Λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμώνΑναζήτηση στον κατάλογο με απλά λόγια
Περιγράψτε τις εργασίες. Το Flow επιλέγει τους κωδικούς CPV, φιλτράρει κατά χώρα, αναθέτουσα αρχή, αξία και προθεσμία, και μπορεί να αποθηκεύσει την αναζήτηση ως ειδοποίηση.
Λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμών
Λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμώνως την τελική προσφορά.
Το Flow, ο πράκτορας της Tendersight, βρίσκει διαγωνισμούς, διαβάζει τα τεύχη του διαγωνισμού, συντάσσει την προσφορά με την ομάδα σας και εκτελεί τακτικούς ελέγχους με πρόγραμμα.
28+ επίσημες πηγές σε 27 χώρες της ΕΕ
Τα πλάνα περιμένουν την έγκρισή σας
Ο τελικός έλεγχος και η υποβολή μένουν σε εσάς
Ένας διαγωνισμός περνά ακόμη από την ομάδα σας. Η ανάγνωση, η αναζήτηση και η συμπλήρωση εντύπων περνούν στο Flow.
Κάθε εργασία ξεκινά ως αίτημα σε μια συνομιλία. Το Flow δείχνει κάθε βήμα, κρατά τη δουλειά του στο πλαίσιο του χώρου εργασίας και ρωτά πριν αλλάξει μια απαίτηση, μια προσφορά ή ένα έγγραφο.
Η δουλειά ανάμεσα στην προκήρυξη και την προσφορά.
Το μεγαλύτερο μέρος της είναι ανάγνωση, έλεγχος και μεταφορά πληροφοριών από έγγραφο σε έγγραφο, συχνά για αρκετούς διαγωνισμούς ταυτόχρονα.
Παρακολούθηση προκηρύξεων
Νέες προκηρύξεις δημοσιεύονται καθημερινά στο TED και σε εθνικές πύλες, με κωδικούς CPV που δεν ταιριάζουν πάντα με τον τρόπο που περιγράφετε τις υπηρεσίες σας.
Απόφαση συμμετοχής
Ο κύκλος εργασιών, τα συναφή έργα, τα πιστοποιητικά και οι λόγοι αποκλεισμού κρίνουν αν αξίζει να ετοιμαστεί προσφορά.
Μελέτη των τευχών διαγωνισμού
Προδιαγραφές, όροι σύμβασης, έντυπα και απαντήσεις σε διευκρινίσεις, συχνά μοιρασμένα σε δώδεκα περίπου έγγραφα.
Απαιτήσεις και απαντήσεις
Κάθε απαίτηση χρειάζεται μια απάντηση που οι αξιολογητές μπορούν να βαθμολογήσουν και που συμφωνεί με την υπόλοιπη προσφορά.
Τιμολόγηση
Τιμοκατάλογοι, κατ' αποκοπή τιμές ή επιμετρούμενες εργασίες, καταχωρισμένα στο έντυπο οικονομικής προσφοράς της αναθέτουσας αρχής.
Έντυπα και απαιτούμενα έγγραφα
ΕΕΕΣ, υπεύθυνες δηλώσεις, εγγυητικές επιστολές και υποδείγματα της αναθέτουσας αρχής, όλα πλήρη πριν από την προθεσμία υποβολής.
Πώς το Flow διαχειρίζεται τον κύκλο ενός διαγωνισμού.
Μία συνομιλία ανά εργασία. Το Flow δείχνει τι κάνει, κρατά τα αρχεία του στο πλαίσιο του χώρου εργασίας και σταματά για έγκριση όπου έχει σημασία.
Περιγράψτε την εργασία μία φορά. Το Flow δημιουργεί προγραμματισμένη εργασία που αναζητά κατά κωδικό CPV, περιοχή και αξία, και κάθε εκτέλεση ανοίγει δική της συνομιλία με τα αποτελέσματα.
Η εις βάθος ανάλυση εξάγει από κάθε έγγραφο απαιτήσεις, αιτούμενα αποδεικτικά, απαιτούμενα έγγραφα, κινδύνους και βασικά μηνύματα της προσφοράς. Εκτελείται στο παρασκήνιο.
Για πλήρη προσφορά, το Flow συντάσσει πλάνο με λίστα εργασιών και περιμένει. Το εγκρίνετε, το απορρίπτετε ή ζητάτε αλλαγές. Βοηθητικοί πράκτορες μπορούν να αναλάβουν ξεχωριστά μέρη παράλληλα.
Το Flow επεξεργάζεται τα αρχεία Word και Excel της αναθέτουσας αρχής αντί να τα αναδημιουργεί, αποθηκεύει το καθένα ως συμπληρωμένο αντίγραφο και σημειώνει ποια αρχεία προορίζονται για υποβολή.
Οι αλλαγές σε απαιτήσεις, προσφορές, έγγραφα και εταιρικά στοιχεία εμφανίζουν κάρτα επιβεβαίωσης. Κάθε έγκριση καταγράφεται στο νήμα.
Αιτήματα που μια ομάδα προσφορών στέλνει στο Flow.
Παραδείγματα αιτημάτων από μια εταιρεία τεχνικών υπηρεσιών κτιρίων που διεκδικεί συμβάσεις συντήρησης στις χώρες Μπενελούξ.
- Αναζήτηση
Βρες διαγωνισμούς συντήρησης δημόσιων κτιρίων στη Φλάνδρα που δημοσιεύθηκαν τις τελευταίες 14 ημέρες, με εκτιμώμενη αξία άνω των 500.000 €.
- Αξιολόγηση
Αξιολόγησε τον διαγωνισμό για τα δημαρχεία της Ουτρέχτης με τη δεξιότητά μας go/no-go και πες μου τι θα μας εμπόδιζε να συμμετάσχουμε.
- Πρόγραμμα
Κάθε Παρασκευή στις 16:00, κατάγραψε τις προθεσμίες διευκρινίσεων στους ανοιχτούς φακέλους προσφοράς μας που λήγουν την επόμενη εβδομάδα.
- Έγγραφα
Εισήγαγε τα έγγραφα του διαγωνισμού στον φάκελο προσφοράς της Αμβέρσας και ταξινόμησέ τα σε φακέλους ανά υποφάκελο.
- Τιμολόγηση
Συμπλήρωσε το παράρτημα τιμών μονάδας με τον τιμοκατάλογό μας για το 2026 και δείξε μου το γενικό σύνολο πριν το αποθηκεύσεις.
- Εταιρεία
Διάβασε το εταιρικό μας προφίλ και επισήμανε τα πεδία που ζητούν οι ολλανδικοί διαγωνισμοί και είναι ακόμη κενά.
Διαχείριση διαγωνισμών μέσα από συνομιλία.
Εντοπισμός, έρευνα, απαντήσεις με παραπομπές, ερωτήματα προς την αναθέτουσα αρχή και το pipeline που μοιράζεται η ομάδα σας.
Έρευνα με βοηθητικούς πράκτορες
Για μια ευρεία ερώτηση, το Flow εκτελεί έως τρεις βοηθητικούς πράκτορες παράλληλα. Ο καθένας ανοίγει στο δικό του πλαίσιο.
Απαντήσεις που δείχνουν τη σελίδα
Οι ερωτήσεις για τα τεύχη του διαγωνισμού επιστρέφουν με το απόσπασμα, το έγγραφο και τη σελίδα, ώστε όποιος κάνει τον έλεγχο να επαληθεύει καθεμία.
Ερωτήματα προς την αρχή, σε προσχέδιο
Όπου τα τεύχη δεν είναι σαφή, το Flow συντάσσει το email με το αίτημα διευκρινίσεων. Η ομάδα σας το στέλνει η ίδια ή το εγκρίνει και το Flow το στέλνει από το συνδεδεμένο γραμματοκιβώτιό σας.
Τι κάνει το λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμών.
Το λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμών συγκεντρώνει τη δουλειά των δημόσιων διαγωνισμών σε ένα σημείο: εντοπισμό προκηρύξεων, μελέτη των τευχών, προετοιμασία της προσφοράς και παρακολούθηση κάθε φακέλου προσφοράς. Αντικαθιστά τον συνδυασμό αναζητήσεων σε πύλες, κοινόχρηστων φακέλων και υπολογιστικών φύλλων με τον οποίο ξεκινούν πολλές ομάδες προσφορών.
Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές δημοσιεύουν στο TED (Tenders Electronic Daily) και σε εθνικές πύλες, με ταξινόμηση κατά κωδικό CPV και στη δική τους γλώσσα. Η αγορά ξεπερνά τα 2 τρισεκατομμύρια ευρώ ετησίως και κατανέμεται σε 27 χώρες με τους δικούς τους κανόνες δημοσίων συμβάσεων.
Τα εργαλεία διαφέρουν κυρίως στο πόση από αυτή τη δουλειά αναλαμβάνουν. Στην Tendersight, η δουλειά περνά από το Flow, έναν πράκτορα που αναζητά, διαβάζει, συντάσσει και συμπληρώνει έγγραφα κατόπιν αιτήματος, δείχνει κάθε βήμα και ζητά έγκριση πριν αλλάξει οτιδήποτε σημαντικό.
Οι αποφάσεις μένουν στην ομάδα: αν θα συμμετάσχει, τι θα προσφέρει, σε ποια τιμή, και ο τελικός έλεγχος πριν από την υποβολή. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε τη σύγκριση του λογισμικού διαχείρισης διαγωνισμών με τη χειροκίνητη εργασία και τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης διαγωνισμών.
Δείτε το Flow να δουλεύει σε έναν από τους διαγωνισμούς σας.
Σε μια επίδειξη παίρνουμε έναν διαγωνισμό που εξετάζει η ομάδα σας και τον περνάμε από το Flow, από την αναζήτηση έως τα συμπληρωμένα έντυπα.
Σχετικά
Διαχείριση διαγωνισμών
Πλατφόρμα
Ερωτήσεις για το λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμών
Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμών;
Λογισμικό που συγκεντρώνει τη δουλειά των δημόσιων διαγωνισμών σε ένα σημείο: εντοπισμό προκηρύξεων, ανάγνωση των εγγράφων του διαγωνισμού, προετοιμασία της προσφοράς και παρακολούθηση κάθε προσφοράς. Στην Tendersight αυτή η δουλειά περνά από το Flow, έναν πράκτορα που αναζητά, διαβάζει, συντάσσει και συμπληρώνει έγγραφα κατόπιν αιτήματος, ενώ η ομάδα σας ελέγχει και αποφασίζει.
Τι κάνει το Flow και τι μένει στην ομάδα;
Το Flow βρίσκει διαγωνισμούς, εκτελεί εις βάθος ανάλυση των τευχών, συντάσσει απαντήσεις στις απαιτήσεις, συμπληρώνει τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής ως αντίγραφα και εκτελεί προγραμματισμένες εργασίες. Δεν υποβάλλει προσφορές ούτε εγγυάται νομική ορθότητα, και στέλνει email μόνο μετά την έγκρισή σας. Οι αποφάσεις, ο τελικός έλεγχος και η υποβολή μένουν στην ομάδα σας.
Σε τι διαφέρει από μια υπηρεσία ειδοποιήσεων διαγωνισμών;
Μια ειδοποίηση σας λέει ότι υπάρχει μια προκήρυξη. Η Tendersight διαβάζει επίσης τα τεύχη, συντάσσει τις απαντήσεις, συμπληρώνει τα έντυπα και εκτελεί προγραμματισμένους ελέγχους, όλα μέσω του Flow και με επιβεβαίωση πριν από κάθε σημαντική αλλαγή.
Ποιες χώρες και πηγές καλύπτονται;
Δημόσιοι διαγωνισμοί και από τις 27 χώρες της ΕΕ, από 28+ επίσημες πηγές, μεταξύ των οποίων το TED και εθνικές πύλες όπως το SEAP στη Ρουμανία.
Πώς χειρίζεται το Flow μια μεγάλη εργασία, όπως μια πλήρη προσφορά;
Συντάσσει πλάνο με λίστα εργασιών και περιμένει έγκριση. Μόλις εγκριθεί, προχωρά βήμα βήμα, δημοσιεύει σύντομες ενημερώσεις προόδου και μπορεί να εκτελεί έως τρεις βοηθητικούς πράκτορες παράλληλα. Η εις βάθος ανάλυση εκτελείται στο παρασκήνιο, οπότε μπορείτε να αφήσετε τη συνομιλία όσο ολοκληρώνεται.
Υπάρχει δωρεάν πακέτο;
Ναι. Το Flow είναι διαθέσιμο σε κάθε πακέτο, και το δωρεάν πακέτο περιλαμβάνει μια ελαφρύτερη εκδοχή του βοηθού με περιορισμένη χρήση. Η σελίδα τιμών αναφέρει τι περιλαμβάνει κάθε πακέτο.
Διαχειριστείτε τον επόμενο διαγωνισμό σας με το Flow.
Ξεκινήστε δωρεάν, περιγράψτε τις συμβάσεις που διεκδικείτε και ζητήστε από το Flow να βρει και να διαβάσει τους πρώτους διαγωνισμούς.