Κανόνες ειδοποίησης
Κανόνες με βάση όσα δημοσιεύουν οι αρχές
Πριν παρακολουθήσετε μια αναθέτουσα αρχή, ζητήστε από το Flow τα στατιστικά της: πόσες προκηρύξεις δημοσιεύει και με ποιους κωδικούς.
Κανόνες ειδοποίησης
Ορίστε ειδοποιήσεις διαγωνισμώνσε μια συνομιλία με το Flow.
Το Flow, ο πράκτορας της Tendersight, μετατρέπει την περιγραφή της αγοράς σας σε κανόνες ειδοποίησης και τους αλλάζει ή τους διαγράφει όταν αλλάζει η εστίασή σας.
Οι κανόνες δημιουργούνται μόνο μετά την έγκρισή σας
Τα ίδια φίλτρα με την αναζήτηση διαγωνισμών
28+ πηγές σε 27 χώρες της ΕΕ
Ένας κανόνας ειδοποίησης είναι μια αναζήτηση που συνεχίζει να τρέχει.
Το Flow χτίζει κάθε κανόνα με τα ίδια φίλτρα μιας αναζήτησης, σας τα παρουσιάζει για έλεγχο και δημιουργεί τον κανόνα μόλις τον εγκρίνετε. Η αλλαγή ή η διαγραφή του είναι ένα ακόμη αίτημα.
Τι πρέπει να ορίζει ένας χρήσιμος κανόνας.
Ένας πολύ ευρύς κανόνας γεμίζει τη λίστα με προκηρύξεις που δεν διαβάζει κανείς. Ένας πολύ στενός χάνει συμβάσεις. Κάθε κανόνας ξεκαθαρίζει μερικές επιλογές.
Εύρος CPV
Οι κωδικοί για το αντικείμενο που αναλαμβάνετε, σε έργα, προμήθειες και υπηρεσίες.
Χώρες και περιφέρειες
Πού μπορείτε να εκτελέσετε τη σύμβαση, έως το επίπεδο περιφέρειας ή πόλης.
Όριο αξίας
Η εκτιμώμενη αξία κάτω από την οποία δεν αξίζει να ετοιμάσετε προσφορά, συγκρινόμενη σε ένα νόμισμα.
Αναθέτουσες αρχές
Αρχές με τις οποίες ήδη συνεργάζεστε, παρακολουθούμενες ξεχωριστά, με όποιον κωδικό κι αν δημοσιεύουν.
Τύπος και κατάσταση προκήρυξης
Προκηρύξεις διαγωνισμού που είναι ακόμη ανοικτές, όχι κάθε προκήρυξη που αναφέρει το αντικείμενό σας.
Ένας κανόνας ανά αγορά
Ξεχωριστοί κανόνες για διαφορετικές χώρες ή γραμμές υπηρεσιών κρατούν κάθε λίστα αρκετά σύντομη ώστε να διαβάζεται.
Πώς το Flow στήνει έναν κανόνα.
Από την περιγραφή της αγοράς σας σε έναν κανόνα που τρέχει, με κάθε αλλαγή να περιμένει την έγκρισή σας.
Περιγράψτε την αγορά σας σε μία πρόταση. Το Flow επιλέγει κωδικούς CPV, χώρες, όριο αξίας και τύπο προκήρυξης και δείχνει κάθε βήμα.
Πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε, το Flow εφαρμόζει τα ίδια φίλτρα σε πρόσφατες προκηρύξεις, ώστε να δείτε αν ο κανόνας είναι πολύ ευρύς ή πολύ στενός.
Οι κωδικοί, οι χώρες και το όριο εμφανίζονται σε κάρτα επιβεβαίωσης. Ο κανόνας δημιουργείται μόνο αφού τον εγκρίνετε.
Ανοίξτε μια προκήρυξη που βρήκε ο κανόνας και το Flow διαβάζει τα έγγραφά της, απαντώντας με το απόσπασμα και τη σελίδα στην οποία βασίζεται.
Μια προγραμματισμένη εργασία αναζητά στο ίδιο εύρος τις ημέρες που επιλέγετε και συνοψίζει τις σχετικές προκηρύξεις. Κάθε εκτέλεση ανοίγει δική της συνομιλία.
Αλλαγές ειδοποιήσεων, ένα αίτημα η καθεμία.
Παραδείγματα αιτημάτων από ομάδες που κρατούν ενημερωμένες τις ειδοποιήσεις διαγωνισμών τους.
- Δημιουργία
Δημιούργησε ειδοποίηση για συμβάσεις συντήρησης HVAC στο Βέλγιο και την Ολλανδία άνω των 250.000 €.
- Ενημέρωση
Πρόσθεσε το Λουξεμβούργο στην ειδοποίηση HVAC και μείωσε το όριο στα 150.000 €.
- Αναθέτουσα αρχή
Δημιούργησε ειδοποίηση για κάθε νέα προκήρυξη διαγωνισμού του Δήμου Ρότερνταμ, όποιος κι αν είναι ο κωδικός CPV.
- Έλεγχος
Δείξε τους κανόνες ειδοποίησής μας με τα φίλτρα τους και επισήμανε όσους επικαλύπτονται.
- Διαγραφή
Διάγραψε την ειδοποίηση για υπηρεσίες καθαρισμού στη Γερμανία. Δεν υποβάλλουμε πια προσφορές εκεί.
- Πρόγραμμα
Κάθε εργάσιμη στις 07:30, συνόψισε τις νέες προκηρύξεις HVAC στο Βέλγιο και την Ολλανδία με περισσότερες από 21 ημέρες έως την προθεσμία.
Ειδοποιήσεις που ακολουθούν τη στρατηγική προσφορών σας.
Κανόνες με βάση στοιχεία αναθετουσών αρχών, ορισμένοι σε πολλές αγορές, προωθημένοι σε συναδέλφους και υπό τον έλεγχό σας.
Κανόνες για πολλές αγορές μαζί
Για ευρύτερη ρύθμιση, το Flow συντάσσει σχέδιο με έναν κανόνα ανά αγορά και περιμένει την έγκρισή σας πριν δημιουργήσει οποιονδήποτε.
Κάθε αλλαγή περιμένει έγκριση
Η δημιουργία, η αλλαγή ή η διαγραφή ενός κανόνα εμφανίζει πρώτα κάρτα επιβεβαίωσης. Κάθε έγκριση καταγράφεται στη συνομιλία.
Μια νέα προκήρυξη, προωθημένη σε συνάδελφο
Το Flow συντάσσει το email με την προκήρυξη και την προθεσμία της. Ανοίγει στο πρόγραμμα email σας και η ομάδα σας το στέλνει.
Οι προκηρύξεις της εβδομάδας σε ένα αρχείο
Ζητήστε τις νέες προκηρύξεις της εβδομάδας σε υπολογιστικό φύλλο. Το Flow παραθέτει την καθεμία με την πηγή της και σημειώνει το αρχείο ως εσωτερικό αρχείο εργασίας.
Φέρτε τις αγορές που θέλετε να παρακολουθείτε.
Σε μια επίδειξη τις περιγράφουμε στο Flow, ελέγχουμε τα προσχέδια κανόνων με την ομάδα σας και εγκρίνετε όσους κρατάτε.
Γνωρίστε την αναθέτουσα αρχή πριν την παρακολουθήσετε.
Η πληροφόρηση αγοράς δίνει στατιστικά αναθετουσών αρχών και ανταγωνιστών, ώστε ένας κανόνας να ξεκινά από όσα δημοσιεύουν οι αρχές.
Σχετικά
Περιπτώσεις χρήσης
Ερωτήσεις για τους κανόνες ειδοποίησης
Τι είναι ένας κανόνας ειδοποίησης;
Ένα αποθηκευμένο σύνολο φίλτρων αναζήτησης, όπως κωδικοί CPV, χώρες, εύρος αξίας, τύπος προκήρυξης και αναθέτουσες αρχές, που η Tendersight εφαρμόζει στις νέες προκηρύξεις, ώστε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν κάποια ταιριάζει.
Μπορεί το Flow να δημιουργεί και να αλλάζει κανόνες ειδοποίησης;
Ναι. Περιγράψτε τι θέλετε να παρακολουθείτε και το Flow συντάσσει τον κανόνα. Μπορεί επίσης να ενημερώσει ή να διαγράψει κανόνες στην ίδια συνομιλία. Κάθε αλλαγή εμφανίζει κάρτα επιβεβαίωσης και γίνεται μόνο αφού την εγκρίνετε.
Σε τι διαφέρει ένας κανόνας ειδοποίησης από μια προγραμματισμένη εργασία;
Ένας κανόνας ειδοποίησης είναι ένα σύνολο φίλτρων για νέες προκηρύξεις. Μια προγραμματισμένη εργασία είναι μια οδηγία που το Flow εκτελεί με πρόγραμμα, όπως μια αναζήτηση κάθε εργάσιμη στις 07:30 με σύνοψη των σχετικών προκηρύξεων. Κάθε εκτέλεση ανοίγει δική της συνομιλία.
Χρειάζεται να γνωρίζουμε κωδικούς CPV για να ορίσουμε κανόνα;
Όχι. Περιγράψτε το αντικείμενο με λέξεις και το Flow επιλέγει τους κωδικούς CPV και τους παραθέτει στην κάρτα επιβεβαίωσης, ώστε να τους διορθώσετε πριν δημιουργηθεί ο κανόνας.
Τι δεν κάνει το Flow με τις ειδοποιήσεις;
Δεν δημιουργεί, δεν αλλάζει και δεν διαγράφει κανόνα χωρίς την έγκρισή σας, και δεν στέλνει email. Οι προγραμματισμένες εκτελέσεις δεν διαγράφουν ποτέ τίποτα. Αντί γι' αυτό, προτείνουν διαγραφές στη σύνοψη της εκτέλεσης.
Περιγράψτε την αγορά μία φορά. Το Flow στήνει τους κανόνες.
Ξεκινήστε δωρεάν και ζητήστε από το Flow τον πρώτο σας κανόνα ειδοποίησης.