Екипи за обществени поръчкиПреглед на новите обявления всеки понеделник
Flow изпълнява прегледа по график. Всяко изпълнение отваря собствен разговор с оценките и отбелязва тези, които чакат Вашия отговор.
Екипи за обществени поръчки
Намерете и оценете обществени поръчкипреди да започне офертата.
Flow, агентът на Tendersight, търси обявления в 27 държави от ЕС, чете документацията и дава обосновано go или no-go.
Над 28 официални източника в едно търсене
Всяка стъпка е видима, докато Flow работи
Одобренията се записват в разговора
Екипът Ви чете краткия списък, а не всяко обявление.
Flow търси обявленията, чете документацията на всяка поръчка и обяснява защо тя е подходяща или не. Вашият екип решава кои оферти да подготви.
Какво преглежда екипът за поръчки всяка седмица.
Преди да се напише оферта, всяко обявление трябва да бъде намерено, прочетено и оценено.
Нови обявления всеки ден
TED и националните платформи, като ЦАИС ЕОП, публикуват в различни формати и CPV обхвати, а всяко обявление изисква първо прочитане.
Критерии за подбор
Минималният оборот, сходните договори, сертификатите и ключовият персонал решават дали изобщо можете да участвате.
Критерии за възлагане и тежести
Начинът на оценка на цената и качеството показва къде да се съсредоточи работата по офертата.
История на възложителя
Предишните обявления, стойностите на договорите и вече активните изпълнители показват как купува даден възложител.
Ценови ориентири
Прогнозните стойности и пазарните цени трябва да се проверят, преди някой да се ангажира със сума.
Паралелни срокове
Срокът за искане на разяснения изтича преди срока за подаване на оферти, често по няколко поръчки в една седмица.
Как Flow оценява обществена поръчка.
От описан с думи обхват до проект за оферта, одобрен от екипа. Всяка стъпка се вижда в разговора.
Опишете в какви поръчки участва фирмата Ви. Flow избира CPV кодовете, филтрира по държава, стойност, срок и статус на процедурата и може да запази търсенето като известие.
Flow чете критериите за подбор в документацията и ги сравнява с профила на фирмата и Вашите референции. Всеки отговор цитира клаузата и страницата.
Статистиката за възложители и фирми показва честите CPV кодове, регионалното покритие, основните конкуренти и участието във времето.
Оценката връща Go, Go с условия или No-go с мотивите. Проектът за оферта се създава само след Вашето одобрение.
За проект за оферта Flow пише план и пуска паралелно помощни агенти за проучване. Планът чака одобрение, преди работата да започне.
Заявки, които екипът Ви изпраща всяка седмица.
Примери за работа за екипи, които преглеждат, оценяват и подготвят обществени поръчки.
- Търсене
Намери отворени поръчки за почистване на сгради в Бавария и Горна Австрия с прогнозна стойност над 500 000 €.
- Подбор
Изброй критериите за подбор в болничната ФМ поръчка, които профилът на фирмата ни още не покрива.
- Възложители
Обобщи как областната болница в Бърно възлага услуги по фасилити мениджмънт и кои са основните ѝ изпълнители.
- График
Всеки работен ден в 08:00 намирай нови обявления за почистване и ФМ в Чехия и обобщавай релевантните.
- Проучване
Потърси в интернет актуални цени на почистващи консумативи за болници и посочи източниците.
- План
Подготви офертата за позиция 1 от болничната ФМ поръчка. Първо ми покажи плана.
Повтаряща се работа, настроена веднъж.
Седмичен преглед, анализ на документацията, работни документи и заявки към партньори. Всичко започва със заявка към Flow.
Задълбочен анализ на документацията
Изисквания, критерии за възлагане, изискуеми документи, рискове и въпроси за разяснение, извлечени във фонов режим от всеки документ.
Целият екип вижда мотивите
Разговорите остават в данните на Вашия екип. Колегите могат да отварят разговорите на другите само за четене, а всяко одобрение се записва.
Файлове, маркирани по предназначение
Flow попълва образците на възложителя като копия и маркира всеки файл като вътрешна работа или за подаване.
Заявки към партньори, подготвени
Когато офертата зависи от референциите на подизпълнител, Flow подготвя имейла. Изпратете го от собствения си пощенски клиент или го одобрете и Flow го изпраща от свързаната Ви пощенска кутия.
Flow върши подготовката. Екипът Ви решава.
Кой какво прави по типичен проект за оферта, от първото обявление до подадената оферта.
Нови обявления
- Flow
- Търси в източниците, филтрира по Вашия обхват и оценява всяко ново обявление
- Вашият екип
- Избира в кои поръчки да участва
Подбор
- Flow
- Проверява критериите за подбор спрямо профила и референциите, с цитирана клауза
- Вашият екип
- Потвърждава референциите и попълва пропуските
Възложител и пазар
- Flow
- Чете статистика за възложители и конкуренти и проучва пазарни цени, с източници
- Вашият екип
- Определя стратегията и цената на офертата
Документи
- Flow
- Попълва образците на възложителя като копия и проверява файловете за подаване за вътрешни бележки
- Вашият екип
- Преглежда, подписва и подава офертата
Промени
- Flow
- Иска одобрение, преди да запише в проект, оферта или документ
- Вашият екип
- Одобрява или отхвърля, а всяко решение остава в разговора
Донесете обявленията, които екипът Ви преглежда.
В демо прекарваме текущите Ви поръчки през Flow и показваме оценката, източниците и одобренията.
Свързани
Въпроси от екипи за обществени поръчки
Какво прави Flow за екип за обществени поръчки?
Flow търси обявления в над 28 официални източника, чете документацията, проверява критериите за подбор и за възлагане спрямо профила на фирмата, чете статистика за възложители и конкуренти и оценява всяка поръчка. Вашият екип решава къде да участва и подава офертата.
Как Flow преценява дали си струва да се подаде оферта?
Умението за оценка на поръчки претегля изискванията, критериите за възлагане и рисковете от документацията и връща Go, Go с условия или No-go с мотивите и клаузите, от които произтичат. Решението остава за Вашия екип.
Може ли Flow да преглежда нови обявления по график?
Да. Помолете Flow да създаде планирана задача, например всеки понеделник в 07:30. Всяко изпълнение отваря собствен разговор с резултатите и отбелязва тези, които чакат Вашия отговор. Планираното изпълнение никога не изпраща имейл самостоятелно: всичко, което подготви, чака Вашето одобрение.
Откъде идва информацията за възложители и конкуренти?
От статистика за възложители и фирми, базирана на официални публикации като TED и националните платформи: чести CPV кодове, регионално покритие, основни конкуренти и участие във времето. Проучването в интернет включва източници със заглавие.
Може ли целият екип да работи с Flow?
Да. Flow е достъпен във всеки план и остава в данните на Вашия екип. Колегите могат да отварят разговорите на другите само за четене, а всяко одобрение се записва в разговора.
Възложете на Flow обявленията от тази седмица.
Започнете безплатно, опишете в какви поръчки участва фирмата Ви и попитайте Flow кои си струват.