Διαβάστε περισσότερα

Συμβάσεις υπηρεσιών

Γράψτε και τιμολογήστε προσφορέςμε βάση τα επίπεδα υπηρεσιών.

Το Flow, ο πράκτορας του Tendersight, διαβάζει τις τεχνικές προδιαγραφές, συντάσσει τις ενότητες μεθοδολογίας και ομάδας έργου και τιμολογεί την προσφορά με τις χρεώσεις και τα κατ' αποκοπή ποσά σας.

Το Flow συντάσσει την τεχνική προσφορά για διαγωνισμό συντήρησης κτιρίων από τις τεχνικές προδιαγραφές και τις προσφορές που ανεβάζει μια εταιρεία υπηρεσιών.

Κάθε απάντηση παραπέμπει σε όρο

Χρεώσεις μόνο από τον τιμοκατάλογό σας

Διαγωνισμοί υπηρεσιών από 27 χώρες της ΕΕ

Κάθε ενότητα της προσφοράς ξεκινά από τον όρο που πρέπει να απαντήσει.

Το Flow διαβάζει τις τεχνικές προδιαγραφές, συντάσσει απαντήσεις για μεθοδολογία, ομάδα έργου και επίπεδα υπηρεσιών από τις δικές σας προσφορές και τα βιογραφικά, και τιμολογεί την προσφορά με τις χρεώσεις σας. Η ομάδα σας διορθώνει, αποφασίζει και υπογράφει.

Σε τι σας δεσμεύει ένας διαγωνισμός υπηρεσιών.

Οι συμβάσεις υπηρεσιών συχνά βαθμολογούνται για τον τρόπο εκτέλεσης, όχι μόνο για την τιμή. Και τα δύο περιγράφονται στα έγγραφα της σύμβασης.

  • Αντικείμενο και ποσότητες

    Χώροι, ωράρια, συχνότητες και ποσότητες, μοιρασμένα στις προδιαγραφές και τα παραρτήματά τους.

  • Επίπεδα υπηρεσιών

    Χρόνοι απόκρισης και αποκατάστασης, διαθεσιμότητα και οι ποινικές ρήτρες που συνδέονται με το καθένα.

  • Ομάδα έργου και βασικά στελέχη

    Ελάχιστοι ρόλοι, προσόντα και έτη εμπειρίας, με βιογραφικά ανά ρόλο.

  • Μεθοδολογία

    Πώς σχεδιάζεται, παρέχεται, αναφέρεται και παραδίδεται η υπηρεσία, συχνά με βαθμολογία ποιότητας.

  • Ωριαίες χρεώσεις και κατ' αποκοπή τιμήματα

    Ωριαίες ή ημερήσιες χρεώσεις ανά ρόλο, σταθερά μηνιαία ποσά ή και τα δύο σε ένα έντυπο οικονομικής προσφοράς.

  • Συμφωνίες-πλαίσιο

    Πολυετείς συμφωνίες σε τμήματα, το καθένα με δικό του αντικείμενο, έντυπο τιμών και κριτήρια ανάθεσης.

Από τις προδιαγραφές στην τεχνική προσφορά.

Οι μεγάλες προσφορές ξεκινούν με σχέδιο και κάθε κείμενο παραπέμπει στον όρο που απαντά. Τίποτα δεν αποθηκεύεται στην προσφορά χωρίς την έγκρισή σας.

  1. Για μια μεγάλη τεχνική προσφορά, το Flow γράφει σχέδιο με τις ενότητες, τις πηγές και τα βήματα τιμολόγησης και ξεκινά όταν το εγκρίνετε. Η έρευνα μπορεί να τρέξει σε βοηθητικούς πράκτορες.

  2. Η εις βάθος ανάλυση διατρέχει όλο τον φάκελο και εξάγει τις απαιτήσεις, μαζί με επίπεδα υπηρεσιών και ελάχιστη στελέχωση, καθώς και αιτήματα τεκμηρίωσης, κριτήρια ανάθεσης, κινδύνους και επιχειρήματα υπεροχής.

  3. Προσθέστε προηγούμενες προσφορές και βιογραφικά και το Flow γράφει απάντηση σε κάθε απαίτηση από αυτά. Όπου τα έγγραφά σας δεν καλύπτουν μια απαίτηση, η απάντηση το αναφέρει.

  4. Η δεξιότητα «Έλεγχος συμμόρφωσης προσφοράς» συγκρίνει κάθε απάντηση με την απαίτησή της και επισημαίνει ό,τι λείπει, με τον όρο και τη σελίδα στην οποία βασίζεται.

Ωριαίες χρεώσεις, κατ' αποκοπή ή και τα δύο.

Οι διαγωνισμοί υπηρεσιών τιμολογούν ανθρώπους και χρόνο με διαφορετικούς τρόπους. Το Flow δημιουργεί τις γραμμές οικονομικής προσφοράς από τις χρεώσεις σας και ρωτά όταν το έντυπο τιμών αφήνει κενό.

Χρεώσεις ανά ρόλο, ποσά ανά μήνα

Το Flow διαβάζει τον τιμοκατάλογό σας και συμπληρώνει ωριαίες χρεώσεις και μηνιαία ποσά στις γραμμές της οικονομικής προσφοράς, με γενικό σύνολο για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Η προσφορά αλλάζει όταν εγκρίνετε.

Κενά στο έντυπο τιμών, έγκαιρα

Όταν οι προδιαγραφές ζητούν μια υπηρεσία για την οποία το έντυπο τιμών δεν έχει γραμμή, το Flow συντάσσει το αίτημα διευκρίνισης. Η ομάδα σας το ελέγχει και το στέλνει.

Τι αναλαμβάνει το Flow ανάμεσα σε δύο προσφορές.

Νέες προκηρύξεις, σταθεροί αγοραστές, επαναχρησιμοποιήσιμες ροές εργασίας και συμπληρωμένα έντυπα. Όλα ξεκινούν με ένα αίτημα στο Flow.

Νέες προκηρύξεις, καθημερινά

Μια προγραμματισμένη εργασία αναζητά τους κωδικούς CPV υπηρεσιών και τις περιοχές σας κάθε εργάσιμη πρωί και συνοψίζει τις προκηρύξεις που αξίζει να διαβάσετε.

Αρχές που ήδη εξυπηρετείτε

Το Flow αναζητά προκηρύξεις συγκεκριμένων αναθετουσών αρχών και διαβάζει τα στατιστικά τους, ώστε να βλέπετε τι έχουν προκηρύξει στο παρελθόν.

Δεξιότητα για όμοιες προσφορές

Μετατρέψτε μια ολοκληρωμένη συνομιλία προσφοράς σε δεξιότητα ομάδας, ώστε η επόμενη προσφορά υπηρεσιών εγκαταστάσεων να ακολουθεί τα ίδια βήματα.

Έντυπα της αρχής, συμπληρωμένα

Το Flow συμπληρώνει τα έντυπα Word και Excel της αναθέτουσας αρχής και αποθηκεύει συμπληρωμένα αντίγραφα. Τα αρχεία προς υποβολή ελέγχονται πρώτα για εσωτερικές σημειώσεις.

Φέρτε τις τεχνικές προδιαγραφές που επεξεργάζεστε.

Σε ένα demo, το Flow διαβάζει έναν ενεργό διαγωνισμό υπηρεσιών και συντάσσει τις πρώτες ενότητες της προσφοράς από τις προηγούμενες προσφορές σας.

Αιτήματα από ομάδες προσφορών υπηρεσιών.

Παραδείγματα από εταιρείες διαχείρισης εγκαταστάσεων, καθαρισμού, συντήρησης και συμβούλων που διεκδικούν δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών.

  • Αναζήτηση

    Βρες ανοιχτούς διαγωνισμούς για υπηρεσίες καθαρισμού στη Λομβαρδία με εκτιμώμενη αξία άνω των 1.000.000 EUR και προθεσμία τις επόμενες 30 ημέρες.

  • Έγγραφα

    Κατάγραψε κάθε επίπεδο υπηρεσίας και ποινική ρήτρα στις προδιαγραφές του Τμήματος 2, με τον όρο για το καθένα.

  • Τιμολόγηση

    Φτιάξε την οικονομική προσφορά του Τμήματος 2 από το rate_card_2026.xlsx με μηνιαίο κατ' αποκοπή ποσό για τον καθαρισμό και δείξε το γενικό σύνολο για 48 μήνες.

  • Έρευνα

    Αναζήτησε στο διαδίκτυο τους τρέχοντες μισθούς συλλογικής σύμβασης για προσωπικό καθαρισμού στην Ιταλία και παράθεσε τις πηγές.

  • Αξιολόγηση

    Αξιολόγησε τον διαγωνισμό υποδοχής στα δικαστικά κτίρια με τη δεξιότητα αξιολόγησης διαγωνισμού: συμμετοχή, συμμετοχή με όρους ή όχι;

  • Αγοραστές

    Δείξε τα στατιστικά της αναθέτουσας αρχής για τον Δήμο Τορίνου και συνόψισε τους διαγωνισμούς υπηρεσιών της.

Κωδικοί CPV για συμβάσεις υπηρεσιών.

Οι υπηρεσίες ανήκουν στις κατηγορίες CPV 50 έως 98. Ξεκινήστε μια ειδοποίηση με οποιονδήποτε κωδικό παρακάτω ή περιγράψτε τις υπηρεσίες σας και αφήστε το Flow να επιλέξει τους κωδικούς.

  • 50700000Repair and maintenance services of building installations
  • 71000000Architectural, construction, engineering and inspection services
  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
  • 79000000Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
  • 79710000Security services
  • 80500000Training services
  • 90910000Cleaning services
  • 90911200Building-cleaning services

Ερωτήσεις για διαγωνισμούς υπηρεσιών

Πώς βρίσκει το Flow διαγωνισμούς υπηρεσιών και συμφωνίες-πλαίσιο;

Περιγράψτε τις υπηρεσίες που παρέχετε ή δώστε τους κωδικούς CPV. Το Flow αναζητά προκηρύξεις από 27 χώρες της ΕΕ κατά κωδικό CPV, περιοχή, είδος προκήρυξης, αναθέτουσα αρχή, εκτιμώμενη αξία και προθεσμία και αποθηκεύει την αναζήτηση ως ειδοποίηση ή την εκτελεί προγραμματισμένα.

Μπορεί το Flow να γράψει τις ενότητες μεθοδολογίας και ομάδας έργου;

Το Flow συντάσσει απάντηση σε κάθε απαίτηση από τα έγγραφα που του δίνετε, όπως προηγούμενες προσφορές και βιογραφικά, και παραπέμπει στον όρο που απαντά κάθε κείμενο. Όπου τα έγγραφά σας δεν καλύπτουν μια απαίτηση, το αναφέρει αντί να επινοήσει περιεχόμενο. Η ομάδα σας διορθώνει το κείμενο.

Πώς τιμολογεί το Flow ωριαίες χρεώσεις και κατ' αποκοπή ποσά;

Το Flow δημιουργεί γραμμές οικονομικής προσφοράς από τον τιμοκατάλογό σας, τα κατ' αποκοπή ποσά και τις εκτιμώμενες ποσότητες και υπολογίζει το γενικό σύνολο. Συμπληρώνει το έντυπο τιμών της αρχής ως αντίγραφο και οι αλλαγές στην προσφορά περιμένουν την έγκρισή σας.

Μπορεί το Flow να ελέγξει την προσφορά μας σε σχέση με τις προδιαγραφές;

Ναι. Η δεξιότητα «Έλεγχος συμμόρφωσης προσφοράς» συγκρίνει κάθε απάντηση με την απαίτηση στην οποία απαντά και καταγράφει ό,τι λείπει ή χρειάζεται έλεγχο, με τον όρο και τη σελίδα. Δεν εγγυάται νομική ορθότητα και ο τελικός έλεγχος μένει στην ομάδα σας.

Τι δεν κάνει το Flow;

Το Flow δεν υποβάλλει προσφορές στην πλατφόρμα της αρχής ούτε υπογράφει τίποτα, και στέλνει email μόνο μετά την έγκρισή σας. Ετοιμάζει κείμενα, τιμές και συμπληρωμένα έντυπα, ζητά έγκριση πριν τα αλλάξει και χαρακτηρίζει κάθε αρχείο ως εσωτερικής χρήσης ή προς υποβολή.

Ξεκινήστε την επόμενη προσφορά από τις προδιαγραφές.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό, ανεβάστε έναν διαγωνισμό υπηρεσιών και μια προηγούμενη προσφορά και ζητήστε από το Flow το πρώτο κείμενο.