Track
Κανόνες ειδοποίησης ρυθμισμένοι σε μια συζήτηση
Περιγράψτε τους διαγωνισμούς που θέλετε στο pipeline. Το Flow συντάσσει τον κανόνα ειδοποίησης και τον δημιουργεί μόλις τον εγκρίνετε.
Track
Όλες οι προσφορές σε έναν πίνακα,και τι λήγει.
Το Track δείχνει κάθε φάκελο από ενεργό έως κερδισμένο. Το Flow, ο πράκτορας του Tendersight, διαβάζει τα έγγραφα της σύμβασης και δείχνει τι λείπει από κάθε προσφορά.
Αξία pipeline ανά στάδιο
Προθεσμίες από την προκήρυξη
Εβδομαδιαίες συνόψεις από το Flow
Ο πίνακας δείχνει πού βρίσκεται κάθε προσφορά. Το Flow σας λέει τι λείπει.
Ρωτήστε για οποιονδήποτε φάκελο με απλά λόγια. Το Flow διαβάζει απαιτήσεις, έγγραφα και ημερομηνίες και απαντά με ό,τι λείπει και πού το βρήκε.
Τι πρέπει να δείχνει ένα pipeline προσφορών.
Μια ομάδα με πολλούς ανοιχτούς διαγωνισμούς χρειάζεται κάθε πρωί την ίδια εικόνα: τι λήγει, ποιος είναι υπεύθυνος και τι λείπει ακόμη.
Προσφορές σε διαφορετικά στάδια
Άλλες ετοιμάζονται, άλλες έχουν υποβληθεί και περιμένουν, άλλες έχουν ήδη κριθεί.
Ημερομηνίες που αλλάζουν
Διορθωτικές ανακοινώσεις και απαντήσεις σε διευκρινίσεις μπορούν να μετακινήσουν μια ημερομηνία αφού έχει ξεκινήσει η δουλειά.
Ένας υπεύθυνος ανά προσφορά
Κάθε φάκελος χρειάζεται ένα πρόσωπο που ευθύνεται για την εμπρόθεσμη υποβολή.
Έγγραφα που λείπουν
Εγγυητικές, πιστοποιητικά και δηλώσεις που δεν έχει ανεβάσει ακόμη κανείς.
Η αξία που διακυβεύεται
Η διοίκηση ρωτά τι είναι σε εξέλιξη, τι υποβλήθηκε και τι κερδήθηκε.
Αλλαγές της τελευταίας στιγμής
Όταν μια τιμή ή ένα έγγραφο αλλάζει κοντά στην προθεσμία, η ομάδα πρέπει να βλέπει ποιος το άλλαξε.
Πώς το pipeline μένει ενημερωμένο.
Το Track κρατά τον πίνακα. Το Flow κάνει την ανάγνωση: βρίσκει διαγωνισμούς, εξάγει ημερομηνίες από τα έγγραφα και δείχνει τι λείπει από κάθε προσφορά.
Οι φάκελοι βρίσκονται σε Ενεργοί, Υποβλήθηκε προσφορά, Κερδισμένοι και Χαμένοι, κάθε στήλη με πλήθος και αξία. Φιλτράρετε ανά προθεσμία, αξία, υπεύθυνο ή προέλευση.
Ζητήστε διαγωνισμούς από το Flow με απλά λόγια. Αναζητά στις προκηρύξεις, και οι φάκελοι που δημιουργείτε παίρνουν την προθεσμία και την αξία από την προκήρυξη.
Πέρα από την προθεσμία υποβολής, το Flow βρίσκει την προθεσμία για διευκρινίσεις, τις αυτοψίες και τη διάρκεια ισχύος των εγγυήσεων, παραθέτει καθεμία με τη σελίδα της και την ελέγχει με τα έγγραφά σας.
Το Flow ανοίγει τον φάκελο, ελέγχει τις απαιτήσεις και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και σας λέει τι λείπει πριν από την προθεσμία.
Μια προγραμματισμένη εργασία συνοψίζει τους φακέλους που λήγουν σύντομα, ανά υπεύθυνο. Κάθε εκτέλεση ανοίγει δική της συζήτηση για την ομάδα.
Ερωτήσεις για το pipeline που μπορείτε να κάνετε στο Flow.
Παραδείγματα από υπεύθυνους προσφορών που χειρίζονται πολλούς διαγωνισμούς ταυτόχρονα.
- Αναζήτηση
Βρες διαγωνισμούς για υπηρεσίες μηχανικού σε Ολλανδία και Βέλγιο με λήξη μετά την 1η Νοεμβρίου και εκτιμώμενη αξία άνω των 500.000 €.
- Κατάσταση
Ποιοι ενεργοί φάκελοι λήγουν τις επόμενες 14 ημέρες και πόσο έτοιμος είναι ο καθένας;
- Έγγραφα
Σύγκρινε τα δικαιολογητικά που ζητά η διακήρυξη με τη βιβλιοθήκη του φακέλου και κατάγραψε τι λείπει.
- Ημερομηνίες
Διάβασε τον διαγωνισμό ανακαίνισης του σχολείου και κατάγραψε όλες τις ημερομηνίες: διευκρινίσεις, αυτοψία, υποβολή και ισχύς της εγγύησης.
- Προγραμματισμός
Κάθε Παρασκευή στις 15:00, κατάγραψε τους φακέλους που υποβλήθηκαν αυτή την εβδομάδα με την εκτιμώμενη αξία τους.
- Έρευνα
Δείξε τα στατιστικά της περιφερειακής αρχής υδάτων ως αναθέτουσας αρχής πριν προσθέσουμε τον διαγωνισμό στο pipeline.
Οι λεπτομέρειες πίσω από κάθε κάρτα.
Ειδοποιήσεις που τροφοδοτούν τον πίνακα, εργασίες από τα έγγραφα της σύμβασης και καταγραφή της προόδου κάθε φακέλου.
Προτεινόμενες εργασίες από τα έγγραφα της σύμβασης
Η σε βάθος ανάλυση καταγράφει τις εργασίες που συνεπάγεται ένας διαγωνισμός. Η ομάδα σας εισάγει τις χρήσιμες και ορίζει για καθεμία υπεύθυνο και προθεσμία.
Χρονολόγιο με το ποιος έκανε τι
Κάθε φάκελος τηρεί ροή δραστηριότητας με τις ενέργειες των μελών, όπως μεταφορτώσεις και ολοκληρωμένες αναλύσεις, δίπλα σε ένα γράφημα συνεισφοράς.
Πρόοδος και βαθμός για κάθε φάκελο
Η επισκόπηση του φακέλου δείχνει πόσο πλήρης είναι η προσφορά σε όλες τις ενότητες, με βαθμό από F έως A+ σε συγχρονισμό με τον τελικό έλεγχο.
Κάθε ημερομηνία με την πηγή της.
Η προθεσμία υποβολής ακολουθεί τον φάκελο. Οι υπόλοιπες ημερομηνίες βρίσκονται στα έγγραφα της σύμβασης, και το Flow τις εξάγει.
Προθεσμία υποβολής
- Από πού προέρχεται
- Από την προκήρυξη κατά τη δημιουργία του φακέλου
- Πού τη βλέπει η ομάδα
- Κάρτα φακέλου, αντίστροφη μέτρηση στην επισκόπηση και αρχική οθόνη
Προθεσμία διευκρινίσεων
- Από πού προέρχεται
- Διαβάζεται από το Flow στα έγγραφα της σύμβασης, με τη σελίδα
- Πού τη βλέπει η ομάδα
- Η απάντηση του Flow, με το απόσπασμα
Αυτοψίες και άλλα ορόσημα
- Από πού προέρχεται
- Καταγράφονται από το Flow σε όλα τα έγγραφα, καθένα με το απόσπασμά του
- Πού τη βλέπει η ομάδα
- Η συζήτηση, με έγγραφο και σελίδα
Ισχύς εγγυήσεων
- Από πού προέρχεται
- Εξάγεται από το Flow με το ποσό και το έγγραφο προέλευσης
- Πού τη βλέπει η ομάδα
- Η συζήτηση, με έγγραφο και σελίδα
Προθεσμίες εργασιών
- Από πού προέρχεται
- Ορίζονται από τους υπευθύνους στη διαχείριση εργασιών, για έργα και υπηρεσίες
- Πού τη βλέπει η ομάδα
- Widgets προθεσμιών στην αρχική οθόνη
Φάκελοι που λήγουν σύντομα
- Από πού προέρχεται
- Μια προγραμματισμένη εργασία που εκτελεί το Flow
- Πού τη βλέπει η ομάδα
- Νέα συζήτηση σε κάθε εκτέλεση
Δείτε τους δικούς σας διαγωνισμούς στον πίνακα.
Σε ένα demo δημιουργούμε φακέλους από διαγωνισμούς που παρακολουθείτε και ρωτάμε το Flow τι λείπει από τον καθένα.
Το Track τροφοδοτεί το Insights
Οι κερδισμένοι και χαμένοι φάκελοι και οι εκτιμώμενες αξίες τους τροφοδοτούν το ποσοστό επιτυχίας και τις αναφορές pipeline στο Insights.
Σχετικά
Περιπτώσεις χρήσης
Ερωτήσεις για την παρακολούθηση του pipeline
Πώς λειτουργεί το pipeline προσφορών;
Κάθε φάκελος βρίσκεται σε πίνακα kanban στις στήλες Ενεργοί, Υποβλήθηκε προσφορά, Κερδισμένοι ή Χαμένοι. Η ομάδα σας μετακινεί τις κάρτες καθώς προχωρούν οι προσφορές, και κάθε στήλη δείχνει πλήθος και συνολική εκτιμώμενη αξία. Μπορείτε να φιλτράρετε ανά προθεσμία, αξία, υπεύθυνο και προέλευση.
Από πού προέρχονται οι προθεσμίες;
Η προθεσμία υποβολής και η εκτιμώμενη αξία μεταφέρονται από την προκήρυξη κατά τη δημιουργία του φακέλου ή εισάγονται χειροκίνητα στους αυτόνομους φακέλους. Τις υπόλοιπες ημερομηνίες, όπως την προθεσμία διευκρινίσεων και την ισχύ των εγγυήσεων, το Flow τις διαβάζει στα έγγραφα της σύμβασης και τις παραθέτει με τη σελίδα.
Μετακινεί το Flow τους φακέλους μεταξύ σταδίων;
Όχι. Την κατάσταση κάθε φακέλου την αλλάζει η ομάδα σας. Το Flow βρίσκει διαγωνισμούς, δημιουργεί φακέλους, δείχνει τι λείπει από τον καθένα και μπορεί να εκτελεί προγραμματισμένη σύνοψη των φακέλων που λήγουν.
Μπορούμε να δούμε ποιος άλλαξε τι σε έναν φάκελο;
Ναι. Η επισκόπηση του φακέλου περιλαμβάνει γράφημα συνεισφοράς και χρονολόγιο πρόσφατης δραστηριότητας με τις ενέργειες των μελών, όπως μεταφορτώσεις και ολοκληρωμένες αναλύσεις. Οι αλλαγές που προτείνει το Flow εγκρίνονται στη συζήτηση, όπου καταγράφεται κάθε απόφαση.
Μπορεί το Flow να μας στέλνει υπενθυμίσεις προθεσμιών;
Ναι, στο Tendersight. Μπορείτε να προγραμματίσετε το Flow να συνοψίζει τους φακέλους που λήγουν τις επόμενες ημέρες, και κάθε εκτέλεση ανοίγει μια συζήτηση που μπορεί να διαβάσει η ομάδα. Οι φάκελοι με κοντινές προθεσμίες εμφανίζονται επίσης στην αρχική οθόνη. Το Flow στέλνει email μόνο από το συνδεδεμένο γραμματοκιβώτιό σας, μετά την έγκρισή σας.
Να ξέρετε τι λήγει πριν γίνει επείγον.
Ξεκινήστε δωρεάν, δημιουργήστε τους πρώτους φακέλους και ρωτήστε το Flow τι λείπει από τον καθένα.