Software pro odpovědi na RFPSazby zapsané s vaším schválením
Flow zapíše denní sazby a pevné poplatky do cenové tabulky a ukáže součet. Položky se uloží až poté, co je někdo schválí.
Software pro odpovědi na RFP
Software pro odpovědi na RFPve veřejných zakázkách.
Flow, agent Tendersight, čte zadávací dokumentaci, připravuje odpověď na každý požadavek z vašich dokumentů a vyplňuje formuláře zadavatele.
Každá odpověď uvádí svůj zdroj
Mezery označí, nehádá
Závěrečná kontrola zůstává na vás
Každá odpověď ukazuje dokument a stránku, ze které pochází, takže kontrola je ověřením, ne přepisováním.
Kde vaše dokumenty požadavek nepokrývají, Flow to řekne a zeptá se. Nevymýšlí ceny, termíny, reference ani zkušenosti.
RFP, výzva nebo zakázka: stejná odpověď.
V soukromém obchodě je RFP (request for proposal) pozvánkou kupujícího k návrhu řešení. V evropských veřejných zakázkách je tentýž krok zadávacím řízením: zadavatel zveřejní oznámení a zadávací dokumentaci a dodavatelé podají nabídku do pevně stanovené lhůty pro podání nabídek. V Česku zadavatel dodavatele někdy oslovuje výzvou k podání nabídek.
Liší se rámec. Veřejná zakázka se řídí směrnicemi EU o zadávání veřejných zakázek a národním právem: zveřejněná kvalifikační a hodnoticí kritéria, prokázání kvalifikace s JEDZ, dotazy jen formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace a formuláře předepsané zadavatelem. Chybějící povinný doklad nebo nesplněný požadavek může vést k vyloučení účastníka z řízení.
Software pro odpovědi na RFP ve veřejných zakázkách proto vychází přímo ze zadávací dokumentace. Flow přečte celou dokumentaci, vytáhne požadavky a hodnoticí kritéria, na každý požadavek připraví odpověď z vašich vlastních dokumentů se stránkou, o kterou se opírá, a vyplní formuláře zadavatele jako kopie.
Úsudek zůstává vašemu týmu: k čemu se nabídka zavazuje, cena a závěrečná kontrola před podáním. Celý proces popisují stránky software pro správu veřejných zakázek a software pro veřejné zakázky.
Jak Flow odpovídá na veřejnou zakázku.
IT firma odpovídá na zakázku krajské zdravotnické organizace na spravované IT služby. Každý koncept kontroluje tým.
Flow přečte zadávací dokumentaci včetně naskenovaných příloh a na jednom místě vypíše povinné požadavky, body dotazníku a požadované doklady.
Každý koncept uvádí dokument a stránku, o které se opírá. Když nic ve vašich dokumentech odpověď nepodporuje, Flow označí mezeru, místo aby odpověď napsal.
U celé odpovědi Flow navrhne plán po oddílech a počká na schválení. Pomocní agenti mohou souběžně připravovat samostatné oddíly.
Formuláře odpovědí a cenová tabulka se vyplňují přímo v souborech zadavatele. Soubory k podání se před uložením kontrolují na interní obsah.
Z čeho se skládá nabídka do zakázky.
Šest částí, které se objevují ve většině veřejných zakázek, a co Flow dělá u každé z nich.
Povinné požadavky
Každý se vytáhne ze zadávací dokumentace a zodpoví, nebo se označí, když ho vaše dokumenty nepokrývají.
Dotazníky a popisy řešení
Flow připraví odpovědi z vašich procesních dokumentů a dřívějších nabídek, u každé se zdrojem.
Hodnoticí kritéria
Flow vytáhne kritéria a jejich váhy, aby tým viděl, podle čeho se bude každá odpověď hodnotit.
Cenové tabulky
Sazebníky a paušální ceny se po vašem potvrzení propíšou do položek cenové nabídky, včetně celkového součtu.
Formuláře a prohlášení
Formuláře zadavatele ve Wordu a Excelu se vyplní jako kopie údaji vaší firmy a statutárního zástupce.
Vysvětlení zadávací dokumentace
Kde si dokumenty odporují nebo nechávají prostor pro pochybnosti, Flow připraví dotaz, který váš tým odešle.
Zbytek nabídky, ve stejném vlákně.
Nacenění, hodnocení, dotazy na zadavatele, opakovaně použitelné odpovědi a přehled blížících se lhůt.
Hodnoticí kritéria a váhy, vytažené
Podívejte se, co zadavatel hodnotí a jakou váhu má každé kritérium, dřív než vznikne první odpověď.
Týmové dovednosti pro časté odpovědi
Začněte ze šablon jako „Návrh odpovědi na požadavek“ nebo „Kontrola souladu nabídky“, nebo z dokončené konverzace udělejte dovednost, kterou může váš tým znovu použít.
Rozporné požadavky převedené na dotazy
Když se příloha a návrh smlouvy rozcházejí, Flow připraví žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Váš tým ji odešle sám, nebo ji schválí a Flow ji odešle z vaší propojené poštovní schránky.
Každý týden přehled blížících se lhůt
Naplánovaná úloha shrne nabídky s blížící se lhůtou a požadavky, které zatím nemají odpověď.
Požadavky nabídkového týmu.
Příklady požadavků IT firmy, která odpovídá na veřejné zakázky.
- Požadavky
Vypiš všechny povinné požadavky z přílohy B a označ ty, které naše dokumenty nepokrývají.
- Odpovědi
Připrav odpovědi na otázky 4.1 až 4.8 z našich dokumentů ke správě služeb a u každé uveď stránku.
- Nacenění
Vyplň sazebník v cenové tabulce našimi denními sazbami na rok 2026 a ukaž mi součet za tři roky.
- Soulad
Spusť dovednost „Kontrola souladu nabídky“ na koncept odpovědi, než půjde ke schválení.
- Formuláře
Vyplň prohlášení o souladu údaji naší firmy a označ vše, co jsi v našich dokumentech nenašel.
- Rešerše
Přečti statistiky tohoto zadavatele a vypiš jeho nedávné zakázky na IT služby.
Přineste dotazník, na kterém právě pracujete.
Na demu projdeme s Flow probíhající zakázku a vaše podklady k nabídce a váš tým zkontroluje koncepty.
Související
Správa zakázek
Případy použití
Otázky k softwaru pro odpovědi na RFP
Co je software pro odpovědi na RFP?
Software, který týmu pomáhá odpovědět na poptávku kupujícího formou RFP. U veřejných zakázek v Evropě to znamená přečíst zadávací dokumentaci, odpovědět na každý požadavek a bod dotazníku, nacenit nabídku a vyplnit formuláře zadavatele. V Tendersight tyto koncepty připravuje Flow a váš tým je kontroluje.
Je RFP totéž co veřejná zakázka?
V evropských veřejných zakázkách přichází poptávka jako zadávací řízení: oznámení a zadávací dokumentace, které zveřejňuje zadavatel. Někteří zadavatelé dodavatele oslovují výzvou k podání nabídek. Odpověď se řídí pravidly zadávání o kvalifikaci, hodnoticích kritériích, vysvětlení zadávací dokumentace a lhůtách.
Odkud pocházejí odpovědi Flow?
Ze zadávací dokumentace a z dokumentů, které poskytne váš tým, například popisů procesů, životopisů, certifikátů, katalogů služeb a dřívějších nabídek. Každá odpověď uvádí dokument a stránku. Flow si nevymýšlí fakta o zakázce, ceny, termíny ani citace a označí požadavky, které vaše dokumenty nepokrývají.
Funguje to s naskenovanými PDF a vzory zadavatele?
Ano. Flow čte naskenované PDF a soubory nahrané do chatu. Formuláře zadavatele ve formátech .docx, .xlsx a .pptx vyplní v editoru a uloží vyplněnou kopii, originál zůstane beze změny.
Můžeme znovu použít obsah z dřívějších nabídek?
Ano. Nahrajte dřívější nabídky a podklady a Flow z nich připraví odpovědi s citacemi. Opakované postupy lze uložit jako týmové dovednosti, například „Návrh odpovědi na požadavek“ nebo „Kontrola souladu nabídky“.
Kdo nabídku schvaluje a podává?
Váš tým. Flow žádá o schválení, než změní požadavky, nabídky nebo dokumenty nebo odešle e-mail, označí každý soubor jako interní pracovní nebo k podání a nepodává nabídky.
Odpovězte na další zakázku z vlastních dokumentů.
Začněte zdarma, nahrajte procesní dokumenty a požádejte Flow, aby přečetl zadávací dokumentaci.