Katalog
Produktové listy z vašeho katalogu
Flow vytvoří produktové listy podle vaší šablony s parametry z katalogu, uloží je jako PDF a založí je do dokumentů nabídky.
Katalog
Sestavte katalog jednoua přiřazujte ho ke každé zakázce.
Flow, agent Tendersight, vytvoří produkty z vašich exportů, technických listů a návodů a pak k nim přiřadí požadavky zakázky.
Sestaveno z vašich vlastních souborů
Shody citují stranu technického listu
Změny produktů čekají na schválení
Každá nabídka na dodávky vychází ze stejných produktových dat.
Flow sestaví katalog z vašich souborů, přiřadí ho k položkám, které zakázka požaduje, a z něj připraví nabídku. Váš tým potvrdí každou změnu.
Co zakázka na dodávky vyžaduje od vašich produktových dat.
Dlouhé seznamy položek, přesné parametry a doklad ke každému tvrzení, obvykle část po části.
Požadované položky
Cenové tabulky uvádějí každou položku s množstvím a měrnou jednotkou, často stovky v jedné části.
Technické parametry
Velikosti, materiály a výkonnostní třídy, každý parametr porovnaný s tím, co dodáváte.
Normy a certifikáty
EN ISO 20471, EN ISO 20345 nebo EN 388, požadované u každé položky s certifikátem jako dokladem.
Technické listy jako doklad
Každá odpověď v technické nabídce musí odkazovat na technický list, který ji dokládá.
Položky, které nemáte v sortimentu
Některé části kombinují váš sortiment s produkty, které byste museli nakoupit a nacenit.
Formuláře zadavatele
Ceny a specifikace se zapisují do cenové tabulky a technických formulářů zadavatele.
Jak Flow pracuje s vaším katalogem.
Od exportu CSV k cenové nabídce. Každý krok je vidět a v katalogu ani v nabídce se nic nezmění bez vašeho schválení.
Nahrajte exporty CSV nebo Excel, technické listy a návody. Flow je přečte a vyčte parametry každého produktu.
Produkty, propojené technické listy a mezery jsou shrnuty na potvrzovací kartě. Nic nevznikne bez vašeho schválení.
Flow porovná každý požadavek s parametry vašich produktů a odpoví se stranou technického listu, o kterou se opírá.
U každé části Flow uvede položky, které odpovídají vašim produktům, položky, které potřebují kalkulaci, a položky bez shody.
Katalogové ceny a kalkulace, které vyberete, se stanou řádky cenové nabídky s celkovou cenou. Nabídka se změní až po vašem schválení.
Práce s katalogem v jednom požadavku.
Příklady požadavků od dodavatelů pracovních oděvů, bezpečnostní obuvi a osobních ochranných prostředků.
- Import
Přidej do katalogu náš ceník bezpečnostní obuvi a technické listy z této složky.
- Přiřazení
Přiřaď požadavky části 1 k naší řadě oděvů s vysokou viditelností a ukaž, které parametry neodpovídají.
- Dokumenty
Vypiš produkty v tomto nabídkovém projektu, ke kterým v našich souborech není certifikát EN ISO 20345.
- Ceny
Vytvoř kalkulace pro nepřiřazené položky v části 2 a ukaž nejlepší shody.
- Formuláře
Vyplň cenovou tabulku zadavatele pro část 1 našimi katalogovými cenami a ulož vyplněnou kopii.
- Plán
Každé pondělí v 07:00 porovnej nejnovější export produktů v Google Drive s katalogem a vypiš změny.
Práce s produkty, kterou převezme Flow.
Produktové listy, aktuální ceníky, certifikáty a žádosti, které doplní chybějící podklady.
Exporty z e-shopu porovnané každý týden
Exportujte produkty z e-shopu nebo ERP do CSV. Plánovaná úloha porovná nejnovější export s katalogem a vypíše, co se změnilo.
Parametry z vašich dokumentů
Produkty a parametry pocházejí z vašich exportů, technických listů a návodů. Když hodnota chybí, Flow to řekne, místo aby ji odhadoval.
Certifikáty a standardní odpovědi
Dokumenty, které potřebuje každá nabídka, jsou na jednom místě. Flow je čte, když odpovídá na požadavky, a z dokončené konverzace se může stát týmová dovednost.
Žádosti o chybějící certifikáty
Když certifikát chybí, Flow připraví žádost výrobci. Otevře se ve vašem e-mailovém klientovi a odešle ji váš tým.
Přineste ceník a aktuální zakázku.
V ukázce Flow sestaví část vašeho katalogu z vašich souborů a přiřadí ji k položkám otevřené zakázky na dodávky.
Od katalogu k nabídce.
Flow používá katalog, když v nabídkovém projektu přiřazuje požadavky a připravuje cenovou nabídku.
Související
Případy použití
Průvodci
Otázky ke katalogu
Jak Flow sestaví náš produktový katalog?
Ze souborů, které poskytne váš tým: exportů CSV nebo Excel, technických listů a návodů k použití ve formátu PDF, XLSX, XLS nebo CSV. Flow vyčte produkty a jejich parametry a po vašem potvrzení je vytvoří.
Jak se produkty přiřazují k požadavkům zakázky?
Automatické mapování parametrů porovná každý požadavek s parametry vašich produktů. Každá shoda odkazuje na stranu technického listu, o kterou se opírá, a když hodnota chybí, Flow to řekne.
Co se stane s položkami, které nemáme v sortimentu?
U zakázek na dodávky Flow vytvoří kalkulace z průzkumu na webu, každou uloženou se zdroji, a přiřadí je k požadovaným položkám. Kterou kalkulaci použít, rozhodne váš tým.
Dokáže Flow udržovat katalog aktuální?
Flow aktualizuje produkty, když o to požádáte, a to po vašem potvrzení. Plánovaná úloha také může porovnat nový export, například v Google Drive, s katalogem a vypsat, co se změnilo.
Kdo rozhoduje o tom, co jde do nabídky?
Váš tým. Změny produktů a cenové nabídky čekají na schválení, soubory jsou označené jako interní pracovní, nebo k podání, a závěrečná kontrola a podání zůstávají na vás.
Sestavte katalog jednou. Nabízejte z něj pokaždé.
Začněte zdarma a požádejte Flow, aby importoval váš první export produktů.