Κατάλογος
Δελτία προϊόντων από τον κατάλογό σας
Το Flow δημιουργεί δελτία προϊόντων από το πρότυπό σας με τα χαρακτηριστικά του καταλόγου, τα αποθηκεύει ως PDF και τα αρχειοθετεί στα έγγραφα της προσφοράς.
Κατάλογος
Φτιάξτε τον κατάλογό σας μία φοράγια κάθε διαγωνισμό.
Το Flow, ο πράκτορας της Tendersight, δημιουργεί προϊόντα από τις εξαγωγές, τα τεχνικά φυλλάδια και τα εγχειρίδιά σας και στη συνέχεια αντιστοιχίζει σε αυτά τις απαιτήσεις του διαγωνισμού.
Βασίζεται στα δικά σας αρχεία
Οι αντιστοιχίσεις παραπέμπουν στη σελίδα του τεχνικού φυλλαδίου
Οι αλλαγές προϊόντων περιμένουν έγκριση
Κάθε προσφορά προμήθειας αντλεί από τα ίδια δεδομένα προϊόντων.
Το Flow φτιάχνει τον κατάλογο από τα αρχεία σας, τον αντιστοιχίζει με τα είδη που ζητά ο διαγωνισμός και από αυτόν προετοιμάζει την προσφορά. Η ομάδα σας επιβεβαιώνει κάθε αλλαγή.
Τι ζητά ένας διαγωνισμός προμήθειας από τα δεδομένα των προϊόντων σας.
Μεγάλες λίστες ειδών, ακριβή χαρακτηριστικά και τεκμήριο για κάθε δήλωση, συνήθως ανά τμήμα.
Ζητούμενα είδη
Τα έντυπα οικονομικής προσφοράς παραθέτουν κάθε είδος με την ποσότητα και τη μονάδα του, συχνά εκατοντάδες ανά τμήμα.
Τεχνικά χαρακτηριστικά
Μεγέθη, υλικά και κατηγορίες επιδόσεων, το καθένα σε σύγκριση με όσα προμηθεύετε.
Πρότυπα και πιστοποιητικά
EN ISO 20471, EN ISO 20345 ή EN 388, ζητούνται ανά είδος με το πιστοποιητικό ως τεκμήριο.
Τεχνικά φυλλάδια ως τεκμήρια
Κάθε απάντηση της τεχνικής προσφοράς πρέπει να παραπέμπει στο τεχνικό φυλλάδιο που τη στηρίζει.
Είδη που δεν διαθέτετε
Ορισμένα τμήματα συνδυάζουν τη γκάμα σας με προϊόντα που θα έπρεπε να προμηθευτείτε από τρίτους και να τιμολογήσετε.
Τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής
Οι τιμές και οι προδιαγραφές καταχωρίζονται στο έντυπο οικονομικής προσφοράς και στα τεχνικά έντυπα της αναθέτουσας αρχής.
Πώς το Flow δουλεύει με τον κατάλογό σας.
Από μια εξαγωγή CSV έως την οικονομική προσφορά. Κάθε βήμα είναι ορατό και τίποτα δεν αλλάζει στον κατάλογο ή στην προσφορά χωρίς την έγκρισή σας.
Ανεβάστε εξαγωγές CSV ή Excel, τεχνικά φυλλάδια και εγχειρίδια. Το Flow τα διαβάζει και εξάγει τα χαρακτηριστικά κάθε προϊόντος.
Τα προϊόντα, τα συνδεδεμένα τεχνικά φυλλάδια και οι ελλείψεις εμφανίζονται σε μια κάρτα επιβεβαίωσης. Τίποτα δεν δημιουργείται πριν το εγκρίνετε.
Το Flow συγκρίνει κάθε απαίτηση με τα χαρακτηριστικά των προϊόντων σας και απαντά με τη σελίδα του τεχνικού φυλλαδίου στην οποία βασίζεται.
Για κάθε τμήμα, το Flow αναφέρει τα είδη που αντιστοιχούν σε προϊόντα σας, όσα χρειάζονται προσφορά τιμής και όσα δεν έχουν αντιστοίχιση.
Οι τιμές καταλόγου και οι προσφορές τιμών που επιλέγετε γίνονται γραμμές οικονομικής προσφοράς με σύνολο. Η προσφορά αλλάζει μόνο μετά την έγκρισή σας.
Εργασίες καταλόγου με ένα αίτημα.
Παραδείγματα αιτημάτων από προμηθευτές ενδυμάτων εργασίας, υποδημάτων ασφαλείας και μέσων ατομικής προστασίας.
- Εισαγωγή
Πρόσθεσε στον κατάλογο τον τιμοκατάλογο υποδημάτων ασφαλείας μας και τα τεχνικά φυλλάδια αυτού του φακέλου.
- Αντιστοίχιση
Αντιστοίχισε τις απαιτήσεις του Τμήματος 1 με τη σειρά υψηλής ορατότητας που διαθέτουμε και δείξε ποια χαρακτηριστικά δεν ταιριάζουν.
- Έγγραφα
Κατάγραψε τα προϊόντα αυτού του φακέλου προσφοράς που δεν έχουν πιστοποιητικό EN ISO 20345 στα αρχεία μας.
- Τιμολόγηση
Δημιούργησε προσφορές τιμών για τα είδη χωρίς αντιστοίχιση στο Τμήμα 2 και δείξε τις καλύτερες επιλογές.
- Έντυπα
Συμπλήρωσε το έντυπο οικονομικής προσφοράς της αναθέτουσας αρχής για το Τμήμα 1 με τις τιμές του καταλόγου μας και αποθήκευσε ένα συμπληρωμένο αντίγραφο.
- Πρόγραμμα
Κάθε Δευτέρα στις 07:00, σύγκρινε την πιο πρόσφατη εξαγωγή προϊόντων στο Google Drive με τον κατάλογο και κατάγραψε τις αλλαγές.
Εργασίες προϊόντων που αναλαμβάνει το Flow.
Δελτία προϊόντων, ενημερωμένοι τιμοκατάλογοι, πιστοποιητικά και τα αιτήματα που καλύπτουν τις ελλείψεις.
Εξαγωγές e-shop, σε εβδομαδιαία σύγκριση
Εξάγετε τα προϊόντα από το ηλεκτρονικό σας κατάστημα ή το ERP σε CSV. Μια προγραμματισμένη εργασία συγκρίνει την πιο πρόσφατη εξαγωγή με τον κατάλογο και καταγράφει τι άλλαξε.
Χαρακτηριστικά από τα έγγραφά σας
Τα προϊόντα και τα χαρακτηριστικά προέρχονται από τις εξαγωγές, τα τεχνικά φυλλάδια και τα εγχειρίδιά σας. Όπου λείπει ένα στοιχείο, το Flow το επισημαίνει αντί να μαντέψει.
Πιστοποιητικά και τυποποιημένες απαντήσεις
Τα έγγραφα που χρειάζεται κάθε προσφορά βρίσκονται σε ένα σημείο. Το Flow τα διαβάζει όταν απαντά σε απαιτήσεις, και μια ολοκληρωμένη συνομιλία μπορεί να γίνει δεξιότητα ομάδας.
Αιτήματα για πιστοποιητικά που λείπουν
Όταν λείπει ένα πιστοποιητικό, το Flow συντάσσει το αίτημα προς τον κατασκευαστή. Ανοίγει στο πρόγραμμα email σας και η ομάδα σας το αποστέλλει.
Φέρτε έναν τιμοκατάλογο και έναν ενεργό διαγωνισμό.
Σε μια επίδειξη, το Flow φτιάχνει μέρος του καταλόγου σας από τα αρχεία σας και το αντιστοιχίζει με τα είδη ενός ανοιχτού διαγωνισμού προμήθειας.
Από τον κατάλογο στην προσφορά.
Το Flow χρησιμοποιεί τον κατάλογο όταν αντιστοιχίζει απαιτήσεις και προετοιμάζει την οικονομική προσφορά σε έναν φάκελο προσφοράς.
Σχετικά
Ερωτήσεις για τον κατάλογο
Πώς φτιάχνει το Flow τον κατάλογο προϊόντων μας;
Από αρχεία που παρέχει η ομάδα σας: εξαγωγές CSV ή Excel, τεχνικά φυλλάδια και εγχειρίδια χρήσης σε PDF, XLSX, XLS ή CSV. Το Flow εξάγει τα προϊόντα και τα χαρακτηριστικά τους και τα δημιουργεί αφού επιβεβαιώσετε.
Πώς αντιστοιχίζονται τα προϊόντα με τις απαιτήσεις του διαγωνισμού;
Η αυτόματη αντιστοίχιση χαρακτηριστικών συγκρίνει κάθε απαίτηση με τα χαρακτηριστικά των προϊόντων σας. Κάθε αντιστοίχιση παραπέμπει στη σελίδα του τεχνικού φυλλαδίου στην οποία βασίζεται, και όπου λείπει ένα στοιχείο, το Flow το επισημαίνει.
Τι γίνεται με τα είδη που δεν διαθέτουμε;
Στους διαγωνισμούς προμήθειας, το Flow δημιουργεί προσφορές τιμών από έρευνα στο διαδίκτυο, την καθεμία αποθηκευμένη με τις πηγές της, και τις αντιστοιχίζει με τα ζητούμενα είδη. Η ομάδα σας επιλέγει ποια προσφορά τιμής θα εφαρμοστεί.
Μπορεί το Flow να κρατά τον κατάλογο ενημερωμένο;
Το Flow ενημερώνει τα προϊόντα όταν το ζητήσετε, μετά την επιβεβαίωσή σας. Μια προγραμματισμένη εργασία μπορεί επίσης να συγκρίνει μια νέα εξαγωγή, για παράδειγμα στο Google Drive, με τον κατάλογο και να καταγράψει τι άλλαξε.
Ποιος ελέγχει τι μπαίνει στην προσφορά;
Η ομάδα σας. Οι αλλαγές σε προϊόντα και στην οικονομική προσφορά περιμένουν έγκριση, τα αρχεία σημαίνονται ως εσωτερικής χρήσης ή για υποβολή, και ο τελικός έλεγχος και η υποβολή μένουν σε εσάς.
Φτιάξτε τον κατάλογο μία φορά. Βασίστε σε αυτόν κάθε προσφορά.
Ξεκινήστε δωρεάν και ζητήστε από το Flow να εισαγάγει την πρώτη σας εξαγωγή προϊόντων.