RFP-AntwortsoftwareTagessätze mit Ihrer Freigabe eingetragen
Flow trägt Tagessätze und Festpreise in das Preisblatt ein und zeigt die Summe. Die Positionen werden erst gespeichert, wenn jemand sie freigibt.
RFP-Antwortsoftware
RFP-Antwortsoftwarefür öffentliche Ausschreibungen.
Flow, der Tendersight-Agent, liest die Vergabeunterlagen, entwirft zu jeder Anforderung eine Antwort aus Ihren Unterlagen und füllt die Formblätter des Auftraggebers aus.
Jede Antwort nennt ihre Quelle
Lücken werden markiert, nicht geraten
Die abschließende Prüfung bleibt bei Ihnen
Jede Antwort zeigt Dokument und Seite, aus denen sie stammt. So wird die Prüfung zur Kontrolle statt zur Neufassung.
Wo Ihre Unterlagen eine Anforderung nicht abdecken, sagt Flow das und fragt nach. Preise, Termine, Referenzen oder Erfahrung erfindet Flow nicht.
RFP, Angebotsaufforderung oder Ausschreibung: dieselbe Antwort.
Im privaten Vertrieb ist ein Request for Proposal (RFP) die Einladung eines Käufers, eine Lösung vorzuschlagen. In der öffentlichen Vergabe in Europa ist derselbe Schritt eine Ausschreibung: Ein öffentlicher Auftraggeber veröffentlicht eine Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen, und Unternehmen reichen bis zum Ablauf der Angebotsfrist ein Angebot ein. Das Anschreiben dazu heißt oft Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Anders ist der Rahmen. Eine öffentliche Ausschreibung folgt den EU-Vergaberichtlinien und dem nationalen Recht: veröffentlichte Eignungs- und Zuschlagskriterien, eine Eignungsprüfung mit der EEE, Fragen nur über förmliche Bieterfragen und Formblätter, die der Auftraggeber vorgibt. Fehlt eine geforderte Unterlage oder eine Mindestanforderung, kann das Angebot ausgeschlossen werden.
RFP-Antwortsoftware für öffentliche Ausschreibungen arbeitet deshalb mit den Vergabeunterlagen selbst. Flow liest die vollständigen Vergabeunterlagen, extrahiert Anforderungen und Zuschlagskriterien, entwirft zu jeder Anforderung eine Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen mit der Seite, auf die sie sich stützt, und füllt die Formblätter des Auftraggebers als Kopien aus.
Das Urteil bleibt bei Ihrem Team: wozu sich das Angebot verpflichtet, der Preis und die abschließende Prüfung vor der Abgabe. Zum gesamten Prozess: Ausschreibungsmanagement-Software und Software für Angebote an Behörden.
So beantwortet Flow eine Ausschreibung.
Ein IT-Dienstleister beantwortet die Ausschreibung eines regionalen Gesundheitsdienstes für Managed Services. Jeden Entwurf prüft das Team.
Flow liest die Vergabeunterlagen, gescannte Anlagen eingeschlossen, und listet Mindestanforderungen, Fragebogenpunkte und Nachweisforderungen an einer Stelle auf.
Jeder Entwurf nennt das Dokument und die Seite, auf die er sich stützt. Wenn nichts in Ihren Unterlagen eine Antwort trägt, markiert Flow die Lücke, statt eine zu schreiben.
Für eine vollständige Antwort schlägt Flow einen Plan nach Abschnitten vor und wartet auf Freigabe. Nebenagenten können einzelne Abschnitte parallel entwerfen.
Antwortformulare und Preisblatt werden in den Dateien des Auftraggebers selbst ausgefüllt. Dateien zur Abgabe werden vor dem Speichern auf interne Inhalte geprüft.
Die Bestandteile eines Angebots.
Sechs Teile, die in den meisten öffentlichen Ausschreibungen vorkommen, und was Flow jeweils dafür tut.
Mindestanforderungen
Jede wird aus den Vergabeunterlagen extrahiert und beantwortet oder markiert, wenn Ihre Unterlagen sie nicht abdecken.
Fragebögen und Konzepte
Flow entwirft Antworten aus Ihren Prozessdokumenten und früheren Angeboten, jeweils mit Quelle.
Zuschlagskriterien
Flow extrahiert die Kriterien und ihre Gewichtung, damit das Team sieht, wonach jede Antwort bewertet wird.
Preisblätter
Preislisten und Pauschalen gehen nach Ihrer Bestätigung in die Positionen des Preisangebots ein, mit Gesamtsumme.
Formblätter und Erklärungen
Die Word- und Excel-Formblätter des Auftraggebers werden als Kopien mit den Angaben zu Ihrem Unternehmen und zum gesetzlichen Vertreter ausgefüllt.
Bieterfragen
Wo sich die Unterlagen widersprechen oder Zweifel lassen, entwirft Flow die Frage, die Ihr Team dann verschickt.
Der Rest des Angebots, im selben Verlauf.
Preise, Bewertung, Fragen an den Auftraggeber, wiederverwendbare Antworten und der Blick auf anstehende Fristen.
Zuschlagskriterien und Gewichtung, extrahiert
Sehen Sie, was der Auftraggeber bewertet und wie stark jedes Kriterium zählt, bevor die erste Antwort geschrieben wird.
Team-Skills für wiederkehrende Antworten
Starten Sie mit Vorlagen wie „Antwort auf Anforderung entwerfen“ oder „Angebot auf Konformität prüfen“, oder machen Sie aus einem abgeschlossenen Gespräch einen Skill, den Ihr Team wiederverwenden kann.
Widersprüchliche Anforderungen, als Fragen formuliert
Wenn Anlage und Vertragsentwurf voneinander abweichen, entwirft Flow die Bieterfrage. Ihr Team verschickt sie oder gibt sie frei, und Flow versendet sie aus Ihrem verbundenen Postfach.
Jede Woche ein Blick auf anstehende Fristen
Eine geplante Aufgabe fasst die bald fälligen Angebote und die noch unbeantworteten Anforderungen zusammen.
Anfragen eines Angebotsteams.
Beispielanfragen eines IT-Dienstleisters, der öffentliche Ausschreibungen beantwortet.
- Anforderungen
Liste alle Mindestanforderungen aus Anlage B auf und markiere die, die unsere Unterlagen nicht abdecken.
- Antworten
Entwirf Antworten auf die Fragen 4.1 bis 4.8 aus unseren Unterlagen zum Service-Management und nenne jeweils die Seite.
- Preise
Fülle die Preisliste im Preisblatt mit unseren Tagessätzen 2026 aus und zeig mir die Summe für drei Jahre.
- Konformität
Führe den Skill „Angebot auf Konformität prüfen“ für den Antwortentwurf aus, bevor er zur Freigabe geht.
- Formblätter
Fülle die Konformitätserklärung mit unseren Unternehmensdaten aus und markiere alles, was du in unseren Unterlagen nicht finden konntest.
- Recherche
Lies die Statistiken zu diesem öffentlichen Auftraggeber und liste seine letzten Ausschreibungen für IT-Dienstleistungen auf.
Bringen Sie den Fragebogen mit, an dem Sie arbeiten.
In einer Demo bearbeiten wir eine laufende Ausschreibung und Ihre Angebotsunterlagen mit Flow, und Ihr Team prüft die Entwürfe.
Weiterführend
Ausschreibungsmanagement
Plattform
Anwendungsfälle
Fragen zu RFP-Antwortsoftware
Was ist RFP-Antwortsoftware?
Software, die einem Team hilft, die Angebotsanfrage eines Käufers zu beantworten. Bei öffentlichen Ausschreibungen in Europa heißt das: Vergabeunterlagen lesen, jede Anforderung und jeden Fragebogenpunkt beantworten, das Angebot kalkulieren und die Formblätter des Auftraggebers ausfüllen. In Tendersight bereitet Flow diese Entwürfe vor, und Ihr Team prüft sie.
Ist ein RFP dasselbe wie eine öffentliche Ausschreibung?
In der öffentlichen Vergabe in Europa kommt die Anfrage als Ausschreibung: eine Bekanntmachung und Vergabeunterlagen, veröffentlicht von einem öffentlichen Auftraggeber. Manche Auftraggeber sprechen von einer Aufforderung zur Angebotsabgabe. Die Antwort folgt den Vergaberegeln zu Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, Bieterfragen und Fristen.
Woher stammen die Antworten von Flow?
Aus den Vergabeunterlagen und den Dokumenten, die Ihr Team bereitstellt, etwa Prozessbeschreibungen, Lebensläufe, Zertifikate, Servicekataloge und frühere Angebote. Jede Antwort nennt Dokument und Seite. Flow erfindet keine Fakten zur Ausschreibung, keine Preise, Termine oder Zitate und markiert Anforderungen, die Ihre Unterlagen nicht abdecken.
Funktioniert das mit gescannten PDFs und den Vorlagen des Auftraggebers?
Ja. Flow liest gescannte PDFs und im Chat hochgeladene Dateien. Die .docx-, .xlsx- und .pptx-Formblätter des Auftraggebers füllt Flow in einem Editor aus und speichert eine ausgefüllte Kopie, das Original bleibt unverändert.
Können wir Inhalte aus früheren Angeboten wiederverwenden?
Ja. Laden Sie frühere Angebote und Nachweisdokumente hoch, und Flow entwirft daraus mit Quellenangaben. Wiederkehrende Abläufe lassen sich als Team-Skills speichern, zum Beispiel „Antwort auf Anforderung entwerfen“ oder „Angebot auf Konformität prüfen“.
Wer gibt das Angebot frei und reicht es ein?
Ihr Team. Flow bittet um Freigabe, bevor es Anforderungen, Angebote oder Dokumente ändert oder eine E-Mail versendet, kennzeichnet jede Datei als interne Arbeitsversion oder zur Abgabe und gibt keine Angebote ab.
Beantworten Sie Ihre nächste Ausschreibung aus Ihren eigenen Unterlagen.
Starten Sie kostenlos, laden Sie Ihre Prozessdokumente hoch und lassen Sie Flow die Vergabeunterlagen lesen.