Δημιούργησε
Τιμολόγηση ανάλογα με το είδος της σύμβασης
Τιμές ανά είδος για προμήθειες, τιμοκατάλογοι και κατ' αποκοπή τιμές για υπηρεσίες, άρθρα προμέτρησης για έργα, κάθε προσφορά με γενικό σύνολο.
Δημιούργησε
Ετοιμάστε την προσφοράστα έντυπα του διαγωνισμού.
Το Flow, ο πράκτορας του Tendersight, αντιστοιχίζει τις απαιτήσεις με τα προϊόντα σας, τιμολογεί την προσφορά και συμπληρώνει τα έγγραφα της αναθέτουσας αρχής και μετά περιμένει την έγκρισή σας.
Τα πρωτότυπα έντυπα μένουν ανέπαφα
Οι αλλαγές περιμένουν έγκριση
Αρχεία υποβολής ελεγμένα για εσωτερικές σημειώσεις
Το Flow συντάσσει τις απαντήσεις, τις τιμές και τα συμπληρωμένα έντυπα. Η ομάδα σας τα ελέγχει και υπογράφει.
Κάθε απάντηση παραπέμπει στην απαίτηση και στην πηγή στην οποία βασίζεται. Κάθε αλλαγή στην προσφορά ή σε ένα έγγραφο περιμένει Έγκριση ή Απόρριψη.
Από τι αποτελείται μια προσφορά διαγωνισμού.
Κάθε προσφορά αποτελείται από τα ίδια μέρη, και κάθε διαγωνισμός τα οργανώνει διαφορετικά.
Απαιτήσεις και απαντήσεις
Κάθε τεχνική απαίτηση και κάθε κριτήριο επιλογής χρειάζεται κατάσταση συμμόρφωσης και γραπτή απάντηση.
Προδιαγραφές προϊόντων
Οι τεχνικές παράμετροι της προσφοράς πρέπει να καλύπτουν ή να υπερβαίνουν όσα ζητά η αναθέτουσα αρχή.
Τιμολόγηση
Τιμές ανά είδος για προμήθειες, τιμοκατάλογοι για υπηρεσίες, προμετρήσεις για έργα.
Τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής
Υπεύθυνες δηλώσεις, το ΕΕΕΣ, έντυπα τεχνικής και οικονομικής προσφοράς, το καθένα στο υπόδειγμα της αναθέτουσας αρχής.
Απαιτούμενα δικαιολογητικά
Πιστοποιητικά, εγγυητικές επιστολές και βιογραφικά που ορίζουν τα έγγραφα της σύμβασης, ανεβασμένα και σωστά ονομασμένα.
Ένας τελικός έλεγχος
Απαιτήσεις χωρίς απάντηση, γραμμές χωρίς τιμή και αρχεία που λείπουν, εντοπισμένα πριν από την υποβολή.
Πώς το Flow καταρτίζει μια προσφορά.
Ένας φάκελος, από τα έγγραφα της σύμβασης έως τα αρχεία έτοιμα για έλεγχο. Το Flow συντάσσει και η ομάδα σας αποφασίζει τι μπαίνει στην προσφορά.
Αναγνώριση, η πρότασή σας, τεκμηρίωση και τελικός έλεγχος, με βαθμό προόδου που δείχνει πόσο πλήρης είναι η προσφορά.
Το Flow αντιστοιχίζει κάθε απαίτηση με τα προϊόντα σας και τα χαρακτηριστικά τους και απαντά με το τεχνικό φυλλάδιο και τη σελίδα στην οποία βασίζεται.
Για προμήθειες, το Flow δημιουργεί προσφορές τιμών, αντιστοιχίζει προϊόντα με τα ζητούμενα είδη και αποθηκεύει τιμές που βρίσκει στο διαδίκτυο μαζί με τις πηγές τους.
Το Flow συμπληρώνει τα έντυπα Word και Excel της αναθέτουσας αρχής στον επεξεργαστή και αποθηκεύει αντίγραφο με την ένδειξη (συμπληρωμένο). Το πρωτότυπο μένει ανέπαφο.
Πριν γράψει στην οικονομική προσφορά, στις απαιτήσεις ή στα έγγραφα, το Flow δείχνει τι θα αλλάξει. Η ομάδα σας εγκρίνει ή απορρίπτει κάθε αλλαγή.
Εργασίες της προσφοράς που αναθέτετε στο Flow.
Παραδείγματα αιτημάτων από συντάκτες προσφορών για προμήθειες, υπηρεσίες και έργα.
- Απαιτήσεις
Άνοιξε τον φάκελο για τα σχολικά έπιπλα και συνόψισε τις απαιτήσεις που δεν έχουν ακόμη απάντηση.
- Αντιστοίχιση
Αντιστοίχισε τις απαιτήσεις του Τμήματος 2 με τις σειρές θρανίων και καθισμάτων μας και γράψε όποια παράμετρο δεν ταιριάζει.
- Τιμολόγηση
Δημιούργησε προσφορές τιμών για τα είδη χωρίς αντιστοίχιση στο Τμήμα 2 και δείξε τις καλύτερες επιλογές.
- Έγγραφα
Στον ενεργό φάκελο, κατάγραψε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που δεν έχουν ανέβει ακόμη.
- Έντυπα
Συμπλήρωσε το έντυπο τεχνικής προσφοράς της αναθέτουσας αρχής με τις απαντήσεις μας και αποθήκευσέ το ως αντίγραφο.
- Στοιχεία εταιρείας
Διάβασε το εταιρικό μας προφίλ και τα τραπεζικά στοιχεία και επισήμανε τα κενά πεδία που χρειάζονται οι δηλώσεις.
Τιμολόγηση και έγγραφα, έτοιμα από το Flow.
Προσφορές για προμήθειες, υπηρεσίες και έργα, προμετρήσεις και ερωτήματα προς την αναθέτουσα αρχή, όλα ξεκινούν από μια συζήτηση.
Προσφορά υπηρεσιών, πρώτα με σχέδιο
Για διαγωνισμό υπηρεσιών το Flow συντάσσει το σχέδιο, από τα επίπεδα υπηρεσιών έως τον τιμοκατάλογο, και περιμένει την έγκρισή σας.
Απαντήσεις μόνο από τον διαγωνισμό και τα αρχεία σας
Το Flow δεν επινοεί απαιτήσεις, τιμές ή ημερομηνίες. Οι απαιτήσεις προέρχονται από τα έγγραφα της σύμβασης και οι απαντήσεις από τα δικά σας έγγραφα.
Προμετρήσεις από τα έγγραφα της σύμβασης
Για έργα, η σε βάθος ανάλυση εξάγει την προμέτρηση, ώστε η ομάδα σας να την εισαγάγει και να τιμολογήσει κάθε άρθρο.
Αιτήματα διευκρινίσεων, έτοιμα
Όπου μια προδιαγραφή δεν είναι σαφής, το Flow συντάσσει το ερώτημα με τον όρο στον οποίο αναφέρεται. Η ομάδα σας το αποστέλλει.
Από πού προέρχεται το περιεχόμενο κάθε εγγράφου.
Το Flow συμπληρώνει τα έγγραφα από τις απαντήσεις σας, την προσφορά σας και τα στοιχεία της εταιρείας σας. Τίποτα δεν αποστέλλεται χωρίς την έγκρισή σας, και η υποβολή μένει στην ομάδα σας.
Έντυπο τεχνικής προσφοράς
- Πηγή συμπλήρωσης
- Οι απαντήσεις σας στις απαιτήσεις
- Τι κάνει το Flow
- Συμπληρώνει το υπόδειγμα της αναθέτουσας αρχής και αποθηκεύει αντίγραφο (συμπληρωμένο)
Πίνακας τιμών
- Πηγή συμπλήρωσης
- Γραμμές και γενικό σύνολο της οικονομικής προσφοράς
- Τι κάνει το Flow
- Συμπληρώνει το υπολογιστικό φύλλο της αναθέτουσας αρχής και επανυπολογίζει τους τύπους του
Δηλώσεις και ΕΕΕΣ
- Πηγή συμπλήρωσης
- Εταιρικό προφίλ, νόμιμος εκπρόσωπος και τραπεζικά στοιχεία
- Τι κάνει το Flow
- Συμπληρώνει τα πεδία και επισημαίνει τα κενά πριν υπογράψετε
Τα δικά σας έγγραφα
- Πηγή συμπλήρωσης
- Τα πρότυπα της ομάδας σας
- Τι κάνει το Flow
- Δημιουργεί το έγγραφο από το πρότυπο στη βιβλιοθήκη της προσφοράς
Έγγραφα της σύμβασης
- Πηγή συμπλήρωσης
- Η προκήρυξη ή το URL ενός αρχείου
- Τι κάνει το Flow
- Τα εισάγει στη βιβλιοθήκη της προσφοράς και τα ταξινομεί σε φακέλους
Αιτήματα διευκρινίσεων
- Πηγή συμπλήρωσης
- Ο όρος στα έγγραφα της σύμβασης
- Τι κάνει το Flow
- Συντάσσει το email, που αποστέλλεται μόνο μετά την έγκρισή σας
Φέρτε έναν διαγωνισμό που τιμολογείτε.
Σε ένα demo τρέχουμε το Flow σε έναν διαγωνισμό που δουλεύετε, με τα δικά σας προϊόντα και έντυπα.
Από την προετοιμασία στο Track
Κάθε φάκελος που καταρτίζετε εμφανίζεται στον πίνακα του Track με την προθεσμία, την αξία και την πρόοδό του.
Σχετικά
Ερωτήσεις για την κατάρτιση προσφορών
Τι κάνει το Flow όταν καταρτίζει μια προσφορά;
Το Flow διαβάζει τα έγγραφα της σύμβασης, απαντά στις απαιτήσεις από τα έγγραφά σας, αντιστοιχίζει τις απαιτήσεις με τα προϊόντα σας, ετοιμάζει την τιμολόγηση και συμπληρώνει τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής ως αντίγραφα. Κάθε σημαντική αλλαγή περιμένει την έγκρισή σας, και η υποβολή μένει στην ομάδα σας.
Μπορεί το Flow να συμπληρώσει τα ίδια τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής;
Ναι. Το Flow συμπληρώνει έντυπα .docx, .xlsx και .pptx στον επεξεργαστή και αποθηκεύει αντίγραφο με την ένδειξη (συμπληρωμένο). Επεξεργάζεται το έντυπο της αναθέτουσας αρχής αντί να το αναδημιουργεί, και το πρωτότυπο δεν τροποποιείται ποτέ.
Πώς λειτουργεί η τιμολόγηση για προμήθειες, υπηρεσίες και έργα;
Οι προμήθειες τιμολογούνται ανά είδος, και το Flow μπορεί να δημιουργεί προσφορές τιμών και να αντιστοιχίζει προϊόντα με τα ζητούμενα είδη. Οι υπηρεσίες τιμολογούνται με τιμοκαταλόγους και κατ' αποκοπή τιμές, και τα έργα με τα άρθρα της προμέτρησης. Κάθε προσφορά έχει γενικό σύνολο, και οι αλλαγές περιμένουν επιβεβαίωση.
Από πού παίρνει το Flow τα στοιχεία της εταιρείας και των προϊόντων;
Από το εταιρικό προφίλ, τον νόμιμο εκπρόσωπο και τα τραπεζικά στοιχεία, και από τον κατάλογο προϊόντων που δημιουργείται από τα αρχεία CSV, τα τεχνικά φυλλάδια και τα εγχειρίδιά σας. Το Flow ζητά επιβεβαίωση πριν ενημερώσει τα στοιχεία της εταιρείας.
Υποβάλλει το Flow την προσφορά;
Όχι. Το Flow δεν υποβάλλει προσφορές σε πλατφόρμες αναθετουσών αρχών, και στέλνει email μόνο μετά την έγκρισή σας. Τα αρχεία που προορίζονται για υποβολή σημειώνονται ως για υποβολή και ελέγχονται για αποκλειστικά εσωτερικό περιεχόμενο πριν αποθηκευτούν. Ο τελικός έλεγχος και η υποβολή μένουν στην ομάδα σας.
Καταρτίστε την επόμενη προσφορά σας με το Flow.
Ξεκινήστε δωρεάν, προσθέστε τα προϊόντα σας και ζητήστε από το Flow να αντιστοιχίσει τις απαιτήσεις του επόμενου διαγωνισμού.