Tendersight Platform
Tendersight PlatformGestiona cada oferta desde un solo lugarpidiéndoselo a Flow.
Flow, el agente de Tendersight, encuentra licitaciones, lee los pliegos, prepara la oferta y rellena los formularios del órgano de contratación. Los cambios esperan tu aprobación.
Licitaciones de 28+ fuentes oficiales
Cada paso visible, cada fuente citada
Nada importante cambia sin aprobación
Cada parte de Tendersight se puede manejar desde una conversación con Flow.
Búsqueda, pliegos, oferta, biblioteca de documentos y comprobaciones periódicas. Flow muestra cada paso mientras trabaja, cita la página en la que se basa y pregunta antes de cambiar algo importante.
El trabajo detrás de cada oferta pública.
Casi todo es leer, contrastar y trasladar respuestas al formato del órgano de contratación. De esa parte se encarga Flow.
Nuevos anuncios
TED y las plataformas nacionales publican a diario, cada una con sus propios filtros y códigos CPV.
Los pliegos
Pliegos técnicos y administrativos, anexos y aclaraciones, algunos escaneados.
Acreditación de solvencia
DEUC, certificados, referencias y cuentas anuales, en el formato exigido.
Respuestas a los requisitos
Cada requisito de la oferta técnica necesita una respuesta y un documento que la respalde.
La oferta económica
Tarifas por hora, precios a tanto alzado, precios de catálogo o mediciones, totalizados por lote.
Plazos y aclaraciones
Plazos de presentación, periodos de consultas y garantías de cada oferta en curso.
Del anuncio a los formularios rellenados.
Una conversación cubre toda la oferta. Flow trabaja en cada módulo de la plataforma, muestra cada paso y pregunta antes de cambiar la oferta.
Describe el trabajo al que te presentas. Flow elige los códigos CPV, filtra por país, órgano de contratación, valor y plazo, y guarda la búsqueda como alerta.
El análisis en profundidad extrae requisitos, criterios de adjudicación, documentación exigida, riesgos y puntos a aclarar, también de PDF escaneados. Se ejecuta en segundo plano.
Flow redacta cada respuesta a partir de los documentos de tu empresa y cita la página que ha usado. Si nada respalda una respuesta, te lo dice.
Tarifas, tanto alzado, catálogos o mediciones. Flow prepara las líneas de la oferta económica, y la oferta solo cambia cuando tu equipo la aprueba.
Flow completa las plantillas de Word y Excel del órgano de contratación y guarda una copia rellenada. Antes de guardar los archivos para presentar, comprueba que no contengan notas internas.
Una petición. Cada paso a la vista.
En un trabajo grande, Flow avanza paso a paso y mantiene el plan, los puntos abiertos y los archivos en el panel del espacio de trabajo, junto a la conversación.
La plataforma en la que trabaja Flow.
Búsquedas, ofertas, pipeline, catálogo e informes. Flow trabaja en cada uno, y tu equipo puede abrir cualquiera directamente.
Trabajo recurrente y largo, configurado en una frase.
Las tareas programadas repiten un trabajo según un calendario. Los planes dividen un trabajo grande en pasos que apruebas antes de que Flow empiece.
Tareas programadas
Un nombre, una instrucción en lenguaje corriente y una programación. Cada ejecución abre su propia conversación, y el historial muestra qué ejecuciones han terminado bien y cuáles necesitan datos.
Planes y agentes auxiliares
En un trabajo grande, Flow redacta un plan y espera la aprobación. Hasta tres agentes auxiliares pueden encargarse de partes separadas del trabajo en paralelo.
Peticiones que un equipo de licitaciones envía a Flow.
Ejemplos de trabajo de responsables de licitaciones y equipos comerciales: búsqueda, pliegos, precios, formularios y comprobaciones periódicas.
- Búsqueda
Encuentra licitaciones de mantenimiento de carreteras en Polonia y Chequia publicadas en los últimos 14 días con un valor estimado superior a 1 M€.
- Documentos
Busca en los pliegos todas las garantías y penalizaciones y dame la página de cada una.
- Precios
Prepara la oferta económica del lote 2 con nuestra tarifa y enséñame el total antes de guardarla.
- Formularios
Rellena la declaración responsable del órgano de contratación con nuestro perfil de empresa y marca los campos que no hayas podido completar.
- Programación
Cada día laborable a las 07:30, revisa los anuncios nuevos de nuestro ámbito CPV y resume los que merece la pena valorar.
- Plan
Prepara la oferta técnica de la licitación de mantenimiento de edificios. Enséñame antes el plan.
Mira cómo trabaja Flow una de tus licitaciones.
En una demo tomamos una licitación abierta de tu mercado y la llevamos por la plataforma con Flow y tu equipo.
Preguntas sobre la plataforma
¿Qué es una plataforma de gestión de ofertas?
Un software que reúne en un solo lugar la búsqueda de licitaciones, los pliegos, la oferta, los documentos y los plazos de cada oferta. En Tendersight, cada una de estas tareas se puede hacer pidiéndoselo a Flow, y tu equipo revisa el resultado.
¿Qué puede hacer Flow en Tendersight?
Flow busca licitaciones y crea alertas, analiza en profundidad los pliegos, redacta respuestas a los requisitos, prepara las líneas de la oferta económica, rellena los formularios del órgano de contratación como copias rellenadas y ejecuta tareas programadas. Muestra cada paso y cita sus fuentes.
¿Flow presenta ofertas o envía correos por nosotros?
No. Flow prepara los archivos y redacta correos que abres en tu propio cliente de correo. Pide aprobación antes de cambiar ofertas, documentos o alertas, y la revisión final y la presentación siguen en manos de tu equipo.
¿Pueden trabajar varias personas en la misma oferta?
Sí. Los compañeros trabajan en la misma oferta y pueden abrir las conversaciones de los demás con Flow en modo lectura. Cada aprobación que Flow ha pedido queda registrada en el hilo.
¿Qué licitaciones y formatos de archivo admite?
Licitaciones de publicaciones oficiales europeas, incluidos TED y las plataformas nacionales, en 27 países de la UE. Flow lee archivos PDF, Word y Excel, también PDF escaneados, y rellena los formularios .docx, .xlsx y .pptx del órgano de contratación.
¿Flow está incluido en todos los planes?
Sí. Flow está disponible en todos los planes. El plan gratuito incluye un asistente más ligero con uso limitado.
Lleva tu próxima oferta con Flow.
Empieza gratis, abre una licitación y pide a Flow que lea los pliegos.