Διαβάστε περισσότερα

Ιατρικά και φαρμακευτικά

Κερδίστε νοσοκομειακούς διαγωνισμούςμε τεκμήριο για κάθε απαίτηση.

Το Flow, ο πράκτορας της Tendersight, βρίσκει ιατρικούς διαγωνισμούς, διαβάζει ολόκληρα τα έγγραφα της σύμβασης και ελέγχει κάθε απαίτηση στις οδηγίες χρήσης, τα τεχνικά φυλλάδια και τα πιστοποιητικά σας.

Το Flow ελέγχει έναν διαγωνισμό απεικόνισης σε σχέση με την τεκμηρίωση προϊόντων ενός προμηθευτή και δημιουργεί πίνακα συμμόρφωσης με αναφορές σελίδων.

Οι απαντήσεις παραπέμπουν στη σελίδα πηγής

Οι αλλαγές περιμένουν την έγκρισή σας

Διαγωνισμοί από 27 χώρες της ΕΕ

Η δουλειά περνά από την αναζήτηση σε εγχειρίδια στον έλεγχο απαντήσεων.

Το Flow διαβάζει τον διαγωνισμό και την τεκμηρίωση των προϊόντων σας και απαντά σε κάθε απαίτηση με το απόσπασμα και τη σελίδα στα οποία βασίζεται. Η ομάδα σας ελέγχει, διορθώνει και εγκρίνει.

Τι ζητά ένας ιατρικός διαγωνισμός από την ομάδα σας.

Τα τεκμήρια συνήθως υπάρχουν. Η δουλειά είναι να βρεθούν, να παρατεθούν και να μένουν συνεπή σε όλα τα τμήματα.

  • Τεχνικές προδιαγραφές

    Διαστάσεις, τροφοδοσία, υλικά και συνθήκες λειτουργίας, το καθένα αντιστοιχισμένο σε προσφερόμενο προϊόν.

  • Τεκμήρια από εγχειρίδια

    Οι δηλώσεις της τεχνικής προσφοράς πρέπει να παραπέμπουν σε εκτενείς οδηγίες χρήσης και τεχνικά φυλλάδια.

  • Πιστοποιητικά και συμμόρφωση

    Σήμανση CE, ISO 13485 και ταξινόμηση κατά MDR ή IVDR, ανά προϊόν και συχνά ανά τμήμα.

  • Τμήματα και είδη

    Οι συμφωνίες-πλαίσιο για αναλώσιμα και φάρμακα μπορεί να περιλαμβάνουν εκατοντάδες είδη, το καθένα με δική του τιμή.

  • Η ποιότητα στα κριτήρια ανάθεσης

    Όταν η ποιότητα βαθμολογείται μαζί με την τιμή, η τεχνική προσφορά κερδίζει δικούς της βαθμούς.

  • Διευκρινίσεις και προθεσμίες

    Τα αιτήματα διευκρινίσεων προς την αναθέτουσα αρχή κλείνουν πριν από την υποβολή, και οι απαντήσεις μπορεί να αλλάξουν τις απαιτήσεις.

Πώς δουλεύει το Flow έναν ιατρικό διαγωνισμό.

Μία συνομιλία, από την προκήρυξη έως τη συμπληρωμένη προσφορά. Κάθε βήμα είναι ορατό και τίποτα σημαντικό δεν αλλάζει χωρίς την έγκρισή σας.

  1. Περιγράψτε τι προμηθεύετε. Το Flow επιλέγει τους κωδικούς CPV, φιλτράρει ανά χώρα, αναθέτουσα αρχή, αξία και προθεσμία και αποθηκεύει την αναζήτηση ως ειδοποίηση.

  2. Η ανάλυση σε βάθος εξετάζει κάθε έγγραφο και εξάγει απαιτήσεις, κριτήρια ανάθεσης, απαιτούμενα δικαιολογητικά, κινδύνους και σημεία προς διευκρίνιση. Εκτελείται στο παρασκήνιο.

  3. Το Flow αναζητά στις οδηγίες χρήσης, τα τεχνικά φυλλάδια και τα πιστοποιητικά σας και απαντά με το απόσπασμα και τη σελίδα. Όπου η τεκμηρίωση δεν επαρκεί, το αναφέρει.

  4. Η τεχνική προσφορά και ο πίνακας τιμών συμπληρώνονται στα πρότυπα Word και Excel της αναθέτουσας αρχής. Το Flow αποθηκεύει συμπληρωμένο αντίγραφο και αφήνει το πρωτότυπο ανέπαφο.

  5. Οι μεγάλες εργασίες ξεκινούν με ένα πλάνο που εγκρίνετε. Οι αλλαγές σε προσφορές, έγγραφα και στον κατάλογό σας περιμένουν επιβεβαίωση, και κάθε απόφαση μένει στη συνομιλία.

Δουλειά που αναθέτετε με μία πρόταση.

Παραδείγματα αιτημάτων από κατασκευαστές και διανομείς ιατροτεχνολογικών προϊόντων και φαρμακευτικούς προμηθευτές.

  • Αναζήτηση

    Βρες ανοιχτούς διαγωνισμούς για monitor ασθενών στην Αυστρία και την Τσεχία με προθεσμία μετά την 1η Δεκεμβρίου.

  • Έγγραφα

    Στον φάκελο του τμήματος 3, κατάγραψε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που δεν έχουμε ανεβάσει ακόμη.

  • Προγραμματισμός

    Κάθε Δευτέρα στις 08:00, σύνοψε τις προσφορές με προθεσμία τις επόμενες 14 ημέρες και ό,τι λείπει ακόμη.

  • Τιμολόγηση

    Δημιούργησε προσφορές τιμών για τα μη αντιστοιχισμένα αναλώσιμα της συμφωνίας-πλαισίου και δείξε τις καλύτερες αντιστοιχίσεις.

  • Πλάνο

    Ετοίμασε την τεχνική προσφορά για τον διαγωνισμό αιμοκάθαρσης. Δείξε μου πρώτα το πλάνο.

  • Έρευνα

    Αναζήτησε στο διαδίκτυο τις τρέχουσες τιμές ενδοσκοπίων μίας χρήσης και κατάγραψε τις πηγές.

Η καθημερινή δουλειά, στα χέρια του Flow.

Επαναλαμβανόμενοι έλεγχοι, ενημέρωση καταλόγου, τιμολόγηση και ερωτήματα προς την αναθέτουσα αρχή. Καθένα ρυθμίζεται μέσα σε μια συνομιλία.

Προγραμματισμένες εργασίες για νέες προκηρύξεις

Γράψτε την εργασία με απλά λόγια και επιλέξτε πρόγραμμα. Κάθε εκτέλεση ανοίγει δική της συνομιλία με το αποτέλεσμα.

Κατάλογος από τα εγχειρίδιά σας

Ανεβάστε οδηγίες χρήσης, τεχνικά φυλλάδια ή εξαγωγές CSV. Το Flow δημιουργεί τα προϊόντα και τα χαρακτηριστικά τους, έτοιμα για αντιστοίχιση με απαιτήσεις.

Go ή no-go πριν ξεκινήσει η δουλειά

Η δεξιότητα αξιολόγησης διαγωνισμού σταθμίζει απαιτήσεις, κριτήρια ανάθεσης και κινδύνους και επιστρέφει Go, Go υπό όρους ή No-go.

Τιμολόγηση τμημάτων προμήθειας

Το Flow δημιουργεί προσφορές τιμών, αντιστοιχίζει προϊόντα στα ζητούμενα είδη και προετοιμάζει τις γραμμές της οικονομικής προσφοράς για επιβεβαίωση.

Αιτήματα διευκρινίσεων, έτοιμα

Όπου μια προδιαγραφή κατονομάζει εμπορικό σήμα ή αφήνει περιθώριο αμφιβολίας, το Flow συντάσσει το ερώτημα. Η ομάδα σας το αποστέλλει.

Φέρτε έναν διαγωνισμό που δουλεύετε.

Στο demo περνάμε από το Flow έναν πραγματικό διαγωνισμό και την τεκμηρίωση των προϊόντων σας, μαζί με την ομάδα σας.

Κανονιστικά έγγραφα, ως τεκμήρια.

Το Flow δεν πιστοποιεί τίποτα. Βρίσκει στα έγγραφα που διαθέτετε ό,τι ζητά ο διαγωνισμός και καταγράφει ό,τι λείπει.

  • Σήμανση CE

    Το Flow ελέγχει ότι κάθε προσφερόμενο προϊόν έχει την τεκμηρίωση CE που ζητά ο διαγωνισμός και αναφέρει πού βρίσκεται.

  • ISO 13485

    Τα πιστοποιητικά διαβάζονται όπως κάθε άλλο έγγραφο, οπότε η απάντηση αναφέρει τον εκδότη, το πεδίο εφαρμογής και την ημερομηνία λήξης.

  • MDR και IVDR

    Όταν ένας διαγωνισμός ζητά κλάση προϊόντος ή διαδικασία αξιολόγησης συμμόρφωσης, το Flow απαντά από τις δηλώσεις συμμόρφωσής σας.

  • REACH και RoHS

    Οι δηλώσεις υλικών αντιστοιχίζονται στην απαίτηση που τις ζητά, με επισυναπτόμενη την πηγή.

Ιατρικοί και φαρμακευτικοί κωδικοί CPV.

Ξεκινήστε μια ειδοποίηση με οποιονδήποτε από αυτούς τους κωδικούς ή περιγράψτε τα προϊόντα σας και αφήστε το Flow να επιλέξει.

  • 33000000Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
  • 33100000Medical equipments
  • 33110000Imaging equipment for medical, dental and veterinary use
  • 33140000Medical consumables
  • 33150000Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices
  • 33600000Pharmaceutical products
  • 33690000Various medicinal products
  • 85000000Health and social work services

Ερωτήσεις από ομάδες ιατρικών και φαρμακευτικών

Τι κάνει το Flow σε έναν ιατρικό διαγωνισμό;

Το Flow βρίσκει τις σχετικές προκηρύξεις, κάνει ανάλυση σε βάθος των εγγράφων της σύμβασης, απαντά σε κάθε απαίτηση από την τεκμηρίωση των προϊόντων σας με αποσπάσματα και αναφορές σελίδων και συμπληρώνει τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής ως αντίγραφα για τον έλεγχό σας. Δεν υποβάλλει την προσφορά.

Από πού παίρνει το Flow τις πληροφορίες προϊόντων;

Από τα έγγραφα που παρέχει η ομάδα σας: οδηγίες χρήσης, τεχνικά φυλλάδια, πιστοποιητικά και εξαγωγές καταλόγου σε PDF, Excel ή CSV. Οι απαιτήσεις απαντώνται από αυτά τα έγγραφα και τα έγγραφα της σύμβασης, ποτέ με εικασία από το όνομα ενός προϊόντος ή έναν κωδικό CPV.

Μπορεί το Flow να παρακολουθεί διαγωνισμούς νοσοκομείων και υγειονομικών αρχών;

Ναι. Ζητήστε αναζήτηση ανά κωδικό CPV, χώρα, αναθέτουσα αρχή, αξία ή προθεσμία και αποθηκεύστε την ως ειδοποίηση. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε το Flow να εξετάζει κάθε πρωί τις νέες προκηρύξεις και να συνοψίζει τις σχετικές.

Πώς χειρίζεται το Flow την τιμολόγηση τμημάτων προμήθειας;

Στις συμβάσεις προμηθειών, το Flow δημιουργεί προσφορές τιμών, αντιστοιχίζει προϊόντα στα ζητούμενα είδη και προετοιμάζει τις γραμμές της οικονομικής προσφοράς με τιμές μονάδας και ποσότητες. Οι αλλαγές στην προσφορά περιμένουν την επιβεβαίωσή σας.

Ποιος διατηρεί τον έλεγχο της προσφοράς;

Η ομάδα σας. Το Flow δείχνει κάθε βήμα, ζητά έγκριση πριν αλλάξει προσφορές, έγγραφα ή τον κατάλογό σας και σημαίνει κάθε αρχείο ως εσωτερικής χρήσης ή για υποβολή. Ο τελικός έλεγχος και η υποβολή μένουν σε εσάς.

Βάλτε το Flow στον επόμενο νοσοκομειακό διαγωνισμό.

Ξεκινήστε δωρεάν, προσθέστε την τεκμηρίωση των προϊόντων σας και ζητήστε από το Flow να διαβάσει τα έγγραφα της σύμβασης.