Доставчици на продуктиПоръчки за това, което предлагате
Опишете асортимента си веднъж. Flow избира CPV обхвата, търси във всички източници и може да запази търсенето като известие.
Доставчици на продукти
Участвайте в поръчки за доставкасъс собствения си каталог.
Flow, агентът на Tendersight, съпоставя всеки заявен артикул с Вашите продукти, проучва цените на липсващите и попълва ценовата таблица на възложителя.
Артикули, съпоставени с препратка към техническия лист
Цени от интернет, запазени с източниците
Оригиналните образци на възложителя остават непроменени
Каталогът Ви прави съпоставянето. Екипът Ви определя цената.
Flow свързва всеки заявен артикул с продукт, който продавате, проучва цените на това, което не предлагате, и попълва копие на ценовата таблица на възложителя. Екипът Ви проверява сумите и одобрява.
Какво изисква поръчката за доставка от доставчика.
Основната работа е в списъка с артикули: всеки ред трябва да се съпостави, докаже и остойности.
Дълги списъци с артикули
Рамковите споразумения за мебели, офис консумативи или материали могат да включват стотици артикули, разпределени в няколко обособени позиции.
Минимални спецификации
Размерите, материалите, цветовете и стандартите се определят за всеки артикул и всяко изискване трябва да се изпълни от предложен продукт.
Търговски марки и еквиваленти
Когато спецификацията посочва конкретен продукт, офертата трябва да предложи еквивалент и да докаже, че той отговаря на изискванията.
Ценовата таблица на възложителя
Единичните цени, количествата и общите суми се попълват в таблицата на възложителя, в неговия формат, а не във Вашия.
Технически листове и сертификати
За всеки предложен продукт се изискват технически листове, протоколи от изпитвания и сертификати за съответствие.
Условия за доставка и гаранция
Сроковете за доставка, монтажът, гаранцията и резервните части често се оценяват или са определени в проекта на договор.
Как Flow подготвя оферта за доставка.
От Вашата ценова листа до попълнена ценова таблица. Всяка стъпка е видима и нищо не се записва без Вашето потвърждение.
Качете CSV експорти, технически листове и ръководства за употреба. Flow създава продуктите с техните характеристики, така че всяка поръчка се сравнява със същия източник.
Задълбоченият анализ чете всеки документ и изброява заявените продукти, изискванията към тях, изискуемите документи и критериите за възлагане. Работи във фонов режим.
Съпоставянето на характеристики сравнява всяко изискване с данните за Вашите продукти. Отговорите цитират техническия лист и страницата, а пропуските се отбелязват, вместо да се предполагат.
За артикули извън асортимента Ви Flow проучва актуалните пазарни цени и след Вашето потвърждение ги запазва като ценови справки с източниците.
Единичните цени и количествата се въвеждат в таблицата на възложителя, а формулите се преизчисляват. Flow запазва попълнено копие и оставя оригинала непроменен.
Работа, която доставчикът възлага на Flow.
Примерни заявки от производители, дистрибутори и търговци на едро, които участват в поръчки за доставка.
- Търсене
Намери отворени поръчки за училищни мебели в Полша, Словакия и Унгария със срок през следващите 30 дни.
- Каталог
Добави продуктите от този CSV експорт в каталога ни и изброй тези без технически лист.
- Съпоставяне
Съпостави изискванията в позиция 3 с нашите продукти и изброй артикулите без съответствие.
- Цени
Създай ценови справки за несъпоставените артикули в позиция 3 и покажи най-добрите съответствия.
- График
Всеки понеделник в 07:00 намирай нови обявления за мебели в Централна Европа и изброявай позициите с артикули, които не предлагаме.
- Документи
В проекта за оферта за позиция 2 изброй техническите листове и сертификатите, които още не сме качили.
Работата около всяка оферта, възложена на Flow.
Намиране на подходящите позиции, седмичен преглед, големи оферти и запитвания към собствените Ви доставчици. Всичко се настройва в разговор.
Седмичен преглед на новите позиции
Планирана задача проверява новите обявления всеки понеделник. Всяко изпълнение отваря собствен разговор, а изпълненията, които чакат Вашия отговор, се отбелязват.
Цените никога не се предполагат
Flow работи с Вашия каталог, документацията за поръчката и цитирани източници от интернет. Когато липсва цена или спецификация, пита.
Големите позиции, първо планирани
За позиции със стотици артикули Flow пише план, разпределя проучването между помощни агенти и чака Вашето одобрение.
Запитвания към Вашите доставчици, подготвени
Когато цена за обем или сертификат трябва да дойде от производителя, Flow подготвя имейла. Изпратете го от собствения си пощенски клиент или го одобрете и Flow го изпраща от свързаната Ви пощенска кутия.
Донесете ценова таблица, по която работите.
В демо прекарваме реална поръчка и Вашия каталог през Flow и показваме съпоставените артикули, източниците и попълнената таблица.
CPV кодове за поръчки за доставка.
Създайте известие с един от тези кодове или опишете асортимента си и оставете Flow да избере обхвата.
- 39100000Furniture
- 39130000Office furniture
- 39160000School furniture
- 39121100Desks
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39830000Cleaning products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
Свързани
Случаи на употреба
Въпроси от доставчици на продукти
Какво прави Flow при поръчка за доставка?
Flow намира обявления, които отговарят на асортимента Ви, извлича заявените артикули и изискванията от документацията за обществената поръчка, съпоставя ги с каталога Ви с препратки към техническите листове, проучва цените на артикулите, които не предлагате, и попълва копие на ценовата таблица на възложителя. Flow не подава офертата.
Как Flow изгражда продуктовия ни каталог?
От файлове, които екипът Ви качва: CSV или Excel експорти, технически листове и ръководства за употреба във формат PDF, XLSX, XLS или CSV. Flow създава продуктите и характеристиките им след Вашето потвърждение и ги използва за съпоставяне с изискванията на поръчките.
Откъде идват цените в офертата?
От Вашия каталог и от ценовите справки. При обособени позиции за доставка Flow изготвя ценови справки и съпоставя продукти със заявените артикули, а цените, намерени чрез проучване в интернет, се запазват с източниците си. Промените в ценовото предложение чакат Вашето потвърждение, а окончателната цена е решение на екипа Ви.
Може ли Flow да обработва позиции със стотици артикули?
Да. При големи задачи Flow пише план за Вашето одобрение, пуска паралелно помощни агенти за проучване и продължава във фонов режим, така че можете да напуснете разговора, докато работи.
Попълва ли Flow собствените таблици на възложителя?
Да. Flow попълва образците на възложителя във формат .xlsx и .docx в редактор, преизчислява формулите и запазва попълнено копие. Оригиналният файл никога не се променя, а файловете за подаване се проверяват за вътрешни бележки, преди да бъдат запазени.
Насочете каталога си към следващата поръчка за доставка.
Започнете безплатно, качете ценова листа и помолете Flow да я съпостави с отворена поръчка.