Ομάδες διαγωνισμώνΈλεγχος νέων προκηρύξεων κάθε Δευτέρα
Το Flow εκτελεί τον έλεγχο βάσει προγράμματος. Κάθε εκτέλεση ανοίγει δική της συζήτηση με τις αξιολογήσεις, και όσες χρειάζονται απάντησή σας επισημαίνονται.
Ομάδες διαγωνισμών
Εύρεση και αξιολόγηση διαγωνισμώνπριν η ομάδα ξεκινήσει προσφορά.
Το Flow, ο πράκτορας της Tendersight, αναζητά προκηρύξεις σε 27 χώρες της ΕΕ, διαβάζει τα έγγραφα της σύμβασης και δίνει τεκμηριωμένο go ή no-go.
Πάνω από 28 επίσημες πηγές σε μία αναζήτηση
Κάθε βήμα ορατό όσο δουλεύει το Flow
Οι εγκρίσεις καταγράφονται στη συζήτηση
Η ομάδα σας διαβάζει τη σύντομη λίστα, όχι κάθε προκήρυξη.
Το Flow αναζητά τις προκηρύξεις, διαβάζει τα έγγραφα κάθε διαγωνισμού και εξηγεί γιατί ταιριάζει ή όχι. Η ομάδα σας αποφασίζει ποιες προσφορές θα ετοιμάσει.
Τι περνά μια ομάδα διαγωνισμών κάθε εβδομάδα.
Πριν γραφτεί μια προσφορά, κάθε προκήρυξη πρέπει να βρεθεί, να διαβαστεί και να αξιολογηθεί.
Νέες προκηρύξεις κάθε μέρα
Το TED και οι εθνικές πλατφόρμες, όπως το ΚΗΜΔΗΣ, δημοσιεύουν σε διαφορετικές μορφές και κωδικούς CPV, και κάθε προκήρυξη θέλει μια πρώτη ανάγνωση.
Κριτήρια επιλογής
Ο ελάχιστος κύκλος εργασιών, οι παρόμοιες συμβάσεις, οι πιστοποιήσεις και το βασικό προσωπικό κρίνουν αν μπορείτε καν να συμμετάσχετε.
Κριτήρια ανάθεσης και στάθμιση
Ο τρόπος βαθμολόγησης τιμής και ποιότητας δείχνει πού πρέπει να επικεντρωθεί η προσφορά.
Ιστορικό της αναθέτουσας αρχής
Οι προηγούμενες προκηρύξεις, οι αξίες των συμβάσεων και οι ήδη ενεργοί προμηθευτές δείχνουν πώς αγοράζει μια αναθέτουσα αρχή.
Τιμές αναφοράς
Οι εκτιμώμενες αξίες και οι τιμές αγοράς πρέπει να ελεγχθούν πριν δεσμευτεί κανείς σε ένα ποσό.
Παράλληλες προθεσμίες
Η προθεσμία για αιτήματα διευκρινίσεων λήγει πριν από την υποβολή προσφορών, συχνά σε πολλούς διαγωνισμούς την ίδια εβδομάδα.
Πώς αξιολογεί το Flow έναν διαγωνισμό.
Από ένα αντικείμενο περιγραμμένο με λέξεις σε έναν φάκελο προσφοράς εγκεκριμένο από την ομάδα. Κάθε βήμα φαίνεται στη συζήτηση.
Περιγράψτε σε ποιους διαγωνισμούς συμμετέχει η εταιρεία σας. Το Flow επιλέγει κωδικούς CPV, φιλτράρει ανά χώρα, αξία, προθεσμία και στάδιο διαδικασίας και μπορεί να αποθηκεύσει την αναζήτηση ως ειδοποίηση.
Το Flow διαβάζει τα κριτήρια επιλογής στα έγγραφα της σύμβασης και τα συγκρίνει με το προφίλ της εταιρείας και την εμπειρία σας σε παρόμοιες συμβάσεις. Κάθε απάντηση παραθέτει τον όρο και τη σελίδα.
Τα στατιστικά αναθετουσών αρχών και εταιρειών δείχνουν συχνούς κωδικούς CPV, γεωγραφική κάλυψη, κύριους ανταγωνιστές και συμμετοχή στον χρόνο.
Η αξιολόγηση δίνει Go, Go υπό όρους ή No-go με τεκμηρίωση. Ο φάκελος προσφοράς δημιουργείται μόνο με την έγκρισή σας.
Για έναν φάκελο προσφοράς, το Flow γράφει πλάνο και τρέχει παράλληλα βοηθητικούς πράκτορες για έρευνα. Το πλάνο περιμένει έγκριση πριν ξεκινήσει η δουλειά.
Αιτήματα που η ομάδα σας στέλνει κάθε εβδομάδα.
Παραδείγματα εργασίας για ομάδες που εντοπίζουν, αξιολογούν και προετοιμάζουν δημόσιους διαγωνισμούς.
- Αναζήτηση
Βρες ανοιχτούς διαγωνισμούς καθαρισμού κτιρίων στη Βαυαρία και την Άνω Αυστρία με εκτιμώμενη αξία πάνω από 500.000 €.
- Καταλληλότητα
Κατάγραψε τα κριτήρια επιλογής του διαγωνισμού FM του νοσοκομείου που δεν καλύπτει ακόμη το προφίλ της εταιρείας μας.
- Αναθέτουσες αρχές
Συνόψισε πώς προμηθεύεται το περιφερειακό νοσοκομείο του Μπρνο υπηρεσίες facility management και ποιοι είναι οι κύριοι προμηθευτές του.
- Προγραμματισμός
Κάθε εργάσιμη στις 08:00, βρες νέες προκηρύξεις καθαρισμού και FM στην Τσεχία και συνόψισε τις σχετικές.
- Έρευνα
Ψάξε στο διαδίκτυο τις τρέχουσες τιμές αναλωσίμων καθαρισμού για νοσοκομεία και ανέφερε τις πηγές.
- Πλάνο
Ετοίμασε την προσφορά για το τμήμα 1 του διαγωνισμού FM του νοσοκομείου. Δείξε μου πρώτα το πλάνο.
Επαναλαμβανόμενη δουλειά, ρυθμισμένη μία φορά.
Εβδομαδιαίος έλεγχος, ανάλυση εγγράφων, έγγραφα εργασίας και αιτήματα σε συνεργάτες. Όλα ξεκινούν με ένα αίτημα στο Flow.
Σε βάθος ανάλυση των εγγράφων
Απαιτήσεις, κριτήρια ανάθεσης, απαιτούμενα έγγραφα, κίνδυνοι και σημεία προς διευκρίνιση, εξαγόμενα στο παρασκήνιο από κάθε έγγραφο.
Όλη η ομάδα βλέπει το σκεπτικό
Οι συζητήσεις μένουν στα δεδομένα της ομάδας σας. Οι συνάδελφοι ανοίγουν τις συζητήσεις των άλλων μόνο για ανάγνωση, και κάθε έγκριση καταγράφεται.
Αρχεία με σήμανση χρήσης
Το Flow συμπληρώνει τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής ως αντίγραφα και σημαίνει κάθε αρχείο ως εσωτερική εργασία ή προς υποβολή.
Αιτήματα σε συνεργάτες, έτοιμα
Όταν μια προσφορά εξαρτάται από την εμπειρία ενός υπεργολάβου, το Flow συντάσσει το email. Στείλτε το από το δικό σας πρόγραμμα email ή εγκρίνετέ το και το Flow το στέλνει από το συνδεδεμένο γραμματοκιβώτιό σας.
Το Flow κάνει την προεργασία. Η ομάδα σας αποφασίζει.
Ποιος κάνει τι σε έναν τυπικό φάκελο, από την πρώτη προκήρυξη ως την υποβληθείσα προσφορά.
Νέες προκηρύξεις
- Flow
- Αναζητά στις πηγές, φιλτράρει βάσει του αντικειμένου σας και αξιολογεί κάθε νέα προκήρυξη
- Η ομάδα σας
- Επιλέγει σε ποιους διαγωνισμούς θα συμμετάσχει
Καταλληλότητα
- Flow
- Ελέγχει τα κριτήρια επιλογής έναντι του προφίλ και της εμπειρίας σας, με παράθεση του όρου
- Η ομάδα σας
- Επιβεβαιώνει την εμπειρία και καλύπτει τα κενά
Αρχή και αγορά
- Flow
- Διαβάζει στατιστικά αρχών και ανταγωνιστών και ερευνά τιμές αγοράς, με πηγές
- Η ομάδα σας
- Ορίζει τη στρατηγική και την τιμή της προσφοράς
Έγγραφα
- Flow
- Συμπληρώνει τα έντυπα της αρχής ως αντίγραφα και ελέγχει ότι τα αρχεία προς υποβολή δεν έχουν εσωτερικές σημειώσεις
- Η ομάδα σας
- Ελέγχει, υπογράφει και υποβάλλει την προσφορά
Αλλαγές
- Flow
- Ζητά έγκριση πριν γράψει σε φάκελο, προσφορά ή έγγραφο
- Η ομάδα σας
- Εγκρίνει ή απορρίπτει, και κάθε απόφαση μένει στη συζήτηση
Φέρτε τις προκηρύξεις που εξετάζει η ομάδα σας.
Σε ένα demo περνάμε τους τρέχοντες διαγωνισμούς σας από το Flow και δείχνουμε την αξιολόγηση, τις πηγές και τις εγκρίσεις.
Ερωτήσεις από ομάδες διαγωνισμών
Τι κάνει το Flow για μια ομάδα διαγωνισμών;
Το Flow αναζητά προκηρύξεις από πάνω από 28 επίσημες πηγές, διαβάζει τα έγγραφα της σύμβασης, ελέγχει τα κριτήρια επιλογής και ανάθεσης έναντι του προφίλ της εταιρείας, διαβάζει στατιστικά αρχών και ανταγωνιστών και αξιολογεί κάθε διαγωνισμό. Η ομάδα σας αποφασίζει πού θα συμμετάσχει και υποβάλλει την προσφορά.
Πώς κρίνει το Flow αν αξίζει να καταθέσετε προσφορά;
Η δεξιότητα αξιολόγησης διαγωνισμού σταθμίζει τις απαιτήσεις, τα κριτήρια ανάθεσης και τους κινδύνους των εγγράφων της σύμβασης και δίνει Go, Go υπό όρους ή No-go, με την τεκμηρίωση και τους όρους από τους οποίους προκύπτει. Η απόφαση μένει στην ομάδα σας.
Μπορεί το Flow να ελέγχει νέες προκηρύξεις βάσει προγράμματος;
Ναι. Ζητήστε από το Flow να δημιουργήσει προγραμματισμένη εργασία, για παράδειγμα κάθε Δευτέρα στις 07:30. Κάθε εκτέλεση ανοίγει δική της συζήτηση με τα αποτελέσματα, και όσες χρειάζονται απάντησή σας επισημαίνονται. Μια προγραμματισμένη εκτέλεση δεν στέλνει ποτέ email από μόνη της: ό,τι ετοιμάζει περιμένει την έγκρισή σας.
Από πού προέρχονται τα στοιχεία για αρχές και ανταγωνιστές;
Από στατιστικά αναθετουσών αρχών και εταιρειών βασισμένα σε επίσημες δημοσιεύσεις, όπως το TED και οι εθνικές πλατφόρμες: συχνοί κωδικοί CPV, γεωγραφική κάλυψη, κύριοι ανταγωνιστές και συμμετοχή στον χρόνο. Η έρευνα στο διαδίκτυο συνοδεύεται από πηγές με τίτλο.
Μπορεί όλη η ομάδα να δουλεύει με το Flow;
Ναι. Το Flow είναι διαθέσιμο σε κάθε πακέτο και μένει στα δεδομένα της ομάδας σας. Οι συνάδελφοι μπορούν να ανοίγουν τις συζητήσεις των άλλων μόνο για ανάγνωση, και κάθε έγκριση καταγράφεται στη συζήτηση.
Βάλτε το Flow στις προκηρύξεις της εβδομάδας.
Ξεκινήστε δωρεάν, περιγράψτε σε ποιους διαγωνισμούς συμμετέχει η εταιρεία σας και ρωτήστε το Flow ποιοι αξίζουν.