Ausschreibungsmanagement-SoftwareDen Katalog in eigenen Worten durchsuchen
Beschreiben Sie die Leistung. Flow wählt die CPV-Codes, filtert nach Land, Auftraggeber, Auftragswert und Frist und kann die Suche als Benachrichtigung speichern.
Ausschreibungsmanagement-Software
Ausschreibungsmanagement-Softwarevon der Suche zum Angebot.
Flow, der Tendersight-Agent, findet Ausschreibungen, liest die Vergabeunterlagen, erstellt mit Ihrem Team das Angebot und führt Routineprüfungen nach Zeitplan aus.
28+ offizielle Quellen in 27 EU-Ländern
Pläne warten auf Ihre Freigabe
Abschließende Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihnen
Eine Ausschreibung läuft weiter über Ihr Team. Lesen, Suchen und Formulare ausfüllen übernimmt Flow.
Jede Aufgabe beginnt als Anfrage in einem Gespräch. Flow zeigt jeden Schritt, legt die Arbeit im Arbeitsbereich ab und fragt nach, bevor eine Anforderung, ein Angebot oder ein Dokument geändert wird.
Die Arbeit zwischen Bekanntmachung und Angebot.
Das meiste davon ist Lesen, Prüfen und Übertragen von Informationen zwischen Dokumenten, oft für mehrere Ausschreibungen gleichzeitig.
Bekanntmachungen beobachten
Neue Bekanntmachungen erscheinen täglich auf TED und nationalen Portalen, unter CPV-Codes, die nicht immer dazu passen, wie Sie Ihre Leistungen beschreiben.
Über die Teilnahme entscheiden
Umsatz, Referenzen, Zertifikate und Ausschlussgründe entscheiden, ob sich die Vorbereitung eines Angebots lohnt.
Die Vergabeunterlagen lesen
Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen, Formblätter und Antworten auf Bieterfragen, oft verteilt auf ein Dutzend Dokumente.
Anforderungen und Antworten
Jede Anforderung braucht eine Antwort, die die Prüfer bewerten können und die zum übrigen Angebot passt.
Preise
Preislisten, Pauschalen oder Abrechnung nach Aufmaß, eingetragen in das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers.
Formblätter und geforderte Unterlagen
EEE, Erklärungen, Bürgschaften und die Vorlagen des Auftraggebers, jeweils vollständig vor Ablauf der Angebotsfrist.
So steuert Flow den Ausschreibungszyklus.
Ein Gespräch pro Aufgabe. Flow zeigt, was gerade passiert, legt die Dateien im Arbeitsbereich ab und hält für eine Freigabe an, wo es darauf ankommt.
Beschreiben Sie die Aufgabe einmal. Flow legt eine geplante Aufgabe an, die nach CPV-Code, Region und Auftragswert sucht, und jeder Lauf öffnet ein eigenes Gespräch mit den Ergebnissen.
Die Tiefenanalyse extrahiert aus jedem Dokument Anforderungen, Nachweisforderungen, geforderte Unterlagen, Risiken und Zuschlagsargumente. Sie läuft im Hintergrund.
Für ein vollständiges Angebot schreibt Flow einen Plan mit einer To-do-Liste und wartet. Sie geben ihn frei, lehnen ihn ab oder fordern Änderungen an. Nebenagenten können einzelne Teile parallel übernehmen.
Flow bearbeitet die Word- und Excel-Dateien des Auftraggebers, statt sie neu zu erstellen, speichert jede als ausgefüllte Kopie und kennzeichnet, welche Dateien zur Abgabe bestimmt sind.
Bei Änderungen an Anforderungen, Angeboten, Dokumenten und Unternehmensdaten erscheint eine Bestätigungskarte. Jede Freigabe wird im Verlauf festgehalten.
Anfragen, die ein Ausschreibungsteam an Flow schickt.
Beispielanfragen eines Gebäudetechnik-Unternehmens, das sich im Benelux-Raum um Wartungsaufträge bewirbt.
- Suche
Finde Ausschreibungen für die Instandhaltung öffentlicher Gebäude in Flandern, veröffentlicht in den letzten 14 Tagen, mit einem geschätzten Auftragswert über 500.000 €.
- Bewertung
Bewerte die Ausschreibung für die Rathäuser in Utrecht mit unserem Go-/No-Go-Skill und sag mir, was uns an einem Angebot hindern würde.
- Zeitplan
Liste jeden Freitag um 16:00 die Fristen für Bieterfragen in unseren offenen Angebotsprojekten auf, die nächste Woche ablaufen.
- Unterlagen
Importiere die Vergabeunterlagen in das Angebotsprojekt Antwerpen und sortiere sie nach Umschlag in Ordner.
- Preise
Fülle die Einheitspreis-Anlage mit unserer Preisliste 2026 aus und zeig mir die Gesamtsumme, bevor du speicherst.
- Unternehmen
Lies unser Unternehmensprofil und markiere die Felder, die die niederländischen Ausschreibungen abfragen und die noch leer sind.
Ausschreibungsmanagement im Gespräch.
Suche, Recherche, belegte Antworten, Fragen an den Auftraggeber und die Pipeline, die Ihr Team gemeinsam nutzt.
Recherche mit Nebenagenten
Bei einer umfassenden Frage lässt Flow bis zu drei Nebenagenten parallel arbeiten. Jeder öffnet sich in einem eigenen Panel.
Antworten mit Seitenangabe
Fragen zu den Vergabeunterlagen kommen mit Zitat, Dokument und Seite zurück, damit ein Prüfer jede Antwort nachvollziehen kann.
Bieterfragen, vorformuliert
Wo die Vergabeunterlagen unklar sind, entwirft Flow die E-Mail mit der Bieterfrage. Ihr Team verschickt sie oder gibt sie frei, und Flow versendet sie aus Ihrem verbundenen Postfach.
Was Ausschreibungsmanagement-Software leistet.
Ausschreibungsmanagement-Software bündelt die Arbeit an öffentlichen Ausschreibungen an einem Ort: Bekanntmachungen finden, Vergabeunterlagen lesen, das Angebot vorbereiten und jedes Angebotsprojekt verfolgen. Sie ersetzt die Mischung aus Portalsuchen, geteilten Ordnern und Tabellen, mit der viele Angebotsteams beginnen.
In der Europäischen Union veröffentlichen öffentliche Auftraggeber auf TED (Tenders Electronic Daily) und auf nationalen Portalen, eingeordnet nach CPV-Code und in ihrer eigenen Sprache verfasst. Der Markt umfasst mehr als 2 Billionen € pro Jahr, verteilt auf 27 Länder mit eigenen Vergaberegeln.
Die Werkzeuge unterscheiden sich vor allem darin, wie viel dieser Arbeit sie übernehmen. In Tendersight läuft die Arbeit über Flow, einen Agenten, der auf Anfrage sucht, liest, entwirft und Dokumente ausfüllt, jeden Schritt zeigt und um Freigabe bittet, bevor er etwas Wichtiges ändert.
Die Entscheidungen bleiben beim Team: ob man sich beteiligt, was man anbietet, zu welchem Preis, und die abschließende Prüfung vor der Abgabe. Weitere Details: Ausschreibungsmanagement-Software im Vergleich zur manuellen Arbeit und Vorteile von Ausschreibungsmanagement-Software.
Sehen Sie, wie Flow eine Ihrer Ausschreibungen bearbeitet.
In einer Demo nehmen wir eine Ausschreibung, die Ihr Team gerade prüft, und bearbeiten sie mit Flow, von der Suche bis zu den ausgefüllten Formblättern.
Weiterführend
Ausschreibungsmanagement
Plattform
Fragen zu Ausschreibungsmanagement-Software
Was ist Ausschreibungsmanagement-Software?
Software, die die Arbeit an öffentlichen Ausschreibungen an einem Ort bündelt: Bekanntmachungen finden, Vergabeunterlagen lesen, das Angebot vorbereiten und jedes Angebot verfolgen. In Tendersight läuft diese Arbeit über Flow, einen Agenten, der auf Anfrage sucht, liest, entwirft und Dokumente ausfüllt, während Ihr Team prüft und entscheidet.
Was macht Flow, und was bleibt beim Team?
Flow findet Ausschreibungen, führt eine Tiefenanalyse der Vergabeunterlagen durch, entwirft Antworten auf Anforderungen, füllt die Formblätter des Auftraggebers als Kopien aus und führt geplante Aufgaben aus. Flow gibt keine Angebote ab, garantiert keine rechtliche Richtigkeit und versendet E-Mails erst nach Ihrer Freigabe. Entscheidungen, abschließende Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihrem Team.
Worin unterscheidet sich das von einem Benachrichtigungsdienst für Ausschreibungen?
Eine Benachrichtigung sagt Ihnen, dass es eine Bekanntmachung gibt. Tendersight liest außerdem die Vergabeunterlagen, entwirft die Antworten, füllt die Formblätter aus und hält geplante Prüfungen am Laufen, alles über Flow und mit einer Bestätigung vor jeder wichtigen Änderung.
Welche Länder und Quellen sind abgedeckt?
Öffentliche Ausschreibungen aus allen 27 EU-Ländern, gesammelt aus 28+ offiziellen Quellen, darunter TED und nationale Portale wie SEAP in Rumänien.
Wie geht Flow mit einer langen Aufgabe wie einem vollständigen Angebot um?
Flow schreibt einen Plan mit einer To-do-Liste und wartet auf die Freigabe. Danach arbeitet Flow die Schritte ab, meldet kurz den Fortschritt und kann bis zu drei Nebenagenten parallel einsetzen. Die Tiefenanalyse läuft im Hintergrund, sodass Sie das Gespräch verlassen können, während sie abgeschlossen wird.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Flow ist in jedem Tarif verfügbar, und der kostenlose Tarif enthält eine schlankere, nutzungsbegrenzte Version des Assistenten. Auf der Preisseite steht, was jeder Tarif umfasst.
Bearbeiten Sie Ihre nächste Ausschreibung mit Flow.
Starten Sie kostenlos, beschreiben Sie die Aufträge, auf die Sie bieten, und lassen Sie Flow die ersten Ausschreibungen finden und lesen.