Katalog
Produktblätter aus Ihrem Katalog
Flow erstellt Produktblätter aus Ihrer Vorlage mit den Merkmalen aus dem Katalog, speichert sie als PDF und legt sie in den Unterlagen des Angebots ab.
Katalog
Ihren Katalog einmal aufbauenfür jede Ausschreibung.
Flow, der Tendersight-Agent, legt Produkte aus Ihren Exporten, Datenblättern und Handbüchern an und ordnet ihnen die Anforderungen der Ausschreibung zu.
Aus Ihren eigenen Dateien aufgebaut
Zuordnungen zitieren die Datenblattseite
Produktänderungen warten auf Freigabe
Jedes Lieferangebot greift auf dieselben Produktdaten zurück.
Flow baut den Katalog aus Ihren Dateien auf, gleicht ihn mit den Positionen ab, die eine Ausschreibung fordert, und bereitet daraus das Angebot vor. Ihr Team bestätigt jede Änderung.
Was eine Lieferausschreibung von Ihren Produktdaten verlangt.
Lange Positionslisten, exakte Merkmale und Nachweise für jede Angabe, meist Los für Los.
Geforderte Positionen
Preisblätter führen jede Position mit Menge und Einheit auf, oft Hunderte pro Los.
Technische Merkmale
Größen, Materialien und Leistungsklassen, jeweils abgeglichen mit dem, was Sie liefern.
Normen und Zertifikate
EN ISO 20471, EN ISO 20345 oder EN 388, je Position gefordert, mit dem Zertifikat als Nachweis.
Datenblätter als Nachweis
Jede Antwort im technischen Angebot muss auf das Datenblatt verweisen, das sie belegt.
Positionen, die Sie nicht führen
Manche Lose mischen Ihr Sortiment mit Produkten, die Sie zukaufen und bepreisen müssten.
Die Formblätter des Auftraggebers
Preise und Spezifikationen gehören in das Preisblatt und die technischen Formblätter des Auftraggebers.
Wie Flow mit Ihrem Katalog arbeitet.
Vom CSV-Export zum Preisangebot. Jeder Schritt ist sichtbar, und im Katalog oder im Angebot ändert sich nichts ohne Ihre Freigabe.
Laden Sie CSV- oder Excel-Exporte, Datenblätter und Handbücher hoch. Flow liest sie und extrahiert die Merkmale jedes Produkts.
Produkte, verknüpfte Datenblätter und Lücken stehen in einer Bestätigungskarte. Angelegt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Flow vergleicht jede Anforderung mit Ihren Produktmerkmalen und antwortet mit der Datenblattseite, auf die es sich stützt.
Für jedes Los meldet Flow die Positionen, die zu Ihren Produkten passen, die Positionen, für die eine Kalkulation nötig ist, und die ohne Treffer.
Katalogpreise und die von Ihnen gewählten Kalkulationen werden zu Positionen des Preisangebots mit Gesamtsumme. Das Angebot ändert sich erst nach Ihrer Freigabe.
Katalogarbeit in einer Anfrage.
Beispiele für Anfragen von Lieferanten für Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe und Schutzausrüstung.
- Import
Nimm unsere Preisliste für Sicherheitsschuhe und die Datenblätter aus diesem Ordner in den Katalog auf.
- Zuordnung
Ordne die Anforderungen aus Los 1 unserem Warnschutzsortiment zu und zeige, welche Merkmale nicht passen.
- Unterlagen
Liste die Produkte in diesem Angebotsvorhaben auf, für die in unseren Dateien kein Zertifikat nach EN ISO 20345 vorliegt.
- Preise
Erstelle Kalkulationen für die nicht zugeordneten Positionen in Los 2 und zeige die besten Treffer.
- Formblätter
Fülle das Preisblatt des Auftraggebers für Los 1 mit unseren Katalogpreisen aus und speichere eine ausgefüllte Kopie.
- Zeitplan
Vergleiche jeden Montag um 07:00 den neuesten Produktexport in Google Drive mit dem Katalog und liste die Änderungen auf.
Produktarbeit, die Flow übernimmt.
Produktblätter, aktuelle Preislisten, Zertifikate und die Anfragen, die Lücken schließen.
Shop-Exporte, jede Woche abgeglichen
Exportieren Sie Produkte aus Ihrem Onlineshop oder ERP als CSV. Eine geplante Aufgabe vergleicht den neuesten Export mit dem Katalog und listet die Änderungen auf.
Merkmale aus Ihren Unterlagen
Produkte und Merkmale stammen aus Ihren Exporten, Datenblättern und Handbüchern. Fehlt ein Wert, sagt Flow das, statt zu raten.
Zertifikate und Standardantworten
Die Unterlagen, die jedes Angebot braucht, liegen an einem Ort. Flow liest sie, wenn es Anforderungen beantwortet, und aus einem abgeschlossenen Gespräch kann ein Team-Skill werden.
Fehlende Zertifikate, angefordert
Fehlt ein Zertifikat, entwirft Flow die Anfrage an den Hersteller. Ihr Team versendet sie oder gibt sie frei, und Flow versendet sie aus Ihrem verbundenen Postfach.
Bringen Sie eine Preisliste und eine laufende Ausschreibung mit.
In einer Demo baut Flow einen Teil Ihres Katalogs aus Ihren Dateien auf und gleicht ihn mit den Positionen einer offenen Lieferausschreibung ab.
Vom Katalog zum Angebot.
Flow nutzt den Katalog, wenn es in einem Angebotsvorhaben Anforderungen zuordnet und das Preisangebot vorbereitet.
Verwandte Seiten
Anwendungsfälle
Leitfäden
Fragen zum Katalog
Wie baut Flow unseren Produktkatalog auf?
Aus Dateien, die Ihr Team bereitstellt: CSV- oder Excel-Exporte, Datenblätter und Bedienungsanleitungen als PDF, XLSX, XLS oder CSV. Flow extrahiert die Produkte und ihre Merkmale und legt sie nach Ihrer Bestätigung an.
Wie werden Produkte den Anforderungen der Ausschreibung zugeordnet?
Die automatische Merkmalszuordnung vergleicht jede Anforderung mit Ihren Produktmerkmalen. Jede Zuordnung verweist auf die Datenblattseite, auf die sie sich stützt, und wo ein Wert fehlt, sagt Flow das.
Was passiert mit Positionen, die wir nicht führen?
Bei Lieferausschreibungen erstellt Flow Kalkulationen aus der Webrecherche, jeweils mit ihren Quellen gespeichert, und ordnet sie den geforderten Positionen zu. Ihr Team entscheidet, welche Kalkulation übernommen wird.
Kann Flow den Katalog aktuell halten?
Flow aktualisiert Produkte auf Ihre Anfrage und nach Ihrer Bestätigung. Eine geplante Aufgabe kann außerdem einen neuen Export, etwa in Google Drive, mit dem Katalog vergleichen und die Änderungen auflisten.
Wer bestimmt, was ins Angebot kommt?
Ihr Team. Änderungen an Produkten und am Preisangebot warten auf Freigabe, Dateien sind als interne Arbeitsversion oder zur Abgabe gekennzeichnet, und abschließende Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihnen.
Den Katalog einmal aufbauen. Jedes Angebot daraus erstellen.
Starten Sie kostenlos und lassen Sie Flow Ihren ersten Produktexport importieren.