Software pro správu veřejných zakázekVyhledávání běžnou řečí
Popište práci. Flow vybere kódy CPV, filtruje podle země, zadavatele, hodnoty a lhůty a může hledání uložit jako upozornění.
Software pro správu veřejných zakázek
Software pro správu veřejných zakázekod oznámení po finální nabídku.
Flow, agent Tendersight, vyhledává zakázky, čte zadávací dokumentaci, připravuje nabídku s vaším týmem a podle plánu provádí rutinní kontroly.
28+ oficiálních zdrojů ve 27 zemích EU
Plány čekají na vaše schválení
Závěrečná kontrola a podání zůstávají na vás
Zakázka stále prochází vaším týmem. Čtení, hledání a vyplňování formulářů přebírá Flow.
Každá práce začíná požadavkem v konverzaci. Flow ukazuje každý krok, drží svou práci v panelu pracovního prostoru a ptá se dřív, než změní požadavek, nabídku nebo dokument.
Práce mezi oznámením a nabídkou.
Většinou jde o čtení, kontrolu a přenášení informací mezi dokumenty, často pro několik zakázek najednou.
Sledování oznámení
Nová oznámení vycházejí denně na TED a národních portálech pod kódy CPV, které ne vždy odpovídají tomu, jak své služby popisujete.
Rozhodnutí o účasti
Obrat, reference, certifikáty a důvody vyloučení rozhodují, zda se vyplatí nabídku připravovat.
Čtení zadávací dokumentace
Technické podmínky, obchodní podmínky, formuláře a vysvětlení zadávací dokumentace, často rozložené do tuctu dokumentů.
Požadavky a odpovědi
Každý požadavek potřebuje odpověď, kterou hodnoticí komise dokáže obodovat a která odpovídá zbytku nabídky.
Nacenění
Sazby, paušální ceny nebo měřené práce zapsané do cenového formuláře zadavatele.
Formuláře a požadované doklady
JEDZ, čestná prohlášení, jistoty a vzory zadavatele, každý kompletní před koncem lhůty pro podání nabídek.
Jak Flow vede každou zakázku.
Jedna konverzace na úkol. Flow ukazuje, co dělá, ukládá soubory do panelu pracovního prostoru a zastaví se pro schválení tam, kde na tom záleží.
Popište úkol jednou. Flow vytvoří naplánovanou úlohu, která hledá podle kódu CPV, regionu a hodnoty, a každé spuštění otevře vlastní konverzaci s výsledky.
Hloubková analýza vytáhne z každého dokumentu požadavky, požadované důkazy, požadované doklady, rizika a vítězná témata. Běží na pozadí.
U celé nabídky Flow sepíše plán se seznamem úkolů a počká. Plán schválíte, zamítnete nebo požádáte o změny. Pomocní agenti mohou souběžně zpracovat oddělené části.
Flow upravuje soubory Word a Excel zadavatele, místo aby je vytvářel znovu, ukládá každý jako vyplněnou kopii a označí, které soubory jsou určené k podání.
Změny požadavků, nabídek, dokumentů a firemních údajů zobrazí kartu k potvrzení. Každé schválení se zaznamená ve vlákně.
Požadavky, které tým posílá Flow.
Příklady požadavků firmy poskytující technické služby, která se uchází o zakázky na údržbu v zemích Beneluxu.
- Hledání
Najdi zakázky na údržbu veřejných budov ve Flandrech zveřejněné za posledních 14 dní s předpokládanou hodnotou nad 500 000 €.
- Posouzení
Posuď zakázku na radnice v Utrechtu naší dovedností go/no-go a řekni mi, co by nám bránilo podat nabídku.
- Plánování
Každý pátek v 16:00 vypiš lhůty pro dotazy v našich otevřených nabídkách, které končí příští týden.
- Dokumenty
Importuj zadávací dokumentaci do nabídky pro Antverpy a roztřiď ji do složek podle obálek.
- Nacenění
Vyplň přílohu jednotkových cen naším ceníkem na rok 2026 a před uložením mi ukaž celkový součet.
- Firma
Přečti náš firemní profil a označ pole, která vyžadují nizozemské zakázky a která jsou dosud prázdná.
Správa zakázek v konverzaci.
Vyhledávání, rešerše, odpovědi se zdrojem, dotazy na zadavatele a přehled nabídek, který sdílí celý tým.
Rešerše s pomocnými agenty
U široké otázky spustí Flow souběžně až tři pomocné agenty. Každý se otevře ve vlastním panelu.
Odpovědi s odkazem na stránku
Dotazy na zadávací dokumentaci se vracejí s citací, dokumentem a stránkou, takže kontrolor může ověřit každou odpověď.
Dotazy na zadavatele, připravené
Kde je dokumentace nejasná, Flow připraví e-mail se žádostí o vysvětlení. Váš tým ho odešle sám, nebo ho schválí a Flow ho odešle z vaší propojené poštovní schránky.
Co dělá software pro správu veřejných zakázek.
Software pro správu veřejných zakázek soustředí práci na zakázkách na jedno místo: hledání oznámení, čtení zadávací dokumentace, přípravu nabídky a sledování každé rozpracované nabídky. Nahrazuje kombinaci hledání na portálech, sdílených složek a tabulek, se kterou začíná mnoho týmů.
V Evropské unii zadavatelé zveřejňují zakázky ve věstníku TED (Tenders Electronic Daily) a na národních portálech, s klasifikací podle kódů CPV a ve vlastním jazyce. Trh má hodnotu přes 2 biliony eur ročně a je rozložen mezi 27 zemí s vlastními pravidly zadávání.
Nástroje se liší hlavně tím, kolik z této práce převezmou. V Tendersight jde práce přes Flow, agenta, který na požádání hledá, čte, připravuje a vyplňuje dokumenty, ukazuje každý krok a žádá o schválení dřív, než změní cokoli důležitého.
Rozhodnutí zůstávají týmu: zda nabídku podat, co nabídnout, za jakou cenu a závěrečná kontrola před podáním. Podrobnosti najdete v textech srovnání s ruční prací a přínosy softwaru pro správu zakázek.
Podívejte se, jak Flow zpracuje jednu z vašich zakázek.
Na demu vezmeme zakázku, kterou váš tým zvažuje, a projdeme ji s Flow od vyhledání po vyplněné formuláře.
Související
Otázky k softwaru pro správu veřejných zakázek
Co je software pro správu veřejných zakázek?
Software, který soustředí práci na veřejných zakázkách na jedno místo: hledání oznámení, čtení zadávací dokumentace, přípravu nabídky a sledování každé zakázky. V Tendersight jde tato práce přes Flow, agenta, který na požádání hledá, čte, připravuje a vyplňuje dokumenty, zatímco váš tým kontroluje a rozhoduje.
Co dělá Flow a co zůstává týmu?
Flow vyhledává zakázky, provádí hloubkovou analýzu zadávací dokumentace, připravuje odpovědi na požadavky, vyplňuje formuláře zadavatele jako kopie a spouští naplánované úlohy. Nepodává nabídky ani nezaručuje právní správnost a e-mail odešle až po vašem schválení. Rozhodnutí, závěrečná kontrola a podání zůstávají vašemu týmu.
Čím se liší od služby upozornění na zakázky?
Upozornění vám řekne, že oznámení existuje. Tendersight navíc přečte dokumentaci, připraví odpovědi, vyplní formuláře a udržuje naplánované kontroly v chodu, vše přes Flow a s potvrzením před každou důležitou změnou.
Které země a zdroje pokrývá?
Veřejné zakázky ze všech 27 zemí EU, shromážděné z 28+ oficiálních zdrojů, včetně TED a národních portálů, jako je SEAP v Rumunsku.
Jak Flow zvládá dlouhou práci, třeba celou nabídku?
Sepíše plán se seznamem úkolů a čeká na schválení. Po schválení postupuje krok za krokem, přidává krátké zprávy o postupu a může souběžně spustit až tři pomocné agenty. Hloubková analýza běží na pozadí, takže konverzaci můžete opustit, než doběhne.
Existuje bezplatný tarif?
Ano. Flow je k dispozici v každém tarifu a bezplatný tarif obsahuje odlehčenou verzi asistenta s omezeným využitím. Co který tarif zahrnuje, najdete na stránce s ceníkem.
Veďte další zakázku s Flow.
Začněte zdarma, popište zakázky, o které se ucházíte, a požádejte Flow, aby našel a přečetl první zakázky.