Tendersight Platform
Tendersight PlatformΔιαχειριστείτε κάθε προσφορά από ένα σημείοζητώντας το από το Flow.
Το Flow, ο πράκτορας της Tendersight, βρίσκει διαγωνισμούς, διαβάζει τα έγγραφα της σύμβασης, συντάσσει την προσφορά και συμπληρώνει τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής. Οι αλλαγές περιμένουν την έγκρισή σας.
Διαγωνισμοί από 28+ επίσημες πηγές
Κάθε βήμα ορατό, κάθε πηγή τεκμηριωμένη
Τίποτα σημαντικό δεν αλλάζει χωρίς έγκριση
Κάθε μέρος της Tendersight λειτουργεί μέσα από μια συνομιλία με το Flow.
Αναζήτηση, έγγραφα της σύμβασης, προσφορά, βιβλιοθήκη εγγράφων και επαναλαμβανόμενοι έλεγχοι. Το Flow δείχνει κάθε βήμα καθώς δουλεύει, παραθέτει τη σελίδα στην οποία βασίστηκε και ρωτά πριν αλλάξει κάτι σημαντικό.
Η δουλειά πίσω από κάθε δημόσια προσφορά.
Το μεγαλύτερο μέρος είναι διάβασμα, διασταύρωση και μεταφορά απαντήσεων στη μορφή της αναθέτουσας αρχής. Αυτό το κομμάτι αναλαμβάνει το Flow.
Νέες προκηρύξεις
Το TED και οι εθνικές πύλες δημοσιεύουν καθημερινά, η καθεμία με τα δικά της φίλτρα και κωδικούς CPV.
Τα έγγραφα της σύμβασης
Τεχνικές προδιαγραφές, όροι σύμβασης, παραρτήματα και διευκρινίσεις, ορισμένα σαρωμένα.
Δικαιολογητικά συμμετοχής
ΕΕΕΣ, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης και οικονομικές καταστάσεις, σε συγκεκριμένη μορφή.
Απαντήσεις στις απαιτήσεις
Κάθε απαίτηση της τεχνικής προσφοράς χρειάζεται μια απάντηση και ένα έγγραφο που την τεκμηριώνει.
Η οικονομική προσφορά
Ωριαίες χρεώσεις, κατ' αποκοπή τιμές, τιμές καταλόγου ή επιμετρούμενες εργασίες, με σύνολο ανά τμήμα.
Προθεσμίες και διευκρινίσεις
Προθεσμίες υποβολής, περίοδοι διευκρινίσεων και εγγυητικές επιστολές για κάθε ενεργό διαγωνισμό.
Από την προκήρυξη στα συμπληρωμένα έντυπα.
Μία συνομιλία καλύπτει ολόκληρη την προσφορά. Το Flow δουλεύει σε κάθε ενότητα της πλατφόρμας, δείχνει κάθε βήμα και ρωτά πριν αλλάξει την προσφορά.
Περιγράψτε τις εργασίες για τις οποίες υποβάλλετε προσφορές. Το Flow επιλέγει τους κωδικούς CPV, φιλτράρει ανά χώρα, αναθέτουσα αρχή, αξία και προθεσμία και αποθηκεύει την αναζήτηση ως ειδοποίηση.
Η ανάλυση σε βάθος εξάγει απαιτήσεις, κριτήρια ανάθεσης, απαιτούμενα έγγραφα, κινδύνους και σημεία για διευκρίνιση, και από σαρωμένα PDF. Εκτελείται στο παρασκήνιο.
Το Flow συντάσσει κάθε απάντηση από τα έγγραφα της εταιρείας σας και παραθέτει τη σελίδα που χρησιμοποίησε. Όπου τίποτα δεν τεκμηριώνει μια απάντηση, σας το λέει.
Ωριαίες χρεώσεις, κατ' αποκοπή τιμές, κατάλογοι ή επιμετρήσεις. Το Flow ετοιμάζει τις γραμμές της οικονομικής προσφοράς, και η προσφορά αλλάζει μόνο όταν την εγκρίνει η ομάδα σας.
Το Flow συμπληρώνει τα πρότυπα Word και Excel της αναθέτουσας αρχής και αποθηκεύει συμπληρωμένο αντίγραφο. Τα αρχεία προς υποβολή ελέγχονται πρώτα για εσωτερικές σημειώσεις.
Ένα αίτημα. Κάθε βήμα ορατό.
Σε μια μεγάλη εργασία το Flow ακολουθεί τα βήματα με τη σειρά και κρατά το σχέδιο, τα ανοιχτά θέματα και τα αρχεία στο πάνελ του χώρου εργασίας, δίπλα στη συνομιλία.
Η πλατφόρμα όπου δουλεύει το Flow.
Αναζητήσεις, ενεργοί διαγωνισμοί, pipeline, κατάλογος και αναφορές. Το Flow δουλεύει σε καθένα από αυτά, και η ομάδα σας μπορεί να τα ανοίξει και απευθείας.
Επαναλαμβανόμενες και μεγάλες εργασίες, ρυθμίζονται με μία πρόταση.
Οι προγραμματισμένες εργασίες επαναλαμβάνουν μια δουλειά με χρονοδιάγραμμα. Τα σχέδια χωρίζουν μια μεγάλη εργασία σε βήματα που εγκρίνετε πριν ξεκινήσει το Flow.
Προγραμματισμένες εργασίες
Ένα όνομα, μια οδηγία σε απλά λόγια και ένα πρόγραμμα. Κάθε εκτέλεση ανοίγει τη δική της συνομιλία, και το ιστορικό δείχνει ποιες εκτελέσεις πέτυχαν και ποιες χρειάζονται στοιχεία.
Σχέδια και βοηθητικοί πράκτορες
Σε μια μεγάλη εργασία το Flow γράφει ένα σχέδιο και περιμένει έγκριση. Έως τρεις βοηθητικοί πράκτορες μπορούν να αναλάβουν χωριστά μέρη της δουλειάς παράλληλα.
Αιτήματα που μια ομάδα προσφορών στέλνει στο Flow.
Παραδείγματα από υπεύθυνους προσφορών και ομάδες πωλήσεων: αναζήτηση, έγγραφα της σύμβασης, τιμολόγηση, έντυπα και επαναλαμβανόμενοι έλεγχοι.
- Αναζήτηση
Βρες διαγωνισμούς συντήρησης οδών σε Πολωνία και Τσεχία που δημοσιεύθηκαν τις τελευταίες 14 ημέρες με εκτιμώμενη αξία άνω του 1 εκ. €.
- Έγγραφα
Ψάξε στα έγγραφα της σύμβασης όλες τις ρήτρες για εγγυήσεις και ποινές και δώσε μου τη σελίδα για την καθεμία.
- Τιμολόγηση
Κατάρτισε την οικονομική προσφορά για το Τμήμα 2 από τον τιμοκατάλογό μας και δείξε μου το σύνολο πριν την αποθηκεύσεις.
- Έντυπα
Συμπλήρωσε το έντυπο δήλωσης της αναθέτουσας αρχής από το εταιρικό μας προφίλ και σημείωσε κάθε πεδίο που δεν μπόρεσες να συμπληρώσεις.
- Πρόγραμμα
Κάθε εργάσιμη στις 07:30, έλεγξε τις νέες προκηρύξεις στο εύρος CPV μας και συνόψισε όσες αξίζει να αξιολογήσουμε.
- Σχέδιο
Ετοίμασε την τεχνική προσφορά για τον διαγωνισμό υπηρεσιών διαχείρισης εγκαταστάσεων. Δείξε μου πρώτα το σχέδιο.
Δείτε το Flow να δουλεύει σε έναν από τους διαγωνισμούς σας.
Σε μια επίδειξη παίρνουμε έναν ενεργό διαγωνισμό από την αγορά σας και τον περνάμε από την πλατφόρμα με το Flow και την ομάδα σας.
Ερωτήσεις για την πλατφόρμα
Τι είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης προσφορών;
Λογισμικό που συγκεντρώνει σε ένα σημείο την αναζήτηση διαγωνισμών, τα έγγραφα της σύμβασης, την προσφορά, τα δικαιολογητικά και τις προθεσμίες κάθε προσφοράς. Στην Tendersight, καθένα από αυτά γίνεται ζητώντας το από το Flow, και η ομάδα σας ελέγχει το αποτέλεσμα.
Τι μπορεί να κάνει το Flow στην Tendersight;
Το Flow αναζητά διαγωνισμούς και δημιουργεί ειδοποιήσεις, εκτελεί ανάλυση σε βάθος των εγγράφων της σύμβασης, συντάσσει απαντήσεις στις απαιτήσεις, ετοιμάζει γραμμές οικονομικής προσφοράς, συμπληρώνει τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής ως συμπληρωμένα αντίγραφα και εκτελεί προγραμματισμένες εργασίες. Δείχνει κάθε βήμα και παραθέτει τις πηγές του.
Υποβάλλει το Flow προσφορές ή στέλνει email για λογαριασμό μας;
Δεν υποβάλλει ποτέ προσφορές. Το Flow ετοιμάζει τα αρχεία και συντάσσει email, και τα στέλνει μόνο από το συνδεδεμένο γραμματοκιβώτιό σας, μετά την έγκρισή σας. Ζητά έγκριση πριν αλλάξει προσφορές, έγγραφα ή ειδοποιήσεις, και ο τελικός έλεγχος και η υποβολή παραμένουν στην ομάδα σας.
Μπορούν πολλά άτομα να δουλεύουν στην ίδια προσφορά;
Ναι. Τα μέλη της ομάδας δουλεύουν στον ίδιο διαγωνισμό και μπορούν να ανοίξουν τις συνομιλίες των άλλων με το Flow μόνο για ανάγνωση. Κάθε έγκριση που ζήτησε το Flow καταγράφεται στη συνομιλία.
Ποιους διαγωνισμούς και μορφές αρχείων υποστηρίζει;
Διαγωνισμούς από επίσημες ευρωπαϊκές δημοσιεύσεις, όπως το TED και οι εθνικές πύλες, σε 27 χώρες της ΕΕ. Το Flow διαβάζει αρχεία PDF, Word και Excel, και σαρωμένα PDF, και συμπληρώνει έντυπα .docx, .xlsx και .pptx της αναθέτουσας αρχής.
Περιλαμβάνεται το Flow σε κάθε πρόγραμμα;
Ναι. Το Flow είναι διαθέσιμο σε κάθε πρόγραμμα. Το δωρεάν πρόγραμμα περιλαμβάνει έναν πιο απλό βοηθό με περιορισμένη χρήση.
Κάντε την επόμενη προσφορά σας με το Flow.
Ξεκινήστε δωρεάν, ανοίξτε έναν διαγωνισμό και ζητήστε από το Flow να διαβάσει τα έγγραφα.