Софтуер за управление на търговеТърсене в каталога с обикновени думи
Опишете работата. Flow избира CPV кодовете, филтрира по държава, възложител, стойност и срок и може да запази търсенето като известие.
Софтуер за управление на търгове
Софтуер за управление на търговеот обявата до офертата.
Flow, агентът на Tendersight, намира търгове, чете документацията, подготвя офертата с вашия екип и изпълнява рутинни проверки по график.
28+ официални източника в 27 държави от ЕС
Плановете изчакват вашето одобрение
Финалният преглед и подаването остават при вас
Всяка поръчка все така минава през вашия екип. Четенето, търсенето и попълването на образци поема Flow.
Всяка задача започва като заявка в разговор. Flow показва всяка стъпка, пази работата си в панела на работното пространство и пита, преди да промени изискване, оферта или документ.
Работата между обявлението и офертата.
Основната част е четене, проверка и пренасяне на информация между документите, често за няколко поръчки едновременно.
Следене на обявления
Нови обявления излизат всеки ден в TED и на националните портали, под CPV кодове, които не винаги съответстват на начина, по който описвате услугите си.
Решение дали да участвате
Оборотът, референциите, сертификатите и основанията за отстраняване решават дали си струва да се подготви оферта.
Четене на документацията
Техническа спецификация, договорни условия, образци и дадени разяснения, често разпределени в десетина документа.
Изисквания и отговори
Всяко изискване трябва да получи отговор, който комисията може да оцени и който съответства на останалата част от офертата.
Ценообразуване
Ценови листи, общи суми или работи по количества, въведени в собствения ценови образец на възложителя.
Образци и изисквани документи
ЕЕДОП, декларации, гаранции и образците на възложителя, всеки попълнен преди срока за подаване на оферти.
Как Flow управлява целия цикъл на поръчката.
Един разговор за всяка задача. Flow показва какво прави, пази файловете си в панела на работното пространство и спира за одобрение там, където е важно.
Опишете задачата веднъж. Flow създава планирана задача, която търси по CPV код, регион и стойност, а всяко изпълнение отваря собствен разговор с резултатите.
Задълбоченият анализ извлича от всеки документ изискванията, изискваните доказателства, необходимите документи, рисковете и печелившите аргументи. Работи на заден план.
За пълна оферта Flow изготвя план със списък на задачите и изчаква. Вие го одобрявате, отхвърляте или искате промени. Помощни агенти могат да поемат отделни части паралелно.
Flow редактира Word и Excel файловете на възложителя, вместо да ги пресъздава, запазва всеки като попълнено копие и отбелязва кои файлове са предназначени за подаване.
Промените в изисквания, оферти, документи и данни за фирмата показват карта за потвърждение. Всяко одобрение се записва в разговора.
Заявки, които екипът за оферти изпраща на Flow.
Примери за заявки от фирма за технически услуги в сгради, която участва в поръчки за поддръжка в Бенелюкс.
- Търсене
Намери поръчки за поддръжка на обществени сгради във Фландрия, публикувани през последните 14 дни, с прогнозна стойност над 500 000 €.
- Оценка
Оцени поръчката за кметствата в Утрехт с умението ни „go/no-go“ и ми кажи какво би ни попречило да участваме.
- График
Всеки петък в 16:00 изброявай сроковете за разяснения в отворените ни проекти за оферти, които изтичат следващата седмица.
- Документи
Импортирай документите по поръчката в проекта за оферта за Антверпен и ги подреди в папки по пликове.
- Ценообразуване
Попълни приложението с единични цени по нашата ценова листа за 2026 г. и ми покажи общата сума, преди да го запазиш.
- Фирма
Прочети фирмения ни профил и отбележи полетата, които нидерландските поръчки изискват и които още са празни.
Управление на търгове, в разговор.
Откриване, проучване, отговори с източници, въпроси към възложителя и общото табло с офертите на екипа ви.
Проучване с помощни агенти
При широк въпрос Flow пуска до три помощни агента паралелно. Всеки се отваря в собствен панел.
Отговори, които сочат страницата
Въпросите за документацията получават отговор с цитат, документ и страница, така че проверяващият може да сверява всеки от тях.
Въпроси към възложителя, изготвени
Когато документацията е неясна, Flow изготвя имейла с искане за разяснения. Екипът Ви го изпраща сам или го одобрява и Flow го изпраща от свързаната Ви пощенска кутия.
Какво прави софтуерът за управление на търгове.
Софтуерът за управление на търгове събира работата по обществените поръчки на едно място: намиране на обявления, четене на документацията, подготовка на офертата и проследяване на всеки проект за оферта. Той заменя комбинацията от търсене в портали, споделени папки и електронни таблици, с която започват много екипи за оферти.
В Европейския съюз възложителите публикуват в TED (Tenders Electronic Daily) и на националните портали, с класификация по CPV код и на собствения си език. Пазарът е на стойност над 2 трилиона евро годишно, разпределени между 27 държави със собствени правила за обществените поръчки.
Инструментите се различават най-вече по това каква част от тази работа поемат. В Tendersight работата минава през Flow, агент, който търси, чете, изготвя и попълва документи при поискване, показва всяка стъпка и иска одобрение, преди да промени нещо важно.
Решенията остават за екипа: дали да участва, какво да предложи, на каква цена, както и финалният преглед преди подаването. За повече подробности вижте сравнението на софтуера за управление на търгове с ръчната работа и ползите от софтуера за управление на търгове.
Вижте как Flow работи по една от вашите поръчки.
В демонстрацията вземаме поръчка, която екипът ви обмисля, и я пускаме през Flow, от търсенето до попълнените образци.
Свързани
Управление на търгове
Платформа
Въпроси за софтуера за управление на търгове
Какво е софтуер за управление на търгове?
Софтуер, който събира работата по обществените поръчки на едно място: намиране на обявления, четене на документите по поръчката, подготовка на офертата и проследяване на всяка оферта. В Tendersight тази работа минава през Flow, агент, който търси, чете, изготвя и попълва документи при поискване, докато екипът ви преглежда и решава.
Какво прави Flow и какво остава за екипа?
Flow намира търгове, извършва задълбочен анализ на документацията, изготвя отговори по изискванията, попълва образците на възложителя като копия и изпълнява планирани задачи. Той не подава оферти и не гарантира правна коректност, а имейл изпраща само след Вашето одобрение. Решенията, финалният преглед и подаването остават за Вашия екип.
С какво се различава от услуга за известия за търгове?
Известието ви казва, че има обявление. Tendersight също чете документацията, изготвя отговорите, попълва образците и поддържа планираните проверки, всичко това чрез Flow и с потвърждение преди всяка важна промяна.
Кои държави и източници са обхванати?
Обществени поръчки от всички 27 държави в ЕС, събирани от 28+ официални източника, включително TED и национални портали като SEAP в Румъния.
Как Flow се справя с дълга задача, например пълна оферта?
Изготвя план със списък на задачите и изчаква одобрение. След одобрението изпълнява стъпките, публикува кратки съобщения за напредъка и може да пусне до три помощни агента паралелно. Задълбоченият анализ работи на заден план, така че можете да напуснете разговора, докато приключи.
Има ли безплатен план?
Да. Flow е наличен във всеки план, а безплатният план включва по-лека версия на асистента с ограничено ползване. На страницата с цените е посочено какво включва всеки план.
Управлявайте следващия си търг с Flow.
Започнете безплатно, опишете договорите, за които кандидатствате, и помолете Flow да намери и прочете първите търгове.