Číst více

Zakázky na služby

Pište a oceňujte nabídky na službypodle úrovní služeb zadavatele.

Flow, agent Tendersight, přečte technickou specifikaci, připraví metodiku a popis realizačního týmu a nabídku ocení podle vašeho ceníku sazeb a paušálů.

Flow připravuje technickou nabídku pro zakázku na údržbu budov z technické specifikace a nabídek, které nahrála servisní firma.

Každá odpověď cituje své ustanovení

Sazby jen z vašeho ceníku

Zakázky na služby z 27 zemí EU

Každý oddíl nabídky vychází z ustanovení, na které musí odpovědět.

Flow přečte technickou specifikaci, z vašich vlastních nabídek a životopisů připraví odpovědi k metodice, týmu a úrovním služeb a nabídku ocení podle vašich sazeb. Váš tým upravuje, rozhoduje a podepisuje.

K čemu se v zakázce na služby zavazujete.

Zakázky na služby se často hodnotí podle toho, jak budete plnit, nejen podle ceny. Obojí je rozepsáno v zadávací dokumentaci.

  • Rozsah a objemy

    Místa plnění, hodiny, četnosti a množství rozložené mezi technickou specifikaci a její přílohy.

  • Úrovně služeb

    Doby reakce a vyřešení, dostupnost a smluvní pokuty navázané na každou z nich.

  • Tým a klíčové osoby

    Minimální role, kvalifikace a délka praxe, s životopisy požadovanými pro každou roli.

  • Metodika

    Jak se služba plánuje, poskytuje, vykazuje a předává, často hodnoceno v kritériu kvality.

  • Ceníky sazeb a paušály

    Hodinové nebo denní sazby pro každou roli, pevné měsíční platby, nebo obojí v jedné cenové tabulce.

  • Rámcové dohody

    Víceleté dohody rozdělené na části, každá s vlastním rozsahem, cenovou tabulkou a hodnoticími kritérii.

Od zadávací dokumentace k technické nabídce.

Dlouhé nabídky začínají plánem a každý koncept odkazuje na ustanovení, na které odpovídá. Bez vašeho schválení se do nabídky nic neuloží.

  1. U dlouhé technické nabídky sepíše Flow plán s oddíly, zdroji a kroky ocenění a začne, jakmile ho schválíte. Průzkum mohou provádět pomocní agenti.

  2. Hloubková analýza projde celou zadávací dokumentaci a vytáhne požadavky včetně úrovní služeb a minimálního personálního obsazení, spolu s požadovanými důkazy, hodnoticími kritérii, riziky a vítěznými tématy.

  3. Přidejte dřívější nabídky a životopisy a Flow z nich napíše odpověď na každý požadavek. Kde vaše dokumenty požadavek nepokrývají, odpověď to uvede.

  4. Dovednost „Kontrola souladu nabídky“ porovná každou odpověď s jejím požadavkem a označí, co chybí, včetně ustanovení a stránky, o které se opírá.

Sazby, paušály, nebo obojí.

Zakázky na služby oceňují lidi a čas různými způsoby. Flow sestaví řádky cenové nabídky z vašich sazeb, a když cenová tabulka něco nepokrývá, zeptá se.

Sazby za roli, paušály za měsíc

Flow přečte váš ceník sazeb a doplní hodinové sazby a měsíční platby do řádků cenové nabídky, včetně celkové ceny za dobu trvání smlouvy. Nabídka se změní, až to schválíte.

Mezery v cenové tabulce, odhalené včas

Když technická specifikace požaduje službu, pro kterou cenová tabulka nemá řádek, Flow připraví žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Váš tým ji zkontroluje a odešle.

Co Flow zvládne mezi dvěma nabídkami.

Nová oznámení, stálí zadavatelé, opakovatelné postupy a vyplněné formuláře. Každý úkol začíná požadavkem pro agenta Flow.

Nová oznámení v pracovní dny

Naplánovaná úloha každý pracovní den ráno prohledá vaše kódy CPV pro služby a regiony a shrne oznámení, která stojí za přečtení.

Zadavatelé, které už znáte

Flow vyhledá oznámení konkrétních zadavatelů a přečte jejich statistiky, takže vidíte, co dříve vypisovali.

Váš postup jako dovednost

Z dokončené konverzace o nabídce udělejte týmovou dovednost, aby další nabídka na správu budov prošla stejnými kroky.

Vyplněné kopie formulářů

Flow vyplní formuláře zadavatele ve Wordu a Excelu a uloží vyplněné kopie. Soubory určené k podání nejprve zkontroluje na interní poznámky.

Přineste technickou specifikaci, na které právě pracujete.

Během dema Flow přečte aktuální zakázku na služby a z vašich dřívějších nabídek připraví první oddíly nabídky.

Požadavky týmů pro nabídky na služby.

Příklady od firem z oblasti facility managementu, úklidu, údržby a poradenství, které se ucházejí o veřejné zakázky na služby.

  • Vyhledávání

    Najdi otevřené zakázky na úklidové služby v Lombardii s předpokládanou hodnotou nad 1 000 000 EUR a lhůtou v příštích 30 dnech.

  • Dokumenty

    Vypiš všechny úrovně služeb a smluvní pokuty z technické specifikace pro část 2, u každé s ustanovením.

  • Ocenění

    Sestav cenovou nabídku pro část 2 z rate_card_2026.xlsx s měsíčním paušálem za úklid a ukaž celkovou cenu za 48 měsíců.

  • Průzkum

    Vyhledej na webu aktuální mzdové sazby úklidových pracovníků v Itálii podle kolektivních smluv a uveď zdroje.

  • Posouzení

    Posuď zakázku na recepci v budovách soudů dovedností pro posouzení zakázky: go, go s podmínkami, nebo no-go?

  • Zadavatelé

    Ukaž statistiky zadavatele pro město Turín a shrň jeho zakázky na služby.

Kódy CPV pro zakázky na služby.

Služby spadají do oddílů CPV 50 až 98. Vytvořte upozornění s kterýmkoli kódem níže, nebo popište své služby a kódy vybere Flow.

  • 50700000Repair and maintenance services of building installations
  • 71000000Architectural, construction, engineering and inspection services
  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
  • 79000000Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
  • 79710000Security services
  • 80500000Training services
  • 90910000Cleaning services
  • 90911200Building-cleaning services

Otázky k zakázkám na služby

Jak Flow najde zakázky na služby a rámcové dohody?

Popište služby, které poskytujete, nebo uveďte kódy CPV. Flow prohledá oznámení z 27 zemí EU podle kódu CPV, regionu, typu oznámení, zadavatele, předpokládané hodnoty a lhůty. Hledání pak uloží jako upozornění nebo ho spouští podle plánu.

Umí Flow napsat metodiku a popis týmu?

Flow připraví odpověď na každý požadavek z dokumentů, které mu dáte, například z dřívějších nabídek a životopisů, a u každé odpovědi cituje ustanovení, na které reaguje. Kde vaše dokumenty požadavek nepokrývají, řekne to, místo aby obsah vymýšlel. Koncept pak upravuje váš tým.

Jak Flow oceňuje sazby a paušály?

Flow sestaví řádky cenové nabídky z vašeho ceníku sazeb, paušálů a odhadovaných objemů a spočítá celkovou cenu. Cenovou tabulku zadavatele vyplní jako kopii a změny nabídky čekají na vaše schválení.

Umí Flow zkontrolovat naši nabídku proti technické specifikaci?

Ano. Dovednost „Kontrola souladu nabídky“ porovná každou odpověď s požadavkem, na který reaguje, a vypíše, co chybí nebo co je třeba zkontrolovat, včetně ustanovení a stránky. Nezaručuje právní správnost a závěrečná kontrola zůstává na vašem týmu.

Co Flow nedělá?

Flow nepodává nabídky v elektronickém nástroji zadavatele ani nic nepodepisuje a e-mail odešle až po vašem schválení. Připravuje koncepty, ceny a vyplněné formuláře, před jejich změnou žádá o schválení a každý soubor označí jako interní podklad nebo k podání.

Začněte další nabídku od technické specifikace.

Založte si účet zdarma, nahrajte zakázku na služby a dřívější nabídku a požádejte agenta Flow o první koncept.