се проверяват за вътрешни бележки.
Промените в изискванията, офертите и документите чакат Одобри или Отхвърли. Решението се записва, а колегите могат да отворят разговора само за четене.
Заявки, които екипът ви изпраща на Flow.
Примери за координационна работа, която ръководителите и авторите на оферти възлагат с едно съобщение.
- План
Планирай офертата за позиция 1 от поръчката за сървъри на областта и изчакай одобрението ми, преди да започнеш.
- График
Всеки петък в 16:00 изброявай проектите за оферти със срок следващата седмица, с напредъка и отворените изисквания.
- Документи
Импортирай документацията за поръчката в библиотеката на проекта и я подреди в папки по пликове.
- Проверка
Пусни проверката за съответствие на техническото предложение, преди Ана да го подпише.
- Проучване
Обобщи статистиката на областта като възложител, преди да решим дали да участваме.
- Умения
Запази този разговор като умение на екипа за писане на искания за разяснения.
Рутината на екипа, която Flow поема.
Периодични обобщения, чернови и проверки, настроени в разговор, с резултати, които целият екип може да отвори.
Имейли в чернова, изпращани само след Вашето одобрение
Flow пише получателите, темата и текста. Отворете черновата в имейл клиента си или я одобрете и Flow я изпраща от свързаната Ви пощенска кутия.
Разговори, които колегите могат да четат
Разговор с Flow се отваря за колегите само за четене, със стъпките, източниците и одобренията си.
Отговори, които могат да се проверят
Когато колега попита откъде идва даден отговор, Flow посочва документа, страницата и точния цитат.
Сътрудници по всеки проект
Прегледът на проекта показва кой работи по офертата и в каква роля, до графика на приноса.
Кой какво прави.
Flow подготвя и предлага. Хората решават, подписват и подават.
Планиране на голяма задача
- Flow
- Пише прегледа и списъка със задачи
- Вашият екип
- Одобрява, отхвърля или иска промени
Промени в оферти и документи
- Flow
- Предлага всяка промяна в карта за потвърждение
- Вашият екип
- Одобрява или отхвърля всяка от тях
Проучване
- Flow
- Пуска паралелно до три помощни агента
- Вашият екип
- Решава какво влиза в офертата
Файлове за възложителя
- Flow
- Отбелязва ги за подаване и ги проверява за вътрешни бележки
- Вашият екип
- Преглежда, подписва и подава
Имейли до възложители и партньори
- Flow
- Подготвя получателите, темата и текста
- Вашият екип
- Изпраща ги
Седмично състояние
- Flow
- Изпълнява планираното обобщение на проектите със срок
- Вашият екип
- Поема това, което е със срок
Вижте проект за оферта, по който работят Flow и екипът ви.
В демото минаваме с Flow през реална поръчка, от плана до файловете, готови за проверка.
Сътрудничеството се свързва с Track
Проектите за оферти на екипа ви се появяват в pipeline на Track, от активни през подадени до спечелени.
Свързани
Случаи на употреба
Ръководства
Въпроси за екипната работа
Могат ли няколко души да работят по една и съща оферта?
Да. Поканете колеги по имейл и ги добавете като сътрудници в проект за оферта. Поръчката, офертата и документите остават заедно в този проект, а колегите могат да отварят разговорите на другите с Flow само за четене.
Какво може да промени Flow, без да пита?
Нищо важно. Промените в изисквания, оферти, документи, продукти, фирмени данни, известия и планирани задачи първо показват карта за потвърждение. Големите задачи започват с план, който чака одобрение, а всяко решение се записва в разговора.
Могат ли колегите да видят какво е направил Flow в разговора на друг човек?
Да, само за четене. Виждат стъпките на Flow, посочените източници и дадените одобрения, без да могат да променят разговора.
Как да държим вътрешните бележки извън файловете за подаване?
Flow отбелязва всеки създаден файл като вътрешна работа или за подаване. Преди файл за подаване да бъде записан, той се проверява за изцяло вътрешно съдържание, като стратегия или бележки за конкуренцията. Крайната проверка остава за екипа ви.
Разпределя ли Flow задачи или изпраща ли имейли вместо нас?
Не разпределя задачи. Flow подготвя имейли с получатели, тема и текст и ги изпраща само от свързаната Ви пощенска кутия, след Вашето одобрение. Може също по график да обобщава проектите със срок.
Планирайте следващата поръчка като един екип.
Започнете безплатно и помолете Flow да планира следващата поръчка, която екипът ви подготвя.