Software pro správu veřejných zakázek
Úterý: společné nacenění části 2
Flow přiřadil 58 z 64 položek a použil schválenou kalkulaci. V cenové části nabídky kolegové společně upravují množství a ceny a šest otevřených položek čeká na rozhodnutí.
Software pro správu veřejných zakázekVýhody softwaru pro správu zakázekkdyž čtení převezme Flow.
Flow, agent Tendersight, přebírá vyhledávání, čtení a vyplňování formulářů, takže stejný tým připraví více nabídek a každou pečlivě zkontroluje.
O 150 % více nalezených příležitostí týdně
O 70 % méně času na přípravu nabídek
10× vyšší efektivita nabídek, stejný počet lidí
Méně času na hledání a papírování znamená více času na nacenění a technickou nabídku.
Flow přebírá čtení, hledání a vyplňování formulářů, které zaplňují týden manažera nabídek. Rozhodnutí zůstávají vašemu týmu: do kterých zakázek jít, co nabídnout a za jakou cenu.
Výhody, výsledek po výsledku.
Tři čísla, která Tendersight zveřejňuje, a tři změny v tom, jak se práce dělá.
O 150 % více nalezených příležitostí týdně
Flow vybere rozsah CPV podle popisu toho, co dodáváte, a spouští hledání podle plánu v 28+ oficiálních zdrojích.
O 70 % méně času na přípravu nabídek
Zadávací dokumentace se přečte jednou, požadavky vyjdou jako seznam a formuláře zadavatele se vyplní jako kopie ke kontrole.
10× vyšší efektivita nabídek se stejným týmem
Dlouhé úlohy běží na pozadí a pomocní agenti převezmou oddělené části, takže jeden manažer nabídek udrží rozpracovaných několik nabídek.
Nedostatky zjištěné na začátku
Hloubková analýza vypíše požadované doklady, požadované důkazy a rizika hned na začátku přípravy nabídky, ne těsně před koncem lhůty.
Odpovědi, které kontrolor ověří
Každá odpověď odkazuje na dokument, stránku a citaci, o které se opírá, takže ji kontrolor ověří, místo aby ji hledal.
Zaznamenaná rozhodnutí
Plány, schválení a změny zůstávají v konverzaci a kolegové mohou otevírat vlákna ostatních pouze pro čtení.
Odkud se čas vrací zpět.
Čtyři části práce, které Flow přebírá, ukázané na dodavateli, který se uchází o zakázky na školní nábytek v Polsku a Česku.
Popište, co dodáváte. Flow vybere kódy CPV, filtruje podle země, hodnoty a lhůty a uloží hledání, aby nová oznámení dál přicházela.
Každá odpověď nese citaci z technického listu a stránku, o kterou se opírá, takže ji kontrolor potvrdí bez otevírání souboru.
U částí na dodávky Flow přiřadí požadované položky k vašim produktům, připraví kalkulace a vypíše položky, které přiřadit nedokázal.
Každý soubor je označen jako interní pracovní nebo k podání. Soubory k podání se před uložením kontrolují na interní poznámky, například cenovou strategii.
Týden nabídek, sdílený s Flow.
Dva ukázkové dny téhož dodavatele. Flow připraví práci a tým rozhoduje.
Čtvrtek: dokončení nabídky pro Krakov
Flow vyplnil cenový formulář a technický popis. Manažer nabídek projde jednotlivé fáze až po závěrečnou kontrolu, vyřeší označené body a před podáním provede finální revizi.
Rychleji a stále pod vaší kontrolou.
Ceny, dokumenty a rozhodnutí procházejí vaším týmem. Rutinní kontroly mezitím běží dál.
Týdenní kontrola běží sama
Páteční úloha každý týden otevře novou konverzaci s tím, co každé otevřené nabídce ještě chybí. Spuštění, která vyžadují rozhodnutí, jsou označena.
Rizika sepsaná před naceněním
Hloubková analýza vytáhne ze zadávací dokumentace rizika, mantinely a body k vysvětlení dřív, než se nabídka sestaví.
Ceny se mění jen se schválením
Úpravy cenové části nabídky zobrazí kartu k potvrzení s řádky a celkovou částkou. Nic se neuloží, dokud to někdo neschválí.
Velké nabídky rozdělené do plánu
U rámcové dohody s několika částmi Flow navrhne plán a po vašem schválení pracují pomocní agenti na jednotlivých částech.
Dotazy na zadavatele, připravené včas
Kde jsou dodací podmínky nejasné, Flow připraví žádost o vysvětlení. Odešle ji váš tým.
Typické požadavky týmu dodavatele.
Příklady požadavků dodavatele nábytku, který se uchází o zakázky pro školy v Polsku a Česku.
- Hledání
Najdi zakázky na školní nábytek v Polsku a Česku se lhůtou pro podání nabídek v příštích 30 dnech.
- Katalog
Sestav náš produktový katalog z těchto tří ceníků a technických listů židlí.
- Nacenění
Přiřaď 64 položek z části 2 k našemu katalogu a vypiš ty, které nedokážeme dodat.
- Rešerše
Vyhledej na webu aktuální ceny výškově nastavitelných školních lavic v Polsku a uveď zdroje.
- Dokumenty
Zkontroluj soubory nabídky pro Brno a před exportem označ všechny interní poznámky.
- Plánování
Každé úterý v 09:00 vypiš nová oznámení o výsledku zadávacího řízení na školní nábytek v Polsku a každé z nich shrň.
Změřte to na jedné z vašich zakázek.
Na demu projdeme s Flow živou zakázku z vašeho trhu a váš tým bude sledovat každý krok.
Otázky k výhodám softwaru pro správu zakázek
Jaké jsou výhody softwaru pro správu zakázek?
Méně času na hledání a čtení zakázek, méně mezer v nabídce a více nabídek se stejným týmem. Tendersight zveřejňuje tato čísla: o 150 % více nalezených příležitostí týdně, o 70 % méně času na přípravu nabídek a 10× vyšší efektivita nabídek se stejným počtem lidí.
Odkud se úspora času bere?
Z práce, kterou přebírá Flow: vyhledávání oznámení, čtení zadávací dokumentace, vytahování požadavků, přiřazování produktů, příprava kalkulací a vyplňování formulářů zadavatele. Váš tým výsledky kontroluje, místo aby je vytvářel od nuly.
Zvýší to naši úspěšnost v zakázkách?
Výhru nemůže slíbit žádný software. Mění se to, kam jde čas vašeho týmu: když čtení a vyplňování formulářů převezme Flow, zbude víc času na nacenění, technickou nabídku a rozhodnutí go/no-go. Reporty ukazují podané a vyhrané nabídky, takže efekt můžete sledovat.
Jak může tým začít?
Začněte s bezplatným tarifem, popište, co dodáváte, a požádejte Flow o vyhledání. Když přidáte produktový katalog a firemní dokumenty, Flow bude odpovídat na požadavky a přiřazovat produkty podle vašich vlastních dat.
Funguje Tendersight s nástroji, které už používáme?
Flow se přes integrace připojuje k nástrojům, jako jsou Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack a Google Sheets, a vytváří soubory PDF, Word a Excel, které si váš tým může stáhnout.
Co zůstává našemu týmu?
Rozhodnutí, závěrečná kontrola a podání. Flow žádá o schválení dřív, než změní nabídky, dokumenty, produkty nebo firemní údaje nebo odešle e-mail, a nepodává nabídky.
Podávejte více nabídek se stejným týmem.
Začněte zdarma, přidejte produktový katalog a požádejte Flow, aby našel zakázky, kterým katalog odpovídá.