Vytvoř
Ocenění podle druhu zakázky
Ceny položek u dodávek, sazebníky a paušály u služeb, položky soupisu prací u stavebních prací, každá nabídka s celkovou cenou.
Vytvoř
Připravte nabídkuve formulářích zadavatele.
Flow, agent Tendersight, přiřadí požadavky k vašim produktům, ocení nabídku a vyplní dokumenty zadavatele a pak počká na vaše schválení.
Původní formuláře se nemění
Změny čekají na schválení
Soubory k podání zkontrolované na interní poznámky
Flow připraví odpovědi, ceny a vyplněné formuláře. Váš tým je zkontroluje a podepíše.
Každá odpověď odkazuje na požadavek a zdroj, ze kterého vychází. Každá změna nabídky nebo dokumentu čeká na Schválit nebo Zamítnout.
Z čeho se skládá nabídka do zakázky.
Každá nabídka se skládá ze stejných součástí a každá zakázka je uspořádá jinak.
Požadavky a odpovědi
Každý technický a kvalifikační požadavek potřebuje stav splnění a písemnou odpověď.
Specifikace produktů
Technické parametry v nabídce musí odpovídat požadavkům zadavatele, nebo je překračovat.
Ocenění
Ceny položek u dodávek, sazebníky u služeb, soupisy prací u stavebních prací.
Formuláře zadavatele
Čestná prohlášení, JEDZ, formuláře technické a cenové nabídky, každý v šabloně samotného zadavatele.
Požadované dokumenty
Certifikáty, jistoty a životopisy uvedené v zadávací dokumentaci, nahrané a správně pojmenované.
Závěrečná kontrola
Požadavky bez odpovědi, neoceněné položky a chybějící soubory, nalezené před podáním.
Jak Flow sestaví nabídku.
Jeden nabídkový projekt, od zadávací dokumentace po soubory připravené ke kontrole. Flow připravuje a váš tým rozhoduje, co do nabídky patří.
Průzkum, váš návrh, dokumentace a závěrečná kontrola, s hodnocením postupu, které ukazuje, jak kompletní je nabídka.
Flow přiřadí každý požadavek k vašim produktům a jejich parametrům a odpoví s odkazem na technický list a stránku, ze které vychází.
U dodávek Flow vytváří kalkulace, přiřazuje produkty k požadovaným položkám a ukládá ceny nalezené na webu i s jejich zdroji.
Flow vyplní formuláře Word a Excel zadavatele v editoru a uloží kopii označenou (vyplněno). Originál zůstane nedotčený.
Než Flow zapíše do cenové nabídky, požadavků nebo dokumentů, ukáže, co se změní. Váš tým každou změnu schválí, nebo zamítne.
Přípravu nabídky můžete předat Flow.
Příklady požadavků autorů, kteří připravují nabídky na dodávky, služby a stavební práce.
- Požadavky
Otevři nabídkový projekt na školní nábytek a shrň požadavky, které ještě nemají odpověď.
- Přiřazení
Přiřaď požadavky části 2 k našim řadám lavic a židlí a vypiš parametry, které neodpovídají.
- Ocenění
Vytvoř kalkulace pro nepřiřazené položky v části 2 a ukaž nejlepší shody.
- Dokumenty
V aktivním nabídkovém projektu vypiš požadované dokumenty, které ještě nejsou nahrané.
- Formuláře
Vyplň formulář technické nabídky zadavatele podle našich odpovědí a ulož ho jako kopii.
- Firemní údaje
Projdi náš firemní profil a bankovní spojení a označ prázdná pole, která prohlášení vyžadují.
Ceny a dokumentace, připravené Flow.
Nabídky na dodávky, služby a stavební práce, soupisy prací a dotazy na zadavatele, vše zahájené z konverzace.
Nabídka služeb, nejdřív naplánovaná
U zakázky na služby Flow připraví plán, od úrovní služeb po sazebník, a počká na vaše schválení.
Odpovědi jen ze zakázky a vašich souborů
Flow si nevymýšlí požadavky, ceny ani termíny. Požadavky pocházejí ze zadávací dokumentace a odpovědi z vašich vlastních dokumentů.
Soupisy prací načtené ze zadávací dokumentace
U stavebních prací hloubková analýza vytáhne soupis prací, takže ho váš tým může importovat a ocenit každou položku.
Žádosti o vysvětlení, připravené
Kde je specifikace nejasná, Flow připraví dotaz s odkazem na příslušné ustanovení. Odešle ho váš tým.
Odkud pochází obsah každého dokumentu.
Flow vyplňuje dokumenty z vašich odpovědí, vaší nabídky a firemních údajů. Bez vašeho schválení se nic neodešle a podání zůstává na vašem týmu.
Formulář technické nabídky
- Vyplněno z
- Vaše odpovědi na požadavky
- Co dělá Flow
- Vyplní šablonu zadavatele a uloží kopii (vyplněno)
Cenová tabulka
- Vyplněno z
- Položky cenové nabídky a celková cena
- Co dělá Flow
- Vyplní tabulku zadavatele a přepočítá její vzorce
Prohlášení a JEDZ
- Vyplněno z
- Firemní profil, statutární zástupce a bankovní spojení
- Co dělá Flow
- Vyplní pole a před podpisem označí ta prázdná
Vaše vlastní dokumenty
- Vyplněno z
- Šablony vašeho týmu
- Co dělá Flow
- Vytvoří dokument ze šablony v knihovně nabídky
Zadávací dokumentace
- Vyplněno z
- Oznámení nebo URL souboru
- Co dělá Flow
- Importuje ji do knihovny nabídky a roztřídí do složek
Žádosti o vysvětlení
- Vyplněno z
- Ustanovení v zadávací dokumentaci
- Co dělá Flow
- Připraví e-mail, který se odešle až po vašem schválení
Přineste zakázku, kterou právě oceňujete.
V ukázce spustíme Flow na zakázce, na které pracujete, s vašimi produkty a formuláři.
Na přípravu nabídky navazuje Track
Každý nabídkový projekt, který připravíte, je na tabuli Track s termínem, hodnotou a rozpracovaností.
Související
Případy použití
Otázky k přípravě nabídek
Co Flow dělá při přípravě nabídky?
Flow přečte zadávací dokumentaci, odpoví na požadavky z vašich dokumentů, přiřadí požadavky k vašim produktům, připraví ocenění a vyplní formuláře zadavatele jako kopie. Každá důležitá změna čeká na vaše schválení a podání zůstává na vašem týmu.
Umí Flow vyplnit vlastní formuláře zadavatele?
Ano. Flow vyplňuje formuláře .docx, .xlsx a .pptx v editoru a ukládá kopii označenou (vyplněno). Upravuje formulář zadavatele, místo aby ho vytvářel znovu, a originál se nikdy nemění.
Jak funguje ocenění u dodávek, služeb a stavebních prací?
Dodávky se oceňují po položkách a Flow umí vytvářet kalkulace a přiřazovat produkty k požadovaným položkám. Služby se oceňují sazebníky a paušály a stavební práce položkami soupisu prací. Každá nabídka má celkovou cenu a změny čekají na potvrzení.
Odkud Flow bere firemní údaje a data o produktech?
Z vašeho firemního profilu, údajů o statutárním zástupci a bankovního spojení a z produktového katalogu vytvořeného z vašich souborů CSV, technických listů a návodů. Před aktualizací firemních údajů Flow požádá o potvrzení.
Podává Flow nabídku?
Ne. Flow nepodává nabídky na portálech zadavatelů a e-mail odešle až po vašem schválení. Soubory určené k podání jsou označené jako k podání a před uložením se kontrolují na čistě interní obsah. Závěrečná kontrola a podání zůstávají na vašem týmu.
Připravte další nabídku s Flow.
Začněte zdarma, přidejte své produkty a požádejte Flow, aby přiřadil požadavky další zakázky.