Zdravotnictví a farmaciePlánované úlohy pro nová oznámení
Napište úlohu běžnými slovy a zvolte plán. Každé spuštění otevře vlastní konverzaci s výsledkem.
Zdravotnictví a farmacie
Vyhrávejte zakázky nemocnics důkazem ke každému požadavku.
Flow, agent Tendersight, najde zdravotnické zakázky, přečte celou zadávací dokumentaci a ověří každý požadavek ve vašich návodech k použití, technických listech a certifikátech.
Odpovědi uvádějí zdrojovou stránku
Změny čekají na vaše schválení
Zakázky z 27 zemí EU
Práce se přesouvá od hledání v manuálech ke kontrole odpovědí.
Flow přečte zakázku i vaši produktovou dokumentaci a na každý požadavek odpoví citací a stránkou, o které se opírá. Váš tým kontroluje, opravuje a schvaluje.
Co zdravotnická zakázka žádá po vašem týmu.
Důkazy obvykle existují. Práce spočívá v tom je najít, citovat a udržet konzistentní napříč částmi zakázky.
Technické specifikace
Rozměry, napájení, materiály a provozní podmínky, každá přiřazená k nabízenému výrobku.
Důkazy z manuálů
Tvrzení v technické nabídce musí odkazovat na rozsáhlé návody k použití a technické listy.
Certifikáty a shoda
Označení CE, ISO 13485 a klasifikace podle MDR nebo IVDR, požadované u každého výrobku a často u každé části.
Části a položky
Rámcové dohody na spotřební materiál a léčiva mohou obsahovat stovky položek, každou oceněnou zvlášť.
Kvalita v hodnoticích kritériích
Když se kvalita hodnotí vedle ceny, technická nabídka získává vlastní body.
Vysvětlení a lhůty
Lhůta pro žádosti zadavateli o vysvětlení zadávací dokumentace končí před podáním nabídek a odpovědi mohou požadavky změnit.
Jak Flow zpracuje zdravotnickou zakázku.
Jedna konverzace od oznámení po vyplněnou nabídku. Každý krok je vidět a nic důležitého se nezmění bez vašeho schválení.
Popište, co dodáváte. Flow zvolí kódy CPV, filtruje podle země, zadavatele, hodnoty a lhůty a vyhledávání uloží jako upozornění.
Hloubková analýza projde každý dokument a vytáhne požadavky, hodnoticí kritéria, požadované doklady, rizika a body k vyjasnění. Běží na pozadí.
Flow prohledá vaše návody k použití, technické listy a certifikáty a odpoví citací a stránkou. Pokud dokumentace nestačí, řekne to.
Technická nabídka a cenová tabulka se vyplňují ve šablonách Word a Excel od zadavatele. Flow uloží vyplněnou kopii a originál ponechá beze změny.
Delší úlohy začínají plánem, který schválíte. Změny nabídek, dokumentů a katalogu čekají na potvrzení a každé rozhodnutí zůstává v konverzaci.
Práce, kterou předáte jednou větou.
Příklady požadavků od výrobců a distributorů zdravotnických prostředků a dodavatelů léčiv.
- Vyhledávání
Najdi otevřené zakázky na monitory pacientů v Rakousku a Česku se lhůtou po 1. prosinci.
- Dokumenty
U nabídky na část 3 vypiš požadované doklady, které jsme ještě nenahráli.
- Plánování
Každé pondělí v 08:00 shrň nabídky s termínem v příštích 14 dnech a co ještě chybí.
- Ceny
Vytvoř cenové nabídky pro nepřiřazený spotřební materiál z rámcové dohody a ukaž nejlepší shody.
- Plán
Připrav technickou nabídku do zakázky na dialýzu. Nejdřív mi ukaž plán.
- Průzkum
Vyhledej na webu aktuální ceny jednorázových endoskopů a uveď zdroje.
Rutinní práce, předaná Flow.
Pravidelné kontroly, údržba katalogu, ceny a dotazy na zadavatele. Každá úloha se nastaví v konverzaci.
Katalog sestavený z vašich manuálů
Nahrajte návody k použití, technické listy nebo exporty CSV. Flow vytvoří výrobky a jejich parametry, připravené k přiřazení k požadavkům.
Go, nebo no-go ještě před prací
Dovednost pro hodnocení zakázek zváží požadavky, hodnoticí kritéria a rizika a vrátí Go, Go s podmínkami nebo No-go.
Ceny pro části na dodávky
Flow vytváří cenové nabídky, přiřazuje výrobky k požadovaným položkám a připravuje řádky cenové nabídky k vašemu potvrzení.
Žádosti o vysvětlení, připravené
Když specifikace uvádí značku nebo nechává prostor pro pochybnosti, Flow navrhne dotaz. Odešle ho váš tým.
Přineste zakázku, na které pracujete.
V ukázce spolu s vaším týmem projdeme ve Flow skutečnou zakázku a vaši produktovou dokumentaci.
Regulatorní dokumenty jako důkazy.
Flow nic necertifikuje. V dokumentech, které máte, najde to, co zakázka požaduje, a vypíše, co chybí.
Označení CE
Flow ověří, že každý nabízený prostředek má dokumentaci CE požadovanou zakázkou, a uvede, kde se nachází.
ISO 13485
Certifikáty se čtou jako jakýkoli jiný dokument, takže odpověď uvádí vydavatele, rozsah a datum platnosti.
MDR a IVDR
Když zakázka požaduje třídu prostředku nebo postup posuzování shody, Flow odpoví z vašich prohlášení o shodě.
REACH a RoHS
Materiálová prohlášení se přiřadí k požadavku, který je vyžaduje, i s přiloženým zdrojem.
Zdravotnické a farmaceutické kódy CPV.
Založte upozornění s kterýmkoli z těchto kódů, nebo popište své výrobky a nechte Flow kódy zvolit.
- 33000000Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
- 33100000Medical equipments
- 33110000Imaging equipment for medical, dental and veterinary use
- 33140000Medical consumables
- 33150000Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices
- 33600000Pharmaceutical products
- 33690000Various medicinal products
- 85000000Health and social work services
Související
Otázky zdravotnických a farmaceutických týmů
Co Flow dělá u zdravotnické zakázky?
Flow najde relevantní oznámení, provede hloubkovou analýzu zadávací dokumentace, odpoví na každý požadavek z vaší produktové dokumentace s citacemi a odkazy na stránky a vyplní formuláře zadavatele jako kopie k vaší kontrole. Nabídku nepodává.
Odkud Flow bere informace o výrobcích?
Z dokumentů, které poskytne váš tým: návodů k použití, technických listů, certifikátů a exportů katalogu v PDF, Excelu nebo CSV. Odpovědi na požadavky vycházejí z těchto dokumentů a zadávací dokumentace, nikdy z odhadu podle názvu výrobku nebo kódu CPV.
Může Flow sledovat zakázky nemocnic a zdravotnických úřadů?
Ano. Požádejte o vyhledávání podle kódu CPV, země, zadavatele, hodnoty nebo lhůty a uložte ho jako upozornění. Flow můžete také naplánovat, aby každé ráno prošel nová oznámení a shrnul ta relevantní.
Jak Flow řeší ceny u částí na dodávky?
U zakázek na dodávky Flow vytváří cenové nabídky, přiřazuje výrobky k požadovaným položkám a připravuje řádky cenové nabídky s jednotkovými cenami a množstvím. Změny nabídky čekají na vaše potvrzení.
Kdo má nabídku pod kontrolou?
Váš tým. Flow ukazuje každý krok, před změnou nabídek, dokumentů nebo katalogu žádá o schválení a každý soubor označí jako interní pracovní, nebo k podání. Závěrečná kontrola a podání zůstávají na vás.
Nasaďte Flow na další nemocniční zakázku.
Začněte zdarma, přidejte produktovou dokumentaci a požádejte Flow, aby přečetl zadávací dokumentaci.