Obchodní týmyTýdenní kontrola vašeho území
Flow každé pondělí zkontroluje nová oznámení pro váš rozsah CPV. Každé spuštění otevře vlastní vlákno a spuštění, která potřebují váš vstup, jsou označená.
Obchodní týmy
Budujte pipeline ve veřejném sektoruz oznámení, která zadavatelé zveřejňují.
Flow, agent Tendersight, najde zakázky, pro které se vaše nabídka hodí, představí zadavatele, kteří za nimi stojí, a ukáže, s kým soutěžíte.
Zakázky z 27 zemí EU
Statistiky zadavatelů a konkurence
Týdenní kontroly podle plánu
Veřejní zadavatelé zveřejňují, co nakupují. Flow to čte za váš obchodní tým.
Flow prochází oznámení, představí zadavatele, kteří za nimi stojí, a ukáže, kdo se o jejich zakázky uchází. Váš tým rozhodne, na které zákazníky a zakázky se zaměří.
Co se mění, když je zákazník veřejný.
Zadavatel určuje postup, kritéria i harmonogram. Obchodní práce se řídí zveřejněným oznámením.
Formální postupy
Po zveřejnění zakázky jdou dotazy přes žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace a každý dodavatel dostane stejnou odpověď.
Kvalifikace před cenou
Obrat, reference a certifikace rozhodnou, zda se vůbec můžete ucházet, dřív než se někdo podívá na vaši cenu.
Rámcové dohody
Mnoho zakázek běží jako víceleté rámcové dohody, takže přehlédnutá zakázka může zákazníka uzavřít na několik let.
Stávající dodavatelé
Dřívější oznámení o výsledku zadávacího řízení ukazují, kdo má zakázku dnes a s kým se pravděpodobně potkáte v příští soutěži.
Zveřejněná hodnoticí kritéria
Nabídky se hodnotí podle vážených kritérií stanovených v zadávací dokumentaci, ne na obchodní schůzce.
Pevné lhůty
Zadavatel stanoví lhůtu pro podání nabídek a nabídka doručená po jejím uplynutí se nepovažuje za podanou.
Jak Flow buduje pipeline ve veřejném sektoru.
Od popisu toho, co prodáváte, po prověřený nabídkový projekt. Každý krok je vidět a změny čekají na vaše schválení.
Popište, co prodáváte. Flow vybere kódy CPV, prohledá oznámení z 27 zemí EU podle regionu, hodnoty a lhůty a uloží hledání jako upozornění.
Statistiky zadavatele ukazují, co zadavatel ve vašich kategoriích v průběhu času vypisoval, takže plánování zákazníka vychází z jeho vlastních oznámení.
Statistiky firem uvádějí časté kódy CPV konkurenta, jeho podíl na trhu podle CPV, regionální pokrytí a účast v čase.
Flow přečte zadávací dokumentaci a porovná požadavky na obrat, reference a certifikace s profilem vaší firmy. Každá odpověď cituje ustanovení a stranu.
Když váš tým řekne go, Flow ze zakázky vytvoří nabídkový projekt, takže nabídkový tým začíná ze stejných podkladů. Vytvoření čeká na vaše potvrzení.
Průzkum zákazníka jedním požadavkem.
Příklady požadavků od obchodních týmů a týmů rozvoje byznysu, které prodávají veřejným zadavatelům.
- Vyhledávání
Najdi otevřené zakázky na multifunkční tiskárny a tiskové služby v Nizozemsku a Belgii s hodnotou nad 500 000 €.
- Zadavatelé
Vypiš nemocnice ve Flandrech, které od roku 2022 zveřejnily zakázky na tisk nebo kopírování.
- Konkurence
Ukaž, kde se naši dva hlavní konkurenti loni účastnili veřejných zakázek a v jakých kategoriích CPV.
- Plánování
Každé pondělí v 08:00 najdi nová oznámení k tisku a správě dokumentů v Nizozemsku a Belgii a shrň ta relevantní.
- Kvalifikace
Posuď univerzitní rámcovou dohodu na tisk a řekni mi, jestli bychom měli podat nabídku, i s důvody.
- Průzkum
Vyhledej na webu aktuální zprávy o plánech provincie na digitalizaci kanceláří a uveď zdroje.
Práce se zákazníky podle plánu.
Týdenní kontroly, profily zadavatelů, plány nabídek a odpovědi na předběžné tržní konzultace. Každá z nich začíná požadavkem na Flow.
Seznamy cílů a profily zadavatelů
Flow vytváří soubory Excel a PDF s uvedenými zdroji. Soubory určené k podání nejdřív zkontroluje na interní poznámky.
Propojený s nástroji vašeho týmu
Flow se přes integrace připojuje ke Gmailu, Google Drive, Google Calendar, Slacku a Google Sheets.
Nabídky naplánované dřív, než začne psaní
Pro nabídkový projekt Flow napíše plán, spustí pomocné agenty na rešerše a čeká na vaše schválení, než jakákoli práce začne.
Odpovědi na předběžné tržní konzultace v konceptu
Když zadavatel oznámí předběžnou tržní konzultaci v předběžném oznámení, Flow připraví koncept vaší odpovědi. Vy ji zkontrolujete a pak ji odešlete sami, nebo ji schválíte a Flow ji odešle z vaší propojené poštovní schránky.
Přineste na demo své cílové zákazníky.
Projdeme s Flow vaše kategorie a cílové zadavatele a ukážeme oznámení, statistiky zadavatelů a konkurenci, kterou najde.
Od prověřené zakázky ke sledovanému projektu.
Jakmile váš tým řekne go, nabídkový projekt a jeho výsledky zůstávají na platformě, kde pracuje obchodní i nabídkový tým.
Jedna pipeline pro obchodní a nabídkový tým
Nabídkové projekty jsou na sdílené tabuli podle fáze, takže manažeři zákazníků i autoři nabídek vidí stejné lhůty.
Míra úspěšnosti a hodnota pipeline v čase
Reporty ukazují míru úspěšnosti a hodnotu pipeline podle období, takže je vidět, které kategorie a zadavatelé stojí za námahu.
Související
Případy použití
Otázky obchodních týmů
Jak Flow pomáhá obchodnímu týmu prodávat veřejnému sektoru?
Flow prohledává oznámení z více než 28 oficiálních zdrojů, představí zadavatele, čte statistiky konkurence a prověřuje zakázky podle profilu vaší firmy. Váš tým rozhoduje, na které zadavatele a zakázky se zaměří, a za nabídku odpovídá.
Může Flow ukázat, s kým ve veřejných zakázkách soutěžíme?
Ano. Statistiky firem založené na oficiálních publikacích ukazují časté kódy CPV dodavatele, jeho podíl na trhu podle CPV, regionální pokrytí, hlavní konkurenty a účast v čase.
Můžeme sledovat území nebo seznam zadavatelů?
Ano. Požádejte Flow o hledání podle kódu CPV, země, regionu nebo konkrétních zadavatelů a uložte ho jako upozornění, nebo naplánujte úlohu, která projde nová oznámení a shrne ta relevantní. Plánované spuštění nikdy neodešle e-mail samo: vše, co připraví, čeká na vaše schválení.
Kontaktuje Flow zadavatele nebo za nás podává nabídky?
Nabídky na portálech zadavatelů nikdy nepodává a zadavatele kontaktuje jen s vaším schválením: Flow připravuje koncepty e-mailů, které odešle pouze z vaší propojené poštovní schránky a až po vašem schválení. Závěrečná kontrola a podání zůstávají na vašem týmu.
K jakým nástrojům se Flow připojuje?
Flow se přes integrace připojuje ke Gmailu, Google Drive, Google Calendar, Slacku a Google Sheets a vytváří soubory Excel a PDF s uvedenými zdroji.
Otevřete si veřejný sektor jako obchodní kanál.
Začněte zdarma, popište, co prodáváte, a zeptejte se Flow, kteří zadavatelé na to vypisují zakázky.