Συμβάσεις προμήθειαςΔιαγωνισμοί που ταιριάζουν στη γκάμα προϊόντων σας
Περιγράψτε τη γκάμα σας με απλά λόγια. Το Flow επιλέγει τους κωδικούς CPV, φιλτράρει ανά χώρα, αξία και προθεσμία και αποθηκεύει την αναζήτηση ως ειδοποίηση.
Συμβάσεις προμήθειας
Προμήθειες αντιστοιχισμένες με τον κατάλογό σαςκαι κοστολογημένες ανά γραμμή.
Το Flow, ο πράκτορας AI του Tendersight, εξάγει τη λίστα ειδών από τα έγγραφα της σύμβασης, αντιστοιχίζει κάθε είδος με τα προϊόντα σας και συντάσσει προσφορές τιμών για τα υπόλοιπα.
Κάθε προσφορά τιμής αναφέρει τις πηγές της
Οι γραμμές προσφοράς περιμένουν την έγκρισή σας
Διαγωνισμοί προμηθειών από 27 χώρες της ΕΕ
Κάθε είδος της λίστας αντιστοιχίζεται, λαμβάνει προσφορά τιμής ή επισημαίνεται στην ομάδα σας.
Το Flow ελέγχει πρώτα τον κατάλογό σας και ερευνά τις τιμές για τα υπόλοιπα. Η ομάδα σας ελέγχει τις αντιστοιχίσεις, ορίζει τις τελικές τιμές και εγκρίνει τις γραμμές προσφοράς.
Τι πρέπει να τιμολογήσετε σε έναν διαγωνισμό προμήθειας.
Η λίστα ειδών είναι μόνο η αρχή. Κάθε γραμμή έχει προδιαγραφές, ποσότητα και όρους που επηρεάζουν την τιμή.
Μεγάλες λίστες ειδών
Τμήματα με δεκάδες ή εκατοντάδες είδη, κατανεμημένα στις τεχνικές προδιαγραφές και στο έντυπο οικονομικής προσφοράς της αναθέτουσας αρχής.
Ελάχιστες προδιαγραφές
Χαρακτηριστικά που πρέπει να πληροί κάθε προσφερόμενο προϊόν, μαζί με είδη που ορίζονται με εμπορική ονομασία και την ένδειξη «ή ισοδύναμο».
Κάλυψη από τον κατάλογο
Ποια είδη διαθέτετε, ποια προμηθεύεστε από τρίτους και ποια δεν μπορείτε να προσφέρετε.
Τιμές για όσα προμηθεύεστε από τρίτους
Τρέχουσες τιμές αγοράς για είδη εκτός καταλόγου, με πηγή που μπορεί να ελεγχθεί.
Το έντυπο οικονομικής προσφοράς
Τιμές μονάδας, ποσότητες και σύνολα, καταχωρισμένα στο υπολογιστικό φύλλο της αναθέτουσας αρχής, ανά τμήμα.
Όροι παράδοσης και εγγύησης
Χρόνοι παράδοσης, τόποι παράδοσης και όροι εγγύησης που πρέπει να ενσωματωθούν στην τιμή.
Πώς το Flow συντάσσει μια προσφορά προμήθειας.
Από τη λίστα ειδών σε τιμολογημένες γραμμές προσφοράς, σε μία συνομιλία. Κάθε βήμα είναι ορατό και η προσφορά αλλάζει μόνο με την έγκρισή σας.
Η εις βάθος ανάλυση διαβάζει τις προδιαγραφές, το έντυπο οικονομικής προσφοράς και τα παραρτήματα. Καταγράφει τα ζητούμενα προϊόντα με τις ποσότητές τους, μαζί με τις απαιτήσεις και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Το Flow αντιστοιχίζει τα ζητούμενα χαρακτηριστικά με τα προϊόντα σας και τα τεχνικά φυλλάδιά τους. Κάθε αντιστοίχιση δείχνει το στοιχείο στο οποίο βασίζεται και από πού προέρχεται.
Για είδη εκτός καταλόγου, το Flow αναζητά τρέχουσες τιμές στο διαδίκτυο και αποθηκεύει τα αποτελέσματα ως προσφορές τιμών, η καθεμία με τις πηγές της.
Οι τιμές καταλόγου και οι προσφορές τιμών που επιλέγετε γίνονται γραμμές οικονομικής προσφοράς με συνολικό ποσό. Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν το εγκρίνετε.
Το Flow προετοιμάζει την προσφορά. Η ομάδα σας αποφασίζει.
Το Flow αναλαμβάνει την ανάγνωση, την αντιστοίχιση και την έρευνα τιμών. Οι τελικές τιμές, τα ισοδύναμα και η υποβολή μένουν σε όσους υπογράφουν την προσφορά.
Λίστα ειδών
- Flow
- Εξάγει ζητούμενα προϊόντα, ποσότητες και τμήματα από τα έγγραφα της σύμβασης
- Η ομάδα σας
- Επιβεβαιώνει σε ποια τμήματα θα υποβληθεί προσφορά
Αντιστοίχιση
- Flow
- Αντιστοιχίζει τα ζητούμενα χαρακτηριστικά με προϊόντα του καταλόγου σας και δείχνει τα στοιχεία της πηγής
- Η ομάδα σας
- Αποδέχεται αντιστοιχίσεις και αποφασίζει για τα ισοδύναμα
Τιμές
- Flow
- Δημιουργεί προσφορές τιμών από έρευνα στο διαδίκτυο, η καθεμία με τις πηγές της
- Η ομάδα σας
- Επιλέγει προσφορές τιμών και ορίζει τις τελικές τιμές μονάδας
Έντυπο οικονομικής προσφοράς
- Flow
- Συμπληρώνει το υπολογιστικό φύλλο της αναθέτουσας αρχής και αποθηκεύει αντίγραφο με την ένδειξη (συμπληρωμένο)
- Η ομάδα σας
- Ελέγχει τα σύνολα πριν υπογραφεί η προσφορά
Υποβολή
- Flow
- Ελέγχει τα αρχεία προς υποβολή για περιεχόμενο που προορίζεται μόνο για εσωτερική χρήση
- Η ομάδα σας
- Υπογράφει και υποβάλλει στην πλατφόρμα της αναθέτουσας αρχής
Η επαναλαμβανόμενη εργασία σε κάθε προσφορά προμήθειας.
Νέες προκηρύξεις, ανοιχτές προσφορές, συμπληρωμένα έντυπα και συμφωνίες-πλαίσιο με πολλά τμήματα. Όλα ξεκινούν με ένα αίτημα προς το Flow.
Εβδομαδιαίος έλεγχος ανοιχτών προσφορών
Κάθε Δευτέρα, το Flow καταγράφει τους διαγωνισμούς προμήθειας που λήγουν τις επόμενες 14 ημέρες και τα είδη που δεν έχουν ακόμη τιμή.
Κατάλογος από τα δικά σας αρχεία
Το Flow δημιουργεί προϊόντα και τα χαρακτηριστικά τους από εξαγωγές CSV, τεχνικά φυλλάδια και εγχειρίδια χρήσης, ώστε η αντιστοίχιση να ξεκινά από τα δικά σας δεδομένα.
Τα έντυπα της αναθέτουσας αρχής, συμπληρωμένα
Το Flow συμπληρώνει το έντυπο οικονομικής προσφοράς και τα τεχνικά έντυπα στα αρχεία της αναθέτουσας αρχής και αποθηκεύει συμπληρωμένα αντίγραφα. Τα πρωτότυπα μένουν ανέγγιχτα.
Συμφωνίες-πλαίσιο με πολλά τμήματα
Το Flow συντάσσει σχέδιο για ολόκληρη την προσφορά, αναθέτει την έρευνα τιμών σε βοηθητικούς πράκτορες και ξεκινά μόλις το εγκρίνετε.
Φέρτε έναν διαγωνισμό προμήθειας και τη λίστα προϊόντων σας.
Σε ένα demo, το Flow αντιστοιχίζει τη λίστα ειδών ενός ενεργού διαγωνισμού με τον κατάλογό σας, ενώ η ομάδα σας παρακολουθεί κάθε βήμα.
Τι ζητούν οι ομάδες προμηθειών από το Flow.
Παραδείγματα αιτημάτων από διανομείς, μεταπωλητές και κατασκευαστές που συμμετέχουν σε διαγωνισμούς για συμβάσεις προμήθειας.
- Αναζήτηση
Βρες ανοιχτούς διαγωνισμούς για έπιπλα γραφείου στην Αυστρία και τη Σλοβενία με εκτιμώμενη αξία από 100.000 έως 500.000 EUR.
- Αντιστοίχιση
Αντιστοίχισε τις απαιτήσεις του Τμήματος 2 με τα προϊόντα μας και κατάγραψε κάθε είδος που δεν πληροί κάποιο χαρακτηριστικό.
- Προσφορές τιμών
Δημιούργησε προσφορές τιμών για τα είδη χωρίς αντιστοίχιση στον διαγωνισμό για προϊόντα καθαρισμού και δείξε τις καλύτερες επιλογές.
- Έρευνα
Αναζήτησε στο διαδίκτυο τρέχουσες τιμές για έγχρωμους εκτυπωτές laser A3 και κατάγραψε τις πηγές.
- Προγραμματισμός
Κάθε εργάσιμη ημέρα στις 07:30, βρες νέες προκηρύξεις για CPV 30192000 στη Γερμανία και την Ολλανδία και συνόψισε όσες μας αφορούν.
- Έγγραφα
Συμπλήρωσε το έντυπο οικονομικής προσφοράς της αναθέτουσας αρχής για το Τμήμα 2 με τις εγκεκριμένες προσφορές τιμών.
Κωδικοί CPV για συμβάσεις προμήθειας.
Οι προμήθειες ανήκουν στις κατηγορίες CPV 03 έως 44 και 48. Ξεκινήστε μια ειδοποίηση με οποιονδήποτε κωδικό παρακάτω ή περιγράψτε τη γκάμα σας και αφήστε το Flow να επιλέξει τους κωδικούς.
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39100000Furniture
- 39800000Cleaning and polishing products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
- 31500000Lighting equipment and electric lamps
- 34100000Motor vehicles
- 15000000Food, beverages, tobacco and related products
Ερωτήσεις για διαγωνισμούς προμηθειών
Πώς βρίσκει το Flow διαγωνισμούς προμήθειας για τα προϊόντα μας;
Περιγράψτε τι πουλάτε ή δώστε τους κωδικούς CPV. Το Flow αναζητά δημόσιους διαγωνισμούς από 27 χώρες της ΕΕ ανά κωδικό CPV, χώρα, αναθέτουσα αρχή, εκτιμώμενη αξία και προθεσμία και στη συνέχεια αποθηκεύει την αναζήτηση ως ειδοποίηση ή την εκτελεί με χρονοπρογραμματισμό.
Με τι αντιστοιχίζει το Flow τα ζητούμενα είδη;
Με τον κατάλογο προϊόντων σας. Το Flow τον δημιουργεί από αρχεία CSV, τεχνικά φυλλάδια και εγχειρίδια χρήσης και στη συνέχεια αντιστοιχίζει τα χαρακτηριστικά που ζητά κάθε διαγωνισμός με τα προϊόντα σας. Οι αντιστοιχίσεις βασίζονται στις τιμές των χαρακτηριστικών στα δεδομένα σας, όχι στην ονομασία ενός προϊόντος ή σε έναν κωδικό CPV.
Τι γίνεται με τα είδη που δεν διαθέτουμε;
Το Flow δημιουργεί προσφορές τιμών για αυτά. Αναζητά τρέχουσες τιμές αγοράς στο διαδίκτυο, αποθηκεύει τα αποτελέσματα ως προσφορές τιμών με τις πηγές τους και δείχνει τις καλύτερες επιλογές. Η ομάδα σας επιλέγει ποια προσφορά τιμής θα εφαρμοστεί.
Μπορεί το Flow να συμπληρώσει το έντυπο οικονομικής προσφοράς της αναθέτουσας αρχής;
Ναι. Το Flow συμπληρώνει τα έντυπα Excel και Word της αναθέτουσας αρχής και αποθηκεύει αντίγραφο με την ένδειξη (συμπληρωμένο), χωρίς να αλλάξει το αρχικό αρχείο. Οι αλλαγές στην οικονομική προσφορά περιμένουν την επιβεβαίωσή σας.
Υποβάλλει το Flow την προσφορά;
Όχι. Το Flow προετοιμάζει τις γραμμές προσφοράς και τα έγγραφα και ελέγχει τα αρχεία προς υποβολή για περιεχόμενο που προορίζεται μόνο για εσωτερική χρήση. Οι τελικές τιμές, ο τελικός έλεγχος και η υποβολή στην πλατφόρμα της αναθέτουσας αρχής μένουν στην ομάδα σας.
Ξεκινήστε με μία λίστα ειδών.
Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό, προσθέστε τον κατάλογο προϊόντων σας και ζητήστε από το Flow να αντιστοιχίσει έναν ενεργό διαγωνισμό προμήθειας.