Λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμώνΑναζήτηση σε σαρωμένα παραρτήματα
Το Flow διαβάζει σαρωμένα PDF και αναζητά σε κάθε έγγραφο τον όρο που ρωτάτε, επιστρέφοντας τη σελίδα και την ακριβή θέση του.
Λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμώνΛογισμικό διαγωνισμών vs χειροκίνητη διαδικασίαεργασία προς εργασία.
Ένας διαγωνισμός έργου, προετοιμασμένος χειροκίνητα και με το Flow, τον πράκτορα της Tendersight: ποιες εργασίες αναλαμβάνει το Flow και ποιες μένουν στην ομάδα σας.
Τα τεύχη διαβάζονται στο παρασκήνιο
Τα έντυπα της αρχής συμπληρώνονται ως αντίγραφα
Η υποβολή μένει στην ομάδα σας
Χειροκίνητα, η ομάδα σας διαβάζει, πληκτρολογεί ξανά και ξαναελέγχει κάθε έγγραφο. Με το Flow, η ομάδα σας ελέγχει ό,τι ετοίμασε το Flow.
Τα βήματα ενός διαγωνισμού μένουν ίδια: εντοπισμός, ανάγνωση, απαντήσεις, τιμολόγηση, συμπλήρωση, έλεγχος, υποβολή. Αλλάζει το ποιος κάνει το πρώτο πέρασμα και αν κάθε απάντηση μπορεί να ανιχνευθεί ως την πηγή της.
Λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμών vs χειροκίνητη διαδικασία.
Οκτώ εργασίες από έναν τυπικό διαγωνισμό, χειροκίνητα και με το Flow.
Εντοπισμός προκηρύξεων
Χειροκίνητη διαδικασία
Αναζήτηση στο TED και στις εθνικές πύλες μία προς μία, με λέξεις-κλειδιά που χάνουν προκηρύξεις με άλλους κωδικούς CPV.
Με το Flow
Το Flow αναζητά σε 28+ επίσημες πηγές με ένα αίτημα, επιλέγει τους κωδικούς CPV και αποθηκεύει την αναζήτηση ως ειδοποίηση.
Παρακολούθηση
Χειροκίνητη διαδικασία
Κάποιος ξαναελέγχει τις πύλες κάθε πρωί.
Με το Flow
Μια προγραμματισμένη εργασία εκτελεί την αναζήτηση τις εργάσιμες και ανοίγει συνομιλία με τις νέες προκηρύξεις.
Μελέτη των τευχών
Χειροκίνητη διαδικασία
Ανάγνωση κάθε εγγράφου, μαζί με τα σαρωμένα παραρτήματα, για να καταγραφούν απαιτήσεις, έγγραφα και προθεσμίες.
Με το Flow
Η εις βάθος ανάλυση εξάγει στο παρασκήνιο απαιτήσεις, απαιτούμενα έγγραφα, κινδύνους και σημεία προς διευκρίνιση, και διαβάζει σαρωμένα PDF.
Απαντήσεις σε απαιτήσεις
Χειροκίνητη διαδικασία
Αντιγραφή κειμένου από παλαιότερες προσφορές και νέος έλεγχος με βάση τη νέα διατύπωση.
Με το Flow
Το Flow συντάσσει απάντηση σε κάθε απαίτηση από τα έγγραφά σας και παραθέτει τη σελίδα στην οποία βασίστηκε.
Έντυπα της αρχής
Χειροκίνητη διαδικασία
Πληκτρολόγηση των εταιρικών στοιχείων ξανά στα υποδείγματα Word και Excel κάθε αρχής.
Με το Flow
Το Flow συμπληρώνει τα ίδια τα αρχεία της αρχής και αποθηκεύει συμπληρωμένο αντίγραφο. Το πρωτότυπο δεν τροποποιείται ποτέ.
Τιμολόγηση
Χειροκίνητη διαδικασία
Καταχώριση τιμών μονάδας στην προμέτρηση, γραμμή προς γραμμή.
Με το Flow
Το Flow ενημερώνει τις γραμμές της οικονομικής προσφοράς για επιμετρούμενες εργασίες, τιμοκαταλόγους ή κατ' αποκοπή τιμές, με γενικό σύνολο, αφού επιβεβαιώσετε.
Τελικοί έλεγχοι
Χειροκίνητη διαδικασία
Οπτικός έλεγχος ότι δεν έμειναν εσωτερικές σημειώσεις στα αρχεία υποβολής.
Με το Flow
Κάθε αρχείο σημειώνεται ως εσωτερικής χρήσης ή για υποβολή, και τα αρχεία υποβολής ελέγχονται για περιεχόμενο μόνο εσωτερικής χρήσης.
Υποβολή
Χειροκίνητη διαδικασία
Η ομάδα σας ανεβάζει την προσφορά στην πύλη της αρχής.
Με το Flow
Η ομάδα σας ανεβάζει την προσφορά στην πύλη της αρχής. Το Flow δεν υποβάλλει προσφορές.
Ο ίδιος διαγωνισμός έργου, προετοιμασμένος με το Flow.
Μια εργοληπτική εταιρεία οδοποιίας διεκδικεί την αποκατάσταση μιας επαρχιακής οδού στη Ρουμανία. Πέντε χειροκίνητες εργασίες, όπως τις χειρίζεται το Flow.
Μια προγραμματισμένη εργασία αναζητά στο SEAP και στο TED κατά κωδικό CPV, χώρα και αξία κάθε εργάσιμη. Κάθε εκτέλεση ανοίγει συνομιλία με τις νέες προκηρύξεις.
Η εις βάθος ανάλυση περνά από τη διακήρυξη, τις τεχνικές προδιαγραφές, την προμέτρηση και τα σαρωμένα παραρτήματα, και εξάγει ό,τι χρειάζεται η προσφορά. Εκτελείται στο παρασκήνιο.
Για τα κριτήρια επιλογής, το Flow παραθέτει τον όρο και τη σελίδα και λέει πού τα έγγραφά σας δεν επαρκούν.
Το Flow καταχωρίζει τις τιμές μονάδας σας στις γραμμές της οικονομικής προσφοράς για επιμετρούμενες εργασίες και δείχνει το γενικό σύνολο. Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν εγκρίνετε.
Το έντυπο προσφοράς, η προμέτρηση και το χρονοδιάγραμμα εργασιών συμπληρώνονται στα ίδια τα αρχεία της αρχής. Οι εσωτερικές σημειώσεις μένουν εκτός των αρχείων υποβολής.
Η χειροκίνητη λίστα ελέγχου, ως αιτήματα στο Flow.
Παραδείγματα αιτημάτων από μια εργοληπτική εταιρεία οδοποιίας που διεκδικεί νομαρχιακά και δημοτικά έργα στη Ρουμανία.
- Αναζήτηση
Αναζήτησε διαγωνισμούς στη Ρουμανία για CPV 45233141 που δημοσιεύθηκαν τις τελευταίες 14 ημέρες, με εκτιμώμενη αξία άνω των 10 εκατ. RON.
- Έγγραφα
Βρες στα τεύχη του διαγωνισμού του Κλουζ το ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής και τη διάρκεια ισχύος της, με παραπομπές σε σελίδες.
- Τιμολόγηση
Συμπλήρωσε την προμέτρηση του Τμήματος 1 με τις τιμές μονάδας μας για το 2026 και δείξε μου το γενικό σύνολο πριν την αποθηκεύσεις.
- Εταιρεία
Διάβασε το εταιρικό μας προφίλ και τα τραπεζικά μας στοιχεία και επισήμανε τα κενά πεδία που απαιτούνται στους δημόσιους διαγωνισμούς της Ρουμανίας.
- Πρόγραμμα
Κάθε Δευτέρα στις 08:00, συνόψισε τους φακέλους προσφοράς με προθεσμία τις επόμενες 14 ημέρες και πόσο ολοκληρωμένος είναι ο καθένας.
- Έρευνα
Αναζήτησε στο διαδίκτυο τρέχουσες τιμές ασφαλτομιγμάτων στη Ρουμανία και κατάγραψε τις πηγές.
Κι άλλα από τη χειροκίνητη λίστα περνούν στο Flow.
Σαρωμένα παραρτήματα, αναζητήσεις σε πύλες, αντιφάσεις στα τεύχη και πού μένουν τα δεδομένα σας.
Ένα αίτημα σε 28+ πηγές
Ρωτήστε με απλά λόγια. Το Flow αναζητά στο TED και στις εθνικές πύλες με φίλτρα CPV, χώρας, αξίας και προθεσμίας.
Τα δεδομένα σας μένουν στην ομάδα σας
Το Flow δουλεύει μέσα στα δεδομένα της ομάδας σας. Οι συνάδελφοι μπορούν να ανοίγουν ο ένας τις συνομιλίες του άλλου μόνο για ανάγνωση, και κάθε έγκριση καταγράφεται.
Αντιφάσεις στα τεύχη, εντοπισμένες νωρίς
Όπου οι τεχνικές προδιαγραφές και η προμέτρηση διαφωνούν, το Flow συντάσσει το αίτημα διευκρινίσεων. Η ομάδα σας το στέλνει η ίδια ή το εγκρίνει και το Flow το στέλνει από το συνδεδεμένο γραμματοκιβώτιό σας.
Τι μένει στην ομάδα σας.
Το Flow προετοιμάζει τη δουλειά. Οι αποφάσεις, οι υπογραφές και η υποβολή μένουν στους ανθρώπους που λογοδοτούν για την προσφορά.
Απόφαση συμμετοχής
Το Flow μπορεί να κάνει την αξιολόγηση go ή no-go. Την απόφαση την παίρνει η ομάδα σας.
Η τελική τιμή
Το Flow καταχωρίζει τιμές και σύνολα προς επιβεβαίωση. Η ομάδα σας ορίζει το περιθώριο κέρδους και εγκρίνει τις γραμμές της προσφοράς.
Υπογραφές και δηλώσεις
Το Flow συμπληρώνει τις δηλώσεις με τα εταιρικά σας στοιχεία. Ο νόμιμος εκπρόσωπός σας τις ελέγχει και τις υπογράφει.
Ερωτήματα προς την αρχή
Το Flow συντάσσει αιτήματα διευκρινίσεων. Η ομάδα σας αποφασίζει τι θα ρωτήσει και τα στέλνει.
Νομικός έλεγχος
Το Flow παραθέτει τις πηγές του, αλλά δεν εγγυάται νομική ορθότητα. Ο τελικός έλεγχος μένει στην ομάδα σας.
Υποβολή
Το Flow δεν υποβάλλει προσφορές στις πύλες των αρχών. Η ομάδα σας ανεβάζει και υποβάλλει την προσφορά.
Συγκρίνετε σε έναν διαγωνισμό που ετοιμάσατε χειροκίνητα.
Σε μια επίδειξη περνάμε από το Flow έναν διαγωνισμό στον οποίο έχετε ήδη υποβάλει προσφορά, ώστε η ομάδα σας να συγκρίνει το αποτέλεσμα με τη δική της προσφορά.
Σχετικά
Διαχείριση διαγωνισμών
Περιπτώσεις χρήσης
Ερωτήσεις για τη μετάβαση από τη χειροκίνητη διαδικασία
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο λογισμικό διαχείρισης διαγωνισμών και τη χειροκίνητη διαδικασία;
Στη χειροκίνητη διαδικασία η ομάδα σας αναζητά σε πύλες, διαβάζει κάθε έγγραφο, πληκτρολογεί ξανά τα εταιρικά στοιχεία σε έντυπα και παρακολουθεί τις προθεσμίες σε υπολογιστικά φύλλα. Με την Tendersight, το Flow κάνει το πρώτο πέρασμα: αναζητά, διαβάζει τα τεύχη του διαγωνισμού, συντάσσει απαντήσεις με πηγές και συμπληρώνει τα έντυπα της αρχής ως αντίγραφα. Η ομάδα σας ελέγχει, αποφασίζει και υποβάλλει.
Ποιες εργασίες αναλαμβάνει το Flow;
Αναζήτηση προκηρύξεων και εκτέλεση προγραμματισμένων αναζητήσεων, εις βάθος ανάλυση των τευχών, αναζήτηση μέσα σε έγγραφα, μαζί με σαρωμένα PDF, σύνταξη απαντήσεων σε απαιτήσεις, ενημέρωση γραμμών οικονομικής προσφοράς, συμπλήρωση εντύπων Word και Excel και σύνταξη email με αιτήματα διευκρινίσεων. Οι αλλαγές σε προσφορές, έγγραφα και εταιρικά στοιχεία περιμένουν την έγκρισή σας.
Τι πρέπει να κάνει ακόμη η ομάδα;
Να αποφασίσει αν θα συμμετάσχει, να εγκρίνει τις τιμές, να υπογράψει τις δηλώσεις, να εγκρίνει τα ερωτήματα προς την αρχή, να κάνει τον τελικό έλεγχο και να υποβάλει την προσφορά στην πύλη της αρχής. Το Flow δεν υποβάλλει προσφορές, και στέλνει email μόνο μετά την έγκρισή σας.
Μπορούμε να κρατήσουμε τα υπολογιστικά φύλλα και τα υποδείγματά μας;
Ναι. Το Flow συμπληρώνει τα ίδια τα αρχεία .docx, .xlsx και .pptx της αρχής, εισάγει τα έγγραφα του διαγωνισμού στη βιβλιοθήκη της προσφοράς, παράγει αρχεία Excel που αναφέρουν τις πηγές και τις παραδοχές τους και συνδέεται με Google Drive και Google Sheets μέσω ενσωματώσεων.
Έχει νόημα για μια μικρή ομάδα προσφορών;
Το Flow είναι διαθέσιμο σε κάθε πακέτο, και στο δωρεάν πακέτο με μια ελαφρύτερη εκδοχή του βοηθού με περιορισμένη χρήση, ώστε μια μικρή ομάδα να το δοκιμάσει σε έναν ενεργό διαγωνισμό πριν επιλέξει επί πληρωμή πακέτο.
Πώς περνάμε από τη χειροκίνητη διαδικασία στο Flow;
Ξεκινήστε με μια αναζήτηση: περιγράψτε τις συμβάσεις που διεκδικείτε και αφήστε το Flow να επιλέξει τους κωδικούς CPV. Έπειτα προσθέστε το εταιρικό σας προφίλ, τα συναφή έργα και τους τιμοκαταλόγους, ώστε απαντήσεις και τιμές να προέρχονται από τα δικά σας έγγραφα. Τα έγγραφα ενός διαγωνισμού στον οποίο ήδη δουλεύετε μπορούν να εισαχθούν σε μια προσφορά.
Κρατήστε τη διαδικασία σας. Παραδώστε τη χειροκίνητη δουλειά.
Ξεκινήστε δωρεάν, περιγράψτε τις συμβάσεις που διεκδικείτε και ζητήστε από το Flow να διαβάσει τα τεύχη του επόμενου διαγωνισμού σας.