Track
Правила за известия, настроени в разговор
Опишете поръчките, които искате в pipeline. Flow подготвя правилото за известия и го създава, след като го одобрите.
Track
Всички оферти на едно таблои какво изтича.
Track показва всеки проект за оферта от активен до спечелен. Flow, агентът на Tendersight, чете документацията за поръчката и отчита какво липсва на всяка оферта.
Стойност на pipeline по етапи
Срокове от обявлението
Седмични обобщения от Flow
Таблото показва къде е всяка оферта. Flow ви казва какво липсва.
Попитайте за който и да е проект с прости думи. Flow чете изискванията, документите и датите и отговаря какво липсва и къде го е намерил.
Какво трябва да показва един pipeline на оферти.
Екип с няколко текущи поръчки има нужда всяка сутрин от една и съща картина: какво изтича, кой отговаря и какво още липсва.
Оферти на различни етапи
Някои се подготвят, други са подадени и чакат, трети вече са решени.
Дати, които се променят
Решения за промяна и отговори на искания за разяснения могат да изместят дата, след като работата е започнала.
Един отговорник за оферта
Всеки проект има нужда от човек, който отговаря за подаването в срок.
Документи, които още липсват
Гаранции, сертификати и декларации, които никой още не е качил.
Стойността, която е заложена
Ръководството пита какво е в процес, какво е подадено и какво е спечелено.
Промени в последния момент
Когато цена или документ се промени близо до срока, екипът трябва да вижда кой го е променил.
Как pipeline остава актуален.
Track държи таблото. Flow поема четенето: намира поръчки, извлича дати от документите и отчита какво липсва на всяка оферта.
Проектите са в Активни, Подадена оферта, Спечелени и Загубени, всяка колона с брой и стойност. Филтрирайте по срок, стойност, отговорник или източник.
Поискайте поръчки от Flow с прости думи. Той търси в обявленията, а проектите, които създавате, взимат срока и стойността от обявлението.
Освен срока за подаване, Flow намира срока за искания за разяснения, огледите на място и срока на валидност на гаранциите, цитира всяка дата със страницата ѝ и я сверява с вашите документи.
Flow отваря проекта, проверява изискванията и изискваните документи и ви казва какво липсва преди срока.
Планирана задача обобщава проектите с наближаващ срок, групирани по отговорник. Всяко изпълнение отваря собствен разговор за екипа.
Въпроси за pipeline, които можете да зададете на Flow.
Примери от ръководители на оферти, които водят няколко поръчки едновременно.
- Търсене
Намери поръчки за инженерни услуги в Нидерландия и Белгия със срок след 1 ноември и прогнозна стойност над 500 000 €.
- Състояние
Кои активни проекти изтичат в следващите 14 дни и докъде е стигнал всеки?
- Документи
Сравни изискваните в документацията документи с библиотеката на проекта и изброй липсите.
- Дати
Прочети поръчката за ремонт на училището и изброй всички дати: разяснения, оглед на място, подаване и валидност на гаранцията.
- График
Всеки петък в 15:00 изброявай проектите, подадени тази седмица, с прогнозната им стойност.
- Проучване
Покажи статистиката на регионалната администрация по водите като възложител, преди да добавим поръчката в pipeline.
Подробностите зад всяка карта.
Известия, които пълнят таблото, задачи от документацията и отчет за напредъка на всеки проект.
Предложени задачи от документацията
Задълбоченият анализ изброява задачите, произтичащи от поръчката. Екипът ви импортира полезните и дава на всяка отговорник и срок.
Хронология кой какво е направил
Всеки проект пази поток на активността с действията на членовете, като качени файлове и завършени анализи, до графика на приноса.
Напредък и оценка за всеки проект
Прегледът на проекта показва колко пълна е офертата във всички модули, с оценка от F до A+, синхронизирана с финалната проверка.
Всяка дата с източника си.
Срокът за подаване върви с проекта. Останалите дати са в документацията, а Flow ги извлича.
Срок за подаване на оферти
- Откъде идва
- Взет от обявлението при създаване на проекта
- Къде я вижда екипът
- Картата на проекта, обратното броене в прегледа и началният екран
Срок за искания за разяснения
- Откъде идва
- Прочетен от Flow в документацията, със страницата
- Къде я вижда екипът
- Отговорът на Flow, с цитата
Огледи на място и други етапи
- Откъде идва
- Изброени от Flow от всички документи, всеки с цитат
- Къде я вижда екипът
- Разговорът, с документ и страница
Валидност на гаранциите
- Откъде идва
- Извлечена от Flow със сумата и изходния документ
- Къде я вижда екипът
- Разговорът, с документ и страница
Срокове на задачите
- Откъде идва
- Задават се от отговорниците в управлението на задачи, за строителство и услуги
- Къде я вижда екипът
- Уиджетите за срокове на началния екран
Проекти с наближаващ срок
- Откъде идва
- Планирана задача, която Flow изпълнява
- Къде я вижда екипът
- Нов разговор при всяко изпълнение
Вижте собствените си поръчки на таблото.
В демото създаваме проекти от поръчки, които следите, и питаме Flow какво липсва на всеки.
Track захранва Insights
Спечелените и загубените проекти и прогнозните им стойности захранват процента успеваемост и отчетите за pipeline в Insights.
Свързани
Случаи на употреба
Ръководства
Въпроси за проследяването на pipeline
Как работи pipeline на офертите?
Всеки проект за оферта е на kanban табло в колона Активни, Подадена оферта, Спечелени или Загубени. Екипът ви мести картите с напредването на офертите, а всяка колона показва броя и общата прогнозна стойност. Можете да филтрирате по срок, стойност, отговорник и източник.
Откъде идват сроковете?
Срокът за подаване и прогнозната стойност се взимат от обявлението при създаване на проекта или се въвеждат ръчно за самостоятелните проекти. Останалите дати, като срока за искания за разяснения и валидността на гаранциите, Flow прочита в документацията и цитира със страницата.
Мести ли Flow проектите между етапите?
Не. Състоянието на всеки проект се променя от екипа ви. Flow намира поръчки, създава проекти, отчита какво липсва на всеки и може да изпълнява планирано обобщение на проектите с наближаващ срок.
Можем ли да видим кой какво е променил в проект?
Да. Прегледът на проекта включва график на приноса и хронология на последните действия на членовете, като качени файлове и завършени анализи. Промените, предложени от Flow, се одобряват в разговора, където се записва всяко решение.
Може ли Flow да ни изпраща напомняния за срокове?
Да, в Tendersight. Можете да планирате Flow да обобщава проектите със срок през следващите дни, а всяко изпълнение отваря разговор, който екипът може да прочете. Проектите с наближаващи срокове се показват и на началния екран. Flow изпраща имейл само от свързаната Ви пощенска кутия, след Вашето одобрение.
Знайте какво изтича, преди да стане спешно.
Започнете безплатно, създайте първите проекти и попитайте Flow какво липсва на всеки.