Manažeři nabídekPřehled nabídkových projektů každé pondělí
Plánovaná úloha projde každý aktivní nabídkový projekt a nahlásí lhůty, rozpracovanost a chybějící dokumenty. Každé spuštění má vlastní vlákno.
Manažeři nabídek
Veďte všechny nabídkové projektys Flow u každého z nich.
Flow, agent Tendersight, čte zadávací dokumentaci každé zakázky, připravuje odpovědi, vyplňuje formuláře a ukazuje, co je ve vašich nabídkových projektech ještě otevřené.
Každé schválení se zaznamená ve vlákně
Soubory k podání zkontrolované na interní poznámky
Konverzace otevřené vašemu týmu jen pro čtení
Strategie a finální schválení zůstávají na vás. Flow mezitím čte, připravuje a kontroluje.
Flow prochází zadávací dokumentaci, odpovědi na požadavky a formuláře každého nabídkového projektu a hlásí, co chybí. Bez vašeho schválení se nic podstatného nezmění.
Co přistane na stole manažera nabídek.
Několik zakázek v různých fázích, každá s vlastními lhůtami, formuláři a spolupracovníky.
Souběžné nabídkové projekty
Zakázky v různých fázích, u kterých se překrývají lhůty pro podání nabídek a lhůty pro žádosti o vysvětlení.
Odpovědi na požadavky
Každý požadavek zodpovězený jednou, konzistentně a dohledatelně k zadávací dokumentaci i k vašim podkladům.
Formuláře zadavatele
Čestná prohlášení, cenové formuláře a šablony technické nabídky, každý ve formátu, který určil zadavatel.
Podklady od spolupracovníků
Techničtí vedoucí, rozpočtáři a právníci odpovídají za části nabídky a dodávají je v různé dny.
Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádosti odeslané před koncem lhůty a zveřejněná vysvětlení, která mění, co musí nabídka obsahovat.
Závěrečná kontrola
Poslední kontrola každého požadavku a každého souboru před podpisem a nahráním nabídky.
Jedna nabídka, od úvodní schůzky po finální schválení.
Flow přebírá čtení, přípravu a kontrolu. Každý krok je vidět ve vlákně a soubory zůstávají v pracovním prostoru.
Hloubková analýza vytáhne požadavky, požadované dokumenty, vítězná témata, mantinely a body k vysvětlení. Běží na pozadí, zatímco plánujete nabídku.
Spusťte na oddíl dovednost „Návrh odpovědi na požadavek“. Flow napíše každou odpověď ze zadávací dokumentace a z dokumentů, které jste nahráli, a o chybějící podklady si řekne.
Změny odpovědí na požadavky, nabídky a dokumentů přicházejí jako karty k potvrzení. Každé schválení se zaznamená ve vlákně a vidí ho celý tým.
Dovednost „Kontrola souladu nabídky“ porovná každý požadavek s vaším konceptem a cituje zadávací dokumentaci. Nedostatky jsou uvedené se stránkou, ze které pocházejí.
Formuláře zadavatele ve Wordu a Excelu se vyplňují jako kopie. Soubory označené k podání se před uložením kontrolují na interní poznámky, například komentáře ke strategii nebo ke konkurenci.
Zadání od manažerů nabídek.
Příklady práce, kterou manažeři nabídek předávají Flow, od kontroly dokumentů po úplnou kontrolu nabídky.
- Dokumenty
Porovnej požadované dokumenty v zakázce na stravování se soubory v nabídkovém projektu a vypiš, co chybí.
- Kontrola
Spusť dovednost „Kontrola souladu nabídky“ na technickou nabídku pro část 2 a vypiš každý požadavek bez odpovědi.
- Vysvětlení
Připrav žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ke třem požadavkům v zakázce na stravování, které si navzájem odporují.
- Plánování
Každý pátek v 15:00 vypiš lhůty pro žádosti o vysvětlení na příští týden ve všech aktivních nabídkových projektech.
- Dovednosti
Udělej z této kontroly souladu týmovou dovednost, aby ji u příští nabídky mohl spustit kdokoli.
- Průzkum
Vyhledej na webu aktuální minimální mzdu pro úklidový personál v Portugalsku a vypiš zdroje.
Práce, která se opakuje u každé nabídky.
Týdenní přehledy, žádosti o podklady, plány pro rozsáhlé nabídky a vaše vlastní metoda kontroly. Každou z nich nastavíte v konverzaci.
Plán pro nabídky s mnoha částmi
Flow navrhne plán a počká na schválení. Pomocní agenti pak mohou souběžně pracovat na jednotlivých částech.
Vaše metoda kontroly uložená jako týmová dovednost
Z dokončené konverzace udělejte dovednost, kterou může spustit kdokoli z týmu. Mezi šablonami jsou „Kontrola souladu nabídky“ a „Posouzení zakázkové příležitosti“.
Připravené žádosti o podklady
Flow připraví e-mail kolegovi s otevřenými odpověďmi a datem, do kdy je potřebujete. Odešlete ho vy, nebo ho schválíte a Flow ho odešle z vaší propojené poštovní schránky.
Další zakázky ve stejném vlákně
Požádejte o zakázky podobné těm, do kterých podáváte nabídky. Flow vyhledá, vyfiltruje a vyhledávání uloží jako upozornění.
Podívejte se na Flow u nabídek, na kterých právě pracujete.
Na ukázce projdeme s Flow jednu z vašich aktuálních zakázek, od zadávací dokumentace po vyplněné formuláře.
Pracovní prostor nabídek, ve kterém Flow pracuje.
Fáze nabídkového projektu, nabídka a lidé, kteří na ní pracují, jsou v Tendersight. Flow čte stejný pracovní prostor a než cokoli změní, zeptá se.
Kde je každý nabídkový projekt
Každý nabídkový projekt prochází svými fázemi, od rozpoznání po poslední kontrolu, se známkou postupu, kterou vidí celý tým.
Nabídka upravovaná společně
Kolegové pracují na cenové nabídce současně a vidí úpravy ostatních, s rozpracovaností zobrazenou nad tabulkou.
Související
Otázky manažerů nabídek
Co Flow dělá pro manažera nabídek?
Flow čte zadávací dokumentaci, připravuje odpovědi na požadavky z dokumentů, které nahrajete, vyplňuje formuláře zadavatele jako kopie, kontroluje nabídku proti zadávací dokumentaci a shrnuje, co je ve vašich nabídkových projektech otevřené. Strategie, cenová rozhodnutí a podání nabídky zůstávají na vás.
Umí Flow hlásit stav všech našich nabídek?
Ano. Požádejte o nabídkové projekty s termínem v určitém období a Flow vypíše jejich rozpracovanost, chybějící požadované dokumenty a požadavky bez odpovědi. Přehled můžete také naplánovat, například na každé pondělí ráno.
Může Flow přidělovat práci lidem z mého týmu?
Ne. Flow nepřiděluje úkoly. Rozsáhlou práci může rozdělit až mezi tři pomocné agenty a připravit e-maily kolegům, které odešle z vaší propojené poštovní schránky až po vašem schválení, a členové týmu si mohou navzájem otevírat konverzace jen pro čtení.
Jak Flow kontroluje nabídku před podáním?
Dovednost „Kontrola souladu nabídky“ porovná každý požadavek s vaším konceptem a cituje dokumenty zadávací dokumentace. Soubory označené k podání se před uložením kontrolují na interní poznámky. Flow nezaručuje právní správnost, a proto závěrečná kontrola zůstává na vašem týmu.
S jakými formáty dokumentů Flow pracuje?
Flow vyplňuje vlastní formuláře zadavatele ve formátech Word, Excel a PowerPoint a ukládá vyplněnou kopii, přičemž originál zůstává beze změny. Čte skenované PDF a vytváří soubory PDF, Word a Excel.
Vaše příští nabídka, připravená s Flow.
Začněte zdarma, otevřete nabídkový projekt a zeptejte se Flow, co ještě chybí.