Pravidla upozornění
Pravidla podle toho, co zadavatelé zveřejňují
Než začnete sledovat zadavatele, požádejte Flow o jeho statistiky: kolik oznámení zveřejňuje a pod jakými kódy.
Pravidla upozornění
Nastavte upozornění na zakázkyv konverzaci s Flow.
Flow, agent Tendersight, převede popis vašeho trhu na pravidla upozornění, a když se vaše zaměření změní, upraví je nebo smaže.
Pravidla vznikají až po vašem schválení
Stejné filtry jako ve vyhledávání zakázek
28+ zdrojů ve 27 zemích EU
Pravidlo upozornění je vyhledávání, které běží dál.
Flow sestaví každé pravidlo ze stejných filtrů jako vyhledávání, předloží vám je ke kontrole a po vašem schválení pravidlo vytvoří. Úprava nebo smazání je jen další požadavek.
Co musí užitečné pravidlo určit.
Příliš široké pravidlo zaplní seznam oznámeními, která nikdo nečte. Příliš úzké přehlédne zakázky. Každé pravidlo rozhoduje o několika volbách.
Rozsah CPV
Kódy pro práci, kterou dodáváte, napříč stavebními pracemi, dodávkami a službami.
Země a regiony
Kde můžete zakázku plnit, až na úroveň regionu nebo města.
Hodnotový limit
Předpokládaná hodnota, pod kterou se příprava nabídky nevyplatí, porovnaná v jedné měně.
Zadavatelé
Zadavatelé, pro které už pracujete, sledovaní samostatně bez ohledu na kód, pod kterým zveřejňují.
Typ a stav oznámení
Výzvy k účasti v soutěži, které jsou stále otevřené, ne každé oznámení, které zmiňuje váš obor.
Jedno pravidlo na trh
Samostatná pravidla pro jednotlivé země nebo oblasti služeb udrží každý seznam dost krátký na přečtení.
Jak Flow nastaví pravidlo.
Od popisu vašeho trhu k pravidlu, které běží, a každá změna čeká na vaše schválení.
Popište svůj trh jednou větou. Flow vybere kódy CPV, země, hodnotový limit a typ oznámení a ukáže každý krok.
Než se cokoli uloží, Flow použije stejné filtry na nedávná oznámení, abyste viděli, zda je pravidlo příliš široké, nebo příliš úzké.
Kódy, země a limit jsou uvedeny v potvrzovací kartě. Pravidlo vznikne až poté, co ho schválíte.
Otevřete oznámení, které pravidlo našlo, a Flow přečte jeho dokumenty a odpoví s citací a stranou, o kterou se opírá.
Plánovaná úloha prohledá stejný rozsah ve zvolené dny a shrne relevantní oznámení. Každé spuštění otevře vlastní konverzaci.
Změny upozornění, každá jedním požadavkem.
Příklady požadavků týmů, které udržují svá upozornění na zakázky aktuální.
- Vytvořit
Vytvoř upozornění na zakázky na údržbu HVAC v Belgii a Nizozemsku nad 250 000 €.
- Upravit
Přidej do upozornění HVAC Lucembursko a sniž limit na 150 000 €.
- Zadavatel
Vytvoř upozornění na každou novou výzvu k účasti v soutěži od města Rotterdam bez ohledu na kód CPV.
- Kontrola
Ukaž naše pravidla upozornění s jejich filtry a označ ta, která se překrývají.
- Smazat
Smaž upozornění na úklidové služby v Německu. Tam už nabídky nepodáváme.
- Plán
Každý pracovní den v 07:30 shrň nová oznámení HVAC v Belgii a Nizozemsku, u kterých zbývá do konce lhůty více než 21 dní.
Upozornění, která sledují vaše zaměření nabídek.
Pravidla postavená na datech o zadavatelích, nastavená napříč trhy, předaná kolegům a pod vaší kontrolou.
Pravidla pro několik trhů najednou
U širšího nastavení napíše Flow plán s jedním pravidlem na trh a před vytvořením kteréhokoli z nich čeká na vaše schválení.
Každá změna čeká na schválení
Vytvoření, úprava nebo smazání pravidla nejprve zobrazí potvrzovací kartu. Každé schválení zůstane zaznamenané v konverzaci.
Nové oznámení předané kolegovi
Flow připraví e-mail s oznámením a jeho lhůtou. Otevře se ve vašem e-mailovém klientovi a odešle ho váš tým.
Oznámení za týden v jednom souboru
Požádejte o nová oznámení za týden v tabulce. Flow uvede každé se zdrojem a soubor označí jako interní pracovní.
Přineste trhy, které chcete sledovat.
V ukázce je popíšeme Flow, s vaším týmem projdeme návrhy pravidel a vy schválíte ta, která si ponecháte.
Poznejte zadavatele dřív, než ho začnete sledovat.
Tržní přehled nabízí statistiky zadavatelů a konkurence, takže pravidlo vychází z toho, co zadavatelé zveřejňují.
Související
Případy použití
Průvodci
Otázky k pravidlům upozornění
Co je pravidlo upozornění?
Uložená sada vyhledávacích filtrů, například kódů CPV, zemí, rozpětí hodnoty, typu oznámení a zadavatelů, kterou Tendersight použije na nově zveřejněná oznámení, abyste dostali upozornění, když některé odpovídá.
Umí Flow vytvářet a upravovat pravidla upozornění?
Ano. Popište, co chcete sledovat, a Flow navrhne pravidlo. Ve stejné konverzaci umí pravidla také upravit nebo smazat. Každá změna zobrazí potvrzovací kartu a proběhne až po vašem schválení.
Jaký je rozdíl mezi pravidlem upozornění a plánovanou úlohou?
Pravidlo upozornění je sada filtrů pro nová oznámení. Plánovaná úloha je pokyn, který Flow provádí podle plánu, například vyhledávání každý pracovní den v 07:30 se shrnutím relevantních oznámení. Každé spuštění otevře vlastní konverzaci.
Musíme znát kódy CPV, abychom mohli pravidlo nastavit?
Ne. Popište práci slovy a Flow vybere kódy CPV a vypíše je v potvrzovací kartě, abyste je mohli opravit dřív, než pravidlo vznikne.
Co Flow s upozorněními nedělá?
Bez vašeho schválení nevytváří, neupravuje ani nemaže pravidla a neposílá e-maily. Plánovaná spuštění nikdy nic nemažou. Místo toho navrhnou smazání ve shrnutí spuštění.
Popište trh jednou. Flow nastaví pravidla.
Začněte zdarma a požádejte Flow o své první pravidlo upozornění.