Alert-Regeln
Regeln auf Basis dessen, was Auftraggeber veröffentlichen
Bevor Sie einem öffentlichen Auftraggeber folgen, fragen Sie Flow nach seiner Statistik: wie viele Bekanntmachungen er veröffentlicht und unter welchen Codes.
Alert-Regeln
Ausschreibungs-Alerts einrichtenim Gespräch mit Flow.
Flow, der Tendersight-Agent, macht aus der Beschreibung Ihres Marktes Alert-Regeln und ändert oder löscht sie, wenn sich Ihr Schwerpunkt verschiebt.
Regeln entstehen erst nach Ihrer Freigabe
Dieselben Filter wie in der Ausschreibungssuche
28+ Quellen in 27 EU-Ländern
Eine Alert-Regel ist eine Suche, die weiterläuft.
Flow baut jede Regel aus denselben Filtern wie eine Suche, legt sie Ihnen zur Prüfung vor und legt die Regel nach Ihrer Freigabe an. Ändern oder Löschen ist eine weitere Anfrage.
Was eine nützliche Regel festlegen muss.
Eine zu breite Regel füllt die Liste mit Bekanntmachungen, die niemand liest. Eine zu enge übersieht Aufträge. Jede Regel klärt einige Entscheidungen.
CPV-Umfang
Die Codes für Ihre Leistungen, über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen.
Länder und Regionen
Wo Sie den Auftrag ausführen können, bis hin zu einer Region oder Stadt.
Wertschwelle
Der geschätzte Auftragswert, unter dem sich ein Angebot nicht lohnt, verglichen in einer Währung.
Öffentliche Auftraggeber
Auftraggeber, für die Sie bereits arbeiten, gezielt verfolgt, unabhängig vom Code, unter dem sie veröffentlichen.
Art und Status der Bekanntmachung
Laufende Auftragsbekanntmachungen, nicht jede Bekanntmachung, in der Ihr Gewerk vorkommt.
Eine Regel pro Markt
Getrennte Regeln für Länder oder Leistungsbereiche halten jede Liste kurz genug zum Lesen.
Wie Flow eine Regel einrichtet.
Von der Beschreibung Ihres Marktes bis zur laufenden Regel, und jede Änderung wartet auf Ihre Freigabe.
Beschreiben Sie Ihren Markt in einem Satz. Flow wählt CPV-Codes, Länder, Wertschwelle und Art der Bekanntmachung und zeigt jeden Schritt.
Bevor etwas gespeichert wird, wendet Flow dieselben Filter auf aktuelle Bekanntmachungen an. So sehen Sie, ob die Regel zu breit oder zu eng ist.
Codes, Länder und Schwelle stehen in einer Bestätigungskarte. Die Regel wird erst angelegt, wenn Sie sie freigeben.
Öffnen Sie eine Bekanntmachung, die die Regel gefunden hat, und Flow liest die Unterlagen und antwortet mit dem Zitat und der Seite, auf die es sich stützt.
Eine geplante Aufgabe durchsucht an den gewählten Tagen denselben Umfang und fasst die relevanten Bekanntmachungen zusammen. Jeder Lauf öffnet ein eigenes Gespräch.
Alert-Änderungen, je eine Anfrage.
Beispiele für Anfragen von Teams, die ihre Ausschreibungs-Alerts aktuell halten.
- Anlegen
Lege einen Alert für HLK-Wartungsaufträge in Belgien und den Niederlanden über 250.000 € an.
- Ändern
Nimm Luxemburg in den HLK-Alert auf und senke die Schwelle auf 150.000 €.
- Auftraggeber
Lege einen Alert für jede neue Auftragsbekanntmachung der Stadt Rotterdam an, unabhängig vom CPV-Code.
- Prüfen
Zeige unsere Alert-Regeln mit ihren Filtern und weise auf Überschneidungen hin.
- Löschen
Lösche den Alert für Reinigungsleistungen in Deutschland. Dort bieten wir nicht mehr an.
- Zeitplan
Fasse werktags um 07:30 neue HLK-Bekanntmachungen in Belgien und den Niederlanden zusammen, deren Frist noch mehr als 21 Tage entfernt ist.
Alerts, die Ihrem Angebotsfokus folgen.
Regeln auf Basis von Auftraggeberdaten, über mehrere Märkte eingerichtet, an Kollegen weitergegeben und unter Ihrer Kontrolle.
Regeln für mehrere Märkte auf einmal
Für eine breitere Einrichtung schreibt Flow einen Plan mit einer Regel pro Markt und wartet auf Ihre Freigabe, bevor es eine davon anlegt.
Jede Änderung wartet auf Freigabe
Anlegen, Ändern oder Löschen einer Regel zeigt zuerst eine Bestätigungskarte. Jede Freigabe wird im Verlauf festgehalten.
Eine neue Bekanntmachung, an Kollegen weitergegeben
Flow entwirft die E-Mail mit der Bekanntmachung und ihrer Frist. Ihr Team versendet sie oder gibt sie frei, und Flow versendet sie aus Ihrem verbundenen Postfach.
Die Bekanntmachungen der Woche in einer Datei
Fordern Sie die neuen Bekanntmachungen der Woche als Tabelle an. Flow listet jede mit ihrer Quelle auf, gekennzeichnet als interne Arbeitsdatei.
Bringen Sie die Märkte mit, die Sie beobachten wollen.
In einer Demo beschreiben wir sie Flow, prüfen die Regelentwürfe mit Ihrem Team, und Sie geben die Regeln frei, die Sie behalten.
Kennen Sie den Auftraggeber, bevor Sie ihm folgen.
Die Marktanalyse liefert Statistiken zu Auftraggebern und Wettbewerbern, damit eine Regel bei dem ansetzt, was Auftraggeber veröffentlichen.
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Anwendungsfälle
Fragen zu Alert-Regeln
Was ist eine Alert-Regel?
Ein gespeicherter Satz von Suchfiltern wie CPV-Codes, Länder, Wertspanne, Art der Bekanntmachung und öffentliche Auftraggeber, den Tendersight auf neu veröffentlichte Bekanntmachungen anwendet, damit Sie bei einem Treffer einen Alert erhalten.
Kann Flow Alert-Regeln anlegen und ändern?
Ja. Beschreiben Sie, was Sie verfolgen möchten, und Flow entwirft die Regel. Im selben Gespräch kann Flow Regeln auch ändern oder löschen. Jede Änderung zeigt eine Bestätigungskarte und wird erst nach Ihrer Freigabe wirksam.
Worin unterscheidet sich eine Alert-Regel von einer geplanten Aufgabe?
Eine Alert-Regel ist ein Filtersatz für neue Bekanntmachungen. Eine geplante Aufgabe ist eine Anweisung, die Flow nach Zeitplan ausführt, etwa eine Suche an jedem Werktag um 07:30 mit einer Zusammenfassung der relevanten Bekanntmachungen. Jeder Lauf öffnet ein eigenes Gespräch.
Müssen wir CPV-Codes kennen, um eine Regel einzurichten?
Nein. Beschreiben Sie die Leistung in Worten. Flow wählt die CPV-Codes und listet sie in der Bestätigungskarte auf, damit Sie sie korrigieren können, bevor die Regel angelegt wird.
Was macht Flow bei Alerts nicht?
Flow legt ohne Ihre Freigabe keine Regel an, ändert oder löscht keine und versendet ohne Ihre Freigabe auch keine E-Mails. Geplante Läufe löschen nie etwas; sie schlagen Löschungen stattdessen in der Zusammenfassung des Laufs vor.
Beschreiben Sie den Markt einmal. Flow richtet die Regeln ein.
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