Dodavatelé produktůZakázky na to, co dodáváte
Popište svůj sortiment jednou. Flow vybere rozsah CPV, prohledá všechny zdroje a hledání může uložit jako upozornění.
Dodavatelé produktů
Podávejte nabídky na dodávkyz vlastního katalogu.
Flow, agent Tendersight, přiřadí každou požadovanou položku k vašim produktům, nacení, co chybí, a vyplní cenovou tabulku zadavatele.
Položky přiřazené s odkazem na technický list
Ceny z webu uložené se zdroji
Původní formuláře zadavatele zůstávají beze změny
Přiřazení udělá váš katalog. Cenu stanoví váš tým.
Flow přiřadí každou požadovanou položku k produktu, který prodáváte, zjistí ceny toho, co nemáte v sortimentu, a vyplní cenovou tabulku zadavatele jako kopii. Váš tým zkontroluje čísla a schválí je.
Co zakázka na dodávky vyžaduje od dodavatele.
Většina práce je v seznamu položek: každý řádek přiřadit, doložit a nacenit.
Dlouhé seznamy položek
Rámcové dohody na nábytek, kancelářské potřeby nebo materiál mohou obsahovat stovky položek rozdělených do několika částí.
Minimální technické požadavky
Rozměry, materiály, barvy a normy jsou stanoveny u každé položky a nabízený produkt musí splnit každý z těchto požadavků.
Obchodní názvy a rovnocenná řešení
Když specifikace uvádí konkrétní výrobek, nabídka musí předložit rovnocenný produkt a prokázat, že požadavky splňuje.
Cenová tabulka zadavatele
Jednotkové ceny, množství a součty patří do tabulky zadavatele, v jeho formátu, ne ve vašem.
Technické listy a certifikáty
Pro každý nabízený produkt se požadují technické listy, protokoly o zkouškách a certifikáty shody.
Dodací a záruční podmínky
Dodací lhůty, montáž, záruka a náhradní díly se často hodnotí nebo jsou pevně dané v obchodních podmínkách.
Jak Flow připraví nabídku na dodávky.
Od vašeho ceníku k vyplněné cenové tabulce. Každý krok je vidět a nic se nezapíše bez vašeho potvrzení.
Nahrajte exporty CSV, technické listy a návody k použití. Flow vytvoří produkty s jejich parametry, takže se každá zakázka porovnává se stejným zdrojem.
Hloubková analýza přečte každý dokument a vypíše požadované produkty, jejich požadavky, požadované dokumenty a hodnoticí kritéria. Běží na pozadí.
Mapování parametrů porovná každý požadavek s daty vašich produktů. Odpovědi citují technický list a stranu a mezery se označí, místo aby se odhadovaly.
U položek mimo váš sortiment Flow zjistí aktuální tržní ceny a po vašem potvrzení je uloží jako výsledky kalkulace i se zdroji.
Jednotkové ceny a množství se zapíšou do tabulky zadavatele a vzorce se přepočítají. Flow uloží vyplněnou kopii a originál ponechá beze změny.
Práce, kterou dodavatel svěří Flow.
Příklady požadavků od výrobců, distributorů a velkoobchodů, kteří se ucházejí o zakázky na dodávky.
- Hledání
Najdi otevřené zakázky na školní nábytek v Polsku, na Slovensku a v Maďarsku se lhůtou v příštích 30 dnech.
- Katalog
Přidej produkty z tohoto exportu CSV do našeho katalogu a vypiš ty, které nemají technický list.
- Přiřazení
Přiřaď požadavky z části 3 k našim produktům a vypiš položky bez shody.
- Nacenění
Vytvoř kalkulace pro nepřiřazené položky v části 3 a ukaž nejlepší shody.
- Plánování
Každé pondělí v 07:00 najdi nová oznámení na nábytek ve střední Evropě a vypiš části s položkami, které nemáme v sortimentu.
- Dokumenty
V nabídkovém projektu pro část 2 vypiš technické listy a certifikáty, které jsme ještě nenahráli.
Práce kolem každé nabídky, svěřená Flow.
Hledání vhodných částí, týdenní kontrola, velké nabídky a poptávky u vlastních dodavatelů. Vše se nastaví v konverzaci.
Týdenní kontrola nových částí
Plánovaná úloha každé pondělí zkontroluje nová oznámení. Každé spuštění otevře vlastní konverzaci a spuštění, která potřebují váš vstup, jsou označena.
Ceny se nikdy neodhadují
Flow vychází z vašeho katalogu, zadávací dokumentace a citovaných webových zdrojů. Když cena nebo specifikace chybí, zeptá se.
Velké části, nejdřív naplánované
U částí se stovkami položek Flow napíše plán, rozdělí průzkum mezi pomocné agenty a počká na vaše schválení.
Poptávky u vašich dodavatelů, připravené
Když musí množstevní cena nebo certifikát přijít od výrobce, Flow připraví e-mail. Odešlete ho ze svého poštovního programu, nebo ho schvalte a Flow ho odešle z vaší propojené poštovní schránky.
Přineste cenovou tabulku, na které právě pracujete.
Na demu projdeme s Flow skutečnou zakázku a váš katalog a ukážeme přiřazené položky, zdroje a vyplněnou tabulku.
Kódy CPV pro zakázky na dodávky.
Založte upozornění s jedním z těchto kódů, nebo popište svůj sortiment a rozsah nechte vybrat Flow.
- 39100000Furniture
- 39130000Office furniture
- 39160000School furniture
- 39121100Desks
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39830000Cleaning products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
Související
Otázky dodavatelů produktů
Co Flow dělá u zakázky na dodávky?
Flow najde oznámení, která odpovídají vašemu sortimentu, vytáhne ze zadávací dokumentace požadované položky a požadavky, přiřadí je k vašemu katalogu s odkazy na technické listy, zjistí ceny položek, které nemáte v sortimentu, a vyplní cenovou tabulku zadavatele jako kopii. Nabídku nepodává.
Jak Flow vytvoří náš produktový katalog?
Ze souborů, které nahraje váš tým: exporty CSV nebo Excel, technické listy a návody k použití ve formátu PDF, XLSX, XLS nebo CSV. Flow po vašem potvrzení vytvoří produkty a jejich parametry a použije je k porovnání s požadavky zakázek.
Odkud pocházejí ceny v nabídce?
Z vašeho katalogu a z výsledků kalkulace. U částí na dodávky Flow vytváří kalkulace a přiřazuje produkty k požadovaným položkám. Ceny nalezené průzkumem na webu se ukládají i se zdroji. Změny cenové nabídky čekají na vaše potvrzení a o konečné ceně rozhoduje váš tým.
Zvládne Flow části se stovkami položek?
Ano. U velkých úloh Flow napíše plán ke schválení, souběžně spustí pomocné agenty na průzkum a pokračuje na pozadí, takže můžete konverzaci mezitím opustit.
Vyplňuje Flow přímo tabulky zadavatele?
Ano. Flow vyplní formuláře zadavatele ve formátu .xlsx a .docx v editoru, přepočítá vzorce a uloží vyplněnou kopii. Původní soubor se nikdy nemění a soubory určené k podání se před uložením kontrolují na interní poznámky.
Nasaďte svůj katalog na další zakázku na dodávky.
Začněte zdarma, nahrajte ceník a požádejte Flow, ať ho přiřadí k otevřené zakázce.