Zusammenarbeit
Eine wöchentliche Liste fälliger Vorhaben
Flow führt die Aufgabe nach Zeitplan aus, und jeder Lauf öffnet einen eigenen Verlauf. So lesen alle dieselbe Übersicht.
Zusammenarbeit
Ihr Angebotsteam und Flow,an einem Vorhaben.
Flow, der Tendersight-Agent, plant die Arbeit und bereitet die Dateien vor. Bevor sich etwas Wichtiges ändert, wartet Flow auf die Freigabe Ihres Teams.
Pläne warten auf Freigabe
Entscheidungen bleiben im Verlauf
Kollegen lesen Verläufe schreibgeschützt
Flow bereitet die Arbeit vor. Ihr Team prüft, gibt frei und gibt ab.
Jeder Schritt von Flow wird in klarer Sprache angezeigt, jede Quelle wird genannt, und jede Freigabe bleibt im Gespräch, damit das ganze Team sie nachlesen kann.
Was ein Angebotsteam koordinieren muss.
Ein Angebot geht durch mehrere Hände, bevor es unterschrieben wird. Jede Übergabe braucht eine verantwortliche Person und einen Nachweis.
Teile mit unterschiedlichen Verantwortlichen
Technische, kaufmännische und rechtliche Teile des Angebots bearbeiten verschiedene Personen, oft gleichzeitig.
Freigaben vor der Abgabe
Preise, Abweichungen und Erklärungen brauchen eine benannte Person, die sie freigibt.
Dateien fürs Team, Dateien für den Auftraggeber
Kalkulationsmodelle, Strategienotizen und Wettbewerbsrecherchen gehören nicht in das abgegebene Angebot.
Partner bei gemeinsamen Angeboten
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer bringen Unterlagen, Preise und Fristen eines weiteren Unternehmens ein.
Mehrere Fristen gleichzeitig
Angebotsvorhaben überschneiden sich, und die Frist für Bieterfragen endet vor der Angebotsfrist.
Rückfragen bei der Prüfung
Wer das Angebot unterschreibt, muss sehen, woher jede Antwort stammt.
So arbeitet Ihr Team mit Flow an einem Angebot.
Ein Angebotsvorhaben, ein Gespräch und daneben der Arbeitsbereich. Flow übernimmt die Vorbereitung, das Team entscheidet.
Ausschreibung, Angebot und Unterlagen liegen in einem Angebotsvorhaben mit seinen Mitwirkenden. Mehrere Personen können gleichzeitig am Preisangebot arbeiten.
Für eine große Aufgabe entwirft Flow eine Übersicht und eine Aufgabenliste und wartet dann. Der Plan kann freigegeben, abgelehnt oder mit Änderungswünschen zurückgegeben werden.
Flow kann bis zu drei Nebenagenten parallel einsetzen, etwa für die Recherche zum Auftraggeber und zu Marktpreisen. Jeder öffnet sich in einem eigenen Panel.
Dateien, Aktivität, Plan und Vorschau liegen neben dem Gespräch. Jede Datei ist als interne Arbeitsversion oder zur Abgabe gekennzeichnet, und Dateien zur Abgabe werden auf interne Notizen geprüft.
Änderungen an Anforderungen, Angeboten und Dokumenten warten auf Freigeben oder Ablehnen. Die Entscheidung wird festgehalten, und Kollegen können den Verlauf schreibgeschützt öffnen.
Anfragen, die Ihr Team an Flow schickt.
Beispiele für Koordinationsarbeit, die Angebotsleitungen und Angebotsautoren in einer Nachricht übergeben.
- Plan
Plane das Angebot für Los 1 der Server-Ausschreibung des Kreises und warte auf meine Freigabe, bevor du beginnst.
- Zeitplan
Liste jeden Freitag um 16:00 die Angebotsvorhaben der nächsten Woche mit Fertigstellungsgrad und offenen Anforderungen auf.
- Unterlagen
Importiere die Vergabeunterlagen in die Dokumentenablage des Vorhabens und sortiere sie nach Umschlägen in Ordner.
- Prüfung
Führe die Konformitätsprüfung für das technische Konzept durch, bevor Ana es unterschreibt.
- Recherche
Fasse die Statistik des Landkreises als öffentlicher Auftraggeber zusammen, bevor wir über die Teilnahme entscheiden.
- Skills
Speichere dieses Gespräch als Team-Skill zum Formulieren von Bieterfragen.
Teamroutinen, die Flow übernimmt.
Wiederkehrende Übersichten, Entwürfe und Prüfungen, in einem Gespräch eingerichtet, mit Ergebnissen, die das ganze Team öffnen kann.
E-Mails entworfen, von Ihnen versendet
Flow schreibt Empfänger, Betreff und Text. Sie öffnen den Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm und senden ihn.
Gespräche, die Kollegen lesen können
Ein Verlauf mit Flow öffnet sich für Kollegen schreibgeschützt, mit Schritten, Quellen und Freigaben.
Antworten, die sich prüfen lassen
Fragt ein Kollege, woher eine Antwort stammt, zeigt Flow Dokument, Seite und genaues Zitat.
Mitwirkende an jedem Vorhaben
Die Übersicht des Angebotsvorhabens zeigt, wer am Angebot arbeitet und in welcher Rolle, neben einem Beitragsdiagramm.
Wer was macht.
Flow bereitet vor und schlägt vor. Menschen entscheiden, unterschreiben und geben ab.
Planung einer großen Aufgabe
- Flow
- Schreibt Übersicht und Aufgabenliste
- Ihr Team
- Gibt frei, lehnt ab oder fordert Änderungen an
Änderungen an Angeboten und Dokumenten
- Flow
- Schlägt jede Änderung in einer Bestätigungskarte vor
- Ihr Team
- Gibt jede einzeln frei oder lehnt sie ab
Recherche
- Flow
- Setzt bis zu drei Nebenagenten parallel ein
- Ihr Team
- Entscheidet, was ins Angebot kommt
Dateien für den Auftraggeber
- Flow
- Kennzeichnet sie zur Abgabe und prüft sie auf interne Notizen
- Ihr Team
- Prüft, unterschreibt und gibt ab
E-Mails an Auftraggeber und Partner
- Flow
- Entwirft Empfänger, Betreff und Text
- Ihr Team
- Versendet sie
Wochenstatus
- Flow
- Führt die geplante Übersicht fälliger Vorhaben aus
- Ihr Team
- Kümmert sich um das, was fällig ist
Sehen Sie ein Angebotsvorhaben, bearbeitet von Flow und Ihrem Team.
In einer Demo bearbeiten wir eine echte Ausschreibung mit Flow, vom Plan bis zu den Dateien zur Prüfung.
Zusammenarbeit ist mit Track verbunden
Die Angebotsvorhaben Ihres Teams liegen in der Track-Pipeline, von aktiv über abgegeben bis gewonnen.
Weiterführend
Anwendungsfälle
Leitfäden
Fragen zur Zusammenarbeit im Team
Können mehrere Personen am selben Angebot arbeiten?
Ja. Laden Sie Kollegen per E-Mail ein und fügen Sie sie als Mitwirkende zu einem Angebotsvorhaben hinzu. Ausschreibung, Angebot und Unterlagen bleiben in diesem Vorhaben zusammen, und Kollegen können die Gespräche der anderen mit Flow schreibgeschützt öffnen.
Was darf Flow ohne Rückfrage ändern?
Nichts Wichtiges. Änderungen an Anforderungen, Angeboten, Dokumenten, Produkten, Unternehmensdaten, Benachrichtigungen und geplanten Aufgaben zeigen zuerst eine Bestätigungskarte. Große Aufgaben beginnen mit einem Plan, der auf Freigabe wartet, und jede Entscheidung wird im Verlauf festgehalten.
Können Kollegen sehen, was Flow im Gespräch einer anderen Person getan hat?
Ja, schreibgeschützt. Sie sehen die Schritte von Flow, die genannten Quellen und die erteilten Freigaben, ohne den Verlauf ändern zu können.
Wie halten wir interne Notizen aus den Dateien zur Abgabe heraus?
Flow kennzeichnet jede erstellte Datei als interne Arbeitsversion oder zur Abgabe. Bevor eine Datei zur Abgabe gespeichert wird, wird sie auf rein interne Inhalte wie Strategie- oder Wettbewerbsnotizen geprüft. Die abschließende Prüfung bleibt bei Ihrem Team.
Verteilt Flow Aufgaben oder versendet E-Mails für uns?
Nein. Flow entwirft E-Mails mit Empfängern, Betreff und Text, die Sie in Ihrem E-Mail-Programm öffnen, und kann fällige Angebotsvorhaben nach Zeitplan zusammenfassen. Aufgaben verteilen und Nachrichten versenden bleibt bei Ihrem Team.
Planen Sie Ihre nächste Ausschreibung als ein Team.
Starten Sie kostenlos und lassen Sie Flow die nächste Ausschreibung planen, die Ihr Team vorbereitet.