Týmy veřejných zakázekPondělní kontrola nových oznámení
Flow spouští kontrolu podle plánu. Každé spuštění otevře vlastní konverzaci s hodnoceními a označí ta, která potřebují vaši odpověď.
Týmy veřejných zakázek
Najděte a prověřte veřejné zakázkydřív, než tým začne psát nabídku.
Flow, agent Tendersight, prohledává oznámení z 27 zemí EU, čte zadávací dokumentaci a dává zdůvodněné go nebo no-go.
Více než 28 oficiálních zdrojů v jednom hledání
Každý krok viditelný, zatímco Flow pracuje
Schválení zaznamenaná ve vlákně
Váš tým čte užší výběr, ne každé oznámení.
Flow vyhledá oznámení, přečte zadávací dokumentaci každé zakázky a vysvětlí, proč se hodí, nebo nehodí. Váš tým rozhodne, jaké nabídky připraví.
Čím tým veřejných zakázek prochází každý týden.
Než vznikne nabídka, musí se každé oznámení najít, přečíst a prověřit.
Nová oznámení každý den
TED a národní portály, například Věstník veřejných zakázek, zveřejňují v různých formátech a rozsazích CPV a každé oznámení potřebuje první přečtení.
Kvalifikace
Minimální obrat, obdobné zakázky, certifikace a klíčové osoby rozhodují, zda se vůbec můžete ucházet.
Hodnoticí kritéria a váhy
Způsob hodnocení ceny a kvality ukazuje, kam v nabídce soustředit práci.
Historie zadavatele
Dřívější oznámení, hodnoty smluv a již aktivní dodavatelé ukazují, jak zadavatel nakupuje.
Cenové reference
Předpokládané hodnoty a tržní ceny je třeba ověřit dřív, než se kdokoli zaváže k částce.
Souběžné lhůty
Lhůta pro žádosti o vysvětlení končí před lhůtou pro podání nabídek, často u více zakázek ve stejném týdnu.
Jak Flow prověřuje veřejnou zakázku.
Od oboru popsaného slovy po nabídkový projekt schválený týmem. Každý krok je vidět v konverzaci.
Popište, o jaké zakázky se vaše firma uchází. Flow vybere kódy CPV, filtruje podle země, hodnoty, lhůty a stavu řízení a hledání může uložit jako upozornění.
Flow přečte kvalifikační kritéria v zadávací dokumentaci a porovná je s profilem firmy a vašimi referencemi. Každá odpověď cituje ustanovení a stranu.
Statistiky zadavatelů a firem ukazují časté kódy CPV, regionální pokrytí, hlavní konkurenty a účast v čase.
Hodnocení vrací Go, Go s podmínkami nebo No-go se zdůvodněním. Nabídkový projekt vznikne až po vašem schválení.
Pro nabídkový projekt Flow napíše plán a souběžně spustí pomocné agenty na rešerše. Plán čeká na schválení, než práce začne.
Požadavky, které váš tým posílá každý týden.
Příklady práce pro týmy, které vyhledávají, prověřují a připravují veřejné zakázky.
- Hledání
Najdi otevřené zakázky na úklid budov v Bavorsku a Horním Rakousku s předpokládanou hodnotou nad 500 000 €.
- Kvalifikace
Vypiš kvalifikační kritéria nemocniční zakázky na FM, která náš profil firmy zatím nepokrývá.
- Zadavatelé
Shrň, jak krajská nemocnice v Brně nakupuje služby facility managementu a kdo jsou její hlavní dodavatelé.
- Plánování
Každý pracovní den v 08:00 najdi nová oznámení na úklid a FM v Česku a shrň ta relevantní.
- Rešerše
Vyhledej na webu aktuální ceny úklidových prostředků pro nemocnice a uveď zdroje.
- Plán
Připrav nabídku pro část 1 nemocniční zakázky na FM. Nejdřív mi ukaž plán.
Opakovaná práce, nastavená jednou.
Týdenní kontrola, analýza dokumentace, pracovní dokumenty a žádosti partnerům. Vše začíná požadavkem na Flow.
Hloubková analýza zadávací dokumentace
Požadavky, hodnoticí kritéria, požadované dokumenty, rizika a body k vysvětlení, vytažené na pozadí z každého dokumentu.
Celý tým vidí zdůvodnění
Konverzace zůstávají v datech vašeho týmu. Kolegové mohou otevírat konverzace ostatních jen pro čtení a každé schválení je zaznamenané.
Soubory označené podle účelu
Flow vyplňuje formuláře zadavatele jako kopie a každý soubor označí jako interní pracovní nebo k podání.
Žádosti partnerům, připravené
Když nabídka závisí na referencích subdodavatele, Flow připraví e-mail. Odešlete ho sami ze svého poštovního programu, nebo ho schvalte a Flow ho odešle z vaší propojené poštovní schránky.
Flow udělá přípravu. Váš tým rozhoduje.
Kdo co dělá na typickém nabídkovém projektu, od prvního oznámení po podanou nabídku.
Nová oznámení
- Flow
- Prohledá zdroje, filtruje podle vašeho oboru a ohodnotí každé nové oznámení
- Váš tým
- Vybere zakázky, o které se uchází
Kvalifikace
- Flow
- Ověří kvalifikační kritéria proti profilu a referencím, s citací ustanovení
- Váš tým
- Potvrdí reference a doplní chybějící
Zadavatel a trh
- Flow
- Čte statistiky zadavatelů a konkurence a zjišťuje tržní ceny, se zdroji
- Váš tým
- Stanoví strategii a cenu nabídky
Dokumenty
- Flow
- Vyplní formuláře zadavatele jako kopie a zkontroluje, že soubory k podání neobsahují interní poznámky
- Váš tým
- Zkontroluje, podepíše a podá nabídku
Změny
- Flow
- Požádá o schválení, než zapíše do nabídkového projektu, nabídky nebo dokumentu
- Váš tým
- Schválí nebo zamítne a každé rozhodnutí zůstává ve vlákně
Přineste oznámení, která váš tým právě prochází.
Na demu projdeme s Flow vaše aktuální zakázky a ukážeme hodnocení, zdroje a schválení.
Související
Otázky týmů veřejných zakázek
Co Flow dělá pro tým veřejných zakázek?
Flow vyhledává oznámení ve více než 28 oficiálních zdrojích, čte zadávací dokumentaci, ověřuje kvalifikační a hodnoticí kritéria proti profilu firmy, čte statistiky zadavatelů a konkurence a hodnotí každou zakázku. Váš tým rozhoduje, kam se přihlásit, a podává nabídku.
Jak Flow posuzuje, zda se vyplatí podat nabídku?
Dovednost pro hodnocení zakázek zvažuje požadavky, hodnoticí kritéria a rizika ze zadávací dokumentace a vrací Go, Go s podmínkami nebo No-go se zdůvodněním a ustanoveními, ze kterých vychází. Rozhodnutí zůstává na vašem týmu.
Může Flow procházet nová oznámení podle plánu?
Ano. Požádejte Flow o vytvoření plánované úlohy, například každé pondělí v 07:30. Každé spuštění otevře vlastní konverzaci s výsledky a označí ta, která potřebují vaši odpověď. Plánované spuštění nikdy neodešle e-mail samo: vše, co připraví, čeká na vaše schválení.
Odkud pocházejí informace o zadavatelích a konkurenci?
Ze statistik zadavatelů a firem založených na oficiálních publikacích, jako je TED a národní portály: časté kódy CPV, regionální pokrytí, hlavní konkurenti a účast v čase. Rešerše na webu obsahuje zdroje s názvem.
Může s Flow pracovat celý tým?
Ano. Flow je k dispozici v každém tarifu a zůstává v datech vašeho týmu. Kolegové mohou otevírat konverzace ostatních jen pro čtení a každé schválení je zaznamenané ve vlákně.
Nasaďte Flow na oznámení tohoto týdne.
Začněte zdarma, popište, o jaké zakázky se vaše firma uchází, a zeptejte se Flow, které stojí za to.