Мениджъри на офертиОбобщение на проектите за оферти всеки понеделник
Планирана задача преглежда всеки активен проект за оферта и докладва сроковете, напредъка и липсващите документи. Всяко изпълнение има свой разговор.
Мениджъри на оферти
Управлявайте всички свои офертис Flow по всеки проект.
Flow, агентът на Tendersight, чете документацията на всяка поръчка, изготвя отговорите, попълва образците и показва какво остава отворено във вашите проекти за оферти.
Всяко одобрение се записва в разговора
Файловете за подаване се проверяват за вътрешни бележки
Разговорите са достъпни за екипа само за четене
Стратегията и окончателното одобрение остават при вас. Между тях Flow чете, изготвя и проверява.
Flow преминава през документацията, отговорите на изискванията и образците на всеки проект за оферта и докладва какво липсва. Нищо важно не се променя без вашето одобрение.
Какво попада на бюрото на мениджъра на оферти.
Няколко поръчки на различни етапи, всяка със свои срокове, образци и участници в подготовката.
Паралелни проекти за оферти
Поръчки на различни етапи, със застъпващи се срокове за подаване и за разяснения.
Отговори на изискванията
Всяко изискване получава един последователен отговор, проследим до документацията за обществената поръчка и до вашите доказателства.
Образците на възложителя
Декларации, ценови таблици и образци на техническо предложение, всеки в собствения формат на възложителя.
Приноси от колеги
Техническите ръководители, специалистите по остойностяване и юристите отговарят всеки за своя част от офертата и я предават в различни дни.
Разяснения
Искания за разяснения, изпратени преди крайния срок, и публикувани отговори, които променят какво трябва да съдържа офертата.
Окончателен преглед
Последна проверка на всяко изискване и всеки файл, преди офертата да бъде подписана и качена.
Една оферта, от началната среща до окончателното одобрение.
Flow поема четенето, изготвянето и проверката. Всяка стъпка се вижда в разговора, а работното пространство пази файловете.
Задълбоченият анализ извлича изискванията, изискваните документи, печелившите аргументи, ограниченията и въпросите за разяснение. Работи на заден план, докато вие планирате офертата.
Изпълнете умението „Изготвяне на отговор по изискване“ за даден раздел. Flow пише всеки отговор въз основа на документацията и качените от вас документи и пита за информацията, която липсва.
Промените в отговорите на изискванията, офертата и документите идват като карти за потвърждение. Всяко одобрение се записва в разговора и е видимо за целия екип.
Умението „Проверка на съответствието на офертата“ сравнява всяко изискване с вашата чернова и цитира документацията. Пропуските се изброяват със страницата, от която идват.
Образците на възложителя в Word и Excel се попълват като копия. Файловете, маркирани за външно подаване, се проверяват за вътрешни бележки, като коментари за стратегията или конкурентите, преди да бъдат запазени.
Заявки от мениджъри на оферти.
Примери за работа, която мениджърите на оферти възлагат на Flow, от проверка на документи до пълен преглед.
- Документи
Сравни изискваните документи в поръчката за кетъринг с файловете в проекта за оферта и изброи липсващите.
- Преглед
Пусни проверката на съответствието на офертата върху техническото предложение за обособена позиция 2 и изброи всяко изискване без отговор.
- Разяснения
Изготви искания за разяснения за трите изисквания в поръчката за кетъринг, които си противоречат.
- График
Всеки петък в 15:00 изброявай сроковете за разяснения през следващата седмица във всички активни проекти за оферти.
- Умения
Превърни тази проверка на съответствието в умение на екипа, за да може всеки да я изпълни при следващата оферта.
- Проучване
Потърси в интернет актуалната минимална заплата за персонал по почистване в Португалия и изброи източниците.
Работата, която се повтаря при всяка оферта.
Седмични обобщения, искания за информация, планове за големи оферти и вашият собствен метод за преглед. Всяко се настройва в разговор.
План за оферти с много обособени позиции
Flow предлага плана и изчаква одобрение. След това помощни агенти могат да работят паралелно по отделни обособени позиции.
Вашият метод за преглед, запазен като умение на екипа
Превърнете завършен разговор в умение, което всеки в екипа може да изпълни. Шаблоните включват „Проверка на съответствието на офертата“ и „Оценка на възможност за участие в поръчка“.
Искания за информация, изготвени
Flow изготвя имейла до колега с отворените отговори и датата, до която Ви трябват. Вие го изпращате или го одобрявате и Flow го изпраща от свързаната Ви пощенска кутия.
Следващите поръчки, от същия разговор
Поискайте поръчки като тези, за които подавате оферти. Flow търси, филтрира и запазва търсенето като известие.
Вижте Flow в работа по офертите, които подготвяте сега.
В демонстрацията пускаме една от текущите ви поръчки през Flow, от документацията до попълнените образци.
Работното пространство за оферти, в което работи Flow.
Етапите на проектите за оферти, офертата и хората, които работят по нея, са в Tendersight. Flow чете същото работно пространство и пита, преди да промени каквото и да е.
Докъде е стигнал всеки проект за оферта
Всеки проект за оферта минава през своите етапи, от проучването до финалната проверка, с оценка на напредъка, видима за целия екип.
Офертата, редактирана заедно
Колегите работят едновременно по ценовото предложение и виждат промените си един на друг, а напредъкът по попълването се вижда над таблицата.
Въпроси от мениджъри на оферти
Какво прави Flow за мениджъра на оферти?
Flow чете документацията за обществените поръчки, изготвя отговори на изискванията въз основа на качените от вас документи, попълва образците на възложителя като копия, проверява офертата спрямо документацията и обобщава какво остава отворено във вашите проекти за оферти. Стратегията, ценовите решения и подаването остават при вас.
Може ли Flow да докладва статуса на всички наши оферти?
Да. Поискайте проектите за оферти със срок в даден период и Flow изброява напредъка им, липсващите изисквани документи и изискванията без отговор. Можете и да планирате обобщението, например всеки понеделник сутрин.
Може ли Flow да възлага задачи на хора от екипа ми?
Не. Flow не възлага задачи. Може да раздели голяма задача между до трима помощни агенти и да изготви имейли до колеги, които изпраща от свързаната Ви пощенска кутия само след Вашето одобрение, а колегите могат да отварят разговорите си един на друг само за четене.
Как Flow проверява офертата преди подаване?
Умението „Проверка на съответствието на офертата“ сравнява всяко изискване с вашата чернова и цитира документите от поръчката. Файловете, маркирани за външно подаване, се проверяват за вътрешни бележки преди запазване. Flow не гарантира правната коректност, затова окончателният преглед остава за вашия екип.
С какви формати на документи работи Flow?
Flow попълва собствените образци на възложителя в Word, Excel и PowerPoint и запазва попълнено копие, като оригиналът остава непроменен. Чете сканирани PDF файлове и създава файлове в PDF, Word и Excel.
Следващото ви подаване, подготвено с Flow.
Започнете безплатно, отворете проект за оферта и попитайте Flow какво още липсва.