Spolupráce
Týdenní přehled projektů s termínem
Flow spouští úkol podle plánu a každé spuštění otevře vlastní vlákno, takže všichni čtou stejný souhrn.
Spolupráce
Váš nabídkový tým a Flowna jednom projektu.
Flow, agent Tendersight, naplánuje práci a připraví soubory a před každou důležitou změnou počká na schválení vašeho týmu.
Plány čekají na schválení
Rozhodnutí zůstávají ve vlákně
Kolegové vidí vlákna jen pro čtení
Flow připraví práci. Váš tým ji zkontroluje, schválí a podá.
Každý krok Flow se zobrazuje srozumitelně, každý zdroj je uveden a každé schválení zůstává v konverzaci, aby si ho zbytek týmu mohl přečíst.
Co musí nabídkový tým koordinovat.
Nabídka projde mnoha rukama, než se podepíše. Každé předání potřebuje odpovědnou osobu a záznam.
Části s různými vlastníky
Technickou, cenovou a právní část nabídky připravují různí lidé, často současně.
Schválení před podáním
Ceny, výhrady a prohlášení musí schválit určená osoba.
Soubory pro tým, soubory pro zadavatele
Cenové modely, strategické poznámky a analýzy konkurence nepatří do podané nabídky.
Partneři ve společných nabídkách
Společná nabídka nebo poddodavatelé přinášejí dokumenty, ceny a termíny další firmy.
Několik termínů najednou
Nabídkové projekty se překrývají a lhůta pro žádosti o vysvětlení končí dřív než lhůta pro podání nabídek.
Otázky při kontrole
Kdo nabídku podepisuje, musí vidět, odkud pochází každá odpověď.
Jak váš tým zpracuje nabídku s Flow.
Jeden nabídkový projekt, jedna konverzace a vedle ní pracovní prostor. Flow připravuje, tým rozhoduje.
Zakázka, nabídka a dokumenty jsou v jednom nabídkovém projektu i se spolupracovníky. Na cenové nabídce může současně pracovat více lidí.
U velkého úkolu Flow připraví přehled a seznam úkolů a pak čeká. Plán lze schválit, zamítnout nebo vrátit se žádostí o změny.
Flow může paralelně spustit až tři pomocné agenty, například na průzkum zadavatele a tržních cen. Každý se otevře ve vlastním panelu.
Soubory, Aktivita, Plán a Náhled jsou vedle konverzace. Každý soubor je označen jako interní pracovní nebo k podání a soubory k podání se kontrolují na interní poznámky.
Změny požadavků, nabídek a dokumentů čekají na Schválit nebo Zamítnout. Rozhodnutí se zaznamená a kolegové mohou vlákno otevřít jen pro čtení.
Požadavky, které váš tým posílá Flow.
Příklady koordinační práce, kterou vedoucí a autoři nabídek předají jedinou zprávou.
- Plán
Naplánuj nabídku na část 1 zakázky na servery pro kraj a před začátkem počkej na moje schválení.
- Plánování
Každý pátek v 16:00 vypiš nabídkové projekty s termínem příští týden, jejich rozpracovanost a otevřené požadavky.
- Dokumenty
Naimportuj zadávací dokumentaci do knihovny projektu a roztřiď ji do složek podle obálek.
- Kontrola
Spusť kontrolu souladu nabídky na technický návrh, než ho Ana podepíše.
- Průzkum
Shrň statistiky kraje jako zadavatele, než rozhodneme, jestli se zúčastníme.
- Dovednosti
Ulož tuto konverzaci jako týmovou dovednost pro psaní žádostí o vysvětlení.
Týmová rutina, kterou převezme Flow.
Pravidelné souhrny, koncepty a kontroly, nastavené v konverzaci, s výsledky, které otevře celý tým.
E-maily připravené, odeslané až po vašem schválení
Flow napíše příjemce, předmět a text. Koncept otevřete ve svém e-mailovém klientovi, nebo ho schvalte a Flow ho odešle z vaší propojené poštovní schránky.
Konverzace, které si kolegové přečtou
Vlákno s Flow se kolegům otevře jen pro čtení, s kroky, zdroji a schváleními.
Odpovědi, které lze ověřit
Když se kolega zeptá, odkud odpověď pochází, Flow ukáže dokument, stránku a přesnou citaci.
Spolupracovníci na každém projektu
Přehled nabídkového projektu ukazuje, kdo na nabídce pracuje a v jaké roli, vedle grafu příspěvků.
Kdo dělá co.
Flow připravuje a navrhuje. Lidé rozhodují, podepisují a podávají.
Plánování velkého úkolu
- Flow
- Napíše přehled a seznam úkolů
- Váš tým
- Schválí, zamítne nebo požádá o změny
Změny nabídek a dokumentů
- Flow
- Navrhne každou změnu v potvrzovací kartě
- Váš tým
- Každou schválí nebo zamítne
Průzkum
- Flow
- Spustí paralelně až tři pomocné agenty
- Váš tým
- Rozhodne, co půjde do nabídky
Soubory pro zadavatele
- Flow
- Označí je k podání a zkontroluje na interní poznámky
- Váš tým
- Zkontroluje, podepíše a podá
E-maily zadavatelům a partnerům
- Flow
- Připraví příjemce, předmět a text
- Váš tým
- Odešle je
Týdenní stav
- Flow
- Spustí plánovaný souhrn projektů s termínem
- Váš tým
- Řeší, co je na řadě
Podívejte se na nabídkový projekt, na kterém pracuje Flow s vaším týmem.
V ukázce projdeme s Flow skutečnou zakázku, od plánu až po soubory připravené ke kontrole.
Spolupráce navazuje na Track
Nabídkové projekty vašeho týmu se objeví v pipeline Track, od aktivních přes podané po vyhrané.
Související
Případy použití
Průvodci
Otázky ke spolupráci v týmu
Může na stejné nabídce pracovat více lidí?
Ano. Pozvěte kolegy e-mailem a přidejte je jako spolupracovníky do nabídkového projektu. Zakázka, nabídka a dokumenty zůstávají pohromadě v tomto projektu a kolegové si mohou konverzace ostatních s Flow otevřít jen pro čtení.
Co může Flow změnit bez ptaní?
Nic důležitého. Změny požadavků, nabídek, dokumentů, produktů, firemních údajů, upozornění a plánovaných úkolů nejdřív zobrazí potvrzovací kartu. Velké úkoly začínají plánem, který čeká na schválení, a každé rozhodnutí se zaznamená ve vlákně.
Vidí kolegové, co Flow udělal v konverzaci někoho jiného?
Ano, jen pro čtení. Vidí kroky Flow, uvedené zdroje a udělená schválení, ale vlákno změnit nemohou.
Jak udržet interní poznámky mimo soubory k podání?
Flow označí každý vytvořený soubor jako interní pracovní nebo k podání. Než se soubor k podání uloží, zkontroluje se na čistě interní obsah, jako je strategie nebo poznámky o konkurenci. Závěrečná kontrola zůstává na vašem týmu.
Rozděluje Flow úkoly nebo posílá e-maily za nás?
Úkoly nerozděluje. Flow připraví e-maily s příjemci, předmětem a textem. Odešle je pouze z vaší propojené poštovní schránky a až po vašem schválení. Může také podle plánu shrnovat projekty s blížícím se termínem.
Naplánujte další zakázku jako jeden tým.
Začněte zdarma a požádejte Flow, aby naplánoval další zakázku, kterou váš tým připravuje.