Tendersight Word
Έντυπα Word, Excel και PowerPoint, συμπληρωμένα ως αντίγραφα
Το Flow επεξεργάζεται τα ίδια τα αρχεία .docx, .xlsx και .pptx της αναθέτουσας αρχής αντί να τα αναδημιουργεί, και αποθηκεύει το καθένα με (συμπληρωμένο) στο όνομα.
Tendersight Word
Ολοκληρώστε έγγραφα διαγωνισμώνχωρίς να βγείτε από το Word.
Βελτιώστε, μεταφράστε, ανωνυμοποιήστε ή συμπληρώστε το κείμενο που επιλέγετε, ως καταγεγραμμένες αλλαγές που αποδέχεστε ή απορρίπτετε. Στην Tendersight, το Flow συμπληρώνει τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής.
Λειτουργεί μέσα στο Microsoft Word
Κάθε επεξεργασία ως καταγεγραμμένη αλλαγή
Έντυπα της αρχής συμπληρωμένα ως αντίγραφα
Οι επεξεργασίες έρχονται ως καταγεγραμμένες αλλαγές. Τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής συμπληρώνονται ως αντίγραφα.
Το Tendersight Word δουλεύει στο απόσπασμα που επιλέγετε, στο αρχείο που έχετε ανοιχτό. Το Flow, ο πράκτορας της Tendersight, συμπληρώνει τα έντυπα Word, Excel και PowerPoint της αναθέτουσας αρχής και δεν τροποποιεί ποτέ το πρωτότυπο.
Τι ζητά ένα έγγραφο διαγωνισμού από όποιον το συντάσσει.
Το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου υπάρχει ήδη κάπου. Η δουλειά είναι να προσαρμοστεί στις απαιτήσεις και στα πρότυπα αυτής της αναθέτουσας αρχής.
Το πρότυπο της αναθέτουσας αρχής
Σταθεροί τίτλοι, αριθμημένες ενότητες και πεδία που πρέπει να μείνουν εκεί όπου τα έβαλε η αναθέτουσα αρχή.
Απαντήσεις που αντικατοπτρίζουν την απαίτηση
Κάθε απάντηση επαναλαμβάνει το επίπεδο υπηρεσίας, τον χρόνο απόκρισης ή το παραδοτέο που ζητά ο διαγωνισμός.
Πίνακες τιμών στο Excel
Τιμές, ποσότητες και τύποι που πρέπει να βγάζουν σωστά σύνολα μετά από κάθε αλλαγή.
Δηλώσεις και εταιρικά στοιχεία
ΑΦΜ, αριθμός ΓΕΜΗ, νόμιμος εκπρόσωπος και τραπεζικά στοιχεία, που καταχωρίζονται ξανά σε κάθε διαγωνισμό.
Κείμενο πηγής σε άλλη γλώσσα
Μελέτες περίπτωσης και βιογραφικά γραμμένα για μία αγορά, που επαναχρησιμοποιούνται σε διαγωνισμό άλλης χώρας.
Στοιχεία που μένουν μέσα στην ομάδα
Ονόματα συνεργατών, επαφές και τοποθεσίες αφαιρούνται πριν σταλεί ένα προσχέδιο σε υπεργολάβο.
Μέσα στο Word, στο κείμενο που επιλέγετε.
Το Tendersight Word βρίσκεται σε ένα παράθυρο δίπλα στο έγγραφο. Δουλεύει στην επιλογή σας, και τα εργαλεία αναθεώρησης του ίδιου του Word αποφασίζουν τι μένει.
Επιλέξτε ένα απόσπασμα και διαλέξτε Βελτίωση κειμένου, Μετάφραση, Ανωνυμοποίηση ή Συμπλήρωση προτύπου. Το έγγραφο μένει ανοιχτό όσο δουλεύει.
Το κείμενο που αφαιρείται μένει ορατό και το νέο κείμενο εμφανίζεται ως αναθεώρηση. Αποδεχτείτε την, επεξεργαστείτε την ή απορρίψτε την στο Word.
Οργανισμοί, επαφές και τοποθεσίες γίνονται [ORGANIZATION], [CONTACT] και [LOCATION]. Ελέγχετε πρώτα κάθε αντικατάσταση.
Τίποτα για εξαγωγή και τίποτα για επικόλληση πίσω. Η απάντηση μένει στο ίδιο έγγραφο Word.
Το έντυπο της αναθέτουσας αρχής, συμπληρωμένο από το Flow.
Στην Tendersight, το Flow ανοίγει το πρότυπο της αναθέτουσας αρχής σε έναν επεξεργαστή, το συμπληρώνει από τα εταιρικά σας στοιχεία και τις εγκεκριμένες απαντήσεις και αποθηκεύει συμπληρωμένο αντίγραφο. Το πρωτότυπο δεν τροποποιείται ποτέ.
Εργασίες εγγράφων που κάνει το Flow στον επεξεργαστή.
Στην Tendersight, ο βοηθός του επεξεργαστή συμπληρώνει πεδία, επεξεργάζεται κείμενο, εισάγει πίνακες, γραφήματα και διαφάνειες και υπολογίζει ξανά τύπους. Οι αλλαγές στα έγγραφα περιμένουν την επιβεβαίωσή σας.
Πίνακες, τύποι και διαφάνειες
Ζητήστε έναν πίνακα τιμών, ένα γράφημα ή μια διαφάνεια. Το Flow το εισάγει και υπολογίζει ξανά τους τύπους που εξαρτώνται από αυτό.
Σημεία ελέγχου για να επιστρέψετε
Ζητήστε από το Flow να δημιουργήσει σημείο ελέγχου πριν από μια μεγάλη αλλαγή και επαναφέρετέ το αν το αποτέλεσμα δεν είναι αυτό που θέλατε.
Ελέγχεται πριν αποθηκευτεί για υποβολή
Τα αρχεία με σήμανση για υποβολή ελέγχονται για περιεχόμενο εσωτερικής χρήσης, όπως στρατηγική ή σημειώσεις για ανταγωνιστές, πριν αποθηκευτούν.
Βιβλιοθήκη εγγράφων για κάθε προσφορά
Το Flow δημιουργεί έγγραφα από πρότυπα, εισάγει τα έγγραφα της σύμβασης και ταξινομεί τα αρχεία σε φακέλους.
Αιτήματα για έγγραφα προς το Flow.
Παραδείγματα αιτημάτων από συντάκτες και υπεύθυνους προσφορών που δουλεύουν στα πρότυπα της αναθέτουσας αρχής.
- Έντυπα
Συμπλήρωσε την υπεύθυνη δήλωση των εγγράφων της σύμβασης με τα στοιχεία του νόμιμου εκπροσώπου μας και της εταιρείας.
- Πίνακας τιμών
Καταχώρισε τις ωριαίες χρεώσεις μας στον πίνακα τιμών της αναθέτουσας αρχής και έλεγξε ότι το σύνολο κάθε τμήματος υπολογίζεται ξανά.
- Διαφάνειες
Πρόσθεσε στο πρότυπο παρουσίασης της αναθέτουσας αρχής μια διαφάνεια για τη διαδικασία κλιμάκωσης του service desk μας.
- Έγγραφα
Εισήγαγε τα έγγραφα της σύμβασης στη βιβλιοθήκη της προσφοράς και βάλε τα έντυπα που πρέπει να συμπληρώσουμε σε δικό τους φάκελο.
- Σημείο ελέγχου
Δημιούργησε σημείο ελέγχου και μετά συντόμευσε την ενότητα 3 της τεχνικής προσφοράς σε δύο σελίδες.
- Έλεγχος
Κατάγραψε τα απαιτούμενα έγγραφα αυτής της προσφοράς που δεν έχουν ανέβει ακόμη.
Φέρτε ένα έγγραφο διαγωνισμού που επεξεργάζεστε.
Σε μια επίδειξη το ανοίγουμε στο Word με το Tendersight Word και μετά δείχνουμε το Flow να συμπληρώνει τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής στην Tendersight.
Ερωτήσεις για το Tendersight Word
Λειτουργεί το Tendersight Word μέσα στο Microsoft Word;
Ναι. Ανοίγει σε ένα παράθυρο δίπλα στο έγγραφο που επεξεργάζεστε, και συνεχίζετε να δουλεύετε στο ίδιο αρχείο.
Τι μπορεί να κάνει το Tendersight Word;
Τέσσερις ενέργειες στο κείμενο που επιλέγετε: Βελτίωση κειμένου, Μετάφραση, Ανωνυμοποίηση και Συμπλήρωση προτύπου. Κάθε πρόταση εμφανίζεται ως καταγεγραμμένη αλλαγή για να την αποδεχτείτε ή να την απορρίψετε.
Μπορεί το Flow να συμπληρώσει τα ίδια τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής;
Ναι, στην Tendersight. Το Flow συμπληρώνει τα έντυπα .docx, .xlsx και .pptx της αναθέτουσας αρχής σε έναν επεξεργαστή και αποθηκεύει συμπληρωμένο αντίγραφο. Το πρωτότυπο αρχείο δεν τροποποιείται ποτέ, και οι αλλαγές στα έγγραφα περιμένουν την επιβεβαίωσή σας.
Ποιος αποφασίζει τι μπαίνει στο έγγραφο που υποβάλλεται;
Η ομάδα σας. Στο Word, κάθε πρόταση είναι καταγεγραμμένη αλλαγή. Στην Tendersight, τα αρχεία επισημαίνονται για εσωτερική χρήση ή για υποβολή, και ο τελικός έλεγχος και η υποβολή παραμένουν σε εσάς.
Χρειάζεται να εξαγάγω ή να επικολλήσω κάτι πίσω;
Όχι. Το Tendersight Word επεξεργάζεται το αρχείο που έχετε ανοιχτό. Τα αρχεία που συμπληρώνει το Flow στην Tendersight ανοίγουν στον επεξεργαστή ή μπορούν να ληφθούν.
Δοκιμάστε το σε ένα πραγματικό έγγραφο διαγωνισμού.
Κλείστε επίδειξη με ένα έγγραφο από ενεργό διαγωνισμό, ή ξεκινήστε δωρεάν και ζητήστε από το Flow να συμπληρώσει το έντυπο της αναθέτουσας αρχής.