Tendersight Word
Formuláře Word, Excel a PowerPoint vyplněné jako kopie
Flow upravuje soubory .docx, .xlsx a .pptx zadavatele místo toho, aby je vytvářel znovu, a každý uloží s označením (vyplněno) v názvu.
Tendersight Word
Dokončete dokumenty k zakázkámbez opuštění Wordu.
Vylepšete, přeložte, anonymizujte nebo vyplňte vybraný text jako sledované změny, které přijmete nebo odmítnete. V Tendersight Flow vyplňuje formuláře zadavatele.
Funguje přímo v Microsoft Wordu
Každá úprava jako sledovaná změna
Formuláře zadavatele vyplněné jako kopie
Úpravy přicházejí jako sledované změny. Formuláře zadavatele se vyplňují jako kopie.
Tendersight Word pracuje s vybranou pasáží v otevřeném souboru. Flow, agent Tendersight, vyplňuje formuláře zadavatele ve Wordu, Excelu a PowerPointu a originál nikdy nemění.
Co dokument k zakázce žádá po autorovi.
Většina textu už někde existuje. Práce spočívá v tom přizpůsobit ho požadavkům a šablonám konkrétního zadavatele.
Šablona zadavatele
Pevné nadpisy, číslované oddíly a pole, která musí zůstat tam, kam je zadavatel umístil.
Odpovědi, které zrcadlí požadavek
Každá odpověď uvádí úroveň služeb, dobu odezvy nebo výstup, který zakázka požaduje.
Cenové formuláře v Excelu
Sazby, množství a vzorce, které musí po každé změně stále sedět.
Prohlášení a firemní údaje
IČO, statutární zástupce a bankovní spojení, zadávané znovu u každé zakázky.
Zdrojový text v jiném jazyce
Případové studie a životopisy psané pro jeden trh, použité v zakázce vyhlášené v jiné zemi.
Údaje, které zůstávají v týmu
Jména partnerů, kontakty a místa odstraněná dřív, než koncept dostane subdodavatel.
Ve Wordu, s textem, který vyberete.
Tendersight Word je v podokně vedle dokumentu. Pracuje s výběrem a o tom, co zůstane, rozhodují nástroje revizí ve Wordu.
Vyberte pasáž a zvolte Vylepšit text, Přeložit, Anonymizovat nebo Vyplnit šablonu. Dokument zůstává během práce otevřený.
Odstraněný text zůstává vidět a nový text se zobrazí jako revize. Přijměte ji, upravte nebo odmítněte ve Wordu.
Organizace, kontakty a místa se změní na [ORGANIZATION], [CONTACT] a [LOCATION]. Každou náhradu nejdřív zkontrolujete.
Nic se neexportuje ani nevkládá zpět. Odpověď zůstává ve stejném dokumentu Wordu.
Formulář zadavatele, vyplněný Flow.
V Tendersight Flow otevře vlastní šablonu zadavatele v editoru, vyplní ji z firemních údajů a schválených odpovědí a uloží vyplněnou kopii. Originál se nikdy nemění.
Práce s dokumenty, kterou Flow dělá v editoru.
V Tendersight asistent v editoru vyplňuje pole, upravuje text, vkládá tabulky, grafy a snímky a přepočítává vzorce. Změny dokumentů čekají na vaše potvrzení.
Tabulky, vzorce a snímky
Požádejte o tabulku sazeb, graf nebo snímek. Flow ho vloží a přepočítá vzorce, které na něm závisí.
Kontrolní body, ke kterým se vrátíte
Požádejte Flow o kontrolní bod před větší úpravou a obnovte ho, pokud výsledek neodpovídá.
Zkontrolováno před uložením k podání
Soubory označené k podání se před uložením kontrolují na interní obsah, například strategii nebo poznámky o konkurenci.
Knihovna dokumentů pro každou nabídku
Flow vytváří dokumenty ze šablon, importuje zadávací dokumentaci a třídí soubory do složek.
Požadavky na dokumenty pro Flow.
Příklady požadavků autorů a manažerů nabídek, kteří pracují v šablonách zadavatele.
- Formuláře
Vyplň čestné prohlášení ze zadávací dokumentace údaji o našem statutárním zástupci a firmě.
- Cenový formulář
Zapiš naše hodinové sazby do cenového formuláře zadavatele a zkontroluj, že se součet každé části přepočítá.
- Snímky
Přidej do prezentační šablony zadavatele snímek o našem eskalačním postupu na service desku.
- Dokumenty
Importuj zadávací dokumentaci do knihovny nabídky a formuláře k vyplnění dej do samostatné složky.
- Kontrolní bod
Vytvoř kontrolní bod a potom zkrať oddíl 3 technické nabídky na dvě strany.
- Kontrola
Vypiš požadované dokumenty v této nabídce, které ještě nejsou nahrané.
Přineste dokument k zakázce, na kterém pracujete.
Na ukázce ho otevřeme ve Wordu s Tendersight Word a pak ukážeme, jak Flow vyplňuje formuláře zadavatele v Tendersight.
Související
Otázky k Tendersight Word
Funguje Tendersight Word přímo v Microsoft Wordu?
Ano. Otevře se v podokně vedle upravovaného dokumentu a pracujete dál ve stejném souboru.
Co Tendersight Word umí?
Čtyři akce s vybraným textem: Vylepšit text, Přeložit, Anonymizovat a Vyplnit šablonu. Každý návrh se zobrazí jako sledovaná změna, kterou přijmete nebo odmítnete.
Umí Flow vyplnit vlastní formuláře zadavatele?
Ano, v Tendersight. Flow vyplní formuláře zadavatele .docx, .xlsx a .pptx v editoru a uloží vyplněnou kopii. Původní soubor se nikdy nemění a změny dokumentů čekají na vaše potvrzení.
Kdo rozhoduje, co bude v podaném dokumentu?
Váš tým. Ve Wordu je každý návrh sledovaná změna. V Tendersight jsou soubory označené jako interní pracovní nebo k podání a závěrečná kontrola i podání zůstávají na vás.
Musím něco exportovat nebo vkládat zpět?
Ne. Tendersight Word upravuje otevřený soubor. Soubory, které Flow vyplní v Tendersight, lze otevřít v editoru nebo stáhnout.
Vyzkoušejte to na skutečném dokumentu k zakázce.
Rezervujte ukázku s dokumentem z aktuální zakázky, nebo začněte zdarma a požádejte Flow o vyplnění formuláře zadavatele.