Tendersight Word
Образци в Word, Excel и PowerPoint, попълнени като копия
Flow редактира самите файлове .docx, .xlsx и .pptx на възложителя, вместо да ги пресъздава, и запазва всеки с (попълнен) в името.
Tendersight Word
Завършете документите за поръчкатабез да излизате от Word.
Подобрете, преведете, анонимизирайте или попълнете избрания текст като проследени промени, които приемате или отхвърляте. В Tendersight Flow попълва образците на възложителя.
Работи в Microsoft Word
Всяка редакция идва като проследена промяна
Образците на възложителя се попълват като копия
Редакциите идват като проследени промени. Образците на възложителя се попълват като копия.
Tendersight Word работи върху избрания от вас пасаж, във файла, който сте отворили. Flow, агентът на Tendersight, попълва образците на възложителя в Word, Excel и PowerPoint и никога не променя оригинала.
Какво изисква документът за поръчката от този, който го пише.
Повечето текст вече съществува някъде. Работата е да се пригоди към изискванията и образците на този възложител.
Образецът на възложителя
Фиксирани заглавия, номерирани раздели и полета, които трябва да останат там, където ги е поставил възложителят.
Отговори, които следват изискването
Всеки отговор повтаря нивото на обслужване, времето за реакция или резултата, които поръчката изисква.
Ценови таблици в Excel
Ставки, количества и формули, които трябва да излизат вярно след всяка промяна.
Декларации и фирмени данни
ЕИК, законен представител и банкови данни, въвеждани наново за всяка поръчка.
Изходен текст на друг език
Казуси и автобиографии, написани за един пазар и използвани отново в поръчка, обявена в друга държава.
Данни, които остават в екипа
Имена на партньори, контакти и местоположения се премахват, преди черновата да отиде при подизпълнител.
В Word, върху текста, който изберете.
Tendersight Word е в панел до документа. Работи върху избрания текст, а инструментите за преглед на самия Word решават какво остава.
Маркирайте пасаж и изберете Подобряване на текста, Превод, Анонимизиране или Попълване на шаблон. Документът остава отворен, докато работи.
Премахнатият текст остава видим, а новият се показва като редакция. Приемете я, редактирайте я или я отхвърлете в Word.
Организации, контакти и местоположения стават [ORGANIZATION], [CONTACT] и [LOCATION]. Първо преглеждате всяка замяна.
Нищо за експортиране и нищо за поставяне обратно. Отговорът остава в същия документ на Word.
Образецът на възложителя, попълнен от Flow.
В Tendersight Flow отваря образеца на възложителя в редактор, попълва го от фирмените ви данни и одобрените отговори и запазва попълнено копие. Оригиналът никога не се променя.
Работа с документи, която Flow върши в редактора.
В Tendersight асистентът в редактора попълва полета, редактира текст, вмъква таблици, диаграми и слайдове и преизчислява формули. Промените в документите чакат вашето потвърждение.
Таблици, формули и слайдове
Поискайте таблица със ставки, диаграма или слайд. Flow вмъква елемента и преизчислява формулите, които зависят от него.
Контролни точки, към които да се върнете
Помолете Flow да създаде контролна точка преди голяма редакция и я възстановете, ако резултатът не е това, което искате.
Проверено, преди да бъде запазено за подаване
Файловете, отбелязани за подаване, се проверяват за вътрешно съдържание, като стратегия или бележки за конкуренти, преди да бъдат запазени.
Библиотека с документи за всяка оферта
Flow създава документи от шаблони, импортира документацията за поръчката и подрежда файловете в папки.
Заявки за документи към Flow.
Примери за заявки от автори и мениджъри на оферти, които работят в образците на възложителя.
- Образци
Попълни декларацията от документацията с данните на нашия законен представител и на компанията.
- Ценова таблица
Въведи часовите ни ставки в ценовата таблица на възложителя и провери дали сумата за всяка позиция се преизчислява.
- Слайдове
Добави в образеца на презентация на възложителя слайд за процеса ни на ескалация в центъра за поддръжка.
- Документи
Импортирай документацията в библиотеката на офертата и сложи образците, които трябва да попълним, в отделна папка.
- Контролна точка
Създай контролна точка, след това съкрати раздел 3 от техническото предложение до две страници.
- Преглед
Изброй изискуемите документи за тази оферта, които още не са качени.
Донесете документ за поръчка, по който работите.
В демонстрация го отваряме в Word с Tendersight Word, след което показваме как Flow попълва образците на възложителя в Tendersight.
Свързани
Въпроси за Tendersight Word
Работи ли Tendersight Word в Microsoft Word?
Да. Отваря се в панел до документа, който редактирате, и продължавате да работите в същия файл.
Какво може Tendersight Word?
Четири действия върху избрания текст: Подобряване на текста, Превод, Анонимизиране и Попълване на шаблон. Всяко предложение се показва като проследена промяна, която да приемете или отхвърлите.
Може ли Flow да попълва образците на самия възложител?
Да, в Tendersight. Flow попълва образците .docx, .xlsx и .pptx на възложителя в редактор и запазва попълнено копие. Оригиналният файл никога не се променя, а промените в документите чакат вашето потвърждение.
Кой решава какво влиза в подадения документ?
Вашият екип. В Word всяко предложение е проследена промяна. В Tendersight файловете се отбелязват като вътрешна работа или за подаване, а окончателният преглед и подаването остават за вас.
Трябва ли да експортирам или да поставям нещо обратно?
Не. Tendersight Word редактира файла, който сте отворили. Файловете, които Flow попълва в Tendersight, могат да се отворят в редактора или да се изтеглят.
Изпробвайте с реален документ за поръчка.
Заявете демонстрация с документ от активна поръчка или започнете безплатно и помолете Flow да попълни образеца на възложителя.