Tendersight Platform
Tendersight PlatformKaždá nabídka na jednom místě,stačí požádat Flow.
Flow, agent Tendersight, vyhledává zakázky, čte zadávací dokumentaci, sestavuje nabídku a vyplňuje formuláře zadavatele. Změny čekají na vaše schválení.
Zakázky z 28+ oficiálních zdrojů
Každý krok vidět, každý zdroj uveden
Nic důležitého se nezmění bez schválení
Každou část Tendersight lze ovládat v konverzaci s Flow.
Vyhledávání, zadávací dokumentace, nabídka, knihovna dokumentů a pravidelné kontroly. Flow při práci ukazuje každý krok, uvádí stránku, ze které vycházel, a zeptá se, než změní cokoli důležitého.
Práce za každou nabídkou do veřejné zakázky.
Většina z ní je čtení, porovnávání a převádění odpovědí do formátu zadavatele. Tuto část přebírá Flow.
Nová oznámení
TED a národní portály zveřejňují každý den, každý s vlastními filtry a kódy CPV.
Zadávací dokumentace
Technické podmínky, obchodní podmínky, přílohy a vysvětlení, některé jen jako skeny.
Doklady o kvalifikaci
JEDZ, certifikáty, reference a účetní závěrky v požadované podobě.
Odpovědi na požadavky
Každý požadavek v technické nabídce potřebuje odpověď a dokument, který ji dokládá.
Cenová nabídka
Hodinové sazby, paušály, katalogové ceny nebo položkový rozpočet, sečtené po částech.
Lhůty a vysvětlení
Lhůty pro podání nabídek, lhůty pro dotazy a jistoty u každé rozpracované nabídky.
Od oznámení k vyplněným formulářům.
Jedna konverzace pokryje celou nabídku. Flow pracuje v každém modulu platformy, ukazuje každý krok a zeptá se, než nabídku změní.
Popište, na jakou práci podáváte nabídky. Flow vybere kódy CPV, filtruje podle země, zadavatele, hodnoty a lhůty a vyhledávání uloží jako upozornění.
Hloubková analýza vytáhne požadavky, hodnoticí kritéria, požadované dokumenty, rizika a body k vysvětlení, i ze skenovaných PDF. Běží na pozadí.
Flow připraví každou odpověď z firemních dokumentů a cituje použitou stránku. Když odpověď nic nepodporuje, řekne to.
Sazby, paušály, katalogy nebo položkový rozpočet. Flow připraví řádky cenové nabídky a nabídka se změní až po schválení týmem.
Flow vyplní šablony Word a Excel od zadavatele a uloží vyplněnou kopii. Soubory k podání nejprve zkontroluje na interní poznámky.
Jeden požadavek. Každý krok na očích.
U velkého úkolu Flow postupuje krok za krokem a plán, otevřené body i soubory drží v panelu pracovního prostoru vedle konverzace.
Platforma, ve které Flow pracuje.
Vyhledávání, nabídky, přehled nabídek, katalog a zprávy. Flow pracuje v každém z nich a tým může kterýkoli otevřít přímo.
Opakovaná a dlouhá práce, nastavená jednou větou.
Plánované úlohy opakují práci podle rozvrhu. Plán rozdělí velký úkol na kroky, které schválíte, než Flow začne.
Plánované úlohy
Název, pokyn běžnými slovy a rozvrh. Každé spuštění otevře vlastní konverzaci a historie ukazuje, která spuštění uspěla a která čekají na údaje.
Plány a pomocní agenti
U velkého úkolu Flow napíše plán a čeká na schválení. Až tři pomocní agenti mohou souběžně pracovat na oddělených částech práce.
Požadavky, které nabídkový tým posílá Flow.
Příklady práce manažerů nabídek a obchodníků: vyhledávání, dokumentace, ocenění, formuláře a pravidelné kontroly.
- Vyhledávání
Najdi zakázky na údržbu silnic v Polsku a Česku zveřejněné za posledních 14 dní s předpokládanou hodnotou nad 1 mil. €.
- Dokumenty
Prohledej zadávací dokumentaci a najdi všechny jistoty a smluvní pokuty, u každé se stránkou.
- Ocenění
Sestav cenovou nabídku pro část 2 podle našeho ceníku a před uložením mi ukaž celkovou částku.
- Formuláře
Vyplň čestné prohlášení zadavatele z našeho firemního profilu a označ pole, která se vyplnit nepodařilo.
- Rozvrh
Každý pracovní den v 07:30 zkontroluj nová oznámení v našem rozsahu CPV a shrň ta, která stojí za posouzení.
- Plán
Připrav technickou nabídku do zakázky na správu budov. Nejdřív mi ukaž plán.
Podívejte se, jak Flow zpracuje jednu z vašich zakázek.
Na ukázce vezmeme aktuální zakázku z vašeho trhu a projdeme ji platformou s Flow a vaším týmem.
Související
Otázky k platformě
Co je platforma pro řízení nabídek?
Software, který na jednom místě drží vyhledávání zakázek, zadávací dokumentaci, nabídku, dokumenty a lhůty každé nabídky. V Tendersight lze každou z těchto činností zadat Flow a tým výsledek zkontroluje.
Co Flow v Tendersight umí?
Flow vyhledává zakázky a vytváří upozornění, provádí hloubkovou analýzu zadávací dokumentace, připravuje odpovědi na požadavky a řádky cenové nabídky, vyplňuje formuláře zadavatele jako vyplněné kopie a spouští plánované úlohy. Ukazuje každý krok a uvádí zdroje.
Podává Flow nabídky nebo posílá e-maily za nás?
Nabídky nikdy nepodává. Flow připraví soubory a koncepty e-mailů. E-mail odešle pouze z vaší propojené poštovní schránky a až po vašem schválení. Před změnou nabídky, dokumentů nebo upozornění žádá o schválení a závěrečná kontrola i podání zůstávají na vašem týmu.
Může na jedné nabídce pracovat více lidí?
Ano. Kolegové pracují na stejné nabídce a mohou si navzájem otevírat konverzace s Flow pouze pro čtení. Každé schválení, o které Flow požádal, je zaznamenané ve vlákně.
Jaké zakázky a formáty souborů zvládá?
Zakázky z oficiálních evropských zdrojů, včetně TED a národních portálů, z 27 zemí EU. Flow čte soubory PDF, Word a Excel včetně skenovaných PDF a vyplňuje formuláře zadavatele ve formátech .docx, .xlsx a .pptx.
Je Flow součástí každého tarifu?
Ano. Flow je dostupný v každém tarifu. Bezplatný tarif obsahuje odlehčeného asistenta s omezeným využitím.
Připravte další nabídku s Flow.
Začněte zdarma, otevřete zakázku a požádejte Flow, aby přečetl dokumentaci.