Zakázky na dodávkyZakázky, které odpovídají vašemu sortimentu
Popište svůj sortiment běžnými slovy. Flow vybere kódy CPV, vyfiltruje zakázky podle země, hodnoty a lhůty a uloží hledání jako upozornění.
Zakázky na dodávky
Zakázky na dodávky spárované s vaším katalogema naceněné položku po položce.
Flow, agent Tendersight, vyčte ze zadávací dokumentace seznam položek, každou položku spáruje s vašimi produkty a pro zbytek zpracuje nacenění.
Každé nacenění uvádí své zdroje
Položky nabídky čekají na vaše schválení
Zakázky na dodávky z 27 zemí EU
Každá položka seznamu je spárována, naceněna nebo označena pro váš tým.
Flow nejdřív prohledá váš katalog a u zbytku zjistí ceny. Váš tým zkontroluje shody, stanoví konečné ceny a schválí položky nabídky.
Co je třeba nacenit v zakázce na dodávky.
Seznam položek je teprve začátek. Každý řádek má specifikaci, množství a podmínky, které mění cenu.
Dlouhé seznamy položek
Části veřejné zakázky s desítkami nebo stovkami položek, rozložené mezi technickou specifikaci a položkový rozpočet zadavatele.
Minimální technické požadavky
Parametry, které musí každý nabízený produkt splnit, včetně položek uvedených značkou s dovětkem „nebo rovnocenný“.
Pokrytí katalogem
Které položky máte skladem, které nakupujete a které nemůžete nabídnout vůbec.
Ceny toho, co nakupujete
Aktuální tržní ceny položek mimo váš katalog, se zdrojem, který si kdokoli ověří.
Položkový rozpočet
Jednotkové ceny, množství a součty zapsané přímo do tabulky zadavatele, část po části.
Dodací a záruční podmínky
Dodací lhůty, místa dodání a záruční podmínky, které patří do ceny.
Jak Flow sestaví nabídku na dodávky.
Od seznamu položek k naceněným položkám nabídky v jedné konverzaci. Každý krok je vidět a nabídka se změní, až když ji schválíte.
Hloubková analýza projde technickou specifikaci, položkový rozpočet a přílohy. Vypíše požadované produkty s množstvím spolu s požadavky a požadovanými doklady.
Flow přiřadí požadované parametry k vašim produktům a jejich technickým listům. U každé shody je vidět hodnota, o kterou se opírá, a odkud pochází.
U položek mimo váš katalog vyhledá Flow na webu aktuální ceny a uloží výsledky jako nacenění, každé se zdroji.
Katalogové ceny a nacenění, která vyberete, se stanou položkami cenové nabídky s celkovou cenou. Nic se neuloží, dokud to neschválíte.
Flow nabídku připraví. Rozhoduje váš tým.
Flow čte dokumenty, páruje produkty a zjišťuje ceny. Konečné ceny, rovnocenná řešení a podání nabídky zůstávají na lidech, kteří nabídku podepisují.
Seznam položek
- Flow
- Vyčte ze zadávací dokumentace požadované produkty, množství a části
- Váš tým
- Potvrdí, do kterých částí podat nabídku
Párování
- Flow
- Přiřadí požadované parametry k produktům z vašeho katalogu a ukáže zdrojové hodnoty
- Váš tým
- Přijímá shody a rozhoduje o rovnocenných řešeních
Ceny
- Flow
- Zpracuje nacenění z průzkumu na webu, každé se zdroji
- Váš tým
- Vybírá nacenění a stanoví konečné jednotkové ceny
Položkový rozpočet
- Flow
- Vyplní tabulku zadavatele a uloží kopii označenou (vyplněná)
- Váš tým
- Zkontroluje součty před podpisem nabídky
Podání
- Flow
- Zkontroluje, zda soubory určené k podání neobsahují interní obsah
- Váš tým
- Podepíše a podá nabídku v elektronickém nástroji zadavatele
Opakovaná práce kolem každé nabídky na dodávky.
Nová oznámení, rozpracované nabídky, vyplněné formuláře a rámcové dohody s mnoha částmi. Každý úkol začíná požadavkem pro agenta Flow.
Týdenní kontrola rozpracovaných nabídek
Každé pondělí Flow vypíše zakázky na dodávky se lhůtou v příštích 14 dnech a položky, které stále nemají cenu.
Katalog sestavený z vašich vlastních souborů
Flow vytvoří produkty a jejich parametry z exportů CSV, technických listů a uživatelských příruček, takže párování vychází z vašich dat.
Formuláře zadavatele, vyplněné
Flow doplní položkový rozpočet a technické formuláře přímo v souborech zadavatele a uloží vyplněné kopie. Originály zůstanou beze změny.
Rámcové dohody s mnoha částmi
Flow sepíše plán celé nabídky, průzkum cen předá pomocným agentům a začne, jakmile plán schválíte.
Přineste zakázku na dodávky a seznam svých produktů.
Během dema Flow spáruje seznam položek z aktuální zakázky s vaším katalogem a váš tým sleduje každý krok.
O co týmy pro dodávky žádají agenta Flow.
Příklady požadavků od distributorů, prodejců a výrobců, kteří se ucházejí o zakázky na dodávky.
- Vyhledávání
Najdi otevřené zakázky na kancelářský nábytek v Rakousku a Slovinsku s předpokládanou hodnotou mezi 100 000 a 500 000 EUR.
- Párování
Přiřaď požadavky části 2 k našim produktům a vypiš každou položku, u které není splněn některý parametr.
- Nacenění
Zpracuj nacenění pro nespárované položky v zakázce na čisticí prostředky a ukaž nejlepší shody.
- Průzkum
Vyhledej na webu aktuální ceny barevných laserových tiskáren A3 a uveď zdroje.
- Plánování
Každý pracovní den v 07:30 najdi nová oznámení pro CPV 30192000 v Německu a Nizozemsku a shrň ta relevantní.
- Dokumenty
Vyplň položkový rozpočet zadavatele pro část 2 schválenými naceněními.
Kódy CPV pro zakázky na dodávky.
Dodávky spadají do oddílů CPV 03 až 44 a 48. Vytvořte upozornění s kterýmkoli kódem níže, nebo popište svůj sortiment a kódy vybere Flow.
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39100000Furniture
- 39800000Cleaning and polishing products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
- 31500000Lighting equipment and electric lamps
- 34100000Motor vehicles
- 15000000Food, beverages, tobacco and related products
Související
Otázky k zakázkám na dodávky
Jak Flow najde zakázky na dodávky pro naše produkty?
Popište, co prodáváte, nebo uveďte kódy CPV. Flow prohledá veřejné zakázky z 27 zemí EU podle kódu CPV, země, zadavatele, předpokládané hodnoty a lhůty. Hledání pak uloží jako upozornění nebo ho spouští podle plánu.
S čím Flow porovnává požadované položky?
S vaším produktovým katalogem. Flow ho sestaví ze souborů CSV, technických listů a uživatelských příruček a pak přiřadí parametry požadované v každé zakázce k vašim produktům. Shody vycházejí z hodnot parametrů ve vašich datech, ne z názvu produktu nebo kódu CPV.
Co se stane s položkami, které nemáme?
Flow pro ně zpracuje nacenění. Vyhledá na webu aktuální tržní ceny, uloží výsledky jako nacenění se zdroji a ukáže nejlepší shody. Které nacenění použít, rozhodne váš tým.
Umí Flow vyplnit položkový rozpočet zadavatele?
Ano. Flow vyplní formuláře zadavatele v Excelu a Wordu a uloží kopii označenou (vyplněná). Původní soubor zůstane beze změny. Změny cenové nabídky čekají na vaše potvrzení.
Podává Flow nabídku?
Ne. Flow připraví položky nabídky a dokumenty a zkontroluje, zda soubory určené k podání neobsahují interní obsah. Konečné ceny, poslední kontrola a podání nabídky v elektronickém nástroji zadavatele zůstávají na vašem týmu.
Začněte jedním seznamem položek.
Založte si účet zdarma, přidejte produktový katalog a požádejte agenta Flow o spárování aktuální zakázky na dodávky.