Suchen, qualifizieren, erstellen und verfolgen Sie jede Antwort in einem Arbeitsbereich.
Durchsuchen Sie Bekanntmachungen, Auftraggeber und CPV-Codes. Speichern Sie Suchen und verpassen Sie keine Frist.
Vier Aktionen. Nachverfolgte Änderungen. Das geöffnete Word-Dokument bleibt die maßgebliche Quelle.
Passende Benachrichtigungen, wichtige Details, Suche und Fristen – auf Ihrem Telefon.
Ausschreibungsmanagement-SoftwareFlow, der Tendersight-Agent, übernimmt Suchen, Lesen und das Ausfüllen von Formularen, damit dasselbe Team mehr Angebote vorbereiten und jedes davon sorgfältig prüfen kann.
150 % mehr identifizierte Chancen pro Woche
70 % weniger Zeit für die Angebotsvorbereitung
10× Angebotseffizienz bei gleicher Teamgröße
Weniger Zeit für Suche und Papierkram lässt mehr Zeit für Preise und das technische Angebot.
Flow übernimmt das Lesen, Suchen und Ausfüllen von Formularen, das die Woche eines Bid Managers füllt. Ihr Team behält die Entscheidungen: für welche Ausschreibungen es bietet, was es anbietet und zu welchem Preis.
Drei Kennzahlen, die Tendersight veröffentlicht, und drei Veränderungen in der Art, wie gearbeitet wird.
Flow legt den CPV-Bereich anhand einer Beschreibung dessen fest, was Sie liefern, und führt die Suche nach Zeitplan in 28+ offiziellen Quellen aus.
Die Vergabeunterlagen werden einmal gelesen, die Anforderungen liegen als Liste vor, und die Formulare des Auftraggebers werden als Kopien zur Prüfung ausgefüllt.
Lange Aufgaben laufen im Hintergrund, und Nebenagenten übernehmen einzelne Teile. So kann ein Bid Manager mehrere Angebote gleichzeitig in Arbeit halten.
Die Tiefenanalyse listet geforderte Unterlagen, Nachweisforderungen und Risiken auf, wenn die Arbeit am Angebot beginnt, nicht kurz vor der Frist.
Jede Antwort verweist auf Dokument, Seite und Zitat, auf denen sie beruht. So kontrolliert ein Prüfer sie, statt danach zu suchen.
Pläne, Freigaben und Änderungen bleiben im Gespräch erhalten, und Teammitglieder können die Gespräche der anderen nur lesend öffnen.
Vier Aufgaben, die Flow übernimmt, am Beispiel eines Lieferanten, der sich in Polen und Tschechien um Aufträge für Schulmöbel bewirbt.
Beschreiben Sie, was Sie liefern. Flow wählt die CPV-Codes, filtert nach Land, Auftragswert und Frist und speichert die Suche, damit neue Bekanntmachungen weiter eintreffen.
Jede Antwort enthält das Zitat aus dem Datenblatt und die Seite, auf der sie beruht. So kann ein Prüfer sie bestätigen, ohne die Datei zu öffnen.
Bei Lieferlosen ordnet Flow die angefragten Positionen Ihren Produkten zu, erstellt Preisangebote und listet die Positionen auf, die nicht zugeordnet werden konnten.
Jede Datei ist als interne Arbeitsversion oder zur Abgabe gekennzeichnet. Dateien zur Abgabe werden vor dem Speichern auf interne Notizen wie die Preisstrategie geprüft.
Zwei Beispieltage beim selben Lieferanten. Flow bereitet die Arbeit vor, und das Team trifft die Entscheidungen.
Flow hat 58 der 64 Positionen zugeordnet und das freigegebene Preisangebot übernommen. Im kaufmännischen Angebot passen Kollegen Mengen und Preise gleichzeitig an, und die sechs offenen Positionen warten auf eine Entscheidung.
Flow hat das Preisblatt und die technische Beschreibung ausgefüllt. Der Bid Manager arbeitet die Phasen bis zur Schlusskontrolle durch, klärt die markierten Punkte und nimmt vor der Abgabe die abschließende Prüfung vor.
Preise, Dokumente und Entscheidungen gehen über Ihr Team. Die Routineprüfungen laufen dazwischen weiter.
Die Freitagsaufgabe öffnet jede Woche ein neues Gespräch mit dem, was jedem offenen Angebot noch fehlt. Läufe, die eine Entscheidung brauchen, sind markiert.
Die Tiefenanalyse extrahiert Risiken, Leitplanken und Klärungspunkte aus den Vergabeunterlagen, bevor das Angebot erstellt wird.
Änderungen am kaufmännischen Angebot zeigen eine Bestätigungskarte mit den Positionen und der Gesamtsumme. Gespeichert wird erst, wenn jemand freigibt.
Bei einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Losen schlägt Flow einen Plan vor, und nach Ihrer Freigabe arbeiten Nebenagenten an getrennten Losen.
Wo die Lieferbedingungen unklar sind, entwirft Flow die Bieterfrage. Ihr Team verschickt sie.
Beispielanfragen eines Möbellieferanten, der sich in Polen und Tschechien um Aufträge für Schulen bewirbt.
Finde Ausschreibungen für Schulmöbel in Polen und Tschechien mit einer Angebotsfrist in den nächsten 30 Tagen.
Erstelle unseren Produktkatalog aus diesen drei Preislisten und den Datenblättern der Stühle.
Ordne die 64 Positionen in Los 2 unserem Katalog zu und liste die auf, die wir nicht liefern können.
Suche im Web nach aktuellen Preisen für höhenverstellbare Schultische in Polen und liste die Quellen auf.
Prüfe die Angebotsdateien für Brno und markiere interne Notizen, bevor wir sie exportieren.
Liste jeden Dienstag um 09:00 neue Zuschlagsbekanntmachungen für Schulmöbel in Polen auf und fasse jede davon zusammen.
In einer Demo bearbeiten wir mit Flow eine laufende Ausschreibung aus Ihrem Markt, und Ihr Team verfolgt jeden Schritt.
Weniger Zeit für das Finden und Lesen von Ausschreibungen, weniger Lücken im Angebot und mehr Angebote mit demselben Team. Die von Tendersight veröffentlichten Kennzahlen sind 150 % mehr identifizierte Chancen pro Woche, 70 % weniger Zeit für die Angebotsvorbereitung und 10× Angebotseffizienz bei gleicher Teamgröße.
Aus der Arbeit, die Flow übernimmt: Bekanntmachungen suchen, Vergabeunterlagen lesen, Anforderungen extrahieren, Produkte zuordnen, Preisangebote erstellen und die Formulare des Auftraggebers ausfüllen. Ihr Team prüft die Ergebnisse, statt sie von Grund auf selbst zu erstellen.
Keine Software kann einen Zuschlag versprechen. Was sich ändert, ist, wofür Ihr Team seine Zeit einsetzt: Wenn Flow das Lesen und Ausfüllen von Formularen übernimmt, fließt mehr davon in Preise, das technische Angebot und die Go-/No-Go-Entscheidung. Berichte zeigen abgegebene und gewonnene Angebote, sodass Sie die Wirkung verfolgen können.
Starten Sie mit dem kostenlosen Tarif, beschreiben Sie, was Sie liefern, und bitten Sie Flow um eine Suche. Wenn Sie Ihren Produktkatalog und Ihre Unternehmensunterlagen hinzufügen, kann Flow Anforderungen beantworten und Produkte anhand Ihrer eigenen Daten zuordnen.
Flow verbindet sich über Integrationen mit Tools wie Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack und Google Sheets und erstellt PDF-, Word- und Excel-Dateien, die Ihr Team herunterladen kann.
Entscheidungen, abschließende Prüfung und Abgabe. Flow bittet um Freigabe, bevor es Angebote, Dokumente, Produkte oder Unternehmensdaten ändert. Flow gibt keine Angebote ab und versendet keine E-Mails.
Starten Sie kostenlos, hinterlegen Sie Ihren Produktkatalog und lassen Sie Flow die Ausschreibungen finden, zu denen er passt.
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