Tendersight Word
Word-, Excel- und PowerPoint-Formulare, als Kopien ausgefüllt
Flow bearbeitet die .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien des Auftraggebers selbst, statt sie nachzubauen, und speichert jede mit (ausgefüllt) im Namen.
Tendersight Word
Angebotsunterlagen fertigstellen,ohne Word zu verlassen.
Markierten Text verbessern, übersetzen, anonymisieren oder ausfüllen, als nachverfolgte Änderungen, die Sie annehmen oder ablehnen. In Tendersight füllt Flow die Formulare des Auftraggebers aus.
Direkt in Microsoft Word
Jede Bearbeitung als nachverfolgte Änderung
Formulare des Auftraggebers als Kopien ausgefüllt
Bearbeitungen kommen als nachverfolgte Änderungen. Die Formulare des Auftraggebers werden als Kopien ausgefüllt.
Tendersight Word arbeitet an der markierten Passage, in der geöffneten Datei. Flow, der Tendersight-Agent, füllt die Word-, Excel- und PowerPoint-Formulare des Auftraggebers aus und verändert nie das Original.
Was ein Angebotsdokument vom Verfasser verlangt.
Der meiste Text existiert bereits irgendwo. Die Arbeit besteht darin, ihn an die Anforderungen und Vorlagen dieses Auftraggebers anzupassen.
Die Vorlage des Auftraggebers
Feste Überschriften, nummerierte Abschnitte und Felder, die dort bleiben müssen, wo der Auftraggeber sie platziert hat.
Antworten, die die Anforderung aufgreifen
Jede Antwort nennt das Service-Level, die Reaktionszeit oder die Leistung, die die Ausschreibung verlangt.
Preisblätter in Excel
Preise, Mengen und Formeln, die nach jeder Änderung weiterhin aufgehen müssen.
Eigenerklärungen und Unternehmensdaten
Handelsregisternummer, USt-IdNr., gesetzlicher Vertreter und Bankverbindung, für jede Ausschreibung neu eingetragen.
Ausgangstext in einer anderen Sprache
Referenzprojekte und Lebensläufe, für einen Markt geschrieben und in einer Ausschreibung aus einem anderen Land wiederverwendet.
Angaben, die im Team bleiben
Partnernamen, Kontakte und Standorte werden entfernt, bevor ein Entwurf an einen Nachunternehmer geht.
In Word, am markierten Text.
Tendersight Word sitzt in einem Aufgabenbereich neben dem Dokument. Es arbeitet an Ihrer Markierung, und die Überprüfungswerkzeuge von Word entscheiden, was bleibt.
Markieren Sie eine Passage und wählen Sie Text verbessern, Übersetzen, Anonymisieren oder Vorlage ausfüllen. Das Dokument bleibt währenddessen geöffnet.
Entfernter Text bleibt sichtbar, der neue Text erscheint als Überarbeitung. Sie nehmen sie in Word an, bearbeiten sie oder lehnen sie ab.
Organisationen, Kontakte und Standorte werden zu [ORGANIZATION], [CONTACT] und [LOCATION]. Sie prüfen jede Ersetzung vorher.
Nichts exportieren, nichts zurückkopieren. Die Antwort bleibt im selben Word-Dokument.
Das Formular des Auftraggebers, ausgefüllt von Flow.
In Tendersight öffnet Flow die Vorlage des Auftraggebers in einem Editor, füllt sie mit Ihren Unternehmensdaten und freigegebenen Antworten aus und speichert eine ausgefüllte Kopie. Das Original bleibt unverändert.
Dokumentarbeit, die Flow im Editor erledigt.
In Tendersight füllt der Assistent im Editor Felder aus, bearbeitet Text, fügt Tabellen, Diagramme und Folien ein und berechnet Formeln neu. Änderungen an Dokumenten warten auf Ihre Bestätigung.
Tabellen, Formeln und Folien
Bitten Sie um eine Preistabelle, ein Diagramm oder eine Folie. Flow fügt sie ein und berechnet die abhängigen Formeln neu.
Checkpoints, zu denen Sie zurückkehren können
Lassen Sie Flow vor einer größeren Bearbeitung einen Checkpoint anlegen, und stellen Sie ihn wieder her, wenn das Ergebnis nicht passt.
Geprüft, bevor es zur Einreichung gespeichert wird
Dateien mit der Markierung Zur Einreichung werden vor dem Speichern auf interne Inhalte wie Strategie oder Notizen zu Wettbewerbern geprüft.
Eine Dokumentenbibliothek für jedes Angebot
Flow erstellt Dokumente aus Vorlagen, importiert die Vergabeunterlagen und sortiert die Dateien in Ordner.
Dokumentaufträge für Flow.
Beispiele von Angebotsverfassern und Angebotsmanagern, die in den Vorlagen des Auftraggebers arbeiten.
- Formulare
Fülle die Eigenerklärung aus den Vergabeunterlagen mit den Daten unseres gesetzlichen Vertreters und unseres Unternehmens aus.
- Preisblatt
Trage unsere Stundensätze in das Preisblatt des Auftraggebers ein und prüfe, ob sich die Summe jedes Loses neu berechnet.
- Folien
Füge der Präsentationsvorlage des Auftraggebers eine Folie zu unserem Eskalationsprozess im Service Desk hinzu.
- Dokumente
Importiere die Vergabeunterlagen in die Angebotsbibliothek und lege die auszufüllenden Formulare in einen eigenen Ordner.
- Checkpoint
Lege einen Checkpoint an und kürze dann Abschnitt 3 des technischen Angebots auf zwei Seiten.
- Prüfung
Liste die geforderten Unterlagen in diesem Angebot auf, die noch nicht hochgeladen sind.
Bringen Sie ein Angebotsdokument mit, an dem Sie gerade arbeiten.
In einer Demo öffnen wir es mit Tendersight Word in Word und zeigen dann, wie Flow in Tendersight die Formulare des Auftraggebers ausfüllt.
Weiterführend
Fragen zu Tendersight Word
Funktioniert Tendersight Word direkt in Microsoft Word?
Ja. Es öffnet sich in einem Aufgabenbereich neben dem Dokument, das Sie bearbeiten, und Sie arbeiten in derselben Datei weiter.
Was kann Tendersight Word?
Vier Aktionen für den markierten Text: Text verbessern, Übersetzen, Anonymisieren und Vorlage ausfüllen. Jeder Vorschlag erscheint als nachverfolgte Änderung, die Sie annehmen oder ablehnen.
Kann Flow die eigenen Formulare des Auftraggebers ausfüllen?
Ja, in Tendersight. Flow füllt die .docx-, .xlsx- und .pptx-Formulare des Auftraggebers in einem Editor aus und speichert eine ausgefüllte Kopie. Die Originaldatei bleibt unverändert, und Änderungen an Dokumenten warten auf Ihre Bestätigung.
Wer entscheidet, was in das eingereichte Dokument kommt?
Ihr Team. In Word ist jeder Vorschlag eine nachverfolgte Änderung. In Tendersight sind Dateien als Intern oder Zur Einreichung markiert, und die abschließende Prüfung und die Einreichung bleiben bei Ihnen.
Muss ich etwas exportieren oder zurückkopieren?
Nein. Tendersight Word bearbeitet die geöffnete Datei. Die Dateien, die Flow in Tendersight ausfüllt, lassen sich im Editor öffnen oder herunterladen.
Testen Sie es an einem echten Angebotsdokument.
Buchen Sie eine Demo mit einem Dokument aus einer laufenden Ausschreibung, oder starten Sie kostenlos und lassen Sie Flow das Formular des Auftraggebers ausfüllen.