Αναζητήστε, αξιολογήστε, συντάξτε και παρακολουθήστε κάθε προσφορά σε έναν χώρο εργασίας.
Αναζητήστε προκηρύξεις, αγοραστές και κωδικούς CPV. Αποθηκεύστε αναζητήσεις και μην χάσετε καμία προθεσμία.
Τέσσερις ενέργειες. Παρακολούθηση αλλαγών. Το ανοιχτό έγγραφο Word παραμένει η μοναδική έγκυρη έκδοση.
Ειδοποιήσεις αντιστοιχίας, βασικά στοιχεία, αναζήτηση και προθεσμίες — στο κινητό σας.
Λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμώνΤο Flow, ο πράκτορας της Tendersight, αναλαμβάνει την αναζήτηση, την ανάγνωση και τη συμπλήρωση εντύπων, ώστε η ίδια ομάδα να ετοιμάζει περισσότερες προσφορές και να ελέγχει σωστά την καθεμία.
150% περισσότερες ευκαιρίες εντοπίζονται κάθε εβδομάδα
70% λιγότερος χρόνος στην προετοιμασία προσφορών
10× αποδοτικότητα στις προσφορές, με το ίδιο προσωπικό
Λιγότερος χρόνος σε αναζήτηση και γραφειοκρατία αφήνει περισσότερο για την τιμολόγηση και την τεχνική προσφορά.
Το Flow κάνει την ανάγνωση, την αναζήτηση και τη συμπλήρωση εντύπων που γεμίζουν την εβδομάδα ενός υπεύθυνου προσφορών. Οι αποφάσεις μένουν στην ομάδα σας: σε ποιους διαγωνισμούς θα συμμετάσχει, τι θα προσφέρει και σε ποια τιμή.
Τρεις αριθμοί που δημοσιεύει η Tendersight και τρεις αλλαγές στον τρόπο που γίνεται η δουλειά.
Το Flow επιλέγει το εύρος CPV από μια περιγραφή όσων προμηθεύετε και εκτελεί την αναζήτηση με πρόγραμμα, σε 28+ επίσημες πηγές.
Τα τεύχη του διαγωνισμού διαβάζονται μία φορά, οι απαιτήσεις προκύπτουν ως λίστα και τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής συμπληρώνονται ως αντίγραφα για έλεγχο.
Οι μεγάλες εργασίες εκτελούνται στο παρασκήνιο και βοηθητικοί πράκτορες αναλαμβάνουν ξεχωριστά μέρη, ώστε ένας υπεύθυνος προσφορών να έχει αρκετές προσφορές σε εξέλιξη.
Η εις βάθος ανάλυση καταγράφει απαιτούμενα έγγραφα, αιτούμενα αποδεικτικά και κινδύνους όταν ξεκινά η προσφορά, όχι κοντά στην προθεσμία.
Κάθε απάντηση παραπέμπει στο έγγραφο, τη σελίδα και το απόσπασμα στα οποία βασίζεται, ώστε όποιος κάνει τον έλεγχο να την επαληθεύει αντί να την αναζητά.
Τα πλάνα, οι εγκρίσεις και οι αλλαγές μένουν στη συνομιλία, και οι συνάδελφοι μπορούν να ανοίγουν ο ένας τα νήματα του άλλου μόνο για ανάγνωση.
Τέσσερα κομμάτια δουλειάς που αναλαμβάνει το Flow, στο παράδειγμα ενός προμηθευτή που διεκδικεί συμβάσεις σχολικών επίπλων σε Πολωνία και Τσεχία.
Περιγράψτε τι προμηθεύετε. Το Flow επιλέγει τους κωδικούς CPV, φιλτράρει κατά χώρα, αξία και προθεσμία, και αποθηκεύει την αναζήτηση ώστε να συνεχίζουν να έρχονται νέες προκηρύξεις.
Κάθε απάντηση περιλαμβάνει το απόσπασμα και τη σελίδα του τεχνικού φυλλαδίου στα οποία βασίζεται, ώστε όποιος κάνει τον έλεγχο να την επιβεβαιώνει χωρίς να ανοίξει το αρχείο.
Στα τμήματα προμήθειας, το Flow αντιστοιχίζει τα ζητούμενα είδη με τα προϊόντα σας, ετοιμάζει προσφορές τιμών και καταγράφει τα είδη που δεν μπόρεσε να αντιστοιχίσει.
Κάθε αρχείο σημειώνεται ως εσωτερικής χρήσης ή για υποβολή. Τα αρχεία υποβολής ελέγχονται για εσωτερικές σημειώσεις, όπως η στρατηγική τιμολόγησης, πριν αποθηκευτούν.
Δύο ενδεικτικές ημέρες για τον ίδιο προμηθευτή. Το Flow προετοιμάζει τη δουλειά και η ομάδα παίρνει τις αποφάσεις.
Το Flow έχει αντιστοιχίσει 58 από τα 64 είδη και έχει εφαρμόσει την εγκεκριμένη προσφορά τιμής. Στην οικονομική προσφορά, οι συνάδελφοι προσαρμόζουν ποσότητες και τιμές δίπλα δίπλα, και τα έξι ανοιχτά είδη περιμένουν απόφαση.
Το Flow έχει συμπληρώσει το έντυπο οικονομικής προσφοράς και την τεχνική περιγραφή. Ο υπεύθυνος προσφορών περνά από τα στάδια έως τον έλεγχο ολοκλήρωσης, επιλύει ό,τι έχει επισημανθεί και κάνει τον τελικό έλεγχο πριν από την υποβολή.
Οι τιμές, τα έγγραφα και οι αποφάσεις περνούν από την ομάδα σας. Οι τακτικοί έλεγχοι συνεχίζουν να εκτελούνται στο μεταξύ.
Η εργασία της Παρασκευής ανοίγει κάθε εβδομάδα νέα συνομιλία με ό,τι χρειάζεται ακόμη κάθε ανοιχτή προσφορά. Οι εκτελέσεις που χρειάζονται απόφαση επισημαίνονται.
Η εις βάθος ανάλυση εξάγει κινδύνους, περιορισμούς και σημεία προς διευκρίνιση από τα τεύχη του διαγωνισμού πριν στηθεί η προσφορά.
Οι ενημερώσεις της οικονομικής προσφοράς εμφανίζουν κάρτα επιβεβαίωσης με τις γραμμές και το σύνολο. Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν το εγκρίνει κάποιος.
Για μια συμφωνία-πλαίσιο με αρκετά τμήματα, το Flow προτείνει πλάνο, και βοηθητικοί πράκτορες δουλεύουν σε ξεχωριστά τμήματα μόλις το εγκρίνετε.
Όπου οι όροι παράδοσης δεν είναι σαφείς, το Flow συντάσσει το αίτημα διευκρινίσεων. Η ομάδα σας το στέλνει.
Παραδείγματα αιτημάτων από έναν προμηθευτή επίπλων που διεκδικεί συμβάσεις για σχολεία σε Πολωνία και Τσεχία.
Βρες διαγωνισμούς για σχολικά έπιπλα σε Πολωνία και Τσεχία με προθεσμία υποβολής τις επόμενες 30 ημέρες.
Δημιούργησε τον κατάλογο προϊόντων μας από αυτούς τους τρεις τιμοκαταλόγους και τα τεχνικά φυλλάδια των καρεκλών.
Αντιστοίχισε τα 64 είδη του Τμήματος 2 με τον κατάλογό μας και κατάγραψε όσα δεν μπορούμε να προμηθεύσουμε.
Αναζήτησε στο διαδίκτυο τρέχουσες τιμές για ρυθμιζόμενα σε ύψος σχολικά θρανία στην Πολωνία και κατάγραψε τις πηγές.
Έλεγξε τα αρχεία της προσφοράς για το Μπρνο και επισήμανε τυχόν εσωτερικές σημειώσεις πριν τα εξαγάγουμε.
Κάθε Τρίτη στις 09:00, κατάγραψε τις νέες ανακοινώσεις ανάθεσης για σχολικά έπιπλα στην Πολωνία και συνόψισε την καθεμία.
Σε μια επίδειξη περνάμε από το Flow έναν ενεργό διαγωνισμό από την αγορά σας, ενώ η ομάδα σας παρακολουθεί κάθε βήμα.
Λιγότερος χρόνος για την εύρεση και την ανάγνωση διαγωνισμών, λιγότερα κενά στην προσφορά και περισσότερες προσφορές από την ίδια ομάδα. Τα στοιχεία που δημοσιεύει η Tendersight είναι 150% περισσότερες ευκαιρίες που εντοπίζονται κάθε εβδομάδα, 70% λιγότερος χρόνος στην προετοιμασία προσφορών και 10× αποδοτικότητα στις προσφορές με το ίδιο προσωπικό.
Από τη δουλειά που αναλαμβάνει το Flow: αναζήτηση προκηρύξεων, ανάγνωση των τευχών του διαγωνισμού, εξαγωγή απαιτήσεων, αντιστοίχιση προϊόντων, προετοιμασία προσφορών τιμών και συμπλήρωση των εντύπων της αναθέτουσας αρχής. Η ομάδα σας ελέγχει τα αποτελέσματα αντί να τα παράγει από την αρχή.
Κανένα λογισμικό δεν μπορεί να υποσχεθεί ανάθεση. Αυτό που αλλάζει είναι πού πηγαίνει ο χρόνος της ομάδας σας: με την ανάγνωση και τη συμπλήρωση εντύπων στο Flow, περισσότερος χρόνος πηγαίνει στην τιμολόγηση, στην τεχνική προσφορά και στην απόφαση συμμετοχής ή μη. Οι αναφορές δείχνουν τις προσφορές που υποβλήθηκαν και όσες κέρδισαν, ώστε να παρακολουθείτε το αποτέλεσμα.
Ξεκινήστε με το δωρεάν πακέτο, περιγράψτε τι προμηθεύετε και ζητήστε από το Flow να κάνει αναζήτηση. Αν προσθέσετε τον κατάλογο προϊόντων και τα εταιρικά σας έγγραφα, το Flow απαντά σε απαιτήσεις και αντιστοιχίζει προϊόντα με βάση τα δικά σας δεδομένα.
Το Flow συνδέεται μέσω ενσωματώσεων με εργαλεία όπως Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack και Google Sheets, και παράγει αρχεία PDF, Word και Excel που η ομάδα σας μπορεί να κατεβάσει.
Οι αποφάσεις, ο τελικός έλεγχος και η υποβολή. Το Flow ζητά έγκριση πριν αλλάξει προσφορές, έγγραφα, προϊόντα ή εταιρικά στοιχεία ή πριν στείλει email, και δεν υποβάλλει προσφορές.
Ξεκινήστε δωρεάν, προσθέστε τον κατάλογο προϊόντων σας και ζητήστε από το Flow να βρει τους διαγωνισμούς που ταιριάζουν σε αυτόν.
Λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμών
