Προμηθευτές προϊόντωνΔιαγωνισμοί για ό,τι διαθέτετε
Περιγράψτε τη γκάμα σας μία φορά. Το Flow επιλέγει τους κωδικούς CPV, αναζητά σε όλες τις πηγές και μπορεί να αποθηκεύσει την αναζήτηση ως ειδοποίηση.
Προμηθευτές προϊόντων
Προσφορές σε διαγωνισμούς προμηθειώναπό τον δικό σας κατάλογο.
Το Flow, ο πράκτορας της Tendersight, αντιστοιχίζει κάθε ζητούμενο είδος με τα προϊόντα σας, κοστολογεί ό,τι λείπει και συμπληρώνει τον πίνακα τιμών της αναθέτουσας αρχής.
Είδη αντιστοιχισμένα με παραπομπή σε τεχνικό φυλλάδιο
Τιμές από το διαδίκτυο αποθηκευμένες με πηγές
Τα πρωτότυπα έντυπα της αναθέτουσας αρχής μένουν ανέγγιχτα
Ο κατάλογός σας κάνει την αντιστοίχιση. Η ομάδα σας ορίζει την τιμή.
Το Flow αντιστοιχίζει κάθε ζητούμενο είδος με ένα προϊόν που πουλάτε, ερευνά ό,τι δεν διαθέτετε και συμπληρώνει τον πίνακα τιμών της αναθέτουσας αρχής ως αντίγραφο. Η ομάδα σας ελέγχει τα ποσά και εγκρίνει.
Τι ζητά ένας διαγωνισμός προμήθειας από τον προμηθευτή.
Το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς βρίσκεται στη λίστα ειδών: αντιστοίχιση, τεκμηρίωση και κοστολόγηση κάθε γραμμής.
Μεγάλες λίστες ειδών
Οι συμφωνίες-πλαίσιο για έπιπλα, είδη γραφείου ή υλικά μπορεί να περιλαμβάνουν εκατοντάδες είδη, κατανεμημένα σε πολλά τμήματα.
Ελάχιστες προδιαγραφές
Διαστάσεις, υλικά, χρώματα και πρότυπα ορίζονται ανά είδος, και το προσφερόμενο προϊόν πρέπει να τα πληροί όλα.
Εμπορικές ονομασίες και ισοδύναμα
Όταν οι προδιαγραφές αναφέρουν συγκεκριμένο προϊόν, η προσφορά πρέπει να δείξει ένα ισοδύναμο και να τεκμηριώσει ότι πληροί τις απαιτήσεις.
Ο πίνακας τιμών της αναθέτουσας αρχής
Τιμές μονάδας, ποσότητες και σύνολα καταχωρίζονται στο υπολογιστικό φύλλο της αναθέτουσας αρχής, στη δική της μορφή και όχι στη δική σας.
Τεχνικά φυλλάδια και πιστοποιητικά
Για κάθε προσφερόμενο προϊόν ζητούνται τεχνικά φυλλάδια, εκθέσεις δοκιμών και πιστοποιητικά συμμόρφωσης.
Όροι παράδοσης και εγγύησης
Χρόνος παράδοσης, εγκατάσταση, εγγύηση και ανταλλακτικά συχνά βαθμολογούνται ως κριτήρια ανάθεσης ή ορίζονται στους όρους της σύμβασης.
Πώς ετοιμάζει το Flow μια προσφορά προμήθειας.
Από τον τιμοκατάλογό σας στον συμπληρωμένο πίνακα τιμών. Κάθε βήμα είναι ορατό, και τίποτα δεν γράφεται χωρίς την επιβεβαίωσή σας.
Ανεβάστε εξαγωγές CSV, τεχνικά φυλλάδια και εγχειρίδια χρήσης. Το Flow δημιουργεί τα προϊόντα με τα χαρακτηριστικά τους, ώστε κάθε διαγωνισμός να συγκρίνεται με την ίδια πηγή.
Η σε βάθος ανάλυση διαβάζει κάθε έγγραφο και καταγράφει τα ζητούμενα προϊόντα, τις απαιτήσεις τους, τα απαιτούμενα έγγραφα και τα κριτήρια ανάθεσης. Τρέχει στο παρασκήνιο.
Η αντιστοίχιση χαρακτηριστικών συγκρίνει κάθε απαίτηση με τα δεδομένα των προϊόντων σας. Οι απαντήσεις παραπέμπουν στο τεχνικό φυλλάδιο και τη σελίδα, και τα κενά επισημαίνονται αντί να μαντεύονται.
Για είδη εκτός της γκάμας σας, το Flow ερευνά τρέχουσες τιμές αγοράς και, μόλις επιβεβαιώσετε, τις αποθηκεύει ως προσφορές τιμών μαζί με τις πηγές τους.
Οι τιμές μονάδας και οι ποσότητες καταχωρίζονται στο υπολογιστικό φύλλο της αναθέτουσας αρχής και οι τύποι επανυπολογίζονται. Το Flow αποθηκεύει συμπληρωμένο αντίγραφο και αφήνει το πρωτότυπο ως είχε.
Δουλειά που ένας προμηθευτής αναθέτει στο Flow.
Παραδείγματα αιτημάτων από κατασκευαστές, διανομείς και χονδρεμπόρους που συμμετέχουν σε διαγωνισμούς προμηθειών.
- Αναζήτηση
Βρες ανοιχτούς διαγωνισμούς για σχολικά έπιπλα σε Πολωνία, Σλοβακία και Ουγγαρία με προθεσμία μέσα στις επόμενες 30 ημέρες.
- Κατάλογος
Πρόσθεσε στον κατάλογό μας τα προϊόντα αυτής της εξαγωγής CSV και κατάγραψε όσα δεν έχουν τεχνικό φυλλάδιο.
- Αντιστοίχιση
Αντιστοίχισε τις απαιτήσεις του τμήματος 3 με τα προϊόντα μας και κατάγραψε τα είδη χωρίς αντιστοίχιση.
- Τιμές
Δημιούργησε προσφορές τιμών για τα είδη χωρίς αντιστοίχιση στο τμήμα 3 και δείξε τις καλύτερες επιλογές.
- Προγραμματισμός
Κάθε Δευτέρα στις 07:00, βρες νέες προκηρύξεις για έπιπλα στην Κεντρική Ευρώπη και κατάγραψε τα τμήματα με είδη που δεν διαθέτουμε.
- Έγγραφα
Στον φάκελο του τμήματος 2, κατάγραψε τα τεχνικά φυλλάδια και τα πιστοποιητικά που δεν έχουμε ανεβάσει ακόμη.
Η δουλειά γύρω από κάθε προσφορά, στα χέρια του Flow.
Εύρεση των σωστών τμημάτων, εβδομαδιαίος έλεγχος, μεγάλες προσφορές και αιτήματα στους δικούς σας προμηθευτές. Όλα ρυθμίζονται σε μια συζήτηση.
Εβδομαδιαίος έλεγχος νέων τμημάτων
Μια προγραμματισμένη εργασία ελέγχει τις νέες προκηρύξεις κάθε Δευτέρα. Κάθε εκτέλεση ανοίγει δική της συζήτηση, και όσες χρειάζονται απάντησή σας επισημαίνονται.
Οι τιμές δεν μαντεύονται ποτέ
Το Flow δουλεύει με τον κατάλογό σας, τα έγγραφα της σύμβασης και πηγές διαδικτύου με παραπομπή. Όταν λείπει μια τιμή ή μια προδιαγραφή, ρωτά.
Μεγάλα τμήματα, πρώτα με πλάνο
Για τμήματα με εκατοντάδες είδη, το Flow γράφει πλάνο, μοιράζει την έρευνα σε βοηθητικούς πράκτορες και περιμένει την έγκρισή σας.
Αιτήματα στους προμηθευτές σας, έτοιμα
Όταν μια τιμή ποσότητας ή ένα πιστοποιητικό πρέπει να έρθει από τον κατασκευαστή, το Flow συντάσσει το email. Στείλτε το από το δικό σας πρόγραμμα email ή εγκρίνετέ το και το Flow το στέλνει από το συνδεδεμένο γραμματοκιβώτιό σας.
Φέρτε έναν πίνακα τιμών που επεξεργάζεστε τώρα.
Σε ένα demo περνάμε έναν πραγματικό διαγωνισμό και τον κατάλογό σας από το Flow και δείχνουμε τα αντιστοιχισμένα είδη, τις πηγές και τον συμπληρωμένο πίνακα τιμών.
Κωδικοί CPV για διαγωνισμούς προμηθειών.
Ξεκινήστε μια ειδοποίηση με έναν από αυτούς τους κωδικούς ή περιγράψτε τη γκάμα σας και αφήστε το Flow να επιλέξει το εύρος.
- 39100000Furniture
- 39130000Office furniture
- 39160000School furniture
- 39121100Desks
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39830000Cleaning products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
Σχετικά
Ερωτήσεις από προμηθευτές προϊόντων
Τι κάνει το Flow σε έναν διαγωνισμό προμήθειας;
Το Flow βρίσκει προκηρύξεις που ταιριάζουν στη γκάμα σας, εξάγει τα ζητούμενα είδη και τις απαιτήσεις από τα έγγραφα της σύμβασης, τα αντιστοιχίζει με τον κατάλογό σας με παραπομπές σε τεχνικά φυλλάδια, ερευνά τιμές για είδη που δεν διαθέτετε και συμπληρώνει τον πίνακα τιμών της αναθέτουσας αρχής ως αντίγραφο. Δεν υποβάλλει την προσφορά.
Πώς δημιουργεί το Flow τον κατάλογο προϊόντων μας;
Από αρχεία που ανεβάζει η ομάδα σας: εξαγωγές CSV ή Excel, τεχνικά φυλλάδια και εγχειρίδια χρήσης σε PDF, XLSX, XLS ή CSV. Το Flow δημιουργεί τα προϊόντα και τα χαρακτηριστικά τους μετά την επιβεβαίωσή σας και τα χρησιμοποιεί για την αντιστοίχιση με τις απαιτήσεις των διαγωνισμών.
Από πού προέρχονται οι τιμές της προσφοράς;
Από τον κατάλογό σας και από τις προσφορές τιμών. Για τμήματα προμήθειας το Flow δημιουργεί προσφορές τιμών και αντιστοιχίζει προϊόντα με τα ζητούμενα είδη, ενώ οι τιμές που βρίσκονται με έρευνα στο διαδίκτυο αποθηκεύονται με τις πηγές τους. Οι αλλαγές στην οικονομική προσφορά περιμένουν την επιβεβαίωσή σας, και την τελική τιμή την αποφασίζει η ομάδα σας.
Μπορεί το Flow να διαχειριστεί τμήματα με εκατοντάδες είδη;
Ναι. Για μεγάλες εργασίες το Flow γράφει πλάνο για έγκριση, τρέχει παράλληλα βοηθητικούς πράκτορες για την έρευνα και συνεχίζει στο παρασκήνιο, ώστε να μπορείτε να κλείσετε τη συζήτηση όσο δουλεύει.
Συμπληρώνει το Flow τα ίδια τα υπολογιστικά φύλλα της αναθέτουσας αρχής;
Ναι. Το Flow συμπληρώνει τα έντυπα .xlsx και .docx της αναθέτουσας αρχής σε επεξεργαστή, επανυπολογίζει τους τύπους και αποθηκεύει συμπληρωμένο αντίγραφο. Το πρωτότυπο αρχείο δεν τροποποιείται ποτέ, και τα αρχεία προς υποβολή ελέγχονται για εσωτερικές σημειώσεις πριν αποθηκευτούν.
Βάλτε τον κατάλογό σας στον επόμενο διαγωνισμό προμήθειας.
Ξεκινήστε δωρεάν, ανεβάστε έναν τιμοκατάλογο και ζητήστε από το Flow να τον αντιστοιχίσει με έναν ανοιχτό διαγωνισμό.