Софтуер за управление на търгове
Вторник: цените за позиция 2, заедно
Flow е съпоставил 58 от 64-те артикула и е приложил одобрената оферта. В ценовото предложение колегите коригират количества и цени едновременно, а шестте отворени артикула чакат решение.
Софтуер за управление на търговеПредимства на софтуера за управление на търговекогато Flow поема четенето.
Flow, агентът на Tendersight, поема търсенето, четенето и попълването на формуляри, така че същият екип подготвя повече оферти и преглежда всяка от тях внимателно.
150% повече открити възможности седмично
70% по-малко време за подготовка на оферти
10× по-голяма ефективност със същия екип
По-малко време за търсене и документи означава повече време за цената и техническото предложение.
Flow поема четенето, търсенето и попълването на формуляри, които запълват седмицата на мениджъра на оферти. Решенията остават за вашия екип: в кои поръчки да участва, какво да предложи и на каква цена.
Предимствата, резултат по резултат.
Три показателя, които Tendersight публикува, и три промени в начина на работа.
150% повече открити възможности седмично
Flow избира обхвата по CPV от описанието на това, което доставяте, и изпълнява търсенето по график в 28+ официални източника.
70% по-малко време за подготовка на оферти
Документацията се прочита веднъж, изискванията излизат като списък, а формулярите на възложителя се попълват като копия за преглед.
10× по-голяма ефективност със същия екип
Дългите задачи се изпълняват във фонов режим, а помощните агенти поемат отделни части, така че един мениджър на оферти може да води няколко оферти едновременно.
Пропуските се виждат от самото начало
Задълбоченият анализ изброява изискваните документи, исканите доказателства и рисковете при старта на офертата, а не близо до срока.
Отговори, които могат да се проверят
Всеки отговор сочи документа, страницата и цитата, на които се основава, така че проверяващият потвърждава, вместо да търси.
Решенията остават записани
Плановете, одобренията и промените остават в разговора, а колегите могат да отварят разговорите си само за четене.
Откъде идва спестеното време.
Четири задачи, които Flow поема, показани за доставчик на училищни мебели, който участва в поръчки в Полша и Чехия.
Опишете какво доставяте. Flow избира CPV кодовете, филтрира по държава, стойност и срок и запазва търсенето, така че новите обявления продължават да пристигат.
Всеки отговор съдържа цитата и страницата от техническия лист, така че проверяващият го потвърждава, без да отваря файла.
При доставки Flow съпоставя исканите артикули с вашите продукти, подготвя оферти от доставчици и изброява артикулите, които не е успял да съпостави.
Всеки файл е маркиран като вътрешна работа или за външно подаване. Файловете за подаване се проверяват за вътрешни бележки, като ценова стратегия, преди да бъдат запазени.
Седмица с оферти, споделена с Flow.
Два примерни дни при един и същ доставчик. Flow подготвя работата, а екипът взема решенията.
Четвъртък: приключване на офертата за Краков
Flow е попълнил ценовото предложение и техническото описание. Мениджърът на оферти минава през етапите до финалната проверка, решава отбелязаните въпроси и прави финалния преглед преди подаване.
По-бързо и все така под ваш контрол.
Цените, документите и решенията минават през вашия екип. Междувременно рутинните проверки продължават.
Седмичната проверка върви сама
Задачата за петък всяка седмица отваря нов разговор с това, което липсва във всяка отворена оферта. Изпълненията, които изискват решение, са отбелязани.
Рисковете са ясни преди цената
Задълбоченият анализ извлича от документацията рисковете, ограниченията и въпросите за разяснение, преди офертата да бъде изградена.
Цените се променят само с одобрение
Промените в ценовото предложение показват карта за потвърждение с редовете и общата сума. Нищо не се запазва, докато някой не одобри.
Големите оферти, разделени в план
При рамково споразумение с няколко позиции Flow предлага план, а след вашето одобрение помощните агенти работят по отделни позиции.
Въпроси към възложителя, подготвени навреме
Когато условията за доставка не са ясни, Flow подготвя искането за разяснение. Изпраща го вашият екип.
Типични заявки от екип по доставки.
Примерни заявки от доставчик на мебели, който участва в поръчки за училища в Полша и Чехия.
- Търсене
Намери поръчки за училищни мебели в Полша и Чехия със срок за подаване на оферти през следващите 30 дни.
- Каталог
Изгради продуктовия ни каталог от тези три ценови листи и техническите листове на столовете.
- Ценообразуване
Съпостави 64-те артикула от позиция 2 с нашия каталог и изброй тези, които не можем да доставим.
- Проучване
Потърси в мрежата актуални цени на регулируеми по височина училищни чинове в Полша и посочи източниците.
- Документи
Провери файловете на офертата за Бърно и отбележи вътрешните бележки, преди да ги експортираме.
- График
Всеки вторник в 09:00 изброявай новите обявления за възлагане на поръчки за училищни мебели в Полша и обобщавай всяко от тях.
Проверете го с една от вашите поръчки.
В демо минаваме с Flow през отворена поръчка от вашия пазар, а екипът ви следи всяка стъпка.
Свързани
Въпроси за предимствата на управлението на търгове
Какви са предимствата на софтуера за управление на търгове?
По-малко време за намиране и четене на поръчки, по-малко пропуски в офертата и повече оферти със същия екип. Показателите, които Tendersight публикува, са 150% повече открити възможности седмично, 70% по-малко време за подготовка на оферти и 10× по-голяма ефективност със същия екип.
Откъде идва спестеното време?
От работата, която Flow поема: търсене на обявления, четене на документацията, извличане на изисквания, съпоставяне на продукти, подготовка на оферти от доставчици и попълване на формулярите на възложителя. Вашият екип преглежда резултатите, вместо да ги създава от нулата.
Ще подобри ли това процента на спечелените поръчки?
Никой софтуер не може да обещае спечелена поръчка. Променя се за какво екипът използва времето си: когато четенето и формулярите са при Flow, повече време остава за цената, техническото предложение и решението дали да участва. Отчетите показват подадените и спечелените оферти, така че можете да следите ефекта.
Как започва един екип?
Започнете с безплатния план, опишете какво доставяте и помолете Flow да търси. Когато добавите продуктовия си каталог и фирмените документи, Flow може да отговаря на изисквания и да съпоставя продукти с вашите собствени данни.
Работи ли Tendersight с инструментите, които вече използваме?
Flow се свързва чрез интеграции с инструменти като Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack и Google Sheets и създава PDF, Word и Excel файлове, които екипът ви може да изтегли.
Какво остава за нашия екип?
Решенията, финалният преглед и подаването. Flow иска одобрение, преди да промени оферти, документи, продукти или фирмени данни или да изпрати имейл, и не подава оферти.
Участвайте по-често със същия екип.
Започнете безплатно, добавете продуктовия си каталог и помолете Flow да намери подходящите поръчки.